・５４・
档案学研究
内容摘要维护电子文件长期范围内的真正完整与可读具有十分重要的意义，元数据是实现这一目标的强大工具。本文在介绍并分析ＯＡＩＳ模型及其信息包模型的基础上，深入探讨了基于ＯＡＩＳ信息包的电子文件元数据封装策略。
关键词ＯＡＩＳ信息包元数据电子文件
基于ＯＡＩＳ信息包的电子文件元数据封装策略研究
叶丽
□
１引言
元数据是解决电子文件管理问题不可或缺的关键之一，它可以记录电子文件在设计、形成、传递、维护整个运转过程中的全部情况。只有全面掌握元数据，才能对电子文真实性和证据效力，同时元数据也件进行有效而安全的控制，保证电子文件的完整性、
"
。然而，科学的元数据采集管理模式一是电子文件信息组织、维护和检索的重要依据!
直是电子文件管理领域中尚未攻破的难关。本文认为，ＯＡＩＳ参考模型提出的信息包概念，为科学管理元数据及电子文件奠定了良好的理论与实践基础。
２ＯＡＩＳ参考模型及其信息包２．１ＯＡＩＳ参考模型
ＯＡＩＳ，全称ＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖａｌＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ，开放档案信息系统，是由ＣＣＳＤＳ
（ＣｏｎｓｕｌｔａｔｉｖｅＣｏｍｍｉｔｔｅｅｆｏｒＳｐａｃｅＤａｔａＳｙｓｔｅｍ，空间数据系统咨询委员会）于１９９９年发布的参考模型。形成之初，是一部针对“如何永久或在不特定的长时期内保存一份数字
"
信息档案”问题的技术推荐书#，它“以信息保存系统设计者、信息保存系统用户、解决
数字保存问题和帮助资源安全的保存管理者以及标准的制定者为目标对象，已经在数（如荷兰国家图书馆）、传统档案馆（如美国国会档案馆）、科学数据中心（如国字图书馆
（如航空工业联和保存工作组）等领域得到广泛应家空间科学数据中心）以及商业机构
"
为数字信息的长期保存提供了付诸实践的基础。在元数据方面，ＯＡＩＳ虽然没有用。”$
提出具体的元数据模型，但是其信息模型的提出为元数据模型的进一步实现指明了方向。图１描述了ＯＡＩＳ的外部环境。
信息提供者ＯＡＩＳ
管理
"
图１ＯＡＩＳ环境模型!
用户
在ＯＡＩＳ外部，存在着三类角色，分别是提供者（Ｐｒｏｄｕｃｅｒ）、管理（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ）和用户（Ｃｏｎｓｕｍｅｒ）。其中，信息提供者提交需要保存的信息，用户通过与ＯＡＩＳ服务交互查找和获取自己感兴趣的信息，而管理则承担ＯＡＩＳ政策设定的中间即时管理。
２．２ＯＡＩＳ对信息的定义
在ＯＡＩＳ中，信息被理解为“用数据的表征信息来解释数据而由此产生的信息”。如图２所示。
ＤａｔａＯｂｊｅｃｔ
数据对象
ＩｎｔｅｒｐｒｅｔｅｄＵｓｉｎｇＩｔｓ
ＲｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｏｎＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ
表征信息
Ｙｉｅｌｄｓ
ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＯｂｊｅｃｔ
信息对象
图２数据对象通过表征信息产生信息对象"
在ＯＡＩＳ的信息概念中，数据对象通过表征信息编译，产生出信息对象。例如，附有描述信息的一串比特（即数据），它的描述信息解释了一串表示标准摄氏温度数值的比（即数据对象）转特。那么，该描述信息便可视为表征信息，经过其编译，二进制的比特换成为可被理解的“摄氏温度值”。
２００７年第４期
２．３ＯＡＩＳ信息包
ＯＡＩＳ另一个重要的概念是对ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＰａｃｋａｇｅ
（信息包）的定义。它包括内容信息（ＣｏｎｔｅｎｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ，简称ＣＩ）和保存描述信息（ＰｒｅｓｅｒｖａｔｉｏｎＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎＩｎｆｏｒ－
・５５・
（ＳｕｂｍｉｓｓｉｏｎＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＰａｃｋａｇｅ），档案信为提交信息包
息包（ＡｒｃｈｉｖａｌＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＰａｃｋａｇｅ）和分发信息包（Ｄｉｓ－
ｓｅｍｉｎａｔｉｏｎＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＰａｃｋａｇｅ）。ＳＩＰ供信息提供者提交
信息时使用，ＤＩＰ用于向用户提供查询信息，ＡＩＰ是
ｍａｔｉｏｎ，简称ＰＤＩ）这两类信息。内容信息和保存描述信
息能够压缩，也能被封装信息识别。这一合成信息包也能被描述信息找到。这些信息包的关系如图３所示。
内容信息
封装信息包１
保存描述信息
ＯＡＩＳ平台完成其保存功能保存内容信息和保存描述信
息时使用。
ＯＡＩＳ信息模型结构清晰，功能简单实用，对于资源
保存管理非常实用，因此成为许多信息专家开发保存元数据集的基础。笔者认为，ＯＡＩＳ模型虽然提出了广为接受的信息模型和实用的功能模块，并且建立起元数据模型中一些重要的基础概念（如信息包，ＡＩＰ，ＤＩＰ，ＳＩＰ，ＣＩ，
ＰＤＩ等），但是它并没有给出一个可行的元数据解决方
包１的描述信息
"
图３信息包的概念及相互关系!
