二零一四年三月一日
目 录
前言 活动详情 附录
前言
本次活动以拍卖会的形式展开“校园拍卖会”,通过让同学自己整理学习用品、生活用品、战利品,发现物品的意义、利用价值,培养学生合理理财能力、分析能力;在调查了解的过程中逐步强化市场经济意识,培养其发现问题、解决问题的能力;在参与“拍卖”的过程中,培养学生的交易能力、交往能力、表达能力。主要引导同学们能“拍”出专业水准,为自己的投资估价,合理管理分配自己的资产,让同学们能在拍卖的过程中将专业知识灵活运用。让同学们将专业知识在现实的环境下得到实践和探索。 “一锤定音, 一锤定金 ,一锤定心” 爱上拍卖,爱上文管,爱上校园!
活动详情
一、活动名称:
西南民大首届春季拍卖会之“一锤定音 一锤定金 一锤定心” 二、活动的目的和意义:
1.为《文化经纪理论与实务》课程打造一块“特色品牌”,寓教于乐,实践出真知。
2.以学校为中心,整合全校师生以及周边居民的闲置的特色有价值的物品,本着各取所需的愿望,促进资源循环,绿色环保。
3.为文化产业管理专业学生提供一个真实而复杂的实践平台。在实践中深入理解本专业各个相关的理论知识,为以后就业奠定基础。
4.给校园营造一种HOT氛围,让沉闷的课程不再沉闷,体现大三的老人们的青春阳光,活力四射和对待学习的热情。
三、活动时间:
【参考老师的教学时间安排】
第1周:文化经纪概述;第2周:拍卖概念与理论;第3周:拍卖规则与合同;第4周:拍卖策划与征集;第5周:拍卖宣传与展示第6周:模拟拍卖交易(4月1日或者该周其他时间)
四、活动地点:
老师申请教室,如无例外,就是有多媒体的教室
五、邀请嘉宾:
旅游与历史文化学院文化产业管理1101班辅导员马宇彤老师 旅游与历史文化学院文化产业管理1101班相关任课老师 待补充
六、参与对象:
全校师生
七、组织结构:
总经理:陈晓琴
副总经理:杨茜子、祝梦欢 拍卖师:祝梦欢
行政部:林筱(负责人)黄烁 、张兰、彭建 征集部:温玉环(负责人)巴燕 、巴图、白玛次称 保管部:张小芳(负责人)谭霞枚 财务部:雷为尧(负责人) 东文丽 朱蓉 推广部:刘娟(负责人) 段双妹 梁凤 黄双伟 客户部:孟圆媛(负责人) 周媛媛 工作人员安排:
行政部负责活动所需的各项材料的收集、打印、整理、上交,包括附表中各种表格的打印、复印、分发、回收,通知参赛人员比赛事项。 征集部负责用尽一切办法(包括私人关系)征集八方拍品 保管部负责对拍品拍照、分类、整理、存档、列拍品清单
推广部负责横幅、海报、宣传单的设计与打印;传统的摆点宣传的和网络媒体比如微博的及时更新与宣传;至于活动会场的布置,海报的张贴包括摆点有其他部门协助。
财务部做好财务预算和报账工作,购买活动所需的所有物资。不管那一个部门需要采购,都必须有财务组的至少一人陪同。拍卖会当天现场成交收钱,结束后按比例算佣金,总结收支。
客户部负责与卖主沟通,线下报名咨询工作。
八、活动流程: [活动前期]
1.召开会议,拟定活动方案,分配各项工作{第一次全体会议拟定于3月4号即星期二晚八点于南区大食堂召开}
2.将活动的主题与大致流程向同学们汇报,并且对收集的意见进行整理与分析,对活动计划进行最后的修正,修改策划书 3.申请教室并确认资金 4.定具体分工名单,落实到人
5.确认宣传方案,包括线上方案和线下方案,参考群消息 6.征集集拍卖品之后对拍卖物品标价和审核并妥善保管 7.采购一切物资 8.制作拍卖会场道具
9.整理拍卖当天流程和主持人台词 10.准备相关活动资料并制作拍卖会PPT
[活动中期]
宣传方案 1、传统媒体宣传
(1)海报:活动开始前,我们将出三张海报,对拍卖品征集信息和拍卖会当天时间地址等信息做标示。
