库存管理系统数据库设计
系统需求分析: 入库管理:
供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库,仓库管理员将验收货物,首先将货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对,在核对无误后将货物按名称分类入库,并填写货物入库登记表。 出库管理:
提货单位向仓库保管员出示出库单,仓库保管员根据有效产品出库单及时付货,取货人员将货物与出库单核对无误后,提取货物,同时把出库单交给仓库保管员,仓库保管员则按照出库单登记货物的出库信息。 库存管理:
每天入库、出库处理结束后,仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进行累计,并将累计结果填入库存台账; 数据流图
数据字典 1. 数据项 入库单号 数据项名:入库单号 说明:标识货物的入库登记表 类型:CHAR 长度:10 别名:空
取值范围:([1**********],9999999999) 2. 数据结构
⏹ 入库单
数据结构名:入库单
说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。
组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量 3. 数据流 ⏹
入库登记
数据流名:入库登记
说 明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库,同时对入库的货物做登记,以便于仓库的管理。 数据流来源:仓库管理员 数据流去向:货物 数据结构:入库登记表
数据结构名:入库登记表
说明:入库货物的入库单号,入库产品代码,入库数量,入库时间等
组成:入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注
4. 数据存储
⏹ 入库登记表
数据存储名:入库登记表
说 明:入库货物验收通过并且入库后,仓库管理员要根据入库货物的入库日期, 入库单号, 货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名称,仓库管理员编号, 备注等信息生成入库登记表。 输入数据流:生成入库登记表 输出数据流:生成库存台账
组成:入库日期, 入库单号, 货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名称,仓库管理员编号, 备注 存取频度:平均每天处理一次。 存取方式;随机存取
5. 处理过程 ⏹
入库单验收
数据流名:入库单验收
说 明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库。 数据流来源:供货单位 数据流去向:仓库管理员 数据结构:入库单
数据结构名:入库单
说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。
组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量
概念结构设计 各个实体及其属性:
货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号} 仓库{仓库编号, 仓库名称 ,存货种类 ,存货价值 } 供货单位{单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 }
提货单位(单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 )
仓库管理员{编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话 } 入库登记{入库日期, 入库单号, 货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名称,仓库管理员编号, 备注} 入库单{入库单号,入库货物编号、类型、规格和数量}
出库登记{出库日期, 出库单号,货物编号,数量,总额,收货单位编号,收货单位名称,仓库管理员编号,备注} 出库单{出库单号,出库货物编号,类型、规格和数量} 实体之间的联系:
(1) 一种货物可以存放在多个仓库,一个仓库可以存放多种货物;
(2) 一种货物可以由多家单位供货,一家单位可以提供多种货物; (3) 一种货物可以被多家单位提取,一家单位可以提取多种货物; (4) 一个仓库管理员管理一个仓库,一个仓库可以有多个管理员 (5) 入库的每一种货物对应一张入库单,一张入库单对应一种货物;
(6) 出库的每一种货物对应一张出库单,一张出库单对应一种货物。 E —R 图:
逻辑结构设计 关系模式:
货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号 } 仓库{仓库编号, 仓库名称 ,存货种类 ,存货价值 } 供货单位{单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 }
提货单位(单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 )
仓库管理员{管理员编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话 } 库存(,入库单号,出库单号,库存量) 供货(,数量) 取货(货物编号,单位编号,数量)