案，而只是提出了功能上的参考框架，这一模型可以成为其他元数据方案的基础，却无法直接指导实际工作。
３基于信息包的电子文件元数据封装策略
长期以来，电子文件管理领域对于元数据的采集管理模式一直进行着不断的探索。电子文件本身与元数据曾经被作为两个相对独立的部分进行保存管理，两者之间通过一定的方式（例如指针）保持关联。然而，由于电子文件在长期的保存阶段中要经历平台的转换或者信息的迁移，技术平台的变更，很可能导致电子文件本身与其元数据之间的关联丢失致使文件不可得。本文认为，结合电子文件自身结构特征以及电子文件的生命周期，借鉴ＯＡＩＳ信息模型，通过一定的技术手段将文件内容信息与相关元数据作为一个整体封装在一起进行保存，对于电子文件的科学管理将是一个突破性进展。
内容信息是最初的保存目标。它由内容数据对象（ＣｏｎｔｅｎｔＤａｔａＯｂｊｅｃｔ）和与数据对象相关的表征信息组成。内容数据对象包括物理对象（ＰｈｙｓｉｃａｌＯｂｊｅｃｔ）或数字对象，如比特。
（ＰｒｅｓｅｒｖａｔｉｏｎＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）保存描述信息
是用以描述和记录内容信息产生环境、背景、过程的信息。它分为来源信息（ＰｒｏｖｅｎａｎｃｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）、背景信息（ＣｏｎｔｅｘｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）、参考信息（ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）和固化信息（ＦｉｘｉｔｙＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）。来源信息描述内容信息的来源，如从内容信息产生以来的保管人员和内容信息（包括处理历史）。背景信息描述内容信息与信息的历史
包之外的其它信息的关系。例如，描述内容信息为何产生以及它与另一个可利用到的内容信息对象的关系。参考信息提供了一个或多个标识符或系统标识符，通过这些标识符，内容信息可以被唯一识别。固化信息是为了防止信息内容被非常操作而添加的信息。
封装信息是物理或逻辑上用以捆绑、识别和描述内容信息与保存描述信息的信息。描述信息是用以提供检索帮助而提取的关于信息包的信息。
此外，ＯＡＩＳ还将信息包分成三种不同的类型，分别
文件
子文件１编码１
编码２
子文件２
编码１
３．１定义电子文件内容信息构成
（Ｒｅｃｏｒｄ）在实际的电子文件管理中，一份电子文件
往往并不是单独一份文件，而是包含有一个或多个子文件（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ），而一份子文件甚至会包含更小的单元子文件，例如一份电子公文很可能包含一份正文和多个附（Ｅｎｃｏｄｉｎｇ）件。每一个子文件可能具有一种或多种编码
形式，即为了保存、管理和利用的需要，文件可能同时生成不同格式的几个版本，如ＰＤＦ、ＸＭＬ或者ＭＳＷｏｒｄ。因此，一份电子文件的构成可以如图４所示。
子文件Ｎ
编码２
子文件Ｎ＋１……编码Ｎ……
（ＰＤＦ）
实际数据
（ＷＯＲＤ）
实际数据
（ＰＤＦ）
实际数据
（ＷＯＲＤ）
图４电子文件构成
・５６・
３．２细化电子文件元数据结构
对电子文件管理者而言，除了要保持一份电子文件的有机构成外，另一重要任务是在长期时间范围内保证其真实、完整和可读，因此要求元数据能够记录电子文件从其创建之初至永久保存或被销毁的整个生命周期中的全部相关信息。从上面ＯＡＩＳ的信息模型可以看出，一份数字信息由内容信息和保存描述信息构成，保
档案学研究
存描述信息用于对内容信息进行描述、管理和记录；因此，对于一份电子文件而言，保存描述信息便可看作是描述、管理和记录电子文件的元数据。但是ＯＡＩＳ模型对于保存描述信息语焉不详，因此需要根据电子文件生命周期的全过程的相关操作，进一步细化元数据（保存描述信息）的具体结构，如图５所示。
保存描述信息
参考信息背景信息来源信息管理信息固化信息
标识信息内容描述
