用友： 用友：固定资产年终反结账
1.当下年年初已进行了期初建账后，上年再不允许反结账。 2.结账必须按月份顺序从前向后进行。反结账必须按月份顺序从后向前进行。 3.上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。 4.本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。已结账月份不能再填制凭证。 5.若总账与明细账对账不符，则不能结账。 6.若系统参数cel 不用等号输入算式
如果你在 Excel 工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格 中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，告 诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是： 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。 2.单击“1-2-3 的帮助”选项卡，选中“转换 Lotus1-2-3 公式”复选框。 3.单击“确定”按钮。 之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。 当然，如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即 需要输入“3+7+9” 。此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入 包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=” 。
Word2007 文档中嵌入 Excel“活”表格 “
由于 Word 表格的计算功能不够强，所以有不少用户都是先用 Excel 处理表格，然后再 复制到 Word 文档之中。这样做的麻烦之处在于，如果表格有变化，就又得重复用 Excel 编 辑，然后复制到 Word 文档中的过程。而且，如果上次编辑的 Excel 表格被删除了，就更加 恼人。该怎么办呢？以下我们以 Word2007 为例介绍将 Excel“活”表格插入到 Word 文档中 的两种方法。
方法一：从 Excel 文件插入嵌入对象或链接对象 如果你已经用 Excel 编辑好了表格，那么请按下述步骤将其插入到 Word 文档中： 1.同时打开 Word 文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的 Excel 工作表。 2.切换到 Excel，然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。 3.按“Ctrl+C”组合键。 4.切换到 Word 文档，然后单击要显示信息的位置。 5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性 粘贴” 。 6.在“形式”列表中，选择“Microsoft Office Excel 工作表对象” 。 7.如果希望插入嵌入的对象，请单击“粘贴” ；如果插入链接对象，请单击“粘贴链接” 。 8.单击“确定”按钮。 方法二：在 Word 文档内创建新 Excel 工作表 如果尚未将需要的表格用 Excel 编辑好，那么可以在 Word 文档内创建新工作表，具体 操作如下： 1.在 Word 文档中要创建工作表的位置放置插入点。 2.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” ，然后单击“Excel 电子表格” 。 3.将 Excel 工作表作为嵌入对象插入到文档中， 你就可以在工作表中填入所需的信息了。 在 Word 文档嵌入 Excel 工作表对象时，如果修改源 Excel 文件，Word 文件中的信息不 会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分，并且在插入后
就不再是源文件的组成 部分。 由于信息完全包含在一个 Word 文档中， 因此， 当你不想让信息反映源文件中的更改时， 或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。在 Word 文档链接 Excel 工作表对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或 目标文件只存储源文件的位置， 并显示链接数据。 如果担心文件的大小， 则可使用链接对象。 如果要包含单独维护的信息，例如由其他部门收集的数据，并且需要让该信息在 Word 文档 中保持最新，那么也适合使用链接。
用 Excel 绘制函数图像
函数图像能直观地反映函数的性质， 用手工方法来绘制函数图像效果不太好， 而用 Excel 绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下： Ａ、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令，这时屏 幕上会出现一个空白的电子表格； Ｂ、然后在 A 列的 A1 格输入“X=” ，表明这是自变量，再在 A 列的 A2 及以后的格内 逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前 三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击 A2 格，按住鼠标拖到 A4 格选中这三项， 使这三项变成一个黑色矩形， 再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块， 当光标变成 “＋” 后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入； Ｃ、接着在 B 列的 B1 格输入函数式 y=f(x)的一般函数表达式，如 y=1/x；也可在点击 工具栏上的函数图标“fx”后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结束 后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2 格内马上得出了计算的结果。这时，再选中 B2 格， 让光标指向 B2 矩形右下角的方框，当光标变成“＋”时按住光标沿 B 列拖动到适当的位置 即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量 x 的位置输入前面 A 列自变量的绝对 位置 A2 格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算；
会计电算化凭证录入技巧
业务摘要输入 凭证输入中有许多常用会计词汇， 而不少会计软件提供了用户级的词汇库， 可将常用词 汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。如 金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//” 可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏 时，按 F7 或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口 中，您还可以新增、删除
或引入摘要。 科目代码输入 许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科 目， 其所属总账科目或上级科目一般较明确， 输入此类科目时， 只输入到其上级科目的代码， 由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要 查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。会计科目获取按 F7 或用鼠标单击 窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。 业务金额输入
