安全库存模型

未经用友优普信息技术有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何 形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友优普信息技术有限公司可能随时加以更改,此类更改将 不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准

本手册的著作权属于用友优普信息技术有限公司 版权所有·翻制必究 2014 年 8 月第一次印刷

UFERP、U8、iCRM 为用友优普信息技术有限公司的注册商标。 Windows, Windows NT, SQL Server 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。

在中华人民共和国印制。

录 ................................................................................................................................................ I

第 1 章 应用准备 ........................................................................................................................... 1 1.1 系统应用准备 ........................................................................................................................ 1

1.1.1 数据准备 ............................................................................................................................... 1 1.1.2 产品安装 ............................................................................................................................... 1

1.2 系统启动 ................................................................................................................................ 1 第 2 章 系统介绍 ........................................................................................................................... 4 2.1 主要功能 ................................................................................................................................ 4 2.2 基本概念 ................................................................................................................................ 4 第 3 章 应用指南 ........................................................................................................................... 6 3.1 系统流程 ................................................................................................................................ 6 3.2 接口流程 ................................................................................................................................ 7 第 4 章 配置算法方案 ................................................................................................................... 8 4.1 配置算法方案 ........................................................................................................................ 8 第 5 章 指定计算范围 ................................................................................................................. 12 5.1 指定计算范围 ..............................

....................................................................................... 12 第 6 章 执行计算 ......................................................................................................................... 19 6.1 执行计算 ............................................................................................................................. 19 第 7 章 计算结果查看与发布 ..................................................................................................... 22 7.1 计算结果查看与发布 .......................................................................................................... 22 附录 1 标准正态分布表 .............................................................................................................. 27

第1章

1.1 系统应用准备

1.1.1 数据准备

应用准备

在使用安全库存模型以前,请根据企业的库存管理系统整理基础业务资料,为以后 的安全库存模型应用做好准备,请准备好以下资料及相关信息:  存货档案信息:安全库存模型为 U8 存货档案提供安全库存计算,可通过存货 名称、存货编码查找计算结果。  存货分类信息:可按照账套内的存货分类配置安全库存计算规则。  存货出库信息:计算安全库存的数据来源为库存管理的蓝字出库单数据。  出库类型:按照出库类型提供计算安全库存的出库基础数据。  计算依据:可按照存货出库的金额类别为计算安全库存提供基础数据,适用于 计算 ABC 存货分类方案的安全库存。

1.1.2 产品安装

系统推荐与产品安装启用请参看《企业应用平台安装说明》。

1.2 系统启动

您可以通过两种方式登录到安全库存模型,一种是通过产品菜单进入,另一种是通 过企业应用平台进入。 方法一: 1. 点击 Windows【开始】菜单,依次指向【程序】 【用友 U8V12.0】-【模型分析】 【安全库存模型】,如图 1-2-1,点击【安全库存模型】出现登录界面,输入 登陆信息后点击〖登陆〗即可进入。

2

第一章

应用准备

图 1-2-1

方法二: 1. 假设已经登陆企业应用平台,点击【业务导航】,在【系统服务】下的【工具】 里点击【模型分析】-【安全库存模型】登录。如图 1-2-2。 2. 点击【安全库存模型】出现登录界面,如图 1-2-3,输入登陆信息后点击〖登 陆〗即可进入。

图 1-2-2

图 1-2-3

休息一会儿…

第2章

2.1 主要功能

系统介绍

通过产品主界面,如图 2-1-1,我们可以进入安全库存模型的四个如下主要功能:  配置算法方案

基于【安全库存模型-简单概率法】,提供对计算规则不同的存货分类或存货档案配 置对应的算法方案及其参数。

 指定计算范围

指定需要计算安全库存的存货分类范围,将已有

的算法方案指定给计算安全库存的 相关存货分类或存货档案。

 计算安全库存

将存货分类中的存货档案按照已指定的算法方案与计算结果精度执行安全库存的 计算。

 计算结果的查看与发布

用于查看安全库存的计算结果,并将存货档案的安全库存计算结果发布到当前账套 的存货档案内。

图 2-1-1

2.2 基本概念

 安全库存:又称保险库存,是指当不确定因素(订货期间需求增长、到货延期 等)已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,即对预期需求 的附加库存。安全库存用于满足提前期需求。安全库存的确定,首先,假设库 存的变动是围绕着平均消费速度发生变化,大于平均需求量和小于平均需求量

第二章

系统介绍

5

的可能性各占一半,缺货概率为 50%。其次,安全库存越大,出现缺货的可能 性越小;但库存越大,会导致剩余库存的出现,因此应根据不同物品的用途以 及客户的要求,将缺货保持在适当的水平上,允许一定程度的缺货现象存在。

图 2-2-1 安全库存概率需求模型 如图 2-2-1 所示:安全库存的量化计算是建立在数理统计理论基础上的,可根据顾 客需求量固定、需求量变化、提前期固定、提前期发生变化等情况,利用正态分布 图、标准差、期望服务水平等来求得。

 简单概率法:计算安全库存常用的一种计算方法,主要用来计算库存存货档案 的销售业务的安全库存。  简单概率法安全库存计算公式: 服务水平下查标准正态分布表获得的安全系数* 标准差  安全库存模型:运用简单概率法来计算,是与企业应用平台平行的模型分析工 具,通过安全库存模型的应用,有助于您更深入地掌握库存状况,预防需求波 动,控制安全库存,降低库存成本,提升库存管理效率。

休息一会儿…

第3章

3.1 系统流程

应用指南

【操作步骤】 1. 登陆:输入登陆信息,点击〖登陆〗,进入安全库存模型产品。

第三章

应用指南

7

2. 3. 4. 5.