创建依据关联信息环境信息
全宗信息创建过程处理信息数字资源加工
鉴定信息归档信息权限管理维护历史
图５元数据（保存描述信息）结构
时，实际是对这份文件的某个或多个子文件进行操作，
参考信息是唯一识别电子文件内容信息的信息，主要包括标识信息和内容描述，可为计算机识别提供参考。背景信息来源于产生、处理电子文件的原始信息系统，是文件形成的相关环境说明及环境之间的关联信息，包括：为什么创建内容信息，它与其它内容信息对象的关系如何，等等。来源信息是关于电子文件出处的描自它产生以来所发生的变述，表明了电子文件的由来、
化以及相关的负责人。固化信息是用以确认电子文件及其元数据完整、可信的信息，例如描述数字签名或计算机封包内容值的信息。
为了能够完整准确地记录电子文件生命周期全过背景信息、来源信息和固化信息程，除原有的参考信息、
外，本文认为，还需要针对电子文件归档后的管理、维护和长期保存，增加一类管理信息，用以描述电子文件的鉴定、归档、权限、维护历史。
因此，设计信息包的封装结构时，除了对电子文件整体进行记录外，这些子文件也需要有相关的元数据（保存描述信息）来记录其操作及其他相关信息，当然，每一份（保存描述信息）的具体元素会相对简子文件的元数据
单，只保留必要的元数据项即可。同理，还必须对每份子文件的编码信息进行记录，因为编码信息是最靠近实际二进制数据的一层信息，真正关系到电子文件在一个长期的时间范围内是否可读。综上，基于ＯＡＩＳ信息包的电子文件元数据封装结构如图６所示。
由图６可知，基于ＯＡＩＳ信息包的电子文件元数据封装结构是一个层级结构，由电子文件元数据以及内容（包括多个子文件）构成。文件元数据将包含一个或信息
多个子文件的电子文件作为一个整体进行描述，包括来源、参考、背景、固化和管理信息，是整个信息包的主要部分。内容信息包含若干子文件，每个子文件由其元数据及编码构成，编码则包括编码元数据与实际文档数据。子文件元数据可以将某一特定子文件与其他子文件（或）上级文件区分开来，子文件编码则是某一特定子和
文件的表示法，其中编码元数据描述文件格式，文档数据则包含了该子文件的实际数据。
３．３基于ＯＡＩＳ信息包的封装
根据３．１，电子文件内容信息具有多级性，即一份电子文件经常包含一个或多个子文件，子文件可能由多种编码构成，编码下面才是底层的实际数据对象。电子文件的多级性是其特有的，对于一份电子文件进行操作
２００７年第４期
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电子文件信息包
文件元数据
来源信息参考信息
子文件１
背景信息管理信息
固化信息
子文件１元数据
来源信息背景信息
参考信息管理信息
编码１
编码１元数据文档数据
编码Ｎ
编码Ｎ元数据文档数据
子文件Ｎ（结构同子文件１）
图６电子文件元数据封装结构图
ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭｏｄｅｌｆｏｒａｎＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ
参考文献
（ＯＡＩＳ）．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｃｓｄｓ．ｏｒｇ／ＣＣＳＤＳ／ｒｅｃｏｍｍａｎｄｒｅｐｏ－ｒｔｓ．ｊｓｐ／ＣＣＳＤＳ－６５０．０－Ｂ－１．ｐｄｆ
３ＴｈｅＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖａｌＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ（ＯＡＩＳ）ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭｏｄｅｌａｎｄｉｔｓＵｓａｇｅ．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｃｓｄｓ．ｏｒｇ／ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ／ＳＯ２００２／ＳＰＡＣＥＯＰＳ０２＿Ｐ＿Ｔ５＿３９．ＰＤＦ
