日常行政管理制度
一、上下班打卡管理规定：
1、工作人员必须严格遵守作息时间，在正常工作日，上午上班、下午下班时自觉打卡，迟到早退扣2分（含上午班、下午班），上班不打卡扣5分，计旷工一天，下班不打卡计旷工半天。
2、行政部负责按打卡记录结合公司的正常工作日核算绩效。（如正常工作日26天，核算时只看对应的26天的打卡情况，26天正常工作日以外的情况以调度员登记为准，未上报调度员及时登记的一律不予核算）
3、调度员登记在值日记录表的内容指以下情况：
A 、工作人员非正常工作时间以外加班的；
B 、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡的；
C 、因公出差或需连续在外工作，不能到公司打卡的；
D 、确因工作需要，上班前需直接外出开会、办事的；
E 、上班后外出办事、下班时不能按时返回的；
F 、如有特殊情况不能按时到达，应提前向班组长及部门负责人报告，由部门负责人在工作日志中注明情况。
以上必须由部门负责人报值班室调度员详细登记在值班记录表上，行政部月底统计，然后进行公示。行政部原则上不接受零散的汇报。
二、加班管理规定：
各部门根据相关加班核算原则，由部门负责人及时利用OA 工作流上报加班，行政部负责审核加班原因是否属于必须加班情况，并于每月1-2号统计上月数据。发现一例情况不属实，扣部门负责人绩效5分。
三、工作日志管理规定
1、公司所有有OA 账号的管理层人员除技术部人员不需要写工作日志外，其他人都需要按时按要求写好工作日志，以备行政部随时抽查。
2、日志记录当天工作内容、经验总结以及对工作的意见及建议。
3、行政部用OA 查工作日志专用帐号查询每位员工的工作日志数据。缺一篇工作日志扣除月绩效考评2分。内容敷衍，经周例会讨论认为不合格的日志，扣1分。
四、制服管理规定
1、公司制服分夏、春秋、冬三款。每人每款2套。
2、工程部所有外出员工均应着制服上班。
3、未执行一次，扣除绩效考评分2分。
五、公差或外出管理规定
1、除工程部施工人员外，其他所有员工外出前均应报备值班员在《值班记录表》上注明去向地点及事由。有用到公务车的，均应遵守《车辆管理制度》，在《车辆使用登记表》上登记清楚用车时间、去向、用途等。
2、填写应符合表格要求，漏填视为未填。
3、未按要求执行每次扣除绩效考评２分。
六、请假管理规定
1、所有有OA 帐号的员工均应在请假前一天通过OA 呈批（其它方式视为未请假），未经同意不得脱岗；没有OA 帐号的员工需到部门负责人处领取请假条，部门负责人签字认可后报调度员记载在值日登记表上，请假条交行政部备存。
2、请假流程为：部门负责人同意、行政部及调度员备案。部门负责人请假应经分管副总经理同意。
3、为提高员工福利，以下情况请假为带薪假：本人生日、直系家属重大变故（一代以内、4日）、因公受伤疗养（符合公司安全管理制度）、其它经行政部研究报总经办同意的可作为带薪假的情况。
4、未经审批、未告知调度员即脱岗，视为旷工处理。
5、公司规定周一至周五原则上不得请假，特殊情况另论。
6、未按规定流程请假，扣除本人及批准人绩效考评各2分。
七、公司住宿管理规定
1、公司为员工提供免费住宿，员工的个人用品自备。
2、住宿员工应节约水电，发现浪费现象，除补偿相关费用外，扣除绩效考评2分。
3、不得在宿舍进行违章用电、私拉电线、生火、使用电烤炉等有火灾危险的行为，一经发现，扣除绩效考评5分。两次发现违章用电用火，取消住宿权。
4、住宿员工夜间不得外出，个人因私外出或未经同意因公外出发生意外情况，公司不承担相关责任。
5、员工应搞好个人卫生，床铺要整理好，不乱堆乱放，并按卫生值日安排搞好卫生，营造一个舒适的住宿环境。行政部每周不定期检查一次，发现个人床铺脏乱差或卫生值日未达要求，扣除绩效考评1-4分。
6、严禁收留外来人员在宿舍过夜，发现一例扣10分。
八、车辆管理规定
1、公司所有车辆由行政部及时办理加油充值、保险、年检、维修等事宜。
2、各部门统筹安排，严格控制用车，做到有计划出车。用车过程中切记注意安全，不得违章行驶，以免发生意外。
3、公司车辆按部门分配，原则上不动用其它部门车辆，如有需要必须经部门领导同意报行政部方能借用。
4、公司所有车辆由值班室管理钥匙。除工程车之外的所有用车必须如实登记车牌号、用车部门、用车人、时间、用途、去向，签名后才能领走钥匙，交还钥匙时由值班人员签字登记还车时间，如有特殊情况需在备注栏内记载。