对计算规则不同的存货分类或存货档案配置不同的算法方案及其参数。 对存货分类或存货档案指定算法方案并设置计算结果精度。 执行计算。 查看并调整安全库存的计算结果,并将最终的计算结果发布到当前账套的存货 档案内。

3.2 接口流程

《安全库存模型》与《企业应用平台》集成使用,可以实现从《企业应用平台》调 取库存出库数据,用调取的数据计算存货的安全库存,最后将计算结果回写到《企 业应用平台》存货档案的安全库存中。 安全库存模型数据流程如图 3-2-1 的内容:

图 3-2-1 安全库存模型数据流程图

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第4章

4.1 配置算法方案

配置算法

方案

【配置算法方案】为安全库存计算规则不同的存货分类或存货档案提供相对应的算 法方案。为下一步操作的【指定计算范围】功能提供可选算法方案。 菜单路径 在安全库存模型主界面点击〖配置〗,进入【配置算法方案】页面预置有【默认 ABC 分类方案】与【默认账套内分类方案】,如图 4-1-1-和图 4-1-2。

图 4-1-1

第四章

配置算法方案

9

图 4-1-2

栏目说明  算法方案

算法方案是为存货设置安全库存各项计算参数的方案,可为不同的存货分类 设置与之对应的算法方案,同一算法方案可指定多个存货分类; 预置的两种算法方案均可删除与修改。 算法方案的名称可以直接修改,修改后点击〖保存〗即可。 同一算法方案名称可以同时指向多个存货分类。 ABC 存货分类,是将存货根据其某项计算依据得出的占比大小分为 A、B、C 类,通过对应 A、B、C 三种类别的存货所设置的服务水平得出计算安全库存 所需要的安全系数 账套内存货分类,是将存货按账套内的分类方式设置其服务水平,根据为其 设置的服务水平来得出计算安全库存所需要的安全系数,此分类方式下无需 计算占比。

 名称

 

 分类方式

10

第四章

配置算法方案

只有在新增算法方案时可以设置【分类方式】,分类方式在保存后,此项不 可修改。 周期用来设置当前算法方案下计算安全库存的平均需求与标准差所用的计算 周期范围。 周期类型:在下拉菜单中可选择:月、周、日,默认为月。 提前:可下拉选择或手工输入提前周期个数,最大到 60。 需求量用来设置当前算法方案下计算安全库存的需求量与标准差所用的出库 类型。 在当前算法方案中勾选要计算的存货出库类型。 占比用来设置 A、B、C 类存货按计算依据计算所占总比重的数值。A、B、C 类商品的百分比不可为空,且录入数据之和为 100。 计算依据,提供计算占比所需要的金额类别依据。在下拉菜单中选择:参考 成本、参考价/售价、零售价格、结存成本,默认为参考价/售价。 服务水平用来设置算法方案的 A、B、C 类存货对应的服务水平,通过服务水 平可以得出计算安全库存所需要的安全系数。 计算公式内安全系数与标准差的说明请见 【执行计算-算法描述-简单概率法计 算过程描述】。

 周期

 

 需求量

 占比

 服务水平

 计算公式

操作流程 不同分类方式下,可配置的算法方案参数不同: 【ABC 存货分类】:可配置参数为:周期、需求量、占比、服务水平。 【账套内存货分类】:可配置参数为:周期、需求量、服务水平。 增加 1. 2. 3. 4.

5. 6. 鼠标点击〖增加〗按钮,右侧为可编辑状态; 输入算法方案名称 选择计算安全库存的存货分类方式 设置计算周期 选择需求量的出库类型 为 A、B、C 类存货选择占比计算依据并输入占比百分比,存货分类为账套内 存货分类的直接进行下一步操作。

第四章

配置算法方案

11

7. 8. 1. 2. 1. 2.

输入存货分类的服务水平 鼠标点击〖保存〗按钮保存信息。 选中要修改的算法方案,右侧为可编辑状态,直接输入算法方案的新参数; 鼠标点击〖保存〗按钮保存修改内容。 选中要删除的算法方案; 鼠标点击〖删除〗按钮。

修改

删除

提示

   存货分类方式为默认账套内存货分类的算法方案无占比设置 服务水平数值范围为大于等于 0.5,小于等于 1。输入数据小于 0.5 自动转为 0.5,大于 1 自动 转为 1。 分类方式的参数设置只能在新增算法方案时设置,算法方案在第一次保存后,此算法方案的分 类方式参数置灰不可修改。