(2)宣传单:自行设计,内容包括拍卖会的具体信息,要求简单大方有力 (3)摆点宣传:选择南北区食堂和艺院食堂,后者重要在于艺院学生的书画、雕塑、艺术设计、平面设计作品较多且具有独特性,符合拍卖品的属性,然后悬挂横幅,提前借桌子,现场分发宣传单,以音响做噱头,现场报名的卖主填写我们的报名表,私下联系征集部提交宝贝,凡是网络咨询或者线下电话联系的,有客户部负责沟通说明拍卖会事宜。至于摆点的具体时间工作,请看值班表。 2、网络宣传
(1)微信微博人人网QQ群:推广部主导,其他所有部门协助,编辑拍卖会的图文宣传,发布,转发。
(2)微博:另外我们会发起微博话题【#文管““一锤定音 一锤定金 一锤定心”模拟拍卖会大赛#】,给买主们卖主们提供交流的平台。
【活动后期】
1.拍卖会当天拍卖会场工作人员安排: (1)主持人兼拍卖师:1人
(2)物品展示人员,负责将物品向观众展示:3人(轮流上) (3)记录员,做好买家的叫价记录工作:1人
(4) 物品保管兼财务人员,负责收取买家所得物品价钱,当场收钱提货,具体操作部分参看拍卖会当天流程:3人
(5)会场秩序维护人员:2人 2.4月1日拍卖会当天具体流程:
1、18:30主持人介绍拍卖会&嘉宾并宣布开始,开场白 2、18:35—18:40开场舞 roly poly(5分钟) 3、18:45—20:30三个竞拍环节
首先,18:45—19:30明星周边产品类竞拍环节 此环节为各种男神女神的fans而设。
Ps:帅哥级美女级教师嘉宾现场助阵,最快举牌者可获嘉宾拥抱一个或者小礼品一份。
其次,19:30—20:00学习神器类竞拍环节
幸福校园生活,从学习开始,有了这些,妈妈再也不用担心我的学习了,so easy! 再次,20:00—20:30书画杂项类 4.20:30—20:45现场抽奖环节
现场互动,进行抽奖游戏,在场观众都有机会获得抽奖机会,赢得丰厚礼品一份。有马健老师在我们的号码向内抽取在场人员的号牌。 音乐响起,工作人员上台,主持人宣布拍卖会结束 具体拍卖流程说明: (1)办理竞买手续:
不管是是卖主或者买主,需到指定摆摊宣传点登记个人资料,买主需要领取号码牌,拍卖会当日,竞买人须准时抵达拍卖会场,凭号码牌领取拍卖品“报价单”,即附有拍卖品报价、简介的宣传册,该“报价单”所列价格为起叫价。如果是采取网络方式或者电话报名,请联系客户部工作人员索取号码牌。另外,有当天临时到达现场参与观看的,可以直接去临时接待处领取号码牌参与竞拍。 (2)竞叫阶段
有底价拍品:
(注:拍卖师
有权临时改
变竞叫阶梯)
(3)竞投程序
1、拍卖开始,拍卖师按当期拍卖品“报价单”的序号进行拍卖。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时,必须举号牌表示应价,亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人一经应价,不得反悔。当有比其更高的应价时,其应价自然失效。
2、拍卖师在前应价基础上再报新价,经三声报价无人应价时,便敲槌拍定以前一最高应价成交,双方当场签署“成交确认书”,任何一方不得反悔。 3、如投买成功,在工作人员带领下,须立即签署 “成交确认书”,并交20%的定金,凭此于拍卖规则规定的时间内付剩余款取货。 (4)付款取货
付款取货处设在拍卖会场内,愿意付清全款的,所竞拍产品拍卖结束后,持《成交确认书》到付款取货处办理手续,一手交钱,一手交货,钱不够的可先交定金,再联系工作人员补交。
九、经费预算: 十、注意事项及预案:
1.活动前做好宣传工作。