5、车辆归还时一律有序停入车位，确保不妨碍他人用车。各部门应保持车辆整洁，每周三、六定为车辆清洁日，各部门组织驾驶员对车辆进行
清洗。
6、车辆修理在公司指定维修点进行维修。车辆发生故障后，由使用部门负责人到行政部报修，行政部安排专人组织维修。
7、车辆加油实行专车专卡，统一在普瑞路和顺加油站进行加油。驾驶员加完油将公里数及小票拍照发到金环交通施工群，备注车号，以备行政部登记。
8、所有车辆外出要做到专车专用，不得出现公车私用、携带外来人员坐顺风车等现象。一经查实，追究其驾驶员及部门负责人的责任。
9、行政部每月底查询所有车辆有无违章记录，对照用车登记表落实到人，如有由驾驶员自行负责销分罚款，如有分不清具体驾驶人员的情况由部门相关人员共同承担。
10、未按车辆管理规定实施，相关部门负责人或工作负责人扣除绩效考评2分。
九、办公楼的管理规定
（一）文明办公
1、二楼大办公室内严禁吸烟。
2、上班时间严禁玩手机、玩游戏、看电影、上网聊天、串岗等影响别人上班。
3、违反以上规定扣绩效2分/次。
（二）卫生
1、进入大厅换鞋上班，将换下的鞋放入固定的鞋架位置，鞋子不得有异味。
2、提醒带入的外来人员进入大厅后换上拖鞋，将换下的鞋摆放整齐，并到值班室如实进行登记。
3、办公桌要求随时整理，桌前无人办公需要将办公凳放入办公桌下；办公室内要做到无纸屑，无脏痕，时刻保持整洁。
4、各楼层大垃圾袋需送至垃圾站，不得丢至办公楼前坪垃圾桶。
5、办公楼前坪每日一扫，垃圾桶不得过半。
6、办公室、楼梯、走廊每周至少进行两次清扫，正常情况下每月的第二周和第四周周六进行大扫除，如遇假日则在放假前一天组织大扫除。
7、各值班人员按卫生区域划分按要求搞好卫生，爱护卫生工具，用完存放于固定位置，行政部不定期进行抽查。
如未按要求执行，每次扣绩效分2分。
（三）楼道及门窗管理
二至四楼各办公室下班时由各部门负责人督促关好门窗，下班后二楼、五楼的大门由晚值班人员负责关好，钥匙放值班室抽屉保管。如部门需要加班，需到值班室进行登记说明。
五楼大门正常情况是关闭状态，内设贵宾室一间，来宾由一楼进电梯，直接上五楼，二至四楼不停靠。
备注
1、根据考核全月落实行政管理规定, 员工一个月内违反三次以上规定，另加扣绩效分10分。
2、行政部为以上各项工作的检查、监督、落实部门。
日常行政管理制度
一、上下班打卡管理规定：
1、工作人员必须严格遵守作息时间，在正常工作日，上午上班、下午下班时自觉打卡，迟到早退扣2分（含上午班、下午班），上班不打卡扣5分，计旷工一天，下班不打卡计旷工半天。
2、行政部负责按打卡记录结合公司的正常工作日核算绩效。（如正常工作日26天，核算时只看对应的26天的打卡情况，26天正常工作日以外的情况以调度员登记为准，未上报调度员及时登记的一律不予核算）
3、调度员登记在值日记录表的内容指以下情况：
A 、工作人员非正常工作时间以外加班的；
B 、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡的；
C 、因公出差或需连续在外工作，不能到公司打卡的；
D 、确因工作需要，上班前需直接外出开会、办事的；
E 、上班后外出办事、下班时不能按时返回的；
F 、如有特殊情况不能按时到达，应提前向班组长及部门负责人报告，由部门负责人在工作日志中注明情况。
以上必须由部门负责人报值班室调度员详细登记在值班记录表上，行政部月底统计，然后进行公示。行政部原则上不接受零散的汇报。
二、加班管理规定：
各部门根据相关加班核算原则，由部门负责人及时利用OA 工作流上报加班，行政部负责审核加班原因是否属于必须加班情况，并于每月1-2号统计上月数据。发现一例情况不属实，扣部门负责人绩效5分。
三、工作日志管理规定
1、公司所有有OA 账号的管理层人员除技术部人员不需要写工作日志外，其他人都需要按时按要求写好工作日志，以备行政部随时抽查。
2、日志记录当天工作内容、经验总结以及对工作的意见及建议。
3、行政部用OA 查工作日志专用帐号查询每位员工的工作日志数据。缺一篇工作日志扣除月绩效考评2分。内容敷衍，经周例会讨论认为不合格的日志，扣1分。
四、制服管理规定
1、公司制服分夏、春秋、冬三款。每人每款2套。
2、工程部所有外出员工均应着制服上班。
3、未执行一次，扣除绩效考评分2分。
五、公差或外出管理规定
1、除工程部施工人员外，其他所有员工外出前均应报备值班员在《值班记录表》上注明去向地点及事由。有用到公务车的，均应遵守《车辆管理制度》，在《车辆使用登记表》上登记清楚用车时间、去向、用途等。