休息一会儿…

第5章

5.1 指定计算范围

指定计算范围

本功能用来将已有的算法方案指定给计算安全库存的相关存货分类或存货档案,指 定需要计算安全库存的存货分类范围。既可以对存货分类指定算法方案并设置计算 结果精度,也可以调整存货分类下个别存货档案的算法方案与计算结果精度。不指 定算法方案的存货分类或存货档案不计算安全库存。 菜单路径 点击产品主界面的〖指定〗,进入【指定计算范围】页面,如图 5-1-1:

图 5-1-1

栏目说明 指定计算范围页面  存货分类

以树形显示登陆帐套内的所有存货分类,点击存货分类,自动打开并显示其 下级分类,可根据安全库存计算需要,选择要指定算法方案的存货分类。

第五章

指定计算范围

13

 算法

用来显示当前存货分类是否选择简单概率法计算安全库存,【算法】为简单 概率法,方可为此存货分类指定算法方案,【算法】为【无】则不计算安全 库存,【算法】默认为【无】。 用来为选择的存货分类指定适合的算法方案,下拉菜单中显示的算法方案即 在【配置算法方案】页面已配置的算法方案。 用来查看当前算法方案已指定的所有存货分类与存货档案。【所选内容】显 示当前算法方案已指定的所有存货末级分类,如图 5-1-2。【存货明细】显示 当前算法方案已指定所有存货分类下的存货档案,如图 5-1-3。

 算法方案

 查看计算范围

图 5-1-2

14

第五章

指定计算范围

图 5-1-3

 方案详情

用来查看【配置算法方案】下当前算法方案的参数配置页面,可根据当前选 择的存货分类计算安全库存的需要,查看当前算法方案的参数配

置是否适用 所选存货分类。 用来设置当前存货分类安全库存计算结果小数保留规则,分为:按精度保留、 向上取整、向下取整,默认为按精度保留,即按照当前登际账套中的存货数 量精度保留小数位。

 结果精度

存货调整页面  存货编码

显示所选存货分类中所有存货档案的存货编码。 显示所选存货分类中所有存货档案的存货名称。 显示所选存货分类中所有存货档案的规格型号。 显示所选存货分类中所有存货档案的主计量单位。

 存货名称

 规格型号

 主计量单位

第五章

指定计算范围

15

 算法名称

用来显示当前存货档案是否选择简单概率法计算安全库存,可用下拉菜单选 择与所在存货分类不同的算法名称,【算法名称】为简单概率法,方可为此 存货分类指定算法方案,【算法名称】为【无】则不计算安全库存。 可用来为当前存货档案修改不同于所在存货分类的算法方案,可用下拉菜单 选择【配置算法方案】中已配置的算法方案。 【算法方案】的分类方式为的存货档案,如图 5-1-5:

图 5-1-5 b)在【存货调整】页面点击〖定位〗,在弹出的【定位】窗口输入查找内容并点 击〖查找下一个〗,得到满足此查找条件的存货档案,如图 5-1-6:

第五章

指定计算范围

17

图 5-1-6

3.

4. 5.

若要开启或关闭存货档案的安全库存计算,可在存货档案的【算法名称】栏下 拉修改算法名称,【算法名称】设置为【简单概率法】时,计算存货档案的安 全库存,【算法名称】设置为【无】时,不计算存货档案的安全库存。 若为存货档案指定适合的算法方案,可在【算法方案】栏下拉修改算法方案名 称,【算法名称】为【无】则此栏为【无】,不可修改。 【算法方案】的分类方式为【账套内存货分类】的,可点击【服务水平】栏的 〖试算〗按钮,如图 5-1-7:

图 5-1-7

6.

进入【存货试算】页面后,可根据安全库存与实际库存的差异调整服务水平, 如图 5-1-8,【算法方案】的分类方式为【ABC 存货分类】的,无【试算】功 能,若要修改服务水平,可在【配置算法方案】页面修改。

18

第五章

指定计算范围

图 5-1-8

7. 8. 9.

在【存货试算】页面可拖动服务水平滑标修改服务水平,点击〖确定〗,服务 水平的修改结果返回【存货调整】页面的存货档案下。 计算安全库存的存货档案可在【存货调整】页面的【结果精度】栏下拉修改计 算结果精度。 【存货调整】设置后,请点击〖保存〗。

提示

 未指定算法方案的存货分类或存货档案,在执行计算后,计算结果将为空。

休息一会儿…

第6章

6.1 执行计算

执行计算

本功能将存货分类中的存货档案按照已指定的算法方案与计算结果精度执行安全 库存的计算。 菜单路径 点击产品主界面的〖立即计算〗,执行安全库存计算,计算完毕自动进入【安全库 存计算结果】页面。 算法描述 在【计算结果】页面点击表体行中的〖查看〗按钮,进入【计算过程】页面,如图 6-1-1:

图 6-1-1

20

简单概率法计算过程描述 1. 计算安全系数

第六章

执行计算

a)通过服务水平查标准正态分布表获得的安全系数,标准正态分布表如图 b)服务水平  算法方案采取来确定需求量范围 b)通过需求的历史数据,计算前 N 个周期的平均需求,平均需求计算公式:  平均需求= (其中, 为各月、或各周,或各日的需求量) c)标准差计算公式:

标准差为前 N 标准差,等于((前一个周期出库量-平均出库量)2+(前二个周 期出库量-平均出库量)2+……+(前 N 个周期出库量-平均出库量)2)/N)1/2

标准差( )=

(其中, 为平均需求)

 

平均出库量=

出库数量

i 1

N

/N

只有设置了安全库存算法的存货才进行安全库存计算,算法选项设置为将【调整后结果】中的数据回传到登陆账套内的存货档案 安全库存。

 账套内安全库存

 调整后结果

操作流程 1. 在本页面可查看所有计算安全库存的存货档案计算结果,也可通过〖过滤〗和 〖定位〗功能查找某类或某个存货档案的计算结果。 2. 在【计算过程】栏内可点击〖查看〗,查看当前存货档案的安全库存计算过程, 详细说明请见【执行计算-简单概率法计算过程描述】。 3. 若要修改本次计算结果,可在【调整后结果】中输入修改后的数值。 4. 若需要批量修改本次计算结果,可点击〖输出〗,将所有计算结果输出到 Excel 文件,在 Excel 文件的【调整后结果】列,批量修改安全库存。或先通过〖过 滤〗和〖定位〗功能查找某类或某个存货档案,然后将查询到的计算结果〖输 出〗到 Excel 文件。 5. 点击〖导入〗,将修改【调整后结果】后的 Excel 文件导入【计算结果】页面。 6. 修改计算结果后,点击〖保存〗。 7. 勾选要提交的计算结果,点击〖提交〗后,【状态】变为【已提交】,此时计 算结果不可修改,可审核。

24

8.

第七章

计算结果查看与发布

9.

要修改已提交的计算结果,可勾选【状态】变为【已提交】的计算结果,点击 〖收回〗后,【状态】变为【未提交(收回)】,此时计算结果可修改,不可 审核。 勾选要审核的计算结果,点击〖审核〗,在【审核】页面下拉选择〖审核结论〗

a)选择〖审核通过〗,【状态】变为【审核通过】,此时计算结果不可收回,可 发布。 b)选择〖审核未通过〗,【状态】变为【未提交(审核未通过)】,此时可修改 计算结果,修改后点击〖保存〗,可提交。

10. 要修改已审核的计算结果, 点击 〖弃审〗 , 【状态】 变为 【已提交 (取消审核) 】 , 再点击〖收回〗,【状态】变为【未提交(收回)】,此时可修改计算结果。 11. 勾选要发布的计算结果,点击〖发布〗,将【本次计算结果】数值回传到账套 存货档案的安全库存,有【调整后结果】数值的,回传调整后的数值。 功能按钮说明 过滤 过滤功能将计算结果表体中所有符合过滤条件的存货档案进行过滤。 操作步骤 1. 在【计算结果】页面点击〖过滤〗功能按钮,弹出过滤窗口 2. 设置过滤条件 3. 点击过滤窗口中的〖过滤〗按钮,对【计算结果】页面中的存货档案进行过滤。 过滤条件  过滤列名

可通过下拉菜单选择计算结果的列名做为过滤条件,可以选择的列名包括:存货编 码、存货名称、算法名称、算法方案、状态

 匹配方式

通过下拉菜单选择匹配方式,匹配方式包括:等于、包含、左匹配、右匹配

 过

滤内容

手动输入想要过滤的内容

过滤条件编辑  添加

过滤列名、匹配方式、过滤内容设置后,点击〖添加〗,将上述三项内容加入【过 滤条件】。 可加入多项过滤条件。

 修改

1)首先在【过滤条件】中选择要修改的条件 2)将过滤列名、匹配方式、过滤内容设置为要修改后的内容 3)点击〖修改〗,将选择的过滤条件修改为设置的内容

第七章

计算结果查看与发布

25

 删除

在【过滤条件】中选择要删除的条件,点击〖删除〗。

定位 定位功能将计算结果表体中所有符合定位查找条件的存货档案进行逐一查找。  查找内容

手工输入查找内容。

 查找范围

通过下拉菜单选择计算结果的列名做为查找范围,可以选择的列名包括:存货编码、 存货名称、算法名称、算法方案、状态。

 匹配

通过下拉菜单选择匹配方式,匹配方式包括:等于、包含、左匹配、右匹配。

 查找下一个

上述三项查找条件设置完毕后,点击〖查找下一个〗,光标自动跳转到符合查找条 件的下一个存货档案上。

 输出

可将计算结果输出为 Excel 文件,在 Excel 文件中进行批量修正计算结果。 点击〖输出〗按钮,选择输出路径后,点击〖确定〗按钮,成功后弹出【导出数据 成功】提示信息。

 导入

本功能可将原导出的 Excel 文件导入至系统当中更新【调整后安全库存】结果,且 只更新状态为时,将安全库存计算结果回写到 当前登陆账套内当前存货档案的安全库存数值。

提示

   在使用〖输出〗与〖导入〗功能批量修改计算结果时,将计算结果输出到 Excel 文件后,请不 要修改 Excel 表格内的格式。 安全库存每次计算结果的发布,需按日和存货保留,即一日分批发布多次,按照存货编 码取并集。 一个存货一日发布多次只保留最后一次结果。