2.工作人员应提前调试好活动需要用到的话筒音响视频设备。 3.邀请的嘉宾临时有事迟到或者未能出席,适当调整活动流程 4.若拍卖品30秒内无人叫价,则留拍换下一样拍卖品 5..若临时更换教室应及时通知嘉宾
6.活动过程中注意会场秩序,保持会场清洁。 7.活动过程中注意及时收集影像资料。 8.活动结束后及时总结
9.在拍卖会组织安排过程中,任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。
10.拍卖会未拍卖物品(贵重物品)应妥善保管,并在活动结束后归还捐献物品于本人。
附件一:拍卖规则(主持人应该在拍卖会开始之前宣读的)
①拍卖活动是在“公平、公正、公开、诚实守信”的拍卖原则和“价高者得”的竞买规则下进行。
②竞买以举牌示意并叫价,每次举号牌叫价,口头出价需同时举起号牌。 ③竞买人应按照拍卖会规定竞拍出价,一经应价,不得撤回,当其他竞买人有更高应价时,其应价即丧失约束力,竞买人的最高应价经拍卖师报价三次后无人加价,拍卖师以落槌公开表示买定的方式确认后,拍卖成交。
④三锤成交后,拍卖师助理将物品的相关文件及成交协议书给成功竟拍的拍客签字,本次交易成功。
⑤当三锤成交后,拍客反悔,想终止本次交易时,应当按拍价的30%的比例给予拍卖会的相关损失。
⑥拍卖会场保持良好秩序,竞买人应服从会场工作人员的安排,公平竞争,不得起哄、吵闹,否则工作人员有权将其驱出会场。
附件二:
附件三(保管部的拍品清单和宣传部做的报价单就是附有拍卖品报价、简介的
宣传册,都可以参考下表)
附件四:
附件五:
最后回顾工作时间表
[备注说明,因为策划书必须先出,而一切活动准备必须等到马健老师提供的资金到位才能开展,所以时间只是大概预期,不必在意。]
第一阶段:前期准备
- 11 -
- 12 -
二零一四年三月一日
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前言 活动详情 附录
前言
本次活动以拍卖会的形式展开“校园拍卖会”,通过让同学自己整理学习用品、生活用品、战利品,发现物品的意义、利用价值,培养学生合理理财能力、分析能力;在调查了解的过程中逐步强化市场经济意识,培养其发现问题、解决问题的能力;在参与“拍卖”的过程中,培养学生的交易能力、交往能力、表达能力。主要引导同学们能“拍”出专业水准,为自己的投资估价,合理管理分配自己的资产,让同学们能在拍卖的过程中将专业知识灵活运用。让同学们将专业知识在现实的环境下得到实践和探索。 “一锤定音, 一锤定金 ,一锤定心” 爱上拍卖,爱上文管,爱上校园!
活动详情
一、活动名称:
西南民大首届春季拍卖会之“一锤定音 一锤定金 一锤定心” 二、活动的目的和意义:
1.为《文化经纪理论与实务》课程打造一块“特色品牌”,寓教于乐,实践出真知。
2.以学校为中心,整合全校师生以及周边居民的闲置的特色有价值的物品,本着各取所需的愿望,促进资源循环,绿色环保。
3.为文化产业管理专业学生提供一个真实而复杂的实践平台。在实践中深入理解本专业各个相关的理论知识,为以后就业奠定基础。
4.给校园营造一种HOT氛围,让沉闷的课程不再沉闷,体现大三的老人们的青春阳光,活力四射和对待学习的热情。
三、活动时间:
【参考老师的教学时间安排】
第1周:文化经纪概述;第2周:拍卖概念与理论;第3周:拍卖规则与合同;第4周:拍卖策划与征集;第5周:拍卖宣传与展示第6周:模拟拍卖交易(4月1日或者该周其他时间)
四、活动地点:
老师申请教室,如无例外,就是有多媒体的教室
五、邀请嘉宾:
旅游与历史文化学院文化产业管理1101班辅导员马宇彤老师 旅游与历史文化学院文化产业管理1101班相关任课老师 待补充
六、参与对象:
全校师生
七、组织结构:
总经理:陈晓琴
副总经理:杨茜子、祝梦欢 拍卖师:祝梦欢
行政部:林筱(负责人)黄烁 、张兰、彭建 征集部:温玉环(负责人)巴燕 、巴图、白玛次称 保管部:张小芳(负责人)谭霞枚 财务部:雷为尧(负责人) 东文丽 朱蓉 推广部:刘娟(负责人) 段双妹 梁凤 黄双伟 客户部:孟圆媛(负责人) 周媛媛 工作人员安排:
行政部负责活动所需的各项材料的收集、打印、整理、上交,包括附表中各种表格的打印、复印、分发、回收,通知参赛人员比赛事项。 征集部负责用尽一切办法(包括私人关系)征集八方拍品 保管部负责对拍品拍照、分类、整理、存档、列拍品清单
推广部负责横幅、海报、宣传单的设计与打印;传统的摆点宣传的和网络媒体比如微博的及时更新与宣传;至于活动会场的布置,海报的张贴包括摆点有其他部门协助。
财务部做好财务预算和报账工作,购买活动所需的所有物资。不管那一个部门需要采购,都必须有财务组的至少一人陪同。拍卖会当天现场成交收钱,结束后按比例算佣金,总结收支。
客户部负责与卖主沟通,线下报名咨询工作。
八、活动流程: [活动前期]
1.召开会议,拟定活动方案,分配各项工作{第一次全体会议拟定于3月4号即星期二晚八点于南区大食堂召开}
2.将活动的主题与大致流程向同学们汇报,并且对收集的意见进行整理与分析,对活动计划进行最后的修正,修改策划书 3.申请教室并确认资金 4.定具体分工名单,落实到人
5.确认宣传方案,包括线上方案和线下方案,参考群消息 6.征集集拍卖品之后对拍卖物品标价和审核并妥善保管 7.采购一切物资 8.制作拍卖会场道具
9.整理拍卖当天流程和主持人台词 10.准备相关活动资料并制作拍卖会PPT
[活动中期]
宣传方案 1、传统媒体宣传
(1)海报:活动开始前,我们将出三张海报,对拍卖品征集信息和拍卖会当天时间地址等信息做标示。
(2)宣传单:自行设计,内容包括拍卖会的具体信息,要求简单大方有力 (3)摆点宣传:选择南北区食堂和艺院食堂,后者重要在于艺院学生的书画、雕塑、艺术设计、平面设计作品较多且具有独特性,符合拍卖品的属性,然后悬挂横幅,提前借桌子,现场分发宣传单,以音响做噱头,现场报名的卖主填写我们的报名表,私下联系征集部提交宝贝,凡是网络咨询或者线下电话联系的,有客户部负责沟通说明拍卖会事宜。至于摆点的具体时间工作,请看值班表。 2、网络宣传
(1)微信微博人人网QQ群:推广部主导,其他所有部门协助,编辑拍卖会的图文宣传,发布,转发。
(2)微博:另外我们会发起微博话题【#文管““一锤定音 一锤定金 一锤定心”模拟拍卖会大赛#】,给买主们卖主们提供交流的平台。
【活动后期】
1.拍卖会当天拍卖会场工作人员安排: (1)主持人兼拍卖师:1人
(2)物品展示人员,负责将物品向观众展示:3人(轮流上) (3)记录员,做好买家的叫价记录工作:1人
(4) 物品保管兼财务人员,负责收取买家所得物品价钱,当场收钱提货,具体操作部分参看拍卖会当天流程:3人
(5)会场秩序维护人员:2人 2.4月1日拍卖会当天具体流程:
1、18:30主持人介绍拍卖会&嘉宾并宣布开始,开场白 2、18:35—18:40开场舞 roly poly(5分钟) 3、18:45—20:30三个竞拍环节
首先,18:45—19:30明星周边产品类竞拍环节 此环节为各种男神女神的fans而设。
Ps:帅哥级美女级教师嘉宾现场助阵,最快举牌者可获嘉宾拥抱一个或者小礼品一份。
其次,19:30—20:00学习神器类竞拍环节
幸福校园生活,从学习开始,有了这些,妈妈再也不用担心我的学习了,so easy! 再次,20:00—20:30书画杂项类 4.20:30—20:45现场抽奖环节
