宣纸集团条码管理系统
方案建议书
2011-07-23
1 条形码技术在库存管理中的应用
采用条形码技术，在库存管理时，在收件后可根据条形码对相应的成品划分种类，区别安放。并可根据实际情况进行跟踪库房数据，不会造成库存的不准和出入库产品无法跟踪的现象。
采用条形码技术还能更加准确完成库存出入库操作。通过采集货物单件信息，处理采集数据，建立库存的入库、出库、移库、盘点数据，使库存操作完成更加准确。
尤其在采用无线条形码数据终端、无线登录点及中心数据服务器等组成无线作业仓储管理系统后，能更实时准确地传递数据和指令，使作业人员与管理系统之间灵活互动，实现流畅的工作流，真正使物流成为企业供应链的一部分。
应用条形码技术，能为加强企业管理提供有效的基础，可以极大地克服传统有效的基础，可以极大的克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点。在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用。
2 现存问题
公司引入了金蝶K/3 ERP 企业资源管理系统，采用信息化手段提升管理效率。但仓库运作仍靠手工操作。手工操作带来的问题是速率慢，人员开销大，并且数据容易出错，影响到仓库管理的效率，由此可能影响到整个ERP 的运行效率。
另外，未建立产品序列号的追溯体系，不能给品质追溯提供数据分析。
3 解决方案
3.1 系统目标
建立产品的条码体系，将成品仓库纳入条码化管理，为ERP 系统提供及时、准确的数据，使企业信息管理水平得以提升；同时，建立产品序列号的追溯体系，为以后品质追溯体系的建立打下基础。
1. 货物进出清点、盘存由纯人工转变为系统辅助, 提高效率，减少失误。 2. 准确、自动化记录产品序列号等追溯性信息，防止人为错误。
3.2 解决思路
（1） 成品标签的打印和粘贴
在生产包装环节，由质检员设定生产参数，打印成品标签。
标签上的条码编码规则如下：
K/3物料代码 生产批号 序列号（流水号）
成品标签是追溯到序列号，信息包括产品品名、产品编码、序列号、生产日期、检验员等信息，同时和K3系统地数据相关联。
另外建立箱标签条码，和成品标签序列号建立对应关系。
根据序列号条码可以前追后溯，包括生产日期和班组（检验员），哪天入库，哪天出库，发给哪个经销商的。
成品标签
条码打印机采用ZEBRA 的高精度设备，保证标签的清晰，方便阅读采集，使仓库运作准确高效。
（2） 成品入库
采用采集器记录入库产品的数据，采集步骤如下： 1． 由K/3下载入库指令（如有）到数据采集器； 2． 用采集器选择仓库和仓位（如有）； 3． 用采集器扫描产品条码，入库；
4． 工作完毕后将数据上传到K/3系统中，关联原单据，生成成品入库单据。
步骤 1 2 3 4
（3） 成品调拨
采用采集器记录出库包装的条码，采集步骤如下： 1． 仓库作业人员选择调出和调入的仓库（门市部）；
2． 用采集器扫描库位（如有）和成品条码，确认后调拨； 3． 作业完毕，把数据上传到K/3系统中，生成产品调拨单。
步骤 1
3
（4） 成品出库
采用采集器记录出库包装的条码，采集步骤如下：
1． 出库前，在K/3系统中录入销售订单，下推发货通知单； 2． 仓库作业人员下载发货通知单到数据采集器中； 3． 用采集器选择仓库和仓位（如有）； 4． 扫描成品条码，确认后发货；
5． 作业完毕，把数据上传到K/3系统中，关联原单据，生成产品出库单。
步骤 1 3 5
（5） 成品退库
采用采集器记录退库产品的数据，采集步骤如下： 1． 用采集器扫描库位条码（如有）； 2． 用采集器扫描产品条码，入库；
3．
工作完毕后将数据上传到K/3系统中。
步骤 1 2 3
系统支持整箱和单件两种情况的出库；
系统支持沟通的远程登录方式进行数据采集操作； 系统单独建立序列号表进行管理（不启用K/3序列号）。
在成品仓库进行的操作主要是出库入库，在出库、入库等操作过程中，都要进行条形码的扫描，建立成品序列号、操作员工、出库单、客户、出库方式、出库去向、产品流向等相关的信息。
（6） 成品盘点
采用采集器进行库存盘点，采集步骤如下：
1． 盘点前，仓库作业人员下载盘点单到数据采集器中； 2． 用采集器选择仓库和仓位（如有）； 3． 用采集器扫描成品条码；
4． 作业完毕，把数据上传到K/3系统中，与盘点原单核对后生成盘盈、盘亏。
步骤 3 4
下面是部分采集器界面的截图：
（7） 查询统计
条码系统建立序列号防窜货查询模块，可以按序列号、出库单号、客户、出库去向、产品流向等相关的信息进行查询统计。(如下图)
4 条码系统模块
5 项目实施的方法和周期
工作周期，自方案确认（签订合同）后，20个工作日可实施完毕。
6 条码解决方案报价单
6.1 硬件设备
6.2 软件和实施费用
品名 Kingneed 平台 实施费 总计
金额
备注
30000 见上述
10000 实施费每天1000共计10天 40000
