论档案信息资源 建设 张
星新
（ 深
观圳 澜人才人事 服务 中
心广东圳
深
５１８ ００ ０ ）
摘【要】 随 着网 络技术和信 技息术 不 的发展断， 社 会 逐渐 向走信 息 ，在这样化背的景 下 加强档，信案息资 的建设 源，现档案实 的信息化管 将理为档成
管案理展 发必然的趋势， 也是 提档高案管 理 作质工量与 务水服平的 主要径 。途本文主要阐 了述时期新档案信资息建设 源的现状及 存的在问题 。提 并 出
了几点 改 进 施 ，措 一 次 来推 进 我档 国案管 理信 化息进 程 的稳 步发展 。
【关 字键 】 案管理档 信；息化 信息资；建设
源
引言
技 术支撑和完备 软的硬件施 。设此因， 关相业企、 位应单加对大
随着社 主义市场会经的济迅速 展 和发革开改 放不断深的入 ，
档
信案息资源来越越样 多化复和杂化， 社会 公 众对于档 案 信息资
源
需的求越来 越多也 ，因 此在新时 期强加案信档 资源息建设 于对 提 高我国档管案理 水 平， 化强案档务服工作 保，障 会社稳具有定
十重要分的意 义。 ‘ 档案 信息源建资设是 实档现信案 息化管 的理础 ，基因此， 如
档 信 案化息 管 的投理力入度 ，备配案档息信源资建设所需完的 善的软硬 设件 。施只有完善了与 档信 息资案建源相设配的设备仪套 器 软和 件统 系， 才为能现实案档理 管的信化提供息好很的 基础保 设障 ，才能实施现全位 、多层方次的档 管案理， 能才更地为好公
众 提供 案档服。 务２ ． 以社会众公需求导 向，为行进档案信息源建资 设
加快何档信案息资源开的发和利 用， 使适应社会之发展 需的 要 ， 从 而更 好为社地会 公众服务 现 是阶档段案 工者需作要考 虑 解和 决 的键问题 。 关
一
进 行案档 信息资源 建设的根 本 目就 的是 为更好了地为社 会 公众服 ，务因 此， 案信息资档源建设应该社以 公会众求需 导为向 ，在 进 档行信 案息源 建设资之前 极积行市进场调查， 充分 了解 户用 的需 ， 根 求据众公需确定求相 应的案档息信资建设的源方向， 从 而高提案档信息资源的开发利和价用值。 协调档 案信资源的息 开发成本 和产 出， 加 对档大 信案息源 资开发所的 需资源的投 力
入、
档
案息资信源建设的状现存及在 的题问
１ ． 资
金入投足 ，设不 配备不置 能满足务需要 服档 信息资源案设工作是建一项体而具杂复工的作 需要 严， 格
的
术支撑技和完的软硬件备设施， 完 的善硬软件 备设 是加 强案 档息信源建资设 、现档案信息实化理管
的基 。础而 ，由然于案信档 资息 建源设对所 的数 需字环 境和必 的网络要设备性 要求相 能 对
比较高 价格， 昂 ， 贵但档是部案的经门费 有限 ，再 上加档信案息
资 建源不设能立看刻成效到 。 ．２ 案信息资源建档形设化式严重 相关调 显查示， 现 阶段有些 门部的案信档资息源建形设化 式 重 ，许多人严认为档案息资源信建就是简单的输设 入数、化扫字
描
，是 由传 统 纸质的档案态 向形数字案档形态形的式变转 因此， 在案档信资源息工和加整的过程合 缺乏规中性和范科 学性， 录入 扫 的档描数据杂案无乱 章，整过程个于粗放过 忽视 ，对档案信 息了的 深工 和有加效合 整，不于利期后档信息案源的利用资 。 二、加强档 案信 息源资建的重设要 性首先 ，新 时期加强 案档息资源信设建能有改善档案管理工效 ，能够大量作减少档案理所管 需人的 力物、 力财、等有力的限 ， 能节约大量还工人理整案档时间的 从，大而大提档高管理的效案
。率然 ，通后过案信档息源资建 ，设有于实现助档的信息化 ，案 而 在息化信理管程 中过，案信档 占据 的空息较小 间传，输便快方
度
，家也国提要高对 档案 信息 资源设建的 重 ， 加大视档案对门 部的财 投政 入，大力支持 档信 案息源建资 设 。 ３ 一强化案信息档资 安全源理管 首先 ， 要高对提档案内容 、体 载安全的ｆ 生 认 ，识 重对 的档 要进行加案工理整时 一，定要范规操作程 流 ，严格并录操作过程记， 止防为操作因不 导当的档案致损坏的现 象发生 。其次 ， 要提高档 案管工理人作员的案档意和识安意识全 ，在 行进案档息资源建 信 设的 程过 一中要规范操定作，提高 任感。然责 后，提 高档案管要 信 理化息系 统数和库据的安 全 ，并定期对性档案数据库 进 备行
