地税软件使用说明

浙江地税普通发票开票软件

用

户

手

册

浙江海康科技有限公司

目 录

第一章 系统介绍 ........................................................................ - 1 -

1.1运行环境 ......................................................................... - 1 -

1.2系统背景 ......................................................................... - 1 -

1.3基本功能简介 ................................................................. - 2 -

1.4其它功能 ............................................错误！未定义书签。

1.5系统特点 ......................................................................... - 6 -

第二章 系统安装和初始化 ........................................................ - 7 -

2.1软件安装 ......................................................................... - 7 -

2.2软件注册和初始化 ......................................................... - 7 -

第三章 系统管理 ...................................................................... - 10 -

3.1操作员管理 ................................................................... - 11 -

3.2分开票机管理 ............................................................... - 14 -

3.3纳税人信息设置 ........................................................... - 15 -

3.4客户信息维护 ............................................................... - 16 -

3.5开票项目维护 ............................................................... - 18 -

3.6更改密码 ....................................................................... - 19 -

3.7企业帐套管理 ............................................................... - 20 -

3.8更换开票企业 ............................................................... - 20 -

3.9系统设置 ....................................................................... - 21 -

3.10打印设置 ..................................................................... - 24 -

3.11数据备份 ..................................................................... - 26 -

3.12数据恢复 ..................................................................... - 27 -

第四章 开票功能 ...................................................................... - 29 -

4.1正常开票 ....................................................................... - 29 -

4.2废票开具 ....................................................................... - 31 -

4.3退票开具 ....................................................................... - 32 -

4.4发票分发 ....................................................................... - 33 -

4.5分发发票退回 ............................................................... - 34 -

4.6退回发票入库 ............................................................... - 35 -

4.7发票缴销 ............................................错误！未定义书签。

4.8抵扣发票录入 ............................................................... - 35 -

4.9发票信息批量录入 ....................................................... - 36 -

4.10更换发票卷 ................................................................. - 37 -

第五章 数据管理 ...................................................................... - 38 -

5.1发票发售信息导入 ....................................................... - 38 -

5.2发票明细数据导出（分机）........................................ - 39 -

5.3发票明细数据导入 ....................................................... - 40 -

5.4发票使用情况导出 ....................................................... - 41 -

第六章 查询统计 ...................................................................... - 43 -

6.1日交易数据查询 ........................................................... - 43 -

6.2区间交易数据查询 ....................................................... - 43 -

6.3发票明细查询 ............................................................... - 43 -

6.4发票库存查询 ............................................................... - 43 -

第七章 系统自动升级功能 ...................................................... - 44 -

第一章 系统介绍

1.1运行环境

硬件设备

中央处理器：主频200MHz以上，推荐使用英特尔“奔腾3”以上

处理器

内 存：64MB以上内存，推荐使用128M以上内存 硬 盘：200M以上可用硬盘空间

显 示：标准 VGA，256色以上

驱 动 器：CD-ROM驱动器（可选）

打印设备：1+3联针式打印机，推荐平推式票据打印机 支持软件

操作系统：简体中文版Windows 98/Me、Windows NT/2000/XP

或更高版本

1.2系统背景

由于税务机关要求企业开具的发票为电脑票，因此企业和税务机关都迫切需要一套运行稳定、使用简单的开票软件。该软件在企业端能满足企业开票、查票的需要（开票也包括冲红及废票的开具功能），另一方面又必须满足税务机关对发票监控的需求，即企业需要上报发票信息到税务端。

由于开票量较大的企业往往有多个开票机，因此系统也支持

主分开票机的概念，主开票机从税务机关领用发票，然后分配至各台分开票机进行开票。报送时，主开票机先汇总分开票机上的发票数据信息，然后统一向税务机关进行报送。

1.3基本功能简介

根据企业和税务机关对本系统的需求，浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能：

1.4系统特点

采用WINDOWS界面，清晰直观。支持键盘、鼠标操作，快捷简便。

开票软件的主要功能是企业开票，因此系统把开票的各种功能以按钮的形式放到主界面中，功能直观简单，符合手工操作习惯。

充分考虑了企业可能开票量较大的情况，系统支持多个分开票机的使用，保证从税务大厅领用的发票正确分配到各台分机，报送时,又能正确汇总各分机的发票数然后报送到税务局。

日交易、区间交易、库存查询等均满足企业一般查询需要。随时掌握开票情况。

版本管理。提供自动升级，如果是上网用户，则系统会自动检测软件版本是否最新，并提示升级，自动完成升级过程，非常方便。

第二章 系统安装和初始化

2.1软件安装

【第一步】 启动计算机，执行下载好的浙江地税普通发票开票软件最新安装文件，进入开始安装界面。

【第二步】 点击“下一步”继续安装，安装程序出现“选择目的地位置”框，默认安装目录为C:\Program Files \ZJDSFPKP，点击“浏览”可更改安装目录。

【第三步】根据提示，继续点击“下一步”直到安装完成。

2.2软件注册和初始化

软件安装完毕，在正式使用本系统开票之前必须进行系统的初始化工作，也就是把企业的基本信息导入到软件中。

该软件支持主分开票机模式，主分开票机是指同一个税号下设置多个开票点，分开票机主要负责平时的开票工作，而主开票机则主要负责将分机的开票信息汇总上报给地税机关，同时将地税机关的反馈信息发送给企业（如：分发发票等）。主开票机起到联系地税机关和分开票机的桥梁作用。同时主开票机也可以开具发票。

注册和初始化的过程如下：

【第一步】以系统默认的超级用户（密码为111111）登陆系统，选择[系统管理]-[开票企业管理]。如图：

【第二步】点击[新增]，在弹出的界面中首先选择开票机方式。若为主开票机则在“是否主开票机”单选框打勾，如果是分开票机则将此单选框不选中，并输入开票机号。（开票机号由主机在增加分开票机时产生，一般为连续的自然数，如“1”、“2”、“3”等）。

