施工企业如何应对工程结算

施工企业如何应对工程结算

建筑施工企业依靠自身的人员、设备和管理技术水平,通过建设项目的施工,完成建设合同目标进而赢取利润,其企业的根本宗旨就是在合法、保证工程质量和工期的前提下,追求利润最大化。那么如何办好结算是大家最为关注的问题。下面从站在合法角度进行略述几点看法。

毋庸置疑,竣工结算编制报业主后,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,也是总结和衡量企业管理水平的依据。然而,由于种种原因,现在这方面做得并不理想,从而使企业的经营管理及经济利益受到不同程度的影响。

1)、企业领导重视是搞好竣工结算的前提,在现行的建筑市场竞争中,施工企业为了求得生存,其首要任务是在投标竞争中获得任务,但所接任务能否盈利,又是影响企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的问题,千万不能是接不到工程是“等死”,接了工程是“自杀”的局面。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机配合,在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的造价人员。

2)、编制人员具备较高的业务水平,是编好工程结算的基础,要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质和综合应对能力。具体表现在能正确理解定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息,(如各地的补充定额、规定调整的计价文件等)并能吃透精神,准确运用。此外,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算;能主动把握索赔(或经济补偿)起因,根据有关程序,利用有关技巧进行索赔(或经济补偿),同时应懂得必要的法律知识为其服务;针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价等。因此,工程经济签证是增加施工企业收入的重要手段之一。

3)、签公平合同条款,为结算编制提供必要条件,结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。从理论上讲,合同的订立应遵循公平原则,《合同法》规定显失公平的合同无效;然而在实际工程中,往往难以判断一份合同的公平程度(极端明显的情况除外),由于建筑市场是业主项目管理方占主导地位,在起草招标文件时,经常提出一些苛刻的不公平的条款,使业主权力大,责任小,风险分配不合理,所以签订一份有利的合同应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在

合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基础。另一方面,应注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,以防利益损失。

4)、编制者的主动性与积极性是编好结算的保证,结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一,在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或部门提供的资料进行被动计算,或对资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要通过加强对职工的思想、政治教育相引导,让职工树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,把结算编制人员同具体项目结合,安排他们常跑工地,改变以前那种坐办公室凭图纸编结算的状况。通过领导放权,来赋予编制人员一定的责权利,为结算编制创造宽松环境。

5)、全面收复相关资料,为结算编制提供充分依据,在工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,应注意以下几方面资料的收集。

A).工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

B).图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。

C).投标报价、合同价或原预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。

D).变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。

E).施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。

F).有关定额、费用调整的文件规定。

G).经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

6)、算全、该算内容是关键,结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,具体应考虑以下内容。

A.由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

B.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)。

C.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(主动提出的部分依据)。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如地基换填增加,会导致外运土方费用的增加;发生抽水台班,会出现带水挖土等费用增加。

7).施工索赔费用:由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失,由发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣

的气候条件,业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。

8).合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

9).由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。在现行的招投标中,为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件下浮,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。

10)、正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段,结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必要的关系,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞好结算创造一个良好的外部环境。

11)、结算条件成熟的项目应及时积极办理结算,为公司收取资金奠定了坚实的基础;

12)、送审结算专人跟进,发现人或单位有停滞不理,分析原因回馈公司,灵活处理。立马见效看经营,要知利润看结算,结算关键是资料;这些资料依据在施工项目管理中,分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,公司应统筹安排,合理分工,确

保资料的完整保存,同时应及时提供给结算编制部门或人员,确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。

此外,事在人为,人是关键,发扬分工不分家的合作精神,什么技术都得不断待我们在实践中边应用、边研究、边提炼。

施工企业如何应对工程结算

建筑施工企业依靠自身的人员、设备和管理技术水平,通过建设项目的施工,完成建设合同目标进而赢取利润,其企业的根本宗旨就是在合法、保证工程质量和工期的前提下,追求利润最大化。那么如何办好结算是大家最为关注的问题。下面从站在合法角度进行略述几点看法。

毋庸置疑,竣工结算编制报业主后,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,也是总结和衡量企业管理水平的依据。然而,由于种种原因,现在这方面做得并不理想,从而使企业的经营管理及经济利益受到不同程度的影响。

1)、企业领导重视是搞好竣工结算的前提,在现行的建筑市场竞争中,施工企业为了求得生存,其首要任务是在投标竞争中获得任务,但所接任务能否盈利,又是影响企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的问题,千万不能是接不到工程是“等死”,接了工程是“自杀”的局面。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机配合,在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的造价人员。

2)、编制人员具备较高的业务水平,是编好工程结算的基础,要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质和综合应对能力。具体表现在能正确理解定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息,(如各地的补充定额、规定调整的计价文件等)并能吃透精神,准确运用。此外,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算;能主动把握索赔(或经济补偿)起因,根据有关程序,利用有关技巧进行索赔(或经济补偿),同时应懂得必要的法律知识为其服务;针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价等。因此,工程经济签证是增加施工企业收入的重要手段之一。

3)、签公平合同条款,为结算编制提供必要条件,结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。从理论上讲,合同的订立应遵循公平原则,《合同法》规定显失公平的合同无效;然而在实际工程中,往往难以判断一份合同的公平程度(极端明显的情况除外),由于建筑市场是业主项目管理方占主导地位,在起草招标文件时,经常提出一些苛刻的不公平的条款,使业主权力大,责任小,风险分配不合理,所以签订一份有利的合同应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在

合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基础。另一方面,应注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,以防利益损失。