４ＣｏｎｓｕｌｔａｔｉｖｅＣｏｍｍｉｔｔｅｅｆｏｒＳｐａｃｅＤａｔａＳｙｓｔｅｍｓ．ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭｏｄｅｌｆｏｒａｎＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ（ＯＡＩＳ）．ｐｄｆ
５ＣｏｎｓｕｌｔａｔｉｖｅＣｏｍｍｉｔｔｅｅｆｏｒＳｐａｃｅＤａｔａＳｙｓｔｅｍｓ．ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭｏｄｅｌｆｏｒａｎＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ（ＯＡＩＳ）．ｐｄｆ
６ＣｏｎｓｕｌｔａｔｉｖｅＣｏｍｍｉｔｔｅｅｆｏｒＳｐａｃｅＤａｔａＳｙｓｔｅｍｓ．ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭｏｄｅｌｆｏｒａｎＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ（ＯＡＩＳ）．ｐｄｆ
（作者：叶丽，深圳市园林科学研究所，邮编：
１．ＣｏｎｓｕｌｔａｔｉｖｅＣｏｍｍｉｔｔｅｅｆｏｒＳｐａｃｅＤａｔａＳｙｓｔｅｍｓ．ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭｏｄｅｌｆｏｒａｎＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ（ＯＡＩＳ）．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｃｓｄｓ．ｏｒｇ／ＣＣＳＤＳ／ｒｅｃｏｍｍａｎｄｒｅｐｏｒｔｓ．ｊｓｐ／ＣＣＳＤＳ－６５０．０－Ｂ－１．ｐｄｆ
２．ＴｈｅＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖａｌＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ（ＯＡＩＳ）Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ
Ｍｏｄｅｌ
ａｎｄ
ｉｔｓ
Ｕｓａｇｅ．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｃｓｄｓ．
ｏｒｇ／ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ／ＳＯ２００２／ＳＰＡＣＥＯＰＳ０２＿Ｐ＿Ｔ５＿３９．ＰＤＦ
３．吴政叡：
《电子档案保存与ＮＥＤＬＩＢ、ＶＥＲＳ
二种保存性元资料简介》，ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ａｒｃｈｉｖｅｓ．ｇｏｖ．
Ｆｉｇｕｒｅ２－１，ｐ２４．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｃｓｄｓ．
ｏｒｇ／ＣＣＳＤＳ／ｒｅｃｏｍｍａｎｄｒｅｐｏｒｔｓ．ｊｓｐ／ＣＣＳＤＳ－６５０．０－Ｂ－１．
ｔｗ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／ｄｏｗｎｌｏａｄ／Ｑｕａｒｔｅｒｌｙ／１５６／３１．ｐｄｆ
，科学４．刘家真主编：《电子文件管理理论与实践》出版社２００３年版。
，华艺出版社２００２年版。５．刘嘉：《元数据导论》
，６．穆林，其格格：《把元数据嵌入到电子文件中》《档案学研究》２００４年第４期。
Ｆｉｇｕｒｅ２－２，ｐ２６．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｃｓｄｓ．
ｏｒｇ／ＣＣＳＤＳ／ｒｅｃｏｍｍａｎｄｒｅｐｏｒｔｓ．ｊｓｐ／ＣＣＳＤＳ－６５０．０－Ｂ－１．
７．李大林：《ＯＡＩＳ参考模型在电子政务邮件数字化
中的应用》，《情报技术》２００３年第６期。
，科学" 刘家真主编：《电子文件管理理论与实践》!