2、填写应符合表格要求，漏填视为未填。
3、未按要求执行每次扣除绩效考评２分。
六、请假管理规定
1、所有有OA 帐号的员工均应在请假前一天通过OA 呈批（其它方式视为未请假），未经同意不得脱岗；没有OA 帐号的员工需到部门负责人处领取请假条，部门负责人签字认可后报调度员记载在值日登记表上，请假条交行政部备存。
2、请假流程为：部门负责人同意、行政部及调度员备案。部门负责人请假应经分管副总经理同意。
3、为提高员工福利，以下情况请假为带薪假：本人生日、直系家属重大变故（一代以内、4日）、因公受伤疗养（符合公司安全管理制度）、其它经行政部研究报总经办同意的可作为带薪假的情况。
4、未经审批、未告知调度员即脱岗，视为旷工处理。
5、公司规定周一至周五原则上不得请假，特殊情况另论。
6、未按规定流程请假，扣除本人及批准人绩效考评各2分。
七、公司住宿管理规定
1、公司为员工提供免费住宿，员工的个人用品自备。
2、住宿员工应节约水电，发现浪费现象，除补偿相关费用外，扣除绩效考评2分。
3、不得在宿舍进行违章用电、私拉电线、生火、使用电烤炉等有火灾危险的行为，一经发现，扣除绩效考评5分。两次发现违章用电用火，取消住宿权。
4、住宿员工夜间不得外出，个人因私外出或未经同意因公外出发生意外情况，公司不承担相关责任。
5、员工应搞好个人卫生，床铺要整理好，不乱堆乱放，并按卫生值日安排搞好卫生，营造一个舒适的住宿环境。行政部每周不定期检查一次，发现个人床铺脏乱差或卫生值日未达要求，扣除绩效考评1-4分。
6、严禁收留外来人员在宿舍过夜，发现一例扣10分。
八、车辆管理规定
1、公司所有车辆由行政部及时办理加油充值、保险、年检、维修等事宜。
2、各部门统筹安排，严格控制用车，做到有计划出车。用车过程中切记注意安全，不得违章行驶，以免发生意外。
3、公司车辆按部门分配，原则上不动用其它部门车辆，如有需要必须经部门领导同意报行政部方能借用。
4、公司所有车辆由值班室管理钥匙。除工程车之外的所有用车必须如实登记车牌号、用车部门、用车人、时间、用途、去向，签名后才能领走钥匙，交还钥匙时由值班人员签字登记还车时间，如有特殊情况需在备注栏内记载。
5、车辆归还时一律有序停入车位，确保不妨碍他人用车。各部门应保持车辆整洁，每周三、六定为车辆清洁日，各部门组织驾驶员对车辆进行
清洗。
6、车辆修理在公司指定维修点进行维修。车辆发生故障后，由使用部门负责人到行政部报修，行政部安排专人组织维修。
7、车辆加油实行专车专卡，统一在普瑞路和顺加油站进行加油。驾驶员加完油将公里数及小票拍照发到金环交通施工群，备注车号，以备行政部登记。
8、所有车辆外出要做到专车专用，不得出现公车私用、携带外来人员坐顺风车等现象。一经查实，追究其驾驶员及部门负责人的责任。
9、行政部每月底查询所有车辆有无违章记录，对照用车登记表落实到人，如有由驾驶员自行负责销分罚款，如有分不清具体驾驶人员的情况由部门相关人员共同承担。
10、未按车辆管理规定实施，相关部门负责人或工作负责人扣除绩效考评2分。
九、办公楼的管理规定
（一）文明办公
1、二楼大办公室内严禁吸烟。
2、上班时间严禁玩手机、玩游戏、看电影、上网聊天、串岗等影响别人上班。
3、违反以上规定扣绩效2分/次。
（二）卫生
1、进入大厅换鞋上班，将换下的鞋放入固定的鞋架位置，鞋子不得有异味。
2、提醒带入的外来人员进入大厅后换上拖鞋，将换下的鞋摆放整齐，并到值班室如实进行登记。
3、办公桌要求随时整理，桌前无人办公需要将办公凳放入办公桌下；办公室内要做到无纸屑，无脏痕，时刻保持整洁。
4、各楼层大垃圾袋需送至垃圾站，不得丢至办公楼前坪垃圾桶。
5、办公楼前坪每日一扫，垃圾桶不得过半。
6、办公室、楼梯、走廊每周至少进行两次清扫，正常情况下每月的第二周和第四周周六进行大扫除，如遇假日则在放假前一天组织大扫除。
7、各值班人员按卫生区域划分按要求搞好卫生，爱护卫生工具，用完存放于固定位置，行政部不定期进行抽查。
如未按要求执行，每次扣绩效分2分。
（三）楼道及门窗管理
二至四楼各办公室下班时由各部门负责人督促关好门窗，下班后二楼、五楼的大门由晚值班人员负责关好，钥匙放值班室抽屉保管。如部门需要加班，需到值班室进行登记说明。
五楼大门正常情况是关闭状态，内设贵宾室一间，来宾由一楼进电梯，直接上五楼，二至四楼不停靠。
备注
1、根据考核全月落实行政管理规定, 员工一个月内违反三次以上规定，另加扣绩效分10分。
2、行政部为以上各项工作的检查、监督、落实部门。