工作(,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话) 表结构: 货物信息表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空 货物编号 CHAR 6 货物名称 CHAR 10 类型 CHAR 8 规格 CHAR 4 生产单位编号 CHAR 6
◆ 仓库信息表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空 仓库编号 CHAR 6 仓库名称 CHAR 10 存货种类 CHAR 6 存货价值 CHAR 10
◆ 供货单位信息表
字段名 数据类型 字段长度 单位编号 CHAR 6 单位名称 CHAR 6 单位地址 CHAR 6 负责人姓名 CHAR 6 联系电话 CHAR 6
◆ 提货单位信息表
字段名 数据类型 字段长度 单位编号 CHAR 6 单位名称 CHAR 6 单位地址 CHAR 6 负责人姓名 CHAR 6 联系电话 CHAR 6
是否为空 是否为空
◆ 仓库管理人员
字段名 数据类型 字段长度 是否为空 编号 CHAR 6 姓名 CHAR 6 家庭住址 CHAR 10 办公电话 CHAR 10 家庭电话 CHAR 10
◆ 库存表
字段名 数据类型 字段长度仓库编号 CHAR 6 货物编号 CHAR 6 入库单号 CHAR 6 出库单号 CHAR 6 库存量 INT 6
◆ 供货表
字段名 数据类型 字段长度货物编号 CHAR 6 单位编号 CHAR 6 数量 INT 6
是否为空 是否为空
◆ 取货表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空 货物编号 CHAR 6 单位编号 CHAR 6 数量
◆ 工作关系表
字段名 仓库编号 管理员编号 姓名 家庭住址 办公电话 家庭电话
◆ 入库登记表
字段名 入库日期 入库单号 货物编号 数量 INT 6 数据类型 字段长度 是否为空 CHAR 6 CHAR 6 CHAR 6 CHAR 10 CHAR 10 CHAR 10 数据类型 字段长度 是否为空 datetime 6 CHAR 6 CHAR 6 INT 10
总额 INT 10 供货单位号码 CHAR 6 供货单位名称 CHAR 10 仓库编号 CHAR 6 仓库管理员编号 CHAR 6 备注
出库登记表
字段名 出库日期 出库单号 货物编号 数量 总额 取货单位号码 取货单位名称 仓库编号 仓库管理员编号 备注
文本 数据类型 datetime CHAR CHAR INT INT CHAR 6 CHAR 10 CHAR CHAR 文本 字段长度 6 6 6 10 10 6 6 是否为空
库存管理系统数据库设计
系统需求分析: 入库管理:
供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库,仓库管理员将验收货物,首先将货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对,在核对无误后将货物按名称分类入库,并填写货物入库登记表。 出库管理:
提货单位向仓库保管员出示出库单,仓库保管员根据有效产品出库单及时付货,取货人员将货物与出库单核对无误后,提取货物,同时把出库单交给仓库保管员,仓库保管员则按照出库单登记货物的出库信息。 库存管理:
每天入库、出库处理结束后,仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进行累计,并将累计结果填入库存台账; 数据流图
数据字典 1. 数据项 入库单号 数据项名:入库单号 说明:标识货物的入库登记表 类型:CHAR 长度:10 别名:空
取值范围:([1**********],9999999999) 2. 数据结构
⏹ 入库单
数据结构名:入库单
说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。
组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量 3. 数据流 ⏹
入库登记
数据流名:入库登记
说 明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库,同时对入库的货物做登记,以便于仓库的管理。 数据流来源:仓库管理员 数据流去向:货物 数据结构:入库登记表
数据结构名:入库登记表
说明:入库货物的入库单号,入库产品代码,入库数量,入库时间等
组成:入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注
4. 数据存储
⏹ 入库登记表
数据存储名:入库登记表
说 明:入库货物验收通过并且入库后,仓库管理员要根据入库货物的入库日期, 入库单号, 货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名称,仓库管理员编号, 备注等信息生成入库登记表。 输入数据流:生成入库登记表 输出数据流:生成库存台账
组成:入库日期, 入库单号, 货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名称,仓库管理员编号, 备注 存取频度:平均每天处理一次。 存取方式;随机存取
5. 处理过程 ⏹
入库单验收
数据流名:入库单验收
