办公室2006—2007年度工作总结
河北大学工商学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在2006-2007年度的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度工作中取得了可喜的成绩，全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变：
一、形象上新改观
在新的学年里，本着为大家服务的宗旨，办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面：
（1）重新布置了院学生会办公室，规范工作间。配备必要的办
公用品，并为各部资料柜配锁，避免了各部资料的丢失。
（2）把签到本和请假本等标明用途，并用支架固定在签到桌上。
避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。
（3） 规范了学生会电话和电脑的使用，保障了学生会各项工作
的正常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期
间，保证学生会资料的完整性。
（4） 规范学生会印章，工作证等各类标识的使用。使整个学生
会形象更加规范化，工作开展更加便利化。
2、软件方面：
（1） 不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。
（2）继续致力编写《视线》，并在办公室全体成员的努力下对其全面改版。正刊放眼全局，更加宏观，规范；副刊则形式灵活，内容丰富，给严谨的值班生活带来了一丝乐趣；在本学年，办公室又推出了《视线》特刊，更系统全面地反映学生会文化。《视线》几版刊物囊括范围广，更新周期短，无论是视觉效果还是内容，都受到了广大师生的一致好评。
（3）办公室专职负责成员设立了阅读角，收集各类报刊，增强了办公室的文化氛围。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有
章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫
生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学
期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了
新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。
4、报账制度的严格化。办公室制定了相应的财务制度，严格了
申请使用费用的程序，规范了学生会日常支出。
5、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
6、与主席团一起讨论完善了“河北大学十佳院级学生会”参选办法，并保证我院学生会在本次评选工作中表现突出。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主
要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典
活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作
的开展，真正发挥资料的作用；
2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对五年的工作情况进
行了总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织，对
该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；
3、在03级学长即将毕业之际，我们对曾经在院学生会工作的同
学进行了采访，对他们离开学生后的发展和现在的情况进行了
了解，进一步完善了我们的人事档案，也将对我们现在的各位
成员起到激励作用；
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室
以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细
表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使
资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：
一、文秘工作：
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件
的制作；
2、全面负责了主席团的文字处理工作；
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较
详细；
4、各类材料的电子化处理；
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担
了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取
得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系，并加强同
各驻保高校学生组织的交流合作。
三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；
2、设立专职成员管理好学生会的账目；
3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会
库房、展板、三轮车。
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清
单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；
2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨
询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影
响力。
四、活动的新进展
1．本学年学生会第一次全体大会由办公室和实践部合办，突破了以往的会议模式，而通过更加自由的家人畅谈，真正使团委、学生会、社团联合会、艺术团四个学生组织的成员紧密联系在一起；
2．河北大学工商学院2007年元旦联欢晚会，办公室和团委一同负责晚会宣传片的制作，并负责晚会现场的视效和音效，我们的出色表现也受到了师生的一致好评；
3．2007年学生会内部元旦联欢晚会，由办公室和女生部联合主办。此次联欢会受到了各部的大力支持与热情参与，晚会现场同学们情绪高涨，各部节目精彩纷呈。办公室更在晚会开始为大家送上了精心准备的“快乐元旦”，让大家开心过节；
4．下学期，办公室又组织了学生会内部论坛，让大家更加团结一致，紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果；
5．此外，在学生会其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。
五、办公室的其他情况
1． 值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。
2． 例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。
工商学院学生会办公室
二○○七年六月二十日
办公室2006—2007年度工作总结
河北大学工商学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在2006-2007年度的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度工作中取得了可喜的成绩，全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变：
一、形象上新改观
在新的学年里，本着为大家服务的宗旨，办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面：
（1）重新布置了院学生会办公室，规范工作间。配备必要的办
公用品，并为各部资料柜配锁，避免了各部资料的丢失。
（2）把签到本和请假本等标明用途，并用支架固定在签到桌上。
避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。
（3） 规范了学生会电话和电脑的使用，保障了学生会各项工作
的正常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期
间，保证学生会资料的完整性。
（4） 规范学生会印章，工作证等各类标识的使用。使整个学生
会形象更加规范化，工作开展更加便利化。
2、软件方面：
（1） 不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。
（2）继续致力编写《视线》，并在办公室全体成员的努力下对其全面改版。正刊放眼全局，更加宏观，规范；副刊则形式灵活，内容丰富，给严谨的值班生活带来了一丝乐趣；在本学年，办公室又推出了《视线》特刊，更系统全面地反映学生会文化。《视线》几版刊物囊括范围广，更新周期短，无论是视觉效果还是内容，都受到了广大师生的一致好评。
（3）办公室专职负责成员设立了阅读角，收集各类报刊，增强了办公室的文化氛围。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有
章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫
生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范，特别是本学
期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了
新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。
4、报账制度的严格化。办公室制定了相应的财务制度，严格了
申请使用费用的程序，规范了学生会日常支出。
5、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
6、与主席团一起讨论完善了“河北大学十佳院级学生会”参选办法，并保证我院学生会在本次评选工作中表现突出。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主
要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典
活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作
的开展，真正发挥资料的作用；
2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对五年的工作情况进
行了总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织，对
该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；
3、在03级学长即将毕业之际，我们对曾经在院学生会工作的同
学进行了采访，对他们离开学生后的发展和现在的情况进行了
了解，进一步完善了我们的人事档案，也将对我们现在的各位
成员起到激励作用；
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室
以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细
表，月活动计划与总结，并将学年的计划与总结汇编成册，使
资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：
一、文秘工作：
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件
的制作；
2、全面负责了主席团的文字处理工作；
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较
详细；
4、各类材料的电子化处理；
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担
了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取
得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；
2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门的联系；
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系，并加强同
各驻保高校学生组织的交流合作。
三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布；
2、设立专职成员管理好学生会的账目；
3、对学生会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理学生会
库房、展板、三轮车。
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固定资产清
单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；
2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨
询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影
响力。
四、活动的新进展
1．本学年学生会第一次全体大会由办公室和实践部合办，突破了以往的会议模式，而通过更加自由的家人畅谈，真正使团委、学生会、社团联合会、艺术团四个学生组织的成员紧密联系在一起；
2．河北大学工商学院2007年元旦联欢晚会，办公室和团委一同负责晚会宣传片的制作，并负责晚会现场的视效和音效，我们的出色表现也受到了师生的一致好评；
3．2007年学生会内部元旦联欢晚会，由办公室和女生部联合主办。此次联欢会受到了各部的大力支持与热情参与，晚会现场同学们情绪高涨，各部节目精彩纷呈。办公室更在晚会开始为大家送上了精心准备的“快乐元旦”，让大家开心过节；
4．下学期，办公室又组织了学生会内部论坛，让大家更加团结一致，紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果；
5．此外，在学生会其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。
五、办公室的其他情况
1． 值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。
2． 例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。
工商学院学生会办公室
二○○七年六月二十日