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附录 1

标准正态分布表

本书结束。

未经用友优普信息技术有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何 形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友优普信息技术有限公司可能随时加以更改,此类更改将 不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准

本手册的著作权属于用友优普信息技术有限公司 版权所有·翻制必究 2014 年 8 月第一次印刷

UFERP、U8、iCRM 为用友优普信息技术有限公司的注册商标。 Windows, Windows NT, SQL Server 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。

在中华人民共和国印制。

录 ................................................................................................................................................ I

第 1 章 应用准备 ........................................................................................................................... 1 1.1 系统应用准备 ........................................................................................................................ 1

1.1.1 数据准备 ............................................................................................................................... 1 1.1.2 产品安装 ............................................................................................................................... 1

1.2 系统启动 ................................................................................................................................ 1 第 2 章 系统介绍 ........................................................................................................................... 4 2.1 主要功能 ................................................................................................................................ 4 2.2 基本概念 ................................................................................................................................ 4 第 3 章 应用指南 ........................................................................................................................... 6 3.1 系统流程 ................................................................................................................................ 6 3.2 接口流程 ................................................................................................................................ 7 第 4 章 配置算法方案 ................................................................................................................... 8 4.1 配置算法方案 ........................................................................................................................ 8 第 5 章 指定计算范围 ................................................................................................................. 12 5.1 指定计算范围 ..............................

....................................................................................... 12 第 6 章 执行计算 ......................................................................................................................... 19 6.1 执行计算 ............................................................................................................................. 19 第 7 章 计算结果查看与发布 ..................................................................................................... 22 7.1 计算结果查看与发布 .......................................................................................................... 22 附录 1 标准正态分布表 .............................................................................................................. 27

第1章

1.1 系统应用准备

1.1.1 数据准备

应用准备

在使用安全库存模型以前,请根据企业的库存管理系统整理基础业务资料,为以后 的安全库存模型应用做好准备,请准备好以下资料及相关信息:  存货档案信息:安全库存模型为 U8 存货档案提供安全库存计算,可通过存货 名称、存货编码查找计算结果。  存货分类信息:可按照账套内的存货分类配置安全库存计算规则。  存货出库信息:计算安全库存的数据来源为库存管理的蓝字出库单数据。  出库类型:按照出库类型提供计算安全库存的出库基础数据。  计算依据:可按照存货出库的金额类别为计算安全库存提供基础数据,适用于 计算 ABC 存货分类方案的安全库存。

1.1.2 产品安装

系统推荐与产品安装启用请参看《企业应用平台安装说明》。

1.2 系统启动

您可以通过两种方式登录到安全库存模型,一种是通过产品菜单进入,另一种是通 过企业应用平台进入。 方法一: 1. 点击 Windows【开始】菜单,依次指向【程序】 【用友 U8V12.0】-【模型分析】 【安全库存模型】,如图 1-2-1,点击【安全库存模型】出现登录界面,输入 登陆信息后点击〖登陆〗即可进入。

2

第一章

应用准备

图 1-2-1

方法二: 1. 假设已经登陆企业应用平台,点击【业务导航】,在【系统服务】下的【工具】 里点击【模型分析】-【安全库存模型】登录。如图 1-2-2。 2. 点击【安全库存模型】出现登录界面,如图 1-2-3,输入登陆信息后点击〖登 陆〗即可进入。

图 1-2-2

图 1-2-3

休息一会儿…

第2章

2.1 主要功能

系统介绍

通过产品主界面,如图 2-1-1,我们可以进入安全库存模型的四个如下主要功能:  配置算法方案

基于【安全库存模型-简单概率法】,提供对计算规则不同的存货分类或存货档案配 置对应的算法方案及其参数。

 指定计算范围

指定需要计算安全库存的存货分类范围,将已有

的算法方案指定给计算安全库存的 相关存货分类或存货档案。

 计算安全库存

将存货分类中的存货档案按照已指定的算法方案与计算结果精度执行安全库存的 计算。

 计算结果的查看与发布

用于查看安全库存的计算结果,并将存货档案的安全库存计算结果发布到当前账套 的存货档案内。

图 2-1-1

2.2 基本概念

 安全库存:又称保险库存,是指当不确定因素(订货期间需求增长、到货延期 等)已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,即对预期需求 的附加库存。安全库存用于满足提前期需求。安全库存的确定,首先,假设库 存的变动是围绕着平均消费速度发生变化,大于平均需求量和小于平均需求量

第二章

系统介绍

5

的可能性各占一半,缺货概率为 50%。其次,安全库存越大,出现缺货的可能 性越小;但库存越大,会导致剩余库存的出现,因此应根据不同物品的用途以 及客户的要求,将缺货保持在适当的水平上,允许一定程度的缺货现象存在。

图 2-2-1 安全库存概率需求模型 如图 2-2-1 所示:安全库存的量化计算是建立在数理统计理论基础上的,可根据顾 客需求量固定、需求量变化、提前期固定、提前期发生变化等情况,利用正态分布 图、标准差、期望服务水平等来求得。

 简单概率法:计算安全库存常用的一种计算方法,主要用来计算库存存货档案 的销售业务的安全库存。  简单概率法安全库存计算公式: 服务水平下查标准正态分布表获得的安全系数* 标准差  安全库存模型:运用简单概率法来计算,是与企业应用平台平行的模型分析工 具,通过安全库存模型的应用,有助于您更深入地掌握库存状况,预防需求波 动,控制安全库存,降低库存成本,提升库存管理效率。

休息一会儿…

第3章

3.1 系统流程

应用指南

【操作步骤】 1. 登陆:输入登陆信息,点击〖登陆〗,进入安全库存模型产品。

第三章

应用指南

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2. 3. 4. 5.