说 明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库。 数据流来源:供货单位 数据流去向:仓库管理员 数据结构:入库单
数据结构名:入库单
说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。
组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量
概念结构设计 各个实体及其属性:
货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号} 仓库{仓库编号, 仓库名称 ,存货种类 ,存货价值 } 供货单位{单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 }
提货单位(单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 )
仓库管理员{编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话 } 入库登记{入库日期, 入库单号, 货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名称,仓库管理员编号, 备注} 入库单{入库单号,入库货物编号、类型、规格和数量}
出库登记{出库日期, 出库单号,货物编号,数量,总额,收货单位编号,收货单位名称,仓库管理员编号,备注} 出库单{出库单号,出库货物编号,类型、规格和数量} 实体之间的联系:
(1) 一种货物可以存放在多个仓库,一个仓库可以存放多种货物;
(2) 一种货物可以由多家单位供货,一家单位可以提供多种货物; (3) 一种货物可以被多家单位提取,一家单位可以提取多种货物; (4) 一个仓库管理员管理一个仓库,一个仓库可以有多个管理员 (5) 入库的每一种货物对应一张入库单,一张入库单对应一种货物;
(6) 出库的每一种货物对应一张出库单,一张出库单对应一种货物。 E —R 图:
逻辑结构设计 关系模式:
货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号 } 仓库{仓库编号, 仓库名称 ,存货种类 ,存货价值 } 供货单位{单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 }
提货单位(单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 )
仓库管理员{管理员编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话 } 库存(,入库单号,出库单号,库存量) 供货(,数量) 取货(货物编号,单位编号,数量)
工作(,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话) 表结构: 货物信息表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空 货物编号 CHAR 6 货物名称 CHAR 10 类型 CHAR 8 规格 CHAR 4 生产单位编号 CHAR 6
◆ 仓库信息表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空 仓库编号 CHAR 6 仓库名称 CHAR 10 存货种类 CHAR 6 存货价值 CHAR 10
◆ 供货单位信息表
字段名 数据类型 字段长度 单位编号 CHAR 6 单位名称 CHAR 6 单位地址 CHAR 6 负责人姓名 CHAR 6 联系电话 CHAR 6
◆ 提货单位信息表
字段名 数据类型 字段长度 单位编号 CHAR 6 单位名称 CHAR 6 单位地址 CHAR 6 负责人姓名 CHAR 6 联系电话 CHAR 6
是否为空 是否为空
◆ 仓库管理人员
字段名 数据类型 字段长度 是否为空 编号 CHAR 6 姓名 CHAR 6 家庭住址 CHAR 10 办公电话 CHAR 10 家庭电话 CHAR 10
◆ 库存表
字段名 数据类型 字段长度仓库编号 CHAR 6 货物编号 CHAR 6 入库单号 CHAR 6 出库单号 CHAR 6 库存量 INT 6
◆ 供货表
字段名 数据类型 字段长度货物编号 CHAR 6 单位编号 CHAR 6 数量 INT 6
是否为空 是否为空
◆ 取货表
字段名 数据类型 字段长度 是否为空 货物编号 CHAR 6 单位编号 CHAR 6 数量
◆ 工作关系表
字段名 仓库编号 管理员编号 姓名 家庭住址 办公电话 家庭电话
◆ 入库登记表
字段名 入库日期 入库单号 货物编号 数量 INT 6 数据类型 字段长度 是否为空 CHAR 6 CHAR 6 CHAR 6 CHAR 10 CHAR 10 CHAR 10 数据类型 字段长度 是否为空 datetime 6 CHAR 6 CHAR 6 INT 10
总额 INT 10 供货单位号码 CHAR 6 供货单位名称 CHAR 10 仓库编号 CHAR 6 仓库管理员编号 CHAR 6 备注
出库登记表
字段名 出库日期 出库单号 货物编号 数量 总额 取货单位号码 取货单位名称 仓库编号 仓库管理员编号 备注
文本 数据类型 datetime CHAR CHAR INT INT CHAR 6 CHAR 10 CHAR CHAR 文本 字段长度 6 6 6 10 10 6 6 是否为空