8 附录二：典型客户
宣纸集团条码管理系统
方案建议书
2011-07-23
1 条形码技术在库存管理中的应用
采用条形码技术，在库存管理时，在收件后可根据条形码对相应的成品划分种类，区别安放。并可根据实际情况进行跟踪库房数据，不会造成库存的不准和出入库产品无法跟踪的现象。
采用条形码技术还能更加准确完成库存出入库操作。通过采集货物单件信息，处理采集数据，建立库存的入库、出库、移库、盘点数据，使库存操作完成更加准确。
尤其在采用无线条形码数据终端、无线登录点及中心数据服务器等组成无线作业仓储管理系统后，能更实时准确地传递数据和指令，使作业人员与管理系统之间灵活互动，实现流畅的工作流，真正使物流成为企业供应链的一部分。
应用条形码技术，能为加强企业管理提供有效的基础，可以极大地克服传统有效的基础，可以极大的克服传统纸单作业存在的劳动强度大、效率低、容易出错、数据重复录入、处理延迟、工作量大等缺点。在提高产品质量、客观评价供应商、降低成本、制订合理的服务战略、加强对市场的控制与管理等方面能起到重要的作用。
2 现存问题
公司引入了金蝶K/3 ERP 企业资源管理系统，采用信息化手段提升管理效率。但仓库运作仍靠手工操作。手工操作带来的问题是速率慢，人员开销大，并且数据容易出错，影响到仓库管理的效率，由此可能影响到整个ERP 的运行效率。
另外，未建立产品序列号的追溯体系，不能给品质追溯提供数据分析。
3 解决方案
3.1 系统目标
建立产品的条码体系，将成品仓库纳入条码化管理，为ERP 系统提供及时、准确的数据，使企业信息管理水平得以提升；同时，建立产品序列号的追溯体系，为以后品质追溯体系的建立打下基础。
1. 货物进出清点、盘存由纯人工转变为系统辅助, 提高效率，减少失误。 2. 准确、自动化记录产品序列号等追溯性信息，防止人为错误。
3.2 解决思路
（1） 成品标签的打印和粘贴
在生产包装环节，由质检员设定生产参数，打印成品标签。
标签上的条码编码规则如下：
K/3物料代码 生产批号 序列号（流水号）
成品标签是追溯到序列号，信息包括产品品名、产品编码、序列号、生产日期、检验员等信息，同时和K3系统地数据相关联。
另外建立箱标签条码，和成品标签序列号建立对应关系。
根据序列号条码可以前追后溯，包括生产日期和班组（检验员），哪天入库，哪天出库，发给哪个经销商的。
成品标签
条码打印机采用ZEBRA 的高精度设备，保证标签的清晰，方便阅读采集，使仓库运作准确高效。
（2） 成品入库
采用采集器记录入库产品的数据，采集步骤如下： 1． 由K/3下载入库指令（如有）到数据采集器； 2． 用采集器选择仓库和仓位（如有）； 3． 用采集器扫描产品条码，入库；
4． 工作完毕后将数据上传到K/3系统中，关联原单据，生成成品入库单据。
步骤 1 2 3 4
（3） 成品调拨
采用采集器记录出库包装的条码，采集步骤如下： 1． 仓库作业人员选择调出和调入的仓库（门市部）；
2． 用采集器扫描库位（如有）和成品条码，确认后调拨； 3． 作业完毕，把数据上传到K/3系统中，生成产品调拨单。
步骤 1
3
（4） 成品出库
采用采集器记录出库包装的条码，采集步骤如下：
1． 出库前，在K/3系统中录入销售订单，下推发货通知单； 2． 仓库作业人员下载发货通知单到数据采集器中； 3． 用采集器选择仓库和仓位（如有）； 4． 扫描成品条码，确认后发货；
5． 作业完毕，把数据上传到K/3系统中，关联原单据，生成产品出库单。
步骤 1 3 5
（5） 成品退库
采用采集器记录退库产品的数据，采集步骤如下： 1． 用采集器扫描库位条码（如有）； 2． 用采集器扫描产品条码，入库；
3．
工作完毕后将数据上传到K/3系统中。
步骤 1 2 3
系统支持整箱和单件两种情况的出库；
系统支持沟通的远程登录方式进行数据采集操作； 系统单独建立序列号表进行管理（不启用K/3序列号）。
在成品仓库进行的操作主要是出库入库，在出库、入库等操作过程中，都要进行条形码的扫描，建立成品序列号、操作员工、出库单、客户、出库方式、出库去向、产品流向等相关的信息。
（6） 成品盘点
采用采集器进行库存盘点，采集步骤如下：
1． 盘点前，仓库作业人员下载盘点单到数据采集器中； 2． 用采集器选择仓库和仓位（如有）； 3． 用采集器扫描成品条码；
4． 作业完毕，把数据上传到K/3系统中，与盘点原单核对后生成盘盈、盘亏。
步骤 3 4
下面是部分采集器界面的截图：
（7） 查询统计
条码系统建立序列号防窜货查询模块，可以按序列号、出库单号、客户、出库去向、产品流向等相关的信息进行查询统计。(如下图)
4 条码系统模块
5 项目实施的方法和周期
工作周期，自方案确认（签订合同）后，20个工作日可实施完毕。
6 条码解决方案报价单
6.1 硬件设备
6.2 软件和实施费用
品名 Kingneed 平台 实施费 总计
金额
备注
30000 见上述
10000 实施费每天1000共计10天 40000
8 附录二：典型客户