4)、编制者的主动性与积极性是编好结算的保证,结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一,在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或部门提供的资料进行被动计算,或对资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要通过加强对职工的思想、政治教育相引导,让职工树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,把结算编制人员同具体项目结合,安排他们常跑工地,改变以前那种坐办公室凭图纸编结算的状况。通过领导放权,来赋予编制人员一定的责权利,为结算编制创造宽松环境。

5)、全面收复相关资料,为结算编制提供充分依据,在工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,应注意以下几方面资料的收集。

A).工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

B).图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。

C).投标报价、合同价或原预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。

D).变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。

E).施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。

F).有关定额、费用调整的文件规定。

G).经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

6)、算全、该算内容是关键,结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,具体应考虑以下内容。

A.由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

B.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)。

C.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(主动提出的部分依据)。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如地基换填增加,会导致外运土方费用的增加;发生抽水台班,会出现带水挖土等费用增加。

7).施工索赔费用:由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失,由发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣

的气候条件,业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。

8).合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

9).由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。在现行的招投标中,为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件下浮,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。

10)、正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段,结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必要的关系,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞好结算创造一个良好的外部环境。

11)、结算条件成熟的项目应及时积极办理结算,为公司收取资金奠定了坚实的基础;

12)、送审结算专人跟进,发现人或单位有停滞不理,分析原因回馈公司,灵活处理。立马见效看经营,要知利润看结算,结算关键是资料;这些资料依据在施工项目管理中,分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,公司应统筹安排,合理分工,确

保资料的完整保存,同时应及时提供给结算编制部门或人员,确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。

此外,事在人为,人是关键,发扬分工不分家的合作精神,什么技术都得不断待我们在实践中边应用、边研究、边提炼。


相关内容

  • 施工企业如何应对拖欠工程款
  • 来源:山东同济律师事务所 随着我国经济建设的发展,我国建设项目工程数量急增,但由于我国的立法框架对工程款问题的调控比较薄弱,以及社会诚信体制不健全,行政执法不到位等问题的存在,使得现阶段建设单位以各种手段拖欠工程款的现象愈演愈烈,不但加重了施工企业的负担,也极大的破坏了社会的稳定与发展.现笔者结合本 ...

  • [新提醒]关于人工材料价格上涨 采用固定价格合同的应对措施
  • 关于人工材料价格上涨 采用固定价格合同的应对措施 [关键词]施工企业 人工材料价格上涨 固定价格合同 应对措施 [摘  要]当前,政府宏观调控.银根紧缩,人工.材料价格上涨,施工企业因低价中标和采用固定价格合同而面临困境.本文建议施工企业针对这一现状,采取一定的应对措施. 当前,由于政府宏观调控.银 ...

  • 1.建设工程造价精细化管理(2天)
  • *******有限公司 内训方案 保密声明:本文件中包含的信息属于应保密信息并且属于商业秘密.未经北京中建政研信息咨询中心预先的书面同意,本文件中的任何部分不能被复制或以任何形式任何方式传播,包括但不仅限于电子.机械.影印或者录制或保存在任何性质的接收系统中. 一.项目背景 国家经济进入" ...

  • 建筑业企业如何应对营改增
  • 建筑业企业如何应对营改增 作者/刘玉章 本文由作者独家供稿于GTS高顿税务峰会,如需转载请注明出处与作者. 按照报经国务院同意的<营业税改征增值税试点方案>的安排,2015年末应将"营改增"推向全国所有行业.目前,"营改增"已经到了倒计时的阶段,满 ...

  • 浅谈内部审计如何全过程控制建设项目造价
  • 2011-04-09 08:29:00|  分类: 审计统计 |字号 订阅 本文转载自会审人生<浅谈内部审计如何全过程控制建设项目造价> 内部审计如何控制建设工程造价,充分发挥建设资金投资效益,避免损失浪费,是内部审计工作的重点之一.做好建设项目内部审计工作,其经济效益显著,对单位资金管 ...

  • 实务案例分析
  • 一.背景 某施工单位对某公寓楼投标中标,建筑面积为4326㎡,与招标人签订了合同.合同工期330日历天,2005年9月1日开工.协议书合同价格为316万元.在专用条款中约定,价格的调整,执行通用条款有关规定:单价调整,执行<建设工程工程量清单计价规范>,工程量清单的工程量增减的约定幅度为 ...

  • 建筑工程项目资金策划书(样本)
  • XXXXXXXXXXXX 项目 资金策划书 (样本) 编制单位: 编制人: 审核人: 审批人: 编制时间: 项目资金策划审批表 项目资金策划审批表(续) 项 目 资 金 策 划 内 容 及 编 制 要 点 一.项目合同付款条款 本部分描述项目工程概况.项目合同总价款及项目主合同中关于工程款(含预付款 ...

  • 变更签证洽商管理办法
  • 一:关于对甲方的变更.工程洽商的管理办法 为了更好的完成项目部成本管理目标,规范变更.工程洽商管理程序.提高全员成本管理意识,结合集团公司有关文件精神,指定本办法.项目施工过程中, 凡出现技术变更.工程洽商及索赔事宜时,项目部均按以下流程进行管理. (一). 发生设计变更.洽商: 1.当甲方.监理提 ...

  • 工程变更对造价管理的影响
  • 西安广播电视大学开放教育试点 工程造价管理专业(专科) 毕业设计(论文) 论文题目: 工程变更对造价管理的影响 论文缺少致谢,个别部分论文字体和字号不符合要求. 姓 名: 谷金龙 学 号: 所在分校: 指导教师: 2012 年 2 月 29 日 摘要 程变更作为控制工程变更是控制工程造价的关键,而施 ...