出版社２００３年版，第４６页。
Ｆｉｇｕｒｅ２－３ｐ２７．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｃｓｄｓ．
ｏｒｇ／ＣＣＳＤＳ／ｒｅｃｏｍｍａｎｄｒｅｐｏｒｔｓ．ｊｓｐ／ＣＣＳＤＳ－６５０．０－Ｂ－１．
$ＣｏｎｓｕｌｔａｔｉｖｅＣｏｍｍｉｔｔｅｅｆｏｒＳｐａｃｅＤａｔａＳｙｓｔｅｍｓ．#５１８００３）
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档案学研究
内容摘要维护电子文件长期范围内的真正完整与可读具有十分重要的意义，元数据是实现这一目标的强大工具。本文在介绍并分析ＯＡＩＳ模型及其信息包模型的基础上，深入探讨了基于ＯＡＩＳ信息包的电子文件元数据封装策略。
关键词ＯＡＩＳ信息包元数据电子文件
基于ＯＡＩＳ信息包的电子文件元数据封装策略研究
叶丽
□
１引言
元数据是解决电子文件管理问题不可或缺的关键之一，它可以记录电子文件在设计、形成、传递、维护整个运转过程中的全部情况。只有全面掌握元数据，才能对电子文真实性和证据效力，同时元数据也件进行有效而安全的控制，保证电子文件的完整性、
"
。然而，科学的元数据采集管理模式一是电子文件信息组织、维护和检索的重要依据!
直是电子文件管理领域中尚未攻破的难关。本文认为，ＯＡＩＳ参考模型提出的信息包概念，为科学管理元数据及电子文件奠定了良好的理论与实践基础。
２ＯＡＩＳ参考模型及其信息包２．１ＯＡＩＳ参考模型
ＯＡＩＳ，全称ＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖａｌＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ，开放档案信息系统，是由ＣＣＳＤＳ
（ＣｏｎｓｕｌｔａｔｉｖｅＣｏｍｍｉｔｔｅｅｆｏｒＳｐａｃｅＤａｔａＳｙｓｔｅｍ，空间数据系统咨询委员会）于１９９９年发布的参考模型。形成之初，是一部针对“如何永久或在不特定的长时期内保存一份数字
"
信息档案”问题的技术推荐书#，它“以信息保存系统设计者、信息保存系统用户、解决
数字保存问题和帮助资源安全的保存管理者以及标准的制定者为目标对象，已经在数（如荷兰国家图书馆）、传统档案馆（如美国国会档案馆）、科学数据中心（如国字图书馆
（如航空工业联和保存工作组）等领域得到广泛应家空间科学数据中心）以及商业机构
"
为数字信息的长期保存提供了付诸实践的基础。在元数据方面，ＯＡＩＳ虽然没有用。”$
提出具体的元数据模型，但是其信息模型的提出为元数据模型的进一步实现指明了方向。图１描述了ＯＡＩＳ的外部环境。
信息提供者ＯＡＩＳ
管理
"
图１ＯＡＩＳ环境模型!
用户
在ＯＡＩＳ外部，存在着三类角色，分别是提供者（Ｐｒｏｄｕｃｅｒ）、管理（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ）和用户（Ｃｏｎｓｕｍｅｒ）。其中，信息提供者提交需要保存的信息，用户通过与ＯＡＩＳ服务交互查找和获取自己感兴趣的信息，而管理则承担ＯＡＩＳ政策设定的中间即时管理。
２．２ＯＡＩＳ对信息的定义
在ＯＡＩＳ中，信息被理解为“用数据的表征信息来解释数据而由此产生的信息”。如图２所示。
ＤａｔａＯｂｊｅｃｔ
数据对象
ＩｎｔｅｒｐｒｅｔｅｄＵｓｉｎｇＩｔｓ
ＲｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｏｎＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ
表征信息
Ｙｉｅｌｄｓ
ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＯｂｊｅｃｔ
信息对象
图２数据对象通过表征信息产生信息对象"
在ＯＡＩＳ的信息概念中，数据对象通过表征信息编译，产生出信息对象。例如，附有描述信息的一串比特（即数据），它的描述信息解释了一串表示标准摄氏温度数值的比（即数据对象）转特。那么，该描述信息便可视为表征信息，经过其编译，二进制的比特换成为可被理解的“摄氏温度值”。
２００７年第４期
２．３ＯＡＩＳ信息包
ＯＡＩＳ另一个重要的概念是对ＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＰａｃｋａｇｅ
（信息包）的定义。它包括内容信息（ＣｏｎｔｅｎｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ，简称ＣＩ）和保存描述信息（ＰｒｅｓｅｒｖａｔｉｏｎＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎＩｎｆｏｒ－
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（ＳｕｂｍｉｓｓｉｏｎＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＰａｃｋａｇｅ），档案信为提交信息包
息包（ＡｒｃｈｉｖａｌＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＰａｃｋａｇｅ）和分发信息包（Ｄｉｓ－
ｓｅｍｉｎａｔｉｏｎＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＰａｃｋａｇｅ）。ＳＩＰ供信息提供者提交
信息时使用，ＤＩＰ用于向用户提供查询信息，ＡＩＰ是
ｍａｔｉｏｎ，简称ＰＤＩ）这两类信息。内容信息和保存描述信
息能够压缩，也能被封装信息识别。这一合成信息包也能被描述信息找到。这些信息包的关系如图３所示。
内容信息
封装信息包１
保存描述信息
ＯＡＩＳ平台完成其保存功能保存内容信息和保存描述信
息时使用。
ＯＡＩＳ信息模型结构清晰，功能简单实用，对于资源
保存管理非常实用，因此成为许多信息专家开发保存元数据集的基础。笔者认为，ＯＡＩＳ模型虽然提出了广为接受的信息模型和实用的功能模块，并且建立起元数据模型中一些重要的基础概念（如信息包，ＡＩＰ，ＤＩＰ，ＳＩＰ，ＣＩ，
ＰＤＩ等），但是它并没有给出一个可行的元数据解决方
包１的描述信息
"
图３信息包的概念及相互关系!