选择企业所属的税务机关编码，然后选择导入方式（本地导入或互联网办税服务系统导入），如果是本地导入，还还需输入企业编码(地税编码)。如果企业不知道自己的地税编码，可以向当地税务机关咨询。

如果选互联网办税服务系统导入，则需要输入互联网办税服务系统的用户名和密码。

点击[导入]按扭：

出现如下界面表示初始化过程已经成功，可以开始正常使用本软件了。

第三章 系统管理

双击【浙江地税普通发票开票软件】桌面快捷键进入该开票软件，也可从【开始】【程序】【浙江地税普通发票开票软件】【普通发票开票软件】进入该开票软件。

进入系统后弹出如图所示的“系统登录”窗口：

在【用户】栏的下拉框中选择用户，输入初始化时设定的密码，系统会自动进行核对，核对正确，则打开如图所示的系统主界面。系统提供的默认密码为“111111”，用户可以在进入系统后，到“系统管理”->“更改密码”进行密码修改。

点击“登录”，系统会自动核对电脑时间：

浙江地税普通发票开票软件用户手册

用户在核对时间无误的情况下，点“确定”

，系统进入主界面：

如上图所示，已经成功登录【浙江地税普通发票开票软件】。

3.1操作员管理

【操作员管理】的主要功能是当用户有多个操作员开票时，维护管理操作人员的信息。

 第一步：点击【系统管理】【操作员管理】菜单，弹出如

图所示界面：

 第二步：点击【新增用户】按钮，依次输入用户名称和密码，

并选择对应的操作企业：

 第三步：点击【确认】按钮，系统提示“操作员信息保存成

功！”。操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最新增加的操作员信息。点击【删除】按钮，可以删除当前选中的操作员，点击【编辑】按钮，可以修改当前选中的操作员名称。

小提示

 系统初始化后只有超级用户有权限增加操作员；

 当系统只有超级用户时，超级用户具有普通开票员的所

有功能，当系统增加了普通用户后，超级用户只具有管理系统基本信息与发票的功能，而普通用户只具有开票与查询功能；

 超级用户可增加、删除、修改普通用户，可修改自己的

姓名、密码，普通操作员可修改自己的密码；

 纳税人操作员不能修改税务机关提供密文时设置的有关

信息。

3.2分开票机管理

【分开票机管理】的主要功能是增加分开票机，导出用于分开票机初始化的信息。界面如图所示

:

 第一步：点击【新增】按钮，弹出如图所示界面：

 第二步：输入开票机名称(开票机号系统自动按顺序编号，一

般为整数的1,2,3,„..，开票机名称则是为了方便管理而设

置的，可以按部门或分公司的名称进行设置)。

 第三步：点击【确认】按钮，系统提示“开票机信息保存成

功！”，操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最新增加的开票机信息。

 主机增加分开票机时，软件会自动导出分开票机的注册

信息文件，用户需要将注册信息拷贝至分开票机处，在安装分开票机时，选择“本地文件导入”，然后选择本注册文件即可完成分开票机的安装；

 主机导出的分开票机注册文件如果被用户在传递过程中

丢失，可以在“分开票机管理”的界面中选择分开票机后，点“注册导出”重新导出分开票机注册信息文件；

3.3纳税人信息设置

【纳税人信息设置】可以修改企业地址、联系电话、收款人等信息。由于这些信息在某些行业的电脑发票上存在，所以在该模块中只需维护一次就可以在以后的开票过程中自动显示。界面如图所示：

上图中没有被屏蔽的项目均允许修改。

另外，在开票前，用户必须根据当前使用的发票选择行业分类。网税用户的用户号及口令也必须进行维护。

3.4客户信息维护

【客户信息维护】允许用户预先设置保存常用客户资料，方便开票时直接选择，以减少人工繁琐输入，提高效率。

 第一步：点击【新增客户】按钮，弹出如图所示界面：

 第二步：输入客户详细资料，点击【确认】按钮，系统提示

“客户信息保存成功！”，操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最新的客户资料。

3.5开票项目维护

【开票项目维护】允许用户预先设置开票项目明细（包括项目名称、单位、单价），方便开票时直接选择，以减少人工繁琐输入，加快开票速度，提高效率。

根据企业所属的行业和所开的票种，请有选择的进行维护。在后续介绍开票功能时，开票中录入的服务项目等也可以自动保存,如图：

 第一步：选择可用发票种类,点击【新增项目】按钮。

 第二步：输入开票项目资料，点击【确认】按钮，系统提示

“开票项目信息保存成功！”，操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最新增加的开票项目资料。

3.6更改密码

出于安全性的考虑，建议用户在第一次登录后就执行【系统管理】【更改密码】功能。功能界面如图所示

:

输入密码后，点击【确认】按钮，系统提示“修改密码成功!”。下次登录时就用设定的新密码进入。

3.7开票企业管理

【开票企业管理】即一个开票软件可多个用户分别进行开票管理操作。点击【系统管理】中的【开票企业管理】，如图所示：

具体操作如前所述，见系统注册及初始化部分。

3.8更换开票企业

点击【系统管理】中的【更换开票企业】，如图所示：

选择即将要开票的企业，点击【确认】按钮，即可将当前开票企业更换至该开票企业。

3.9系统设置

【系统设置】主要设置网税上报目录、备份目录、默认优盘路径等。如图所示:

图3.9

上述设置中大多数只需要保留默认设置，用户有特殊要求可自行设置。

需要说明的是，用户如果不能正确连接税务机关的互联网办税服务系统，请点击“通讯设置”进行上网类型。

3.10导入模板数据

发票模板就是每种发票的录入及打印格式，一般来说一种发票对应一种发票模板，但是也有几种通用的发票可以支持多个发票模板。开票软件在V1.0版时，发票模板是以XML格式的外部文件存放的，从V2.0版开始，发票模板的数据被移植进了数据库内。因此，对于用户来说，第一次使用一种新的发票时，必须进行“导入模板数据”的操作，软件会自动根据用户所选择的发票代码，在相应的目录中寻找文件，将其导入到发票模板数据库。

只有在导入了某种发票模板数据后，用户才能进行“打印设置”、“正常开票“等操作。否则会提示数据库中没有记录。

具体操作首先选择需要导入的发票模板，点“导入模板数据”按钮，在软件的入下询问界面中点“是”。

系统提示导入成功后，就表示操作成功了。

3.11打印设置

【打印设置】主要是调整发票打印内容的位置，如图：

选择发票种类，打印位置的整体调整可以通过设置【打印原点】来实现，调节完毕，点击【打印测试】按扭打印调节后的测试发票，符合要求后点击【保存设置】按扭。

打印位置的微调可以通过【打印高级设置】来实现，点击【打印高级设置】按扭，弹出如图所示界面：

选中需要调整的内容框，根据需要进行字体、位置的调节，调节完毕，同样通过【打印测试】按扭打印调节后的测试发票，符合要求后再【保存设置】。

3.12数据备份

【数据备份】是一项常用功能，为了避免不必要麻烦，请用户定期备份!

备份路径一般不需要修改，系统将自动按日期建立导出目录。

选择备份格式，点击【备份】按扭，系统将会自动完成备份过程。

3.13数据恢复

当开票软件出现问题或需要重装时，可以使用【数据恢复】功能进行系统恢复，恢复的前提是已经进行了对应的【数据备份】操作。如图：

当恢复路径改变时，系统会自动检索该目录，一般按日期分布，以日期为目录名的目录，一般选择最近的日期。选中某个日期目录之后，选择对应的备份格式，点击【恢复】按钮, 恢复过程完成之后，系统自动回到当日状态。

第四章 开票功能

4.1正常开票

【正常开票】是最常用的功能。点击【开票管理】【正常开票】菜单，出现如图所示的界面：

用户能看到的发票类型，是由税务机关核定，并在导入开票企业信息时导入系统的，用户不能自己进行增减。选择开票种类后，点确定就可以进入正常开票界面。

输入开票内容，系统自动合计金额，【开票人】一栏显示当前操作员名称，【收款人】一栏可手动输入（如在【纳税人信息维护】中已经设置了收款人，则系统会自动读取该收款人名称。）

如打印位置存在偏差，可关闭当前界面，点击【打印设置】按钮进行调节（具体操作见3.10打印设置），完毕后【保存设置】，再次打印时即可直接打印，调节后的此类发票无须再重新设置。

如打印内容位置正常，则可直接点击【发票打印】按扭进行打印。打印结束后系统提示“保存成功！是否继续开下一张？”

小提示:

 系统具有限额管理功能，如开票时金额超过限额，系统

会提示并不允许开具该发票；

 为避免不必要的损失，推荐第一次打印时，请先用白纸

试打，这样方便不断的调整。位置调准后再使用正式发

票。（系统提供发票重打的功能）；

 如果用户通过主界面左下的“更换发票”按钮选择了当

前使用的发票号码段，则可以直接点击界面中【正常开

票】按钮进行开票操作。

 从4.0.0版本开始，软件允许用户在网络不通的情况下，

进行应急开票操作。应急开票的时限、份数、金额限制

由税务机关认定。

 应急开票所开具的信息，在下次开票时，系统会检查网

络情况，如果通畅，则自动实现上传。

4.2废票开具

【废票开具】分为已开发票作废和未开发票作废。进入【废票开具】，如图：

输入需要作废的发票号码，点击【确认】按钮，系统提示“该张发票作废成功，请加盖作废章并妥善保管！”

用户也可以直接在主界面的已开发票列表中，选中需要作废的发票，点击【废票开具】快捷按钮进行作废处理。

小提示：

 已开发票作废中只有当月开具发票且未做缴销的发票允

许做废票处理，否则只能做退票处理；

 未开发票作废只能作废当前未开发票，系统不允许跳票

作废。

 红字发票及已被冲销的发票不能作废。

4.3红字开具

【红字开具】是用红字来冲销已开具发票的金额。系统会自动产生一张与原发票金额、数量方向相反的发票，按钮功能与【正常开票】相同。界面如图（仍以服务业为例）：

4.4发票分发

【发票分发】模块提供给主开票机使用，负责把主机从税务局获取的发票电子信息分发给已设置好的各台分开票机，传递的媒介是U盘。就是说分开票机的用户也要通过U盘从主开票机获取需要开具的发票电子数据。界面如图：

如选择的【可用发票种类】中对应的发票只有一本，而且已经开过票，那么将不能进行【发票分发】操作。

选择【可用发票种类】，点击【发票分发】按钮，弹出如下窗口：

系统会提示该卷发票最多可分配几本，如果该卷发票只有一本，则只需要选择分配的分机即可。

点击【确定】按钮，选择导出路径。

4.5分发发票退回

【分发发票退回】模块提供给分开票机使用，当分开票机有整本空白发票多余不用时可以使用本模块把退回发票卷的信息导出到U盘，然后由主开票机接收，主开票机回收成功以后就可以继续分配或在本机开具。

