新上任财务经理的必选事项

从一名小会计成长为一家新公司的财务经理,你可能会面临这样一种状况:既不熟悉这家公司的业务,也不了解它的记账方法,说不定有些业务你根本没接触过。这时候你该做些什么呢?去看账。作为财务经理,你有权力去了解账务信息,不管是今年的还是历年的。从账本和凭证,你至少可以了解到这家公司的记账逻辑,以往的会计工作质量,报销签批程序,付款审批程序,公司的主要资产、负债、收入、利润来源等。之后,你的疑问就可以有的放矢地提出来了:为什么这样做、有什么特殊的原因。有些情况是,下属由于能力有限或是工作态度不积极,把账做错了,当你找到他时,他会努力地向你解释,同时他也会立刻感受到新上司有“两把刷子”,不是那么好糊弄的。如此一来,你就能以自己的专业能力初步树立起自己的威信。

召开部门会议。千万不要将新公司以往的财会工作评价得一钱不值,而是要肯定前任的工作成绩以及部门现有 同事的工作。即便你发现了前任的巨大工作失误,也只能就事论事,因为前任即使有千般不好,你现在的下属中也会有人留恋他,你犯不着为一个几乎没机会见面的人得罪以后要帮助你的人。

查阅历年审计报告。有的公司把年审报告看得很重要,也有的公司把审计报告随便扔,不管怎样,你至少要调到新公司前3年的审计报告。因为审计报告由第三方出具,会客观地说明这家公司的一些历史情况以及重要财务情况,包括公司的主要会计政策以及审计师认为需要披露的重大会计事项。你首先要看一看审计师对公司会计报表的评价,然后核对提供给管理层的报表数字是否与审计报告中的一致。如果管理报表与审计报告只有统计意义上的差异,则问题不大;如果二者有大的差异,则说明这家公司有偷漏税嫌疑,这时你就一定要想办法了解公司最高管理者对这个问题的态度。一旦你确认是管理层授意会计部门这么做的,那你所面临的风险可就大了。

参加公司会议。不要乱讲话,因为你是新人,如果实在得讲,你就讲讲原来公司的做法。在会议上遇到有针锋相对的情况,你最好保持中立。如果上司当场给你派活,你一定不要把话说满,“好,我先了解一下情况”、“我先做,有疑问还要来请教”等都是你可选择的表态语言。新人应该谦虚一点,如果你的头三脚踢不好,在老板的眼里,你的价值就要打折扣了。

不要忘记感谢。得到下属帮助时,你要感谢;得到同级其他部门的帮助时,你更要感谢。

不要忘记与人事经理交朋友。人事经理不仅是你到这家新公司后认识的第一个人,而且是对这家公司各部门了解得最清楚、最全面的人,他对你的认可会使他本能地保护你。

他可能会告诉你,在公司里,哪些人的身份特殊,比如谁是总经理的亲戚。这些信息对你今后的工作可是相当重要。

(摘自中国会计视野网新书《方向的力量》—— —走出会计职业发展迷局)

从一名小会计成长为一家新公司的财务经理,你可能会面临这样一种状况:既不熟悉这家公司的业务,也不了解它的记账方法,说不定有些业务你根本没接触过。这时候你该做些什么呢?去看账。作为财务经理,你有权力去了解账务信息,不管是今年的还是历年的。从账本和凭证,你至少可以了解到这家公司的记账逻辑,以往的会计工作质量,报销签批程序,付款审批程序,公司的主要资产、负债、收入、利润来源等。之后,你的疑问就可以有的放矢地提出来了:为什么这样做、有什么特殊的原因。有些情况是,下属由于能力有限或是工作态度不积极,把账做错了,当你找到他时,他会努力地向你解释,同时他也会立刻感受到新上司有“两把刷子”,不是那么好糊弄的。如此一来,你就能以自己的专业能力初步树立起自己的威信。

召开部门会议。千万不要将新公司以往的财会工作评价得一钱不值,而是要肯定前任的工作成绩以及部门现有 同事的工作。即便你发现了前任的巨大工作失误,也只能就事论事,因为前任即使有千般不好,你现在的下属中也会有人留恋他,你犯不着为一个几乎没机会见面的人得罪以后要帮助你的人。

查阅历年审计报告。有的公司把年审报告看得很重要,也有的公司把审计报告随便扔,不管怎样,你至少要调到新公司前3年的审计报告。因为审计报告由第三方出具,会客观地说明这家公司的一些历史情况以及重要财务情况,包括公司的主要会计政策以及审计师认为需要披露的重大会计事项。你首先要看一看审计师对公司会计报表的评价,然后核对提供给管理层的报表数字是否与审计报告中的一致。如果管理报表与审计报告只有统计意义上的差异,则问题不大;如果二者有大的差异,则说明这家公司有偷漏税嫌疑,这时你就一定要想办法了解公司最高管理者对这个问题的态度。一旦你确认是管理层授意会计部门这么做的,那你所面临的风险可就大了。

参加公司会议。不要乱讲话,因为你是新人,如果实在得讲,你就讲讲原来公司的做法。在会议上遇到有针锋相对的情况,你最好保持中立。如果上司当场给你派活,你一定不要把话说满,“好,我先了解一下情况”、“我先做,有疑问还要来请教”等都是你可选择的表态语言。新人应该谦虚一点,如果你的头三脚踢不好,在老板的眼里,你的价值就要打折扣了。

不要忘记感谢。得到下属帮助时,你要感谢;得到同级其他部门的帮助时,你更要感谢。

不要忘记与人事经理交朋友。人事经理不仅是你到这家新公司后认识的第一个人,而且是对这家公司各部门了解得最清楚、最全面的人,他对你的认可会使他本能地保护你。

他可能会告诉你,在公司里,哪些人的身份特殊,比如谁是总经理的亲戚。这些信息对你今后的工作可是相当重要。

(摘自中国会计视野网新书《方向的力量》—— —走出会计职业发展迷局)


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