发布会大致流程
由于具体时间不知道,以下每个环节具体时间有待商议
一 .发布会主题
蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映典礼
二.发布会主办方
南京知勉行网络有限公司
三.活动时间
2013年11月X日晚上x点
四.活动地点
一号楼四楼报告厅
五.活动准备
1.前期宣传
人人,微博,微信平台线上宣传:活动前3天与活动前1天,在各个平台上发布本次典礼信息(如:前三天宣传语:蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映就要来啦,11月X日,一号楼四楼报告厅我们不见不散,还能打卡哟!前一天宣传语:大家记得明天晚上几点,一号楼四楼的发布会吗?……).
辅导员宣传:与辅导员交流,争取让辅导员帮助宣传(争取拿到名家讲坛打卡机会)。
广告印刷品宣传:制作三张大海报;50张小海报;地贴若干; 活动前3天,在2号楼,一,三食堂门口放置海报(与线上宣传一起
开始),活动前第2天,在各大宿舍楼下粘贴小海报。活动前一天,在人流量较多的路上贴地贴。
制作横幅两条,一条放在通往东区的那条路上,另一条放在通往2号教学楼的路上(横幅内容:预祝蚂蚁帮帮软件发布会圆满召开+地点时间;蚂蚁帮帮微电影首映+时间地点)
2.前期准备
①制作横幅,宣传单,海报,地贴,蚂蚁帮帮宣传页(给进场的观众每人一张,这张东西上写有介绍蚂蚁帮帮的文字图片等,每张宣传页上印有数字为以后抽奖做准备)。
②租借一号楼报告厅
③制作嘉宾邀请函与嘉宾名字号牌,提前一周发邀请函给嘉宾,并在典礼开始前发短信通知(如:感谢您百忙之中抽空……)
④选取主持人,拟好主持人手稿一份
⑤话筒,摄影机,摄像机准备,接待人员统一服装(正装最好,文化衫也可以,到时具体讨论)。
⑥奖品准备,比如一些印有蚂蚁帮帮logo的物品,抽奖箱准备,剪彩时彩带与剪刀一把。
⑦典礼当天ppt准备,微电影准备,暖场音乐。
六.典礼当天准备
提前两个小时布置会场,把第一条横幅挂在屏幕正对面,让进来的人一进来就能看到。
在会场门口摆放一张桌子,设置接待人员,进去额人每人发一张蚂蚁
帮帮宣传页。
调试ppt,话筒音量,现场简单预演一遍。微电影试播。一切准备结束后,播放暖场音乐直到典礼开始
七.典礼开始流程
1.由公司领导人接待领导进入,观众进场(发一张带有密码的不同颜色的小卡片,等到最后抽奖的时候用)19:10分嘉宾(嘉宾到达自己所在名字的位置坐好)及同学坐好
2.发布会开始,主持人一段开场白(介绍相关领导、公司的领导人、以及到场的嘉宾。发布会的简短说明)19点30分左右
3.由十佳歌手?献唱引出我们公司的微电影的放映,看完微电影观众对我们公司以及我们的产品有了一个初步的了解,中间由主持人来进行行程的推进。19点45分
微电影放完后进行第一轮抽奖由微电影男女主角各抽一张。
4.在初步了解之后,由公司的产品开发人员或者相关领导人来结合产品使用的PPT向观众进行详细的介绍,着重介绍产品有什么用、怎么用,用的效果怎么样,大家对产品就有一个深入的了解了
介绍完后引出我们软件的发布,并与嘉宾们一起进行剪彩(此时灯光要进行改变,其他地方暗下,剪彩中心进行聚光)
5.接下来进行一个小品的表演(我已经有初步的思路了)着重表现产品在生活中怎么用,略带无节操的表演,让大家在欢笑中接受我们的产品
6.问答环节,让在场的观众对于我们的产品还有什么疑问,或者还有
什么期待的都可以尽情的提出来,我们公司的领导人再对每个问题进行满意的解答(提问者有奖品哦)
7.在现场进行下载,并且添加蚂蚁帮帮主页,并发布一条状态,前10名的用户得到奖品。
8.由学院领导对这次产品发布会进行一个有力量性的总结
9.典礼结束,收拾会场。
全程ppt进行跟进
八.所需物资
横幅两条
大海报三张,海报板三个
小海报50张
蚂蚁帮帮宣传页400张
地贴若干
桌子一张
租借会场
奖品
抽奖箱
嘉宾邀请函与号牌若干
主持人手稿一份
发布会ppt一份外加暖场音乐
照相机与摄像机若干
彩带及剪刀各一个
发布会大致流程
由于具体时间不知道,以下每个环节具体时间有待商议
一 .发布会主题
蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映典礼
二.发布会主办方
南京知勉行网络有限公司
三.活动时间
2013年11月X日晚上x点
四.活动地点
一号楼四楼报告厅
五.活动准备
1.前期宣传
人人,微博,微信平台线上宣传:活动前3天与活动前1天,在各个平台上发布本次典礼信息(如:前三天宣传语:蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映就要来啦,11月X日,一号楼四楼报告厅我们不见不散,还能打卡哟!前一天宣传语:大家记得明天晚上几点,一号楼四楼的发布会吗?……).