如选择的【可用发票种类】中对应的发票只有一本，而且已经开过票，那么将不能进行【发票退回】操作。

点击【确定】按钮，选择导出路径。

操作类似发票分发。

4.6退回发票入库

当分开票机启用【发票退回】模块退回发票，该功能允许主开票机从U盘中获取分开票机的退回发票信息。点击【退回发票入库】按钮，弹出如下窗口：

点击【读入发票】按钮，选择读入路径，最后【更新库存】。

4.7抵扣发票录入

对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣发票信息。抵扣信息可分明细录入与汇总录入。

点击【开票管理】中的【抵扣发票录入】，操作员可以选择发票明细录入和发票汇总录入。选择发票明细录入，弹出如下窗口：

添加抵扣发票明细信息，发票汇总录入也是同样操作。

4.8发票信息批量录入

在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用明细情况，并通过开票软件上报税务机关。点击【开票管理】中的【发票信息批量录入】，弹出如下窗口：

发票信息可以手动添加或直接导入。

4.9更换发票卷

第一次导入发票时必须使用该项功能，而平时只需在要开具另一卷发票时使用。界面如图：

发票种类、发票代码、发票号码段就是用户通过“发票发售信息导入”的发票号码段。这三项内容的选择是“联动”的，就是说当用户依次选择时，下拉列表中的内容也会随之变化。点击

【确定】按钮，提示“切换成功！”，自动返回主界面，此时主界面上的发票信息列表已更换成了新卷发票的发票信息列表。

第五章 数据管理

5.1发票发售信息导入

【发票发售信息导入】允许用户将电子发票领用信息从U盘或者互联网办税系统，读入到开票软件中。

在完成系统初始化，准备开票之前，必须首先执行【发票发售信息导入】功能。界面如图

:

同导入“开票企业信息”一样，软件支持从本地文件导入及从互联网办税系统导入两种方式。

如果选择从本地文件导入，需要选择购买发票时从税务机关拷回的发票发售信息文件，然后点“导入”按钮进行导入。 一般来说，大多数地区用户都是通过第二种方式导入发票发售信息的。选择此种方式，用户必须输入互联网办税系统的用户名及密码，然后点“导入”按钮进行导入。

需要说明的是，对于分开票机，必须选择从本地文件导入的方式，然后选择从主开票机进行“发票分发”时产生的发票号码段文件，然后点“导入”进行导入。

因为从税务机关下载的发票发售记录，是整个企业的发票领购记录，而非企业内部的发票分发记录。

导入发票成功后窗口会自动刷新，显示新导入的发票信息。

5.2发票明细数据导出（分机）

【发票明细数据导出】模块负责分开票机汇总开票数据，分开票机能使用该功能把数据导到U盘，然后交由主开票机进行数据汇总。如图：

 第一步：选择需要汇总的时间段，点击【汇总】按钮，系统

自动汇总该时间段内的开票数据。

 第二步：点击【导出】按钮，选择路径完成导出操作。

本功能只能由分开票机使用。

5.3发票明细数据导入

【发票明细数据导入】又称多机汇总。

【发票明细数据导入】适用于企业有多个开票机的情况。当用户通过上网或U盘上报发票数据时，必须先使用该功能将各分开票机的发票数据汇总起来，汇总之前应先将分开票机的数据导出（该操作在上文中已经提到）。

【发票明细数据导入】功能界面如下图所示，界面中列有所有分开票机，【本月汇总标志】栏提示用户每台分开票机的汇总情况，只有当所有的分开票机都“已汇总”时才允许主开票机向税务机关上报发票数据。

 第一步：首先在【分机汇总信息】标签页下选中一行未汇总

的分开票机标识。点击【开始汇总】按钮，然后选择路径将该分开票机数据进行汇总。结束后【本月汇总标志】显示为

“已汇总”（注意：分开票机必须逐台进行汇总）。

 第二步：点击【查看明细】按钮可查看当前选中的分开票机

本月发票情况。

注意：因为主开票机必须将所有的分机进行汇总后，才能进行发票信息上传，因此对于在本段时间没有开票的分开票机，也必须选中“无开票汇总”的单选框，进行一次汇总操作。

当导入本次汇总的最后一台分开票机时，须选中“本次汇总为最终汇总”的单选框，进行汇总，系统方可允许主开票机进行发票上传操作。

5.4发票使用情况导出

【发票使用情况导出】模块由主开票机负责把将指定日期区间或指定号码段内的发票按照税务机关规定的接口规范导出到U盘或本地硬盘。导出到U盘后，企业可直接持U盘到税务机关报送发票；导出到本地硬盘，则是根据当地税务机关是否开放网税系统，可直接上传到互联网办税服务系统中去。

一般情况下，发票导出为不重复导出，如果是特殊情况，则必须选中“重复上传”的复选框，可以导出指定日期区间或指定号码段内的所有发票数据。

“导出路径”的选择，一般缺省为U盘，如果可以利用网税系统上传，则选中“网税上报目录”。该目录在【系统设置】的上报目录中可设置，不需要每次选择目录。

同前面的导入开票企业信息及发票发售记录一样，如果用户选中直接上传到因特网办税服务系统，则需要输入用户名及密码。

第六章 查询统计

6.1日交易数据查询

【日交易数据查询】模块可检索统计每日开票金额、份数等，并可以报表形式打印。

6.2区间交易数据查询

【区间交易数据查询】模块可检索统计日期区间范围内的开票金额、份数等，并可以报表形式打印。

6.3发票明细查询

【发票明细查询】模块可查询发票的明细报表，并可以自行设置查询的条件和范围，并可以报表形式打印。

6.4发票库存查询

【发票库存查询】查询本机发票库存情况，包括入库份数、剩余发票数等。

第七章 系统自动升级功能 为实现对开票系统的版本管理，系统启动时自动检查税务局指定网上是否有新版本的开票系统，如发现有新版本，则启动升级程序，下载新版开票软件。升级过程自动完成，无须操作人员干预。无法上网的用户通过下载升级文件，人工实现系统升级。在升级之前，请注意做好开票信息数据库及发票模板数据库的备份工作。