对计算规则不同的存货分类或存货档案配置不同的算法方案及其参数。 对存货分类或存货档案指定算法方案并设置计算结果精度。 执行计算。 查看并调整安全库存的计算结果,并将最终的计算结果发布到当前账套的存货 档案内。

3.2 接口流程

《安全库存模型》与《企业应用平台》集成使用,可以实现从《企业应用平台》调 取库存出库数据,用调取的数据计算存货的安全库存,最后将计算结果回写到《企 业应用平台》存货档案的安全库存中。 安全库存模型数据流程如图 3-2-1 的内容:

图 3-2-1 安全库存模型数据流程图

休息一会儿…

第4章

4.1 配置算法方案

配置算法

方案

【配置算法方案】为安全库存计算规则不同的存货分类或存货档案提供相对应的算 法方案。为下一步操作的【指定计算范围】功能提供可选算法方案。 菜单路径 在安全库存模型主界面点击〖配置〗,进入【配置算法方案】页面预置有【默认 ABC 分类方案】与【默认账套内分类方案】,如图 4-1-1-和图 4-1-2。

图 4-1-1

第四章

配置算法方案

9

图 4-1-2

栏目说明  算法方案

算法方案是为存货设置安全库存各项计算参数的方案,可为不同的存货分类 设置与之对应的算法方案,同一算法方案可指定多个存货分类; 预置的两种算法方案均可删除与修改。 算法方案的名称可以直接修改,修改后点击〖保存〗即可。 同一算法方案名称可以同时指向多个存货分类。 ABC 存货分类,是将存货根据其某项计算依据得出的占比大小分为 A、B、C 类,通过对应 A、B、C 三种类别的存货所设置的服务水平得出计算安全库存 所需要的安全系数 账套内存货分类,是将存货按账套内的分类方式设置其服务水平,根据为其 设置的服务水平来得出计算安全库存所需要的安全系数,此分类方式下无需 计算占比。

 名称

 

 分类方式

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第四章

配置算法方案

只有在新增算法方案时可以设置【分类方式】,分类方式在保存后,此项不 可修改。 周期用来设置当前算法方案下计算安全库存的平均需求与标准差所用的计算 周期范围。 周期类型:在下拉菜单中可选择:月、周、日,默认为月。 提前:可下拉选择或手工输入提前周期个数,最大到 60。 需求量用来设置当前算法方案下计算安全库存的需求量与标准差所用的出库 类型。 在当前算法方案中勾选要计算的存货出库类型。 占比用来设置 A、B、C 类存货按计算依据计算所占总比重的数值。A、B、C 类商品的百分比不可为空,且录入数据之和为 100。 计算依据,提供计算占比所需要的金额类别依据。在下拉菜单中选择:参考 成本、参考价/售价、零售价格、结存成本,默认为参考价/售价。 服务水平用来设置算法方案的 A、B、C 类存货对应的服务水平,通过服务水 平可以得出计算安全库存所需要的安全系数。 计算公式内安全系数与标准差的说明请见 【执行计算-算法描述-简单概率法计 算过程描述】。

 周期

 

 需求量

 占比

 服务水平

 计算公式

操作流程 不同分类方式下,可配置的算法方案参数不同: 【ABC 存货分类】:可配置参数为:周期、需求量、占比、服务水平。 【账套内存货分类】:可配置参数为:周期、需求量、服务水平。 增加 1. 2. 3. 4.

5. 6. 鼠标点击〖增加〗按钮,右侧为可编辑状态; 输入算法方案名称 选择计算安全库存的存货分类方式 设置计算周期 选择需求量的出库类型 为 A、B、C 类存货选择占比计算依据并输入占比百分比,存货分类为账套内 存货分类的直接进行下一步操作。

第四章

配置算法方案

11

7. 8. 1. 2. 1. 2.

输入存货分类的服务水平 鼠标点击〖保存〗按钮保存信息。 选中要修改的算法方案,右侧为可编辑状态,直接输入算法方案的新参数; 鼠标点击〖保存〗按钮保存修改内容。 选中要删除的算法方案; 鼠标点击〖删除〗按钮。

修改

删除

提示

   存货分类方式为默认账套内存货分类的算法方案无占比设置 服务水平数值范围为大于等于 0.5,小于等于 1。输入数据小于 0.5 自动转为 0.5,大于 1 自动 转为 1。 分类方式的参数设置只能在新增算法方案时设置,算法方案在第一次保存后,此算法方案的分 类方式参数置灰不可修改。