，做好必份要的全防安护施 ，措止由防于系故 障或统为人坏而 破
造成
案信档资源的丢息失
四。 小 、
综上结述 ，所 做好档信息资案源建工作对 于实 设现档案信息化 建设具 重要的推有作动 ，因用此 ，档案工者应作充分认识 目到 前档 信息资源建设存在的问案和困题 难并采取积极，有效 的施 措，
加大对
档信案资源建设息的投力人度， 提高档案工者作的 素 质 ， 高提档案息资信源建设工的效作 ，率最 实现我终档案国管理 的
息化信，从而更 好地公众为服务。
， 不仅捷大 节大省 空间 ，了少减了理管本 成，能利还用息技信 术大档扩案 服的范 务。围次其 ，通过加强案档信息资建设源 ，能够 将 传统
的纸质案管档方式和理 电子案档管理进有效融行 ， 方合 便档案的 检使用索 ，从而提档高案的 务范 服和使用围价值。 三 、加 档强信案资息建源的对设策 １． 加大投入度力 ，加强硬软设施件建设 案档信息资 建设工作是源项具体 的管一工作 ， 理要需格 严 的
【 参考献文】
［ １ ］ 王亮．晓浅 档析信案息资建源存设的 在题与对问策Ｕ】 ． 台世界 兰， ０ １２１ ， （
ｚ ） ２３ ４： ３ —５ ．
【２ ］ 高华国 ．馆藏数字档化案息信源建资的思考 山西设案 档２，０ １４ （ ， ） ３： ６
５— ６ ７ ．Ｄ Ｉ Ｏ１ ０：． ３ ９６ ９／ｊ ． ｉ ｓ ｓｎ ． １ ０ ５ ０ ９ — ５ ６ ． ２ ０２ １４ ．０ ．３０ １ ６
．［
３ 】 昊 ．铮 以会公众社需求为 向导档的案息资源开发信的策对Ｕ］ ．黑江档 龙案 ，
２ ０１ ５，（２ ） ６ ：２．
论档案信息资源 建设 张
星新
（ 深
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深
５１８ ００ ０ ）
摘【要】 随 着网 络技术和信 技息术 不 的发展断， 社 会 逐渐 向走信 息 ，在这样化背的景 下 加强档，信案息资 的建设 源，现档案实 的信息化管 将理为档成
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了几点 改 进 施 ，措 一 次 来推 进 我档 国案管 理信 化息进 程 的稳 步发展 。
【关 字键 】 案管理档 信；息化 信息资；建设
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技 术支撑和完备 软的硬件施 。设此因， 关相业企、 位应单加对大
随着社 主义市场会经的济迅速 展 和发革开改 放不断深的入 ，
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信案息资源来越越样 多化复和杂化， 社会 公 众对于档 案 信息资
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需的求越来 越多也 ，因 此在新时 期强加案信档 资源息建设 于对 提 高我国档管案理 水 平， 化强案档务服工作 保，障 会社稳具有定
十重要分的意 义。 ‘ 档案 信息源建资设是 实档现信案 息化管 的理础 ，基因此， 如
档 信 案化息 管 的投理力入度 ，备配案档息信源资建设所需完的 善的软硬 设件 。施只有完善了与 档信 息资案建源相设配的设备仪套 器 软和 件统 系， 才为能现实案档理 管的信化提供息好很的 基础保 设障 ，才能实施现全位 、多层方次的档 管案理， 能才更地为好公
众 提供 案档服。 务２ ． 以社会众公需求导 向，为行进档案信息源建资 设
加快何档信案息资源开的发和利 用， 使适应社会之发展 需的 要 ， 从 而更 好为社地会 公众服务 现 是阶档段案 工者需作要考 虑 解和 决 的键问题 。 关
一
进 行案档 信息资源 建设的根 本 目就 的是 为更好了地为社 会 公众服 ，务因 此， 案信息资档源建设应该社以 公会众求需 导为向 ，在 进 档行信 案息源 建设资之前 极积行市进场调查， 充分 了解 户用 的需 ， 根 求据众公需确定求相 应的案档息信资建设的源方向， 从 而高提案档信息资源的开发利和价用值。 协调档 案信资源的息 开发成本 和产 出， 加 对档大 信案息源 资开发所的 需资源的投 力