辅导员宣传:与辅导员交流,争取让辅导员帮助宣传(争取拿到名家讲坛打卡机会)。
广告印刷品宣传:制作三张大海报;50张小海报;地贴若干; 活动前3天,在2号楼,一,三食堂门口放置海报(与线上宣传一起
开始),活动前第2天,在各大宿舍楼下粘贴小海报。活动前一天,在人流量较多的路上贴地贴。
制作横幅两条,一条放在通往东区的那条路上,另一条放在通往2号教学楼的路上(横幅内容:预祝蚂蚁帮帮软件发布会圆满召开+地点时间;蚂蚁帮帮微电影首映+时间地点)
2.前期准备
①制作横幅,宣传单,海报,地贴,蚂蚁帮帮宣传页(给进场的观众每人一张,这张东西上写有介绍蚂蚁帮帮的文字图片等,每张宣传页上印有数字为以后抽奖做准备)。
②租借一号楼报告厅
③制作嘉宾邀请函与嘉宾名字号牌,提前一周发邀请函给嘉宾,并在典礼开始前发短信通知(如:感谢您百忙之中抽空……)
④选取主持人,拟好主持人手稿一份
⑤话筒,摄影机,摄像机准备,接待人员统一服装(正装最好,文化衫也可以,到时具体讨论)。
⑥奖品准备,比如一些印有蚂蚁帮帮logo的物品,抽奖箱准备,剪彩时彩带与剪刀一把。
⑦典礼当天ppt准备,微电影准备,暖场音乐。
六.典礼当天准备
提前两个小时布置会场,把第一条横幅挂在屏幕正对面,让进来的人一进来就能看到。
在会场门口摆放一张桌子,设置接待人员,进去额人每人发一张蚂蚁
帮帮宣传页。
调试ppt,话筒音量,现场简单预演一遍。微电影试播。一切准备结束后,播放暖场音乐直到典礼开始
七.典礼开始流程
1.由公司领导人接待领导进入,观众进场(发一张带有密码的不同颜色的小卡片,等到最后抽奖的时候用)19:10分嘉宾(嘉宾到达自己所在名字的位置坐好)及同学坐好
2.发布会开始,主持人一段开场白(介绍相关领导、公司的领导人、以及到场的嘉宾。发布会的简短说明)19点30分左右
3.由十佳歌手?献唱引出我们公司的微电影的放映,看完微电影观众对我们公司以及我们的产品有了一个初步的了解,中间由主持人来进行行程的推进。19点45分
微电影放完后进行第一轮抽奖由微电影男女主角各抽一张。
4.在初步了解之后,由公司的产品开发人员或者相关领导人来结合产品使用的PPT向观众进行详细的介绍,着重介绍产品有什么用、怎么用,用的效果怎么样,大家对产品就有一个深入的了解了
介绍完后引出我们软件的发布,并与嘉宾们一起进行剪彩(此时灯光要进行改变,其他地方暗下,剪彩中心进行聚光)
5.接下来进行一个小品的表演(我已经有初步的思路了)着重表现产品在生活中怎么用,略带无节操的表演,让大家在欢笑中接受我们的产品
6.问答环节,让在场的观众对于我们的产品还有什么疑问,或者还有
什么期待的都可以尽情的提出来,我们公司的领导人再对每个问题进行满意的解答(提问者有奖品哦)
7.在现场进行下载,并且添加蚂蚁帮帮主页,并发布一条状态,前10名的用户得到奖品。
8.由学院领导对这次产品发布会进行一个有力量性的总结
9.典礼结束,收拾会场。
全程ppt进行跟进
八.所需物资
横幅两条
大海报三张,海报板三个
小海报50张
蚂蚁帮帮宣传页400张
地贴若干
桌子一张
租借会场
奖品
抽奖箱
嘉宾邀请函与号牌若干
主持人手稿一份
发布会ppt一份外加暖场音乐
照相机与摄像机若干
彩带及剪刀各一个