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企业办公自动化系统的设计与实现
作者：张媛 胡修晶
来源：《电脑知识与技术》2014年第17期
摘要：随着社会经济的飞速发展，信息技术步伐的加快，大多企业处于机遇与挑战并存的局面。传统模式的企业办公系统已经完全不能满足现代企业办公的大量信息快速传递以及处理的相关要求，由此，企业办公自动化系统随之诞生。该自动化系统更能节约办公经费，提升企业内部管理效率，可以充分合理的利用企业资源，进而全面提升企业的综合竞争力。该文先是通过回顾企业办公自动化系统的发展历史强调了其存在的必要性，而后侧重论述了企业办公自动化系统的设计与实现，最后浅析了企业办公自动化系统的实施趋向。
关键词：企业办公；自动化系统；实现策略
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）17-4063-02
近些年来，随着信息技术的不断更新换代，我国在网络通讯以及完善数据库方面进步飞快，与此同时，也加快了企业办公自动化系统的发展步伐。传统模式的办公系统虽然同意具备应急能力，不过在信息分析传递以及处理方面需要耗费人力以及大量的时间。企业办公自动化是社会在信息化扶植与成长过程当中十分必要的一部分。企业办公自动化体系是采取进高科技的计算机网络和软件技术，基于工作流的观点，将企业的办公电子用品同事情人员配合组成一个完全的信息处理体系，使企业内部人员方便快捷地同享信息，高效地协同并完成任务。由此，我国各个领域企业都需尽快更换成办公自动化系统，缩短办事时间提高工作效率，让工作更加有条理，最终得以提升该企业在国际化市场中的综合竞争能力。
该系统主要负责处理企业总公司各部门、分公司与分公司、分公司与总公司之间的办公事务，诸如办公室工作人员通过系统将各类文件送与领导批阅，还要保障办公业务的沟通能够在网上实现快速共享以及流利的沟通，此外还要及时将各类信息传递给各部门以及充分利用丰富的各类信息资源来配合内部各个部门完成企业各项工作。这里所提出的工作流是针对企业在日常办公工作中对于那些有着固定操作流程特点的业务所下的定义，它指的是那些全部或者一部分的业务能够在网络计算机的操作中或半自动或全自动的完成业务的过程网。
1 企业办公自动化系统的必要性
因为不同企业处理的办公事务均不同，因此也会根据需要不同选取功能不一样的办公系统。不同于传统的复杂又低效的办公模式，办公自动化系统能够全方位并且快速的收集并处理信息，为企业的管理以及领导的决策提供科学的依据。尽管有所不同，但是一般说来办公自动化系统都会具有以下几种功能：公文管理，即实现信息的传递与文件的审批与事务催办督办；数据库管理，经由桌面数据库软件来管理；行政管理，企业会议的管理，工作方面的日程安排，企业车辆的经管等；人力资源管理，包含工作人员考勤以及培训方面；财务管理，首要囊
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企业办公自动化系统的设计与实现
作者：张媛 胡修晶
来源：《电脑知识与技术》2014年第17期
摘要：随着社会经济的飞速发展，信息技术步伐的加快，大多企业处于机遇与挑战并存的局面。传统模式的企业办公系统已经完全不能满足现代企业办公的大量信息快速传递以及处理的相关要求，由此，企业办公自动化系统随之诞生。该自动化系统更能节约办公经费，提升企业内部管理效率，可以充分合理的利用企业资源，进而全面提升企业的综合竞争力。该文先是通过回顾企业办公自动化系统的发展历史强调了其存在的必要性，而后侧重论述了企业办公自动化系统的设计与实现，最后浅析了企业办公自动化系统的实施趋向。
关键词：企业办公；自动化系统；实现策略
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）17-4063-02
近些年来，随着信息技术的不断更新换代，我国在网络通讯以及完善数据库方面进步飞快，与此同时，也加快了企业办公自动化系统的发展步伐。传统模式的办公系统虽然同意具备应急能力，不过在信息分析传递以及处理方面需要耗费人力以及大量的时间。企业办公自动化是社会在信息化扶植与成长过程当中十分必要的一部分。企业办公自动化体系是采取进高科技的计算机网络和软件技术，基于工作流的观点，将企业的办公电子用品同事情人员配合组成一个完全的信息处理体系，使企业内部人员方便快捷地同享信息，高效地协同并完成任务。由此，我国各个领域企业都需尽快更换成办公自动化系统，缩短办事时间提高工作效率，让工作更加有条理，最终得以提升该企业在国际化市场中的综合竞争能力。
该系统主要负责处理企业总公司各部门、分公司与分公司、分公司与总公司之间的办公事务，诸如办公室工作人员通过系统将各类文件送与领导批阅，还要保障办公业务的沟通能够在网上实现快速共享以及流利的沟通，此外还要及时将各类信息传递给各部门以及充分利用丰富的各类信息资源来配合内部各个部门完成企业各项工作。这里所提出的工作流是针对企业在日常办公工作中对于那些有着固定操作流程特点的业务所下的定义，它指的是那些全部或者一部分的业务能够在网络计算机的操作中或半自动或全自动的完成业务的过程网。
1 企业办公自动化系统的必要性
因为不同企业处理的办公事务均不同，因此也会根据需要不同选取功能不一样的办公系统。不同于传统的复杂又低效的办公模式，办公自动化系统能够全方位并且快速的收集并处理信息，为企业的管理以及领导的决策提供科学的依据。尽管有所不同，但是一般说来办公自动化系统都会具有以下几种功能：公文管理，即实现信息的传递与文件的审批与事务催办督办；数据库管理，经由桌面数据库软件来管理；行政管理，企业会议的管理，工作方面的日程安排，企业车辆的经管等；人力资源管理，包含工作人员考勤以及培训方面；财务管理，首要囊