现场互动,进行抽奖游戏,在场观众都有机会获得抽奖机会,赢得丰厚礼品一份。有马健老师在我们的号码向内抽取在场人员的号牌。 音乐响起,工作人员上台,主持人宣布拍卖会结束 具体拍卖流程说明: (1)办理竞买手续:
不管是是卖主或者买主,需到指定摆摊宣传点登记个人资料,买主需要领取号码牌,拍卖会当日,竞买人须准时抵达拍卖会场,凭号码牌领取拍卖品“报价单”,即附有拍卖品报价、简介的宣传册,该“报价单”所列价格为起叫价。如果是采取网络方式或者电话报名,请联系客户部工作人员索取号码牌。另外,有当天临时到达现场参与观看的,可以直接去临时接待处领取号码牌参与竞拍。 (2)竞叫阶段
有底价拍品:
(注:拍卖师
有权临时改
变竞叫阶梯)
(3)竞投程序
1、拍卖开始,拍卖师按当期拍卖品“报价单”的序号进行拍卖。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时,必须举号牌表示应价,亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人一经应价,不得反悔。当有比其更高的应价时,其应价自然失效。
2、拍卖师在前应价基础上再报新价,经三声报价无人应价时,便敲槌拍定以前一最高应价成交,双方当场签署“成交确认书”,任何一方不得反悔。 3、如投买成功,在工作人员带领下,须立即签署 “成交确认书”,并交20%的定金,凭此于拍卖规则规定的时间内付剩余款取货。 (4)付款取货
付款取货处设在拍卖会场内,愿意付清全款的,所竞拍产品拍卖结束后,持《成交确认书》到付款取货处办理手续,一手交钱,一手交货,钱不够的可先交定金,再联系工作人员补交。
九、经费预算: 十、注意事项及预案:
1.活动前做好宣传工作。
2.工作人员应提前调试好活动需要用到的话筒音响视频设备。 3.邀请的嘉宾临时有事迟到或者未能出席,适当调整活动流程 4.若拍卖品30秒内无人叫价,则留拍换下一样拍卖品 5..若临时更换教室应及时通知嘉宾
6.活动过程中注意会场秩序,保持会场清洁。 7.活动过程中注意及时收集影像资料。 8.活动结束后及时总结
9.在拍卖会组织安排过程中,任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。
10.拍卖会未拍卖物品(贵重物品)应妥善保管,并在活动结束后归还捐献物品于本人。
附件一:拍卖规则(主持人应该在拍卖会开始之前宣读的)
①拍卖活动是在“公平、公正、公开、诚实守信”的拍卖原则和“价高者得”的竞买规则下进行。
②竞买以举牌示意并叫价,每次举号牌叫价,口头出价需同时举起号牌。 ③竞买人应按照拍卖会规定竞拍出价,一经应价,不得撤回,当其他竞买人有更高应价时,其应价即丧失约束力,竞买人的最高应价经拍卖师报价三次后无人加价,拍卖师以落槌公开表示买定的方式确认后,拍卖成交。
④三锤成交后,拍卖师助理将物品的相关文件及成交协议书给成功竟拍的拍客签字,本次交易成功。
⑤当三锤成交后,拍客反悔,想终止本次交易时,应当按拍价的30%的比例给予拍卖会的相关损失。
⑥拍卖会场保持良好秩序,竞买人应服从会场工作人员的安排,公平竞争,不得起哄、吵闹,否则工作人员有权将其驱出会场。
附件二:
附件三(保管部的拍品清单和宣传部做的报价单就是附有拍卖品报价、简介的
宣传册,都可以参考下表)
附件四:
附件五:
最后回顾工作时间表
[备注说明,因为策划书必须先出,而一切活动准备必须等到马健老师提供的资金到位才能开展,所以时间只是大概预期,不必在意。]
第一阶段:前期准备
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