浙江地税普通发票开票软件

用

户

手

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浙江海康科技有限公司

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第一章 系统介绍 ........................................................................ - 1 -

1.1运行环境 ......................................................................... - 1 -

1.2系统背景 ......................................................................... - 1 -

1.3基本功能简介 ................................................................. - 2 -

1.4其它功能 ............................................错误！未定义书签。

1.5系统特点 ......................................................................... - 6 -

第二章 系统安装和初始化 ........................................................ - 7 -

2.1软件安装 ......................................................................... - 7 -

2.2软件注册和初始化 ......................................................... - 7 -

第三章 系统管理 ...................................................................... - 10 -

3.1操作员管理 ................................................................... - 11 -

3.2分开票机管理 ............................................................... - 14 -

3.3纳税人信息设置 ........................................................... - 15 -

3.4客户信息维护 ............................................................... - 16 -

3.5开票项目维护 ............................................................... - 18 -

3.6更改密码 ....................................................................... - 19 -

3.7企业帐套管理 ............................................................... - 20 -

3.8更换开票企业 ............................................................... - 20 -

3.9系统设置 ....................................................................... - 21 -

3.10打印设置 ..................................................................... - 24 -

3.11数据备份 ..................................................................... - 26 -

3.12数据恢复 ..................................................................... - 27 -

第四章 开票功能 ...................................................................... - 29 -

4.1正常开票 ....................................................................... - 29 -

4.2废票开具 ....................................................................... - 31 -

4.3退票开具 ....................................................................... - 32 -

4.4发票分发 ....................................................................... - 33 -

4.5分发发票退回 ............................................................... - 34 -

4.6退回发票入库 ............................................................... - 35 -

4.7发票缴销 ............................................错误！未定义书签。

4.8抵扣发票录入 ............................................................... - 35 -

4.9发票信息批量录入 ....................................................... - 36 -

4.10更换发票卷 ................................................................. - 37 -

第五章 数据管理 ...................................................................... - 38 -

5.1发票发售信息导入 ....................................................... - 38 -

5.2发票明细数据导出（分机）........................................ - 39 -

5.3发票明细数据导入 ....................................................... - 40 -

5.4发票使用情况导出 ....................................................... - 41 -

第六章 查询统计 ...................................................................... - 43 -

6.1日交易数据查询 ........................................................... - 43 -

6.2区间交易数据查询 ....................................................... - 43 -

6.3发票明细查询 ............................................................... - 43 -

6.4发票库存查询 ............................................................... - 43 -

第七章 系统自动升级功能 ...................................................... - 44 -

第一章 系统介绍

1.1运行环境

硬件设备

中央处理器：主频200MHz以上，推荐使用英特尔“奔腾3”以上

处理器

内 存：64MB以上内存，推荐使用128M以上内存 硬 盘：200M以上可用硬盘空间

显 示：标准 VGA，256色以上

驱 动 器：CD-ROM驱动器（可选）

打印设备：1+3联针式打印机，推荐平推式票据打印机 支持软件

操作系统：简体中文版Windows 98/Me、Windows NT/2000/XP

或更高版本

1.2系统背景

由于税务机关要求企业开具的发票为电脑票，因此企业和税务机关都迫切需要一套运行稳定、使用简单的开票软件。该软件在企业端能满足企业开票、查票的需要（开票也包括冲红及废票的开具功能），另一方面又必须满足税务机关对发票监控的需求，即企业需要上报发票信息到税务端。

由于开票量较大的企业往往有多个开票机，因此系统也支持

主分开票机的概念，主开票机从税务机关领用发票，然后分配至各台分开票机进行开票。报送时，主开票机先汇总分开票机上的发票数据信息，然后统一向税务机关进行报送。

1.3基本功能简介

根据企业和税务机关对本系统的需求，浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能：

1.4系统特点

采用WINDOWS界面，清晰直观。支持键盘、鼠标操作，快捷简便。

开票软件的主要功能是企业开票，因此系统把开票的各种功能以按钮的形式放到主界面中，功能直观简单，符合手工操作习惯。

充分考虑了企业可能开票量较大的情况，系统支持多个分开票机的使用，保证从税务大厅领用的发票正确分配到各台分机，报送时,又能正确汇总各分机的发票数然后报送到税务局。

日交易、区间交易、库存查询等均满足企业一般查询需要。随时掌握开票情况。

版本管理。提供自动升级，如果是上网用户，则系统会自动检测软件版本是否最新，并提示升级，自动完成升级过程，非常方便。

第二章 系统安装和初始化

2.1软件安装

【第一步】 启动计算机，执行下载好的浙江地税普通发票开票软件最新安装文件，进入开始安装界面。

【第二步】 点击“下一步”继续安装，安装程序出现“选择目的地位置”框，默认安装目录为C:\Program Files \ZJDSFPKP，点击“浏览”可更改安装目录。

【第三步】根据提示，继续点击“下一步”直到安装完成。

2.2软件注册和初始化

软件安装完毕，在正式使用本系统开票之前必须进行系统的初始化工作，也就是把企业的基本信息导入到软件中。

该软件支持主分开票机模式，主分开票机是指同一个税号下设置多个开票点，分开票机主要负责平时的开票工作，而主开票机则主要负责将分机的开票信息汇总上报给地税机关，同时将地税机关的反馈信息发送给企业（如：分发发票等）。主开票机起到联系地税机关和分开票机的桥梁作用。同时主开票机也可以开具发票。

注册和初始化的过程如下：

【第一步】以系统默认的超级用户（密码为111111）登陆系统，选择[系统管理]-[开票企业管理]。如图：

【第二步】点击[新增]，在弹出的界面中首先选择开票机方式。若为主开票机则在“是否主开票机”单选框打勾，如果是分开票机则将此单选框不选中，并输入开票机号。（开票机号由主机在增加分开票机时产生，一般为连续的自然数，如“1”、“2”、“3”等）。