案，而只是提出了功能上的参考框架，这一模型可以成为其他元数据方案的基础，却无法直接指导实际工作。
３基于信息包的电子文件元数据封装策略
长期以来，电子文件管理领域对于元数据的采集管理模式一直进行着不断的探索。电子文件本身与元数据曾经被作为两个相对独立的部分进行保存管理，两者之间通过一定的方式（例如指针）保持关联。然而，由于电子文件在长期的保存阶段中要经历平台的转换或者信息的迁移，技术平台的变更，很可能导致电子文件本身与其元数据之间的关联丢失致使文件不可得。本文认为，结合电子文件自身结构特征以及电子文件的生命周期，借鉴ＯＡＩＳ信息模型，通过一定的技术手段将文件内容信息与相关元数据作为一个整体封装在一起进行保存，对于电子文件的科学管理将是一个突破性进展。
内容信息是最初的保存目标。它由内容数据对象（ＣｏｎｔｅｎｔＤａｔａＯｂｊｅｃｔ）和与数据对象相关的表征信息组成。内容数据对象包括物理对象（ＰｈｙｓｉｃａｌＯｂｊｅｃｔ）或数字对象，如比特。
（ＰｒｅｓｅｒｖａｔｉｏｎＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）保存描述信息
是用以描述和记录内容信息产生环境、背景、过程的信息。它分为来源信息（ＰｒｏｖｅｎａｎｃｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）、背景信息（ＣｏｎｔｅｘｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）、参考信息（ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）和固化信息（ＦｉｘｉｔｙＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ）。来源信息描述内容信息的来源，如从内容信息产生以来的保管人员和内容信息（包括处理历史）。背景信息描述内容信息与信息的历史
包之外的其它信息的关系。例如，描述内容信息为何产生以及它与另一个可利用到的内容信息对象的关系。参考信息提供了一个或多个标识符或系统标识符，通过这些标识符，内容信息可以被唯一识别。固化信息是为了防止信息内容被非常操作而添加的信息。
封装信息是物理或逻辑上用以捆绑、识别和描述内容信息与保存描述信息的信息。描述信息是用以提供检索帮助而提取的关于信息包的信息。
此外，ＯＡＩＳ还将信息包分成三种不同的类型，分别
文件
子文件１编码１
编码２
子文件２
编码１
３．１定义电子文件内容信息构成
（Ｒｅｃｏｒｄ）在实际的电子文件管理中，一份电子文件
往往并不是单独一份文件，而是包含有一个或多个子文件（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ），而一份子文件甚至会包含更小的单元子文件，例如一份电子公文很可能包含一份正文和多个附（Ｅｎｃｏｄｉｎｇ）件。每一个子文件可能具有一种或多种编码
形式，即为了保存、管理和利用的需要，文件可能同时生成不同格式的几个版本，如ＰＤＦ、ＸＭＬ或者ＭＳＷｏｒｄ。因此，一份电子文件的构成可以如图４所示。
子文件Ｎ
编码２
子文件Ｎ＋１……编码Ｎ……
（ＰＤＦ）
实际数据
（ＷＯＲＤ）
实际数据
（ＰＤＦ）
实际数据
（ＷＯＲＤ）
图４电子文件构成
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３．２细化电子文件元数据结构
对电子文件管理者而言，除了要保持一份电子文件的有机构成外，另一重要任务是在长期时间范围内保证其真实、完整和可读，因此要求元数据能够记录电子文件从其创建之初至永久保存或被销毁的整个生命周期中的全部相关信息。从上面ＯＡＩＳ的信息模型可以看出，一份数字信息由内容信息和保存描述信息构成，保
档案学研究
