项目组例会管理制度
为加强项目实施管理,做到定期与客户的沟通交流,及时处理、反馈项目实施中遇到的问题,促进项目的实施,特规定如下:
一、 例会管理管理制度
(一)日例会
1、 要求项目经理每日组织、召开项目日例会;
2、 参加人员:项目组全体成员、客户相关业务人员;
3、 会议主要内容:总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题;
(二)周例会
1、 要求项目组每周组织召开项目周例会;条件不具备的至少两周组织一次项目例会;
2、 要求参加人员:客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员;
3、 会议主要内容:项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的问题以及建议采取措施、下阶段计划等等;
(三)要求
1、 每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录;
2、 如客户已组织项目例会,则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可;
3、 项目经理需在周例会次日12时前,将周例会会议纪要发送客
户相关人员(视项目情况请与销售商定)、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售;如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管;
4、 会议纪要要真实反映项目实际状况,不得弄虚作假。
二、考核
1、 无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的,每出
现一次考核项目组100元;
2、 未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的,
考核项目组100元;
3、 对瞒报、虚报会议纪要的项目组,将在公司通报批评。
三、其它
1、本制度自2012年6月 日起执行;
2、周例会会议纪要模板:见附件。
3、本制度解释权归公司PMO。
PMO
2012年6月13日
附:
**项目周例会会议纪要
说明:1、发送客户相关部门领导,需与销售协商;
2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售;
3、如内容涉及工程施工,则需要抄送工程部主管。
项目组例会管理制度
为加强项目实施管理,做到定期与客户的沟通交流,及时处理、反馈项目实施中遇到的问题,促进项目的实施,特规定如下:
一、 例会管理管理制度
(一)日例会
1、 要求项目经理每日组织、召开项目日例会;
2、 参加人员:项目组全体成员、客户相关业务人员;
3、 会议主要内容:总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题;
(二)周例会
1、 要求项目组每周组织召开项目周例会;条件不具备的至少两周组织一次项目例会;
2、 要求参加人员:客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员;
3、 会议主要内容:项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的问题以及建议采取措施、下阶段计划等等;
(三)要求
1、 每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录;
2、 如客户已组织项目例会,则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可;
3、 项目经理需在周例会次日12时前,将周例会会议纪要发送客
户相关人员(视项目情况请与销售商定)、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售;如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管;
4、 会议纪要要真实反映项目实际状况,不得弄虚作假。
二、考核
1、 无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的,每出
现一次考核项目组100元;
2、 未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的,
考核项目组100元;
3、 对瞒报、虚报会议纪要的项目组,将在公司通报批评。
三、其它
1、本制度自2012年6月 日起执行;
2、周例会会议纪要模板:见附件。
3、本制度解释权归公司PMO。
PMO
2012年6月13日
附:
**项目周例会会议纪要
说明:1、发送客户相关部门领导,需与销售协商;
2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售;
3、如内容涉及工程施工,则需要抄送工程部主管。