选择企业所属的税务机关编码，然后选择导入方式（本地导入或互联网办税服务系统导入），如果是本地导入，还还需输入企业编码(地税编码)。如果企业不知道自己的地税编码，可以向当地税务机关咨询。

如果选互联网办税服务系统导入，则需要输入互联网办税服务系统的用户名和密码。

点击[导入]按扭：

出现如下界面表示初始化过程已经成功，可以开始正常使用本软件了。

第三章 系统管理

双击【浙江地税普通发票开票软件】桌面快捷键进入该开票软件，也可从【开始】【程序】【浙江地税普通发票开票软件】【普通发票开票软件】进入该开票软件。

进入系统后弹出如图所示的“系统登录”窗口：

在【用户】栏的下拉框中选择用户，输入初始化时设定的密码，系统会自动进行核对，核对正确，则打开如图所示的系统主界面。系统提供的默认密码为“111111”，用户可以在进入系统后，到“系统管理”->“更改密码”进行密码修改。

点击“登录”，系统会自动核对电脑时间：

浙江地税普通发票开票软件用户手册

用户在核对时间无误的情况下，点“确定”

，系统进入主界面：

如上图所示，已经成功登录【浙江地税普通发票开票软件】。

3.1操作员管理

【操作员管理】的主要功能是当用户有多个操作员开票时，维护管理操作人员的信息。

 第一步：点击【系统管理】【操作员管理】菜单，弹出如

图所示界面：

 第二步：点击【新增用户】按钮，依次输入用户名称和密码，

并选择对应的操作企业：

 第三步：点击【确认】按钮，系统提示“操作员信息保存成

功！”。操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最新增加的操作员信息。点击【删除】按钮，可以删除当前选中的操作员，点击【编辑】按钮，可以修改当前选中的操作员名称。

小提示

 系统初始化后只有超级用户有权限增加操作员；

 当系统只有超级用户时，超级用户具有普通开票员的所

有功能，当系统增加了普通用户后，超级用户只具有管理系统基本信息与发票的功能，而普通用户只具有开票与查询功能；

 超级用户可增加、删除、修改普通用户，可修改自己的

姓名、密码，普通操作员可修改自己的密码；

 纳税人操作员不能修改税务机关提供密文时设置的有关

信息。

3.2分开票机管理

【分开票机管理】的主要功能是增加分开票机，导出用于分开票机初始化的信息。界面如图所示

:

 第一步：点击【新增】按钮，弹出如图所示界面：

 第二步：输入开票机名称(开票机号系统自动按顺序编号，一

般为整数的1,2,3,„..，开票机名称则是为了方便管理而设

置的，可以按部门或分公司的名称进行设置)。

 第三步：点击【确认】按钮，系统提示“开票机信息保存成

功！”，操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最新增加的开票机信息。

 主机增加分开票机时，软件会自动导出分开票机的注册

信息文件，用户需要将注册信息拷贝至分开票机处，在安装分开票机时，选择“本地文件导入”，然后选择本注册文件即可完成分开票机的安装；

 主机导出的分开票机注册文件如果被用户在传递过程中

丢失，可以在“分开票机管理”的界面中选择分开票机后，点“注册导出”重新导出分开票机注册信息文件；

3.3纳税人信息设置

【纳税人信息设置】可以修改企业地址、联系电话、收款人等信息。由于这些信息在某些行业的电脑发票上存在，所以在该模块中只需维护一次就可以在以后的开票过程中自动显示。界面如图所示：

上图中没有被屏蔽的项目均允许修改。

另外，在开票前，用户必须根据当前使用的发票选择行业分类。网税用户的用户号及口令也必须进行维护。

3.4客户信息维护

【客户信息维护】允许用户预先设置保存常用客户资料，方便开票时直接选择，以减少人工繁琐输入，提高效率。

 第一步：点击【新增客户】按钮，弹出如图所示界面：

 第二步：输入客户详细资料，点击【确认】按钮，系统提示

“客户信息保存成功！”，操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最新的客户资料。

3.5开票项目维护

【开票项目维护】允许用户预先设置开票项目明细（包括项目名称、单位、单价），方便开票时直接选择，以减少人工繁琐输入，加快开票速度，提高效率。

根据企业所属的行业和所开的票种，请有选择的进行维护。在后续介绍开票功能时，开票中录入的服务项目等也可以自动保存,如图：

 第一步：选择可用发票种类,点击【新增项目】按钮。

 第二步：输入开票项目资料，点击【确认】按钮，系统提示

“开票项目信息保存成功！”，操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最新增加的开票项目资料。

3.6更改密码

出于安全性的考虑，建议用户在第一次登录后就执行【系统管理】【更改密码】功能。功能界面如图所示

:

输入密码后，点击【确认】按钮，系统提示“修改密码成功!”。下次登录时就用设定的新密码进入。

3.7开票企业管理

【开票企业管理】即一个开票软件可多个用户分别进行开票管理操作。点击【系统管理】中的【开票企业管理】，如图所示：

具体操作如前所述，见系统注册及初始化部分。

3.8更换开票企业

点击【系统管理】中的【更换开票企业】，如图所示：

选择即将要开票的企业，点击【确认】按钮，即可将当前开票企业更换至该开票企业。

3.9系统设置

【系统设置】主要设置网税上报目录、备份目录、默认优盘路径等。如图所示:

图3.9

上述设置中大多数只需要保留默认设置，用户有特殊要求可自行设置。

需要说明的是，用户如果不能正确连接税务机关的互联网办税服务系统，请点击“通讯设置”进行上网类型。

3.10导入模板数据

发票模板就是每种发票的录入及打印格式，一般来说一种发票对应一种发票模板，但是也有几种通用的发票可以支持多个发票模板。开票软件在V1.0版时，发票模板是以XML格式的外部文件存放的，从V2.0版开始，发票模板的数据被移植进了数据库内。因此，对于用户来说，第一次使用一种新的发票时，必须进行“导入模板数据”的操作，软件会自动根据用户所选择的发票代码，在相应的目录中寻找文件，将其导入到发票模板数据库。

只有在导入了某种发票模板数据后，用户才能进行“打印设置”、“正常开票“等操作。否则会提示数据库中没有记录。

具体操作首先选择需要导入的发票模板，点“导入模板数据”按钮，在软件的入下询问界面中点“是”。

系统提示导入成功后，就表示操作成功了。

3.11打印设置

【打印设置】主要是调整发票打印内容的位置，如图：

选择发票种类，打印位置的整体调整可以通过设置【打印原点】来实现，调节完毕，点击【打印测试】按扭打印调节后的测试发票，符合要求后点击【保存设置】按扭。

打印位置的微调可以通过【打印高级设置】来实现，点击【打印高级设置】按扭，弹出如图所示界面：

选中需要调整的内容框，根据需要进行字体、位置的调节，调节完毕，同样通过【打印测试】按扭打印调节后的测试发票，符合要求后再【保存设置】。

3.12数据备份

【数据备份】是一项常用功能，为了避免不必要麻烦，请用户定期备份!

备份路径一般不需要修改，系统将自动按日期建立导出目录。

选择备份格式，点击【备份】按扭，系统将会自动完成备份过程。

3.13数据恢复

当开票软件出现问题或需要重装时，可以使用【数据恢复】功能进行系统恢复，恢复的前提是已经进行了对应的【数据备份】操作。如图：

当恢复路径改变时，系统会自动检索该目录，一般按日期分布，以日期为目录名的目录，一般选择最近的日期。选中某个日期目录之后，选择对应的备份格式，点击【恢复】按钮, 恢复过程完成之后，系统自动回到当日状态。

第四章 开票功能

4.1正常开票

【正常开票】是最常用的功能。点击【开票管理】【正常开票】菜单，出现如图所示的界面：

用户能看到的发票类型，是由税务机关核定，并在导入开票企业信息时导入系统的，用户不能自己进行增减。选择开票种类后，点确定就可以进入正常开票界面。

输入开票内容，系统自动合计金额，【开票人】一栏显示当前操作员名称，【收款人】一栏可手动输入（如在【纳税人信息维护】中已经设置了收款人，则系统会自动读取该收款人名称。）

如打印位置存在偏差，可关闭当前界面，点击【打印设置】按钮进行调节（具体操作见3.10打印设置），完毕后【保存设置】，再次打印时即可直接打印，调节后的此类发票无须再重新设置。

如打印内容位置正常，则可直接点击【发票打印】按扭进行打印。打印结束后系统提示“保存成功！是否继续开下一张？”

小提示:

 系统具有限额管理功能，如开票时金额超过限额，系统

会提示并不允许开具该发票；

 为避免不必要的损失，推荐第一次打印时，请先用白纸

试打，这样方便不断的调整。位置调准后再使用正式发

票。（系统提供发票重打的功能）；

 如果用户通过主界面左下的“更换发票”按钮选择了当

前使用的发票号码段，则可以直接点击界面中【正常开

票】按钮进行开票操作。

 从4.0.0版本开始，软件允许用户在网络不通的情况下，

进行应急开票操作。应急开票的时限、份数、金额限制

由税务机关认定。

 应急开票所开具的信息，在下次开票时，系统会检查网

络情况，如果通畅，则自动实现上传。

4.2废票开具

【废票开具】分为已开发票作废和未开发票作废。进入【废票开具】，如图：

输入需要作废的发票号码，点击【确认】按钮，系统提示“该张发票作废成功，请加盖作废章并妥善保管！”

用户也可以直接在主界面的已开发票列表中，选中需要作废的发票，点击【废票开具】快捷按钮进行作废处理。

小提示：

 已开发票作废中只有当月开具发票且未做缴销的发票允

许做废票处理，否则只能做退票处理；

 未开发票作废只能作废当前未开发票，系统不允许跳票

作废。

 红字发票及已被冲销的发票不能作废。

4.3红字开具

【红字开具】是用红字来冲销已开具发票的金额。系统会自动产生一张与原发票金额、数量方向相反的发票，按钮功能与【正常开票】相同。界面如图（仍以服务业为例）：

4.4发票分发

【发票分发】模块提供给主开票机使用，负责把主机从税务局获取的发票电子信息分发给已设置好的各台分开票机，传递的媒介是U盘。就是说分开票机的用户也要通过U盘从主开票机获取需要开具的发票电子数据。界面如图：

如选择的【可用发票种类】中对应的发票只有一本，而且已经开过票，那么将不能进行【发票分发】操作。

选择【可用发票种类】，点击【发票分发】按钮，弹出如下窗口：

系统会提示该卷发票最多可分配几本，如果该卷发票只有一本，则只需要选择分配的分机即可。

点击【确定】按钮，选择导出路径。

4.5分发发票退回

【分发发票退回】模块提供给分开票机使用，当分开票机有整本空白发票多余不用时可以使用本模块把退回发票卷的信息导出到U盘，然后由主开票机接收，主开票机回收成功以后就可以继续分配或在本机开具。