存描述信息用于对内容信息进行描述、管理和记录；因此，对于一份电子文件而言，保存描述信息便可看作是描述、管理和记录电子文件的元数据。但是ＯＡＩＳ模型对于保存描述信息语焉不详，因此需要根据电子文件生命周期的全过程的相关操作，进一步细化元数据（保存描述信息）的具体结构，如图５所示。
保存描述信息
参考信息背景信息来源信息管理信息固化信息
标识信息内容描述
创建依据关联信息环境信息
全宗信息创建过程处理信息数字资源加工
鉴定信息归档信息权限管理维护历史
图５元数据（保存描述信息）结构
时，实际是对这份文件的某个或多个子文件进行操作，
参考信息是唯一识别电子文件内容信息的信息，主要包括标识信息和内容描述，可为计算机识别提供参考。背景信息来源于产生、处理电子文件的原始信息系统，是文件形成的相关环境说明及环境之间的关联信息，包括：为什么创建内容信息，它与其它内容信息对象的关系如何，等等。来源信息是关于电子文件出处的描自它产生以来所发生的变述，表明了电子文件的由来、
化以及相关的负责人。固化信息是用以确认电子文件及其元数据完整、可信的信息，例如描述数字签名或计算机封包内容值的信息。
为了能够完整准确地记录电子文件生命周期全过背景信息、来源信息和固化信息程，除原有的参考信息、
外，本文认为，还需要针对电子文件归档后的管理、维护和长期保存，增加一类管理信息，用以描述电子文件的鉴定、归档、权限、维护历史。
因此，设计信息包的封装结构时，除了对电子文件整体进行记录外，这些子文件也需要有相关的元数据（保存描述信息）来记录其操作及其他相关信息，当然，每一份（保存描述信息）的具体元素会相对简子文件的元数据
单，只保留必要的元数据项即可。同理，还必须对每份子文件的编码信息进行记录，因为编码信息是最靠近实际二进制数据的一层信息，真正关系到电子文件在一个长期的时间范围内是否可读。综上，基于ＯＡＩＳ信息包的电子文件元数据封装结构如图６所示。
由图６可知，基于ＯＡＩＳ信息包的电子文件元数据封装结构是一个层级结构，由电子文件元数据以及内容（包括多个子文件）构成。文件元数据将包含一个或信息
多个子文件的电子文件作为一个整体进行描述，包括来源、参考、背景、固化和管理信息，是整个信息包的主要部分。内容信息包含若干子文件，每个子文件由其元数据及编码构成，编码则包括编码元数据与实际文档数据。子文件元数据可以将某一特定子文件与其他子文件（或）上级文件区分开来，子文件编码则是某一特定子和
文件的表示法，其中编码元数据描述文件格式，文档数据则包含了该子文件的实际数据。
３．３基于ＯＡＩＳ信息包的封装
根据３．１，电子文件内容信息具有多级性，即一份电子文件经常包含一个或多个子文件，子文件可能由多种编码构成，编码下面才是底层的实际数据对象。电子文件的多级性是其特有的，对于一份电子文件进行操作
２００７年第４期
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电子文件信息包
文件元数据
来源信息参考信息
子文件１
背景信息管理信息
固化信息
子文件１元数据
来源信息背景信息
参考信息管理信息
编码１
编码１元数据文档数据
编码Ｎ
编码Ｎ元数据文档数据
子文件Ｎ（结构同子文件１）
图６电子文件元数据封装结构图
ＲｅｆｅｒｅｎｃｅＭｏｄｅｌｆｏｒａｎＯｐｅｎＡｒｃｈｉｖｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ
参考文献
（ＯＡＩＳ）．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｃｓｄｓ．ｏｒｇ／ＣＣＳＤＳ／ｒｅｃｏｍｍａｎｄｒｅｐｏ－ｒｔｓ．ｊｓｐ／ＣＣＳＤＳ－６５０．０－Ｂ－１．ｐｄｆ
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（作者：叶丽，深圳市园林科学研究所，邮编：
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