入、
档
案息资信源建设的状现存及在 的题问
１ ． 资
金入投足 ，设不 配备不置 能满足务需要 服档 信息资源案设工作是建一项体而具杂复工的作 需要 严， 格
的
术支撑技和完的软硬件备设施， 完 的善硬软件 备设 是加 强案 档息信源建资设 、现档案信息实化理管
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比较高 价格， 昂 ， 贵但档是部案的经门费 有限 ，再 上加档信案息
资 建源不设能立看刻成效到 。 ．２ 案信息资源建档形设化式严重 相关调 显查示， 现 阶段有些 门部的案信档资息源建形设化 式 重 ，许多人严认为档案息资源信建就是简单的输设 入数、化扫字
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，是 由传 统 纸质的档案态 向形数字案档形态形的式变转 因此， 在案档信资源息工和加整的过程合 缺乏规中性和范科 学性， 录入 扫 的档描数据杂案无乱 章，整过程个于粗放过 忽视 ，对档案信 息了的 深工 和有加效合 整，不于利期后档信息案源的利用资 。 二、加强档 案信 息源资建的重设要 性首先 ，新 时期加强 案档息资源信设建能有改善档案管理工效 ，能够大量作减少档案理所管 需人的 力物、 力财、等有力的限 ， 能节约大量还工人理整案档时间的 从，大而大提档高管理的效案
。率然 ，通后过案信档息源资建 ，设有于实现助档的信息化 ，案 而 在息化信理管程 中过，案信档 占据 的空息较小 间传，输便快方
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，家也国提要高对 档案 信息 资源设建的 重 ， 加大视档案对门 部的财 投政 入，大力支持 档信 案息源建资 设 。 ３ 一强化案信息档资 安全源理管 首先 ， 要高对提档案内容 、体 载安全的ｆ 生 认 ，识 重对 的档 要进行加案工理整时 一，定要范规操作程 流 ，严格并录操作过程记， 止防为操作因不 导当的档案致损坏的现 象发生 。其次 ， 要提高档 案管工理人作员的案档意和识安意识全 ，在 行进案档息资源建 信 设的 程过 一中要规范操定作，提高 任感。然责 后，提 高档案管要 信 理化息系 统数和库据的安 全 ，并定期对性档案数据库 进 备行
，做好必份要的全防安护施 ，措止由防于系故 障或统为人坏而 破
造成
案信档资源的丢息失
四。 小 、
综上结述 ，所 做好档信息资案源建工作对 于实 设现档案信息化 建设具 重要的推有作动 ，因用此 ，档案工者应作充分认识 目到 前档 信息资源建设存在的问案和困题 难并采取积极，有效 的施 措，
加大对
档信案资源建设息的投力人度， 提高档案工者作的 素 质 ， 高提档案息资信源建设工的效作 ，率最 实现我终档案国管理 的
息化信，从而更 好地公众为服务。
， 不仅捷大 节大省 空间 ，了少减了理管本 成，能利还用息技信 术大档扩案 服的范 务。围次其 ，通过加强案档信息资建设源 ，能够 将 传统
的纸质案管档方式和理 电子案档管理进有效融行 ， 方合 便档案的 检使用索 ，从而提档高案的 务范 服和使用围价值。 三 、加 档强信案资息建源的对设策 １． 加大投入度力 ，加强硬软设施件建设 案档信息资 建设工作是源项具体 的管一工作 ， 理要需格 严 的
【 参考献文】
［ １ ］ 王亮．晓浅 档析信案息资建源存设的 在题与对问策Ｕ】 ． 台世界 兰， ０ １２１ ， （
ｚ ） ２３ ４： ３ —５ ．
【２ ］ 高华国 ．馆藏数字档化案息信源建资的思考 山西设案 档２，０ １４ （ ， ） ３： ６
５— ６ ７ ．Ｄ Ｉ Ｏ１ ０：． ３ ９６ ９／ｊ ． ｉ ｓ ｓｎ ． １ ０ ５ ０ ９ — ５ ６ ． ２ ０２ １４ ．０ ．３０ １ ６
．［
３ 】 昊 ．铮 以会公众社需求为 向导档的案息资源开发信的策对Ｕ］ ．黑江档 龙案 ，
２ ０１ ５，（２ ） ６ ：２．