休息一会儿…

第5章

5.1 指定计算范围

指定计算范围

本功能用来将已有的算法方案指定给计算安全库存的相关存货分类或存货档案,指 定需要计算安全库存的存货分类范围。既可以对存货分类指定算法方案并设置计算 结果精度,也可以调整存货分类下个别存货档案的算法方案与计算结果精度。不指 定算法方案的存货分类或存货档案不计算安全库存。 菜单路径 点击产品主界面的〖指定〗,进入【指定计算范围】页面,如图 5-1-1:

图 5-1-1

栏目说明 指定计算范围页面  存货分类

以树形显示登陆帐套内的所有存货分类,点击存货分类,自动打开并显示其 下级分类,可根据安全库存计算需要,选择要指定算法方案的存货分类。

第五章

指定计算范围

13

 算法

用来显示当前存货分类是否选择简单概率法计算安全库存,【算法】为简单 概率法,方可为此存货分类指定算法方案,【算法】为【无】则不计算安全 库存,【算法】默认为【无】。 用来为选择的存货分类指定适合的算法方案,下拉菜单中显示的算法方案即 在【配置算法方案】页面已配置的算法方案。 用来查看当前算法方案已指定的所有存货分类与存货档案。【所选内容】显 示当前算法方案已指定的所有存货末级分类,如图 5-1-2。【存货明细】显示 当前算法方案已指定所有存货分类下的存货档案,如图 5-1-3。

 算法方案

 查看计算范围

图 5-1-2

14

第五章

指定计算范围

图 5-1-3

 方案详情

用来查看【配置算法方案】下当前算法方案的参数配置页面,可根据当前选 择的存货分类计算安全库存的需要,查看当前算法方案的参数配

置是否适用 所选存货分类。 用来设置当前存货分类安全库存计算结果小数保留规则,分为:按精度保留、 向上取整、向下取整,默认为按精度保留,即按照当前登际账套中的存货数 量精度保留小数位。

 结果精度

存货调整页面  存货编码

显示所选存货分类中所有存货档案的存货编码。 显示所选存货分类中所有存货档案的存货名称。 显示所选存货分类中所有存货档案的规格型号。 显示所选存货分类中所有存货档案的主计量单位。

 存货名称

 规格型号

 主计量单位

第五章

指定计算范围

15

 算法名称

用来显示当前存货档案是否选择简单概率法计算安全库存,可用下拉菜单选 择与所在存货分类不同的算法名称,【算法名称】为简单概率法,方可为此 存货分类指定算法方案,【算法名称】为【无】则不计算安全库存。 可用来为当前存货档案修改不同于所在存货分类的算法方案,可用下拉菜单 选择【配置算法方案】中已配置的算法方案。 【算法方案】的分类方式为的存货档案,如图 5-1-5:

图 5-1-5 b)在【存货调整】页面点击〖定位〗,在弹出的【定位】窗口输入查找内容并点 击〖查找下一个〗,得到满足此查找条件的存货档案,如图 5-1-6:

第五章

指定计算范围

17

图 5-1-6

3.

4. 5.

若要开启或关闭存货档案的安全库存计算,可在存货档案的【算法名称】栏下 拉修改算法名称,【算法名称】设置为【简单概率法】时,计算存货档案的安 全库存,【算法名称】设置为【无】时,不计算存货档案的安全库存。 若为存货档案指定适合的算法方案,可在【算法方案】栏下拉修改算法方案名 称,【算法名称】为【无】则此栏为【无】,不可修改。 【算法方案】的分类方式为【账套内存货分类】的,可点击【服务水平】栏的 〖试算〗按钮,如图 5-1-7:

图 5-1-7

6.

进入【存货试算】页面后,可根据安全库存与实际库存的差异调整服务水平, 如图 5-1-8,【算法方案】的分类方式为【ABC 存货分类】的,无【试算】功 能,若要修改服务水平,可在【配置算法方案】页面修改。

18

第五章

指定计算范围

图 5-1-8

7. 8. 9.

在【存货试算】页面可拖动服务水平滑标修改服务水平,点击〖确定〗,服务 水平的修改结果返回【存货调整】页面的存货档案下。 计算安全库存的存货档案可在【存货调整】页面的【结果精度】栏下拉修改计 算结果精度。 【存货调整】设置后,请点击〖保存〗。

提示

 未指定算法方案的存货分类或存货档案,在执行计算后,计算结果将为空。

休息一会儿…

第6章

6.1 执行计算

执行计算

本功能将存货分类中的存货档案按照已指定的算法方案与计算结果精度执行安全 库存的计算。 菜单路径 点击产品主界面的〖立即计算〗,执行安全库存计算,计算完毕自动进入【安全库 存计算结果】页面。 算法描述 在【计算结果】页面点击表体行中的〖查看〗按钮,进入【计算过程】页面,如图 6-1-1:

图 6-1-1

20

简单概率法计算过程描述 1. 计算安全系数

第六章

执行计算

a)通过服务水平查标准正态分布表获得的安全系数,标准正态分布表如图 b)服务水平  算法方案采取来确定需求量范围 b)通过需求的历史数据,计算前 N 个周期的平均需求,平均需求计算公式:  平均需求= (其中, 为各月、或各周,或各日的需求量) c)标准差计算公式:

标准差为前 N 标准差,等于((前一个周期出库量-平均出库量)2+(前二个周 期出库量-平均出库量)2+……+(前 N 个周期出库量-平均出库量)2)/N)1/2

标准差( )=

(其中, 为平均需求)

 

平均出库量=

出库数量

i 1

N

/N

只有设置了安全库存算法的存货才进行安全库存计算,算法选项设置为将【调整后结果】中的数据回传到登陆账套内的存货档案 安全库存。

 账套内安全库存

 调整后结果

操作流程 1. 在本页面可查看所有计算安全库存的存货档案计算结果,也可通过〖过滤〗和 〖定位〗功能查找某类或某个存货档案的计算结果。 2. 在【计算过程】栏内可点击〖查看〗,查看当前存货档案的安全库存计算过程, 详细说明请见【执行计算-简单概率法计算过程描述】。 3. 若要修改本次计算结果,可在【调整后结果】中输入修改后的数值。 4. 若需要批量修改本次计算结果,可点击〖输出〗,将所有计算结果输出到 Excel 文件,在 Excel 文件的【调整后结果】列,批量修改安全库存。或先通过〖过 滤〗和〖定位〗功能查找某类或某个存货档案,然后将查询到的计算结果〖输 出〗到 Excel 文件。 5. 点击〖导入〗,将修改【调整后结果】后的 Excel 文件导入【计算结果】页面。 6. 修改计算结果后,点击〖保存〗。 7. 勾选要提交的计算结果,点击〖提交〗后,【状态】变为【已提交】,此时计 算结果不可修改,可审核。

24

8.

第七章

计算结果查看与发布

9.

要修改已提交的计算结果,可勾选【状态】变为【已提交】的计算结果,点击 〖收回〗后,【状态】变为【未提交(收回)】,此时计算结果可修改,不可 审核。 勾选要审核的计算结果,点击〖审核〗,在【审核】页面下拉选择〖审核结论〗

a)选择〖审核通过〗,【状态】变为【审核通过】,此时计算结果不可收回,可 发布。 b)选择〖审核未通过〗,【状态】变为【未提交(审核未通过)】,此时可修改 计算结果,修改后点击〖保存〗,可提交。

10. 要修改已审核的计算结果, 点击 〖弃审〗 , 【状态】 变为 【已提交 (取消审核) 】 , 再点击〖收回〗,【状态】变为【未提交(收回)】,此时可修改计算结果。 11. 勾选要发布的计算结果,点击〖发布〗,将【本次计算结果】数值回传到账套 存货档案的安全库存,有【调整后结果】数值的,回传调整后的数值。 功能按钮说明 过滤 过滤功能将计算结果表体中所有符合过滤条件的存货档案进行过滤。 操作步骤 1. 在【计算结果】页面点击〖过滤〗功能按钮,弹出过滤窗口 2. 设置过滤条件 3. 点击过滤窗口中的〖过滤〗按钮,对【计算结果】页面中的存货档案进行过滤。 过滤条件  过滤列名

可通过下拉菜单选择计算结果的列名做为过滤条件,可以选择的列名包括:存货编 码、存货名称、算法名称、算法方案、状态

 匹配方式

通过下拉菜单选择匹配方式,匹配方式包括:等于、包含、左匹配、右匹配

 过

滤内容

手动输入想要过滤的内容

过滤条件编辑  添加

过滤列名、匹配方式、过滤内容设置后,点击〖添加〗,将上述三项内容加入【过 滤条件】。 可加入多项过滤条件。

 修改

1)首先在【过滤条件】中选择要修改的条件 2)将过滤列名、匹配方式、过滤内容设置为要修改后的内容 3)点击〖修改〗,将选择的过滤条件修改为设置的内容

第七章

计算结果查看与发布

25

 删除

在【过滤条件】中选择要删除的条件,点击〖删除〗。

定位 定位功能将计算结果表体中所有符合定位查找条件的存货档案进行逐一查找。  查找内容

手工输入查找内容。

 查找范围

通过下拉菜单选择计算结果的列名做为查找范围,可以选择的列名包括:存货编码、 存货名称、算法名称、算法方案、状态。

 匹配

通过下拉菜单选择匹配方式,匹配方式包括:等于、包含、左匹配、右匹配。

 查找下一个

上述三项查找条件设置完毕后,点击〖查找下一个〗,光标自动跳转到符合查找条 件的下一个存货档案上。

 输出

可将计算结果输出为 Excel 文件,在 Excel 文件中进行批量修正计算结果。 点击〖输出〗按钮,选择输出路径后,点击〖确定〗按钮,成功后弹出【导出数据 成功】提示信息。

 导入

本功能可将原导出的 Excel 文件导入至系统当中更新【调整后安全库存】结果,且 只更新状态为时,将安全库存计算结果回写到 当前登陆账套内当前存货档案的安全库存数值。

提示

   在使用〖输出〗与〖导入〗功能批量修改计算结果时,将计算结果输出到 Excel 文件后,请不 要修改 Excel 表格内的格式。 安全库存每次计算结果的发布,需按日和存货保留,即一日分批发布多次,按照存货编 码取并集。 一个存货一日发布多次只保留最后一次结果。

休息一会儿…

附录 1

标准正态分布表

本书结束。


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