如选择的【可用发票种类】中对应的发票只有一本，而且已经开过票，那么将不能进行【发票退回】操作。

点击【确定】按钮，选择导出路径。

操作类似发票分发。

4.6退回发票入库

当分开票机启用【发票退回】模块退回发票，该功能允许主开票机从U盘中获取分开票机的退回发票信息。点击【退回发票入库】按钮，弹出如下窗口：

点击【读入发票】按钮，选择读入路径，最后【更新库存】。

4.7抵扣发票录入

对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣发票信息。抵扣信息可分明细录入与汇总录入。

点击【开票管理】中的【抵扣发票录入】，操作员可以选择发票明细录入和发票汇总录入。选择发票明细录入，弹出如下窗口：

添加抵扣发票明细信息，发票汇总录入也是同样操作。

4.8发票信息批量录入

在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用明细情况，并通过开票软件上报税务机关。点击【开票管理】中的【发票信息批量录入】，弹出如下窗口：

发票信息可以手动添加或直接导入。

4.9更换发票卷

第一次导入发票时必须使用该项功能，而平时只需在要开具另一卷发票时使用。界面如图：

发票种类、发票代码、发票号码段就是用户通过“发票发售信息导入”的发票号码段。这三项内容的选择是“联动”的，就是说当用户依次选择时，下拉列表中的内容也会随之变化。点击

【确定】按钮，提示“切换成功！”，自动返回主界面，此时主界面上的发票信息列表已更换成了新卷发票的发票信息列表。

第五章 数据管理

5.1发票发售信息导入

【发票发售信息导入】允许用户将电子发票领用信息从U盘或者互联网办税系统，读入到开票软件中。

在完成系统初始化，准备开票之前，必须首先执行【发票发售信息导入】功能。界面如图

:

同导入“开票企业信息”一样，软件支持从本地文件导入及从互联网办税系统导入两种方式。

如果选择从本地文件导入，需要选择购买发票时从税务机关拷回的发票发售信息文件，然后点“导入”按钮进行导入。 一般来说，大多数地区用户都是通过第二种方式导入发票发售信息的。选择此种方式，用户必须输入互联网办税系统的用户名及密码，然后点“导入”按钮进行导入。

需要说明的是，对于分开票机，必须选择从本地文件导入的方式，然后选择从主开票机进行“发票分发”时产生的发票号码段文件，然后点“导入”进行导入。

因为从税务机关下载的发票发售记录，是整个企业的发票领购记录，而非企业内部的发票分发记录。

导入发票成功后窗口会自动刷新，显示新导入的发票信息。

5.2发票明细数据导出（分机）

【发票明细数据导出】模块负责分开票机汇总开票数据，分开票机能使用该功能把数据导到U盘，然后交由主开票机进行数据汇总。如图：

 第一步：选择需要汇总的时间段，点击【汇总】按钮，系统

自动汇总该时间段内的开票数据。

 第二步：点击【导出】按钮，选择路径完成导出操作。

本功能只能由分开票机使用。

5.3发票明细数据导入

【发票明细数据导入】又称多机汇总。

【发票明细数据导入】适用于企业有多个开票机的情况。当用户通过上网或U盘上报发票数据时，必须先使用该功能将各分开票机的发票数据汇总起来，汇总之前应先将分开票机的数据导出（该操作在上文中已经提到）。

【发票明细数据导入】功能界面如下图所示，界面中列有所有分开票机，【本月汇总标志】栏提示用户每台分开票机的汇总情况，只有当所有的分开票机都“已汇总”时才允许主开票机向税务机关上报发票数据。

 第一步：首先在【分机汇总信息】标签页下选中一行未汇总

的分开票机标识。点击【开始汇总】按钮，然后选择路径将该分开票机数据进行汇总。结束后【本月汇总标志】显示为

“已汇总”（注意：分开票机必须逐台进行汇总）。

 第二步：点击【查看明细】按钮可查看当前选中的分开票机

本月发票情况。

注意：因为主开票机必须将所有的分机进行汇总后，才能进行发票信息上传，因此对于在本段时间没有开票的分开票机，也必须选中“无开票汇总”的单选框，进行一次汇总操作。

当导入本次汇总的最后一台分开票机时，须选中“本次汇总为最终汇总”的单选框，进行汇总，系统方可允许主开票机进行发票上传操作。

5.4发票使用情况导出

【发票使用情况导出】模块由主开票机负责把将指定日期区间或指定号码段内的发票按照税务机关规定的接口规范导出到U盘或本地硬盘。导出到U盘后，企业可直接持U盘到税务机关报送发票；导出到本地硬盘，则是根据当地税务机关是否开放网税系统，可直接上传到互联网办税服务系统中去。

一般情况下，发票导出为不重复导出，如果是特殊情况，则必须选中“重复上传”的复选框，可以导出指定日期区间或指定号码段内的所有发票数据。

“导出路径”的选择，一般缺省为U盘，如果可以利用网税系统上传，则选中“网税上报目录”。该目录在【系统设置】的上报目录中可设置，不需要每次选择目录。

同前面的导入开票企业信息及发票发售记录一样，如果用户选中直接上传到因特网办税服务系统，则需要输入用户名及密码。

第六章 查询统计

6.1日交易数据查询

【日交易数据查询】模块可检索统计每日开票金额、份数等，并可以报表形式打印。

6.2区间交易数据查询

【区间交易数据查询】模块可检索统计日期区间范围内的开票金额、份数等，并可以报表形式打印。

6.3发票明细查询

【发票明细查询】模块可查询发票的明细报表，并可以自行设置查询的条件和范围，并可以报表形式打印。

6.4发票库存查询

【发票库存查询】查询本机发票库存情况，包括入库份数、剩余发票数等。

第七章 系统自动升级功能 为实现对开票系统的版本管理，系统启动时自动检查税务局指定网上是否有新版本的开票系统，如发现有新版本，则启动升级程序，下载新版开票软件。升级过程自动完成，无须操作人员干预。无法上网的用户通过下载升级文件，人工实现系统升级。在升级之前，请注意做好开票信息数据库及发票模板数据库的备份工作。