在输入完多贷或多借的分录后， 输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输 入，省去人工计算合计的麻烦，像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功 能键。如金蝶软件对已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入 数字后再输入“-”号即可；金额借贷自动平衡———“CTR+F7” ；凭证保存———F8。 会计分录编制 会计分录尽可能细。在编制记账凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制 一条分录，摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科 目的记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金 额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。 改错更正 发生错账，如果是当月的未登记账凭证，可直接修改，如果是已登账甚至以前月份的记 账凭证，可冲销错误凭证，然后重新填制正确的记账凭证。有不少会计核算软件还提供反记 账、反结账的功能，反结账功能可将会计期间推前，然后将未结账的记账凭证用反记账功能 返回到未记账状态，再加以修改。
演示 PPT 精彩的四个要素
在实际工作中， 很多朋友都发现使用 PPT 很难达到自己期望的理想效果， 做出来的 PPT “不好用”“不好看” 、 ，甚至“看不懂” 。而时下各种培训、教材，内容大多留于 PPT 软件 功能，根本无法解决这些问题。在我看来，做好一个 PPT 其实必须具备的是以下四个要素。 一、目标明确 在商务活动中，做 PPT 通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但 是 PPT 也有局限性。不了解这些局限，在 PPT 里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格—— 这种“超能”的 PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！ 那么 PPT ” 的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这 个意义模糊的“PPT” 。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说 出了它的目的、
能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键 要点，达到留下深刻印象的目的。牢记这几点，那我们做 PPT 的时候，就自然会比较“收 敛” ，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文 件里面讨论好几个复杂问题了。 二、形式合理 微软给 PPT 文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。但实际上 PPT 文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保 证达到理想的效果， 就必须针对不同的用法选用合理的形式。 考虑配合演讲或直接阅读时受 众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的 PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以 一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、 动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气 氛。 直接送去给别人阅读的 PPT， 则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字， 以代替你的演 讲，引领读者理解你的思路。整个 PPT 和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序， 逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读 PPT 就能“跟着你走” ，理解你的意思。 而在这种 PPT 里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者 点鼠标点得手指发酸，更可能让 PPT 文件体积暴增，很难通过网络发送。 三、逻辑清晰 如前文所述， “简洁”正是 PPT 能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。 但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂” 。想保证要点齐 全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。 通常一个 PPT 文件包含几十张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须 有紧跟封面页的目录页来展示整个 PPT 的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不 同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众 回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注 释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不 仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。 当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时， 这个办法非常实用。 商 业场合常见的 SWOT 分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干
扰，理清思路，分 析利害， 寻找解决方案。 采用这类图表， 就好像在算帐时掏出了计算器。 演讲者表述更方便， 听讲者也很容易理解相信。 四、美观大方 演示就要“漂亮” 。这是很多朋友做 PPT 时的想法。但我想这要求可能太高了。日常生 活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把 PPT 做到“漂亮” 的人也很少。大家追求“漂亮” ，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。 其实不必追求“漂亮” ，只要美观大方就行了。 Office 软件的调色板里面有“标准色” ，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这
就好像西装革履， 可能不会耀眼夺目， 但绝对美观大方。 选用搭配色彩时， 则可以参考 Office 的“配色方案” 。同一个“配色方案”里面，差别较大的颜色适合用来标示不同内容。相近 的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色） 。 如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的 PPT 内容主题，参考类 似主题的 PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布 局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点， 则很容易搞得不伦不类，适得其反。 如果你觉得自己根本没有“艺术细胞” ，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的 信纸，这通常就是最简洁明快、美观大方的模版！ 个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的 PPT 就能基本满足商业场合的需要。
同时改变 Excel 多个行的行高
我们知道， 通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽， 但怎样同时改变几行或几 列的高度或宽度呢？ 我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下 Shift 键再单击行标题头，可以选 定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下 Ctrl 键） 。选中多列后，拖动任意一个 被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。 我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高” 命令，设置行高为 20，单击“确定” ，行高都被设置为 20 了。 同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽
Excel 表格中关于序号处理的五则技巧
在 Excel 中制作表格经常需要输入序号，在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还 需要用特殊符号来表示， 甚至是自动输入和调整序号， 下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 快速输入序号 在 Excel 中我们可以快速的输入一些常用的序号， 如一、 二……甲、 乙……一月、 二月…… 先输
入序号的开头二个， 接着选中这二个序号所在的单元格， 把鼠标移到第二个序号的 右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元 格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。
自定义特殊序号 如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话， 那可以把这些特殊序号加 入到自定义序列中。 点击菜单“工具” “选项” ，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面 输入自定义的序号，如“A、B、C……” ，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮 就可以了。 设置好自定义的序号后， 我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号， 然后再选中输 入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。 自动输入序号 Word 中有个自动输入序号的功能，其实在 Excel 中也有这个功能，可以使用函数来实 现。点击 A2 单元格输入公式：=IF(B2=择图表类型为柱形图，单击“下一步” 。 3. 进入图表向导第二步骤——图表数据源， 根据需要选择系列产生在行或列， 单击 “下 一步” 。 4. 进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表 中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择） 。 5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序 会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项， 在图表位置输入新表单的名称。 6.如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导 第 4 步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。 折线图 在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选 项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据 趋势的折线图。 饼图 同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图” ，单击“确 定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。 注意：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需 要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。
在 excel 中如何处理小数尾数误差
当表格中某列数值只显示到几位小数时，最后的合计数往往会有误差。用 Round 函数可以解决这一 问题，可很多人没有接触过 Round 函数，还有没有更简单的办法呢？ 当然有。
点击工具——选项——重新计算，把“以显示精度为准”前面的方块打上√就 OK 了。
excel 怎么计算现值
在 Excel 中，计算现值的函数是 PV，其语法格式为：PV（rate,nper,pmt,fv , type） 。其中： 参数 rate 为各期利率，参数 nper 为投资期（或付款期）数，参数 pmt 为各期支付的金额。 省略 pmt 参数就不能省略 fv 参数；fv 参数为未来值，省略 fv 参数即假设其值为 0，也就 是一笔贷款的未来值为零，此时不能省略 pmt 参数。type 参数值为 1 或 0，用以指定付款 时间是在期初还是在期末，如果省略 type 则假设值为 0，即默认付款时间在期末。 【案例 1】计算复利现值。某企业计划在 5 年后获得一笔资金 1000000 元，假设年投资 报酬率为 10%，问现在应该一次性地投入多少资金？ 在 Excel 工作表的单元格中录入：= PV（10%,5 ,0 ,- 1000000） ，回车确认，结果自动显 示为 620921.32 元。 【案例 2】计算普通年金现值。购买一项基金，购买成本为 80000 元，该基金可以在以 后 20 年
内于每月月末回报 600 元。若要求的最低年回报率为 8%，问投资该项基金是否合 算？ 在 Excel 工作表的单元格中录入：=PV（8%/ 12,12* 20,- 600） ，回车确认，结果自动显 示为 71732.58 元。71732.58 元为应该投资金额，如果实际购买成本要 80000 元，那么投资 该项基金是不合算的。 【案例 3】计算预付年金现值。有一笔 5 年期分期付款购买设备的业务，每年年初付 500000 元，银行实际年利率为 6%。问该项业务分期付款总额相当于现在一次性支付多少价 款？
在 Excel 工作表的单元格中录入：=PV（6%,5,- 500000,0,1） ，回车确认，结果自动显示 为 2232552.81 元。即该项业务分期付款总额相当于现在一次性支付 2232552.81 元。
用友： 用友：固定资产年终反结账
1.当下年年初已进行了期初建账后，上年再不允许反结账。 2.结账必须按月份顺序从前向后进行。反结账必须按月份顺序从后向前进行。 3.上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。 4.本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。已结账月份不能再填制凭证。 5.若总账与明细账对账不符，则不能结账。 6.若系统参数cel 不用等号输入算式
如果你在 Excel 工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格 中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，告 诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是： 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。 2.单击“1-2-3 的帮助”选项卡，选中“转换 Lotus1-2-3 公式”复选框。 3.单击“确定”按钮。 之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。 当然，如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即 需要输入“3+7+9” 。此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入 包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=” 。
Word2007 文档中嵌入 Excel“活”表格 “
由于 Word 表格的计算功能不够强，所以有不少用户都是先用 Excel 处理表格，然后再 复制到 Word 文档之中。这样做的麻烦之处在于，如果表格有变化，就又得重复用 Excel 编 辑，然后复制到 Word 文档中的过程。而且，如果上次编辑的 Excel 表格被删除了，就更加 恼人。该怎么办呢？以下我们以 Word2007 为例介绍将 Excel“活”表格插入到 Word 文档中 的两种方法。
方法一：从 Excel 文件插入嵌入对象或链接对象 如果你已经用 Excel 编辑好了表格，那么请按下述步骤将其插入到 Word 文档中： 1.同时打开 Word 文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的 Excel 工作表。 2.切换到 Excel，然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。 3.按“Ctrl+C”组合键。 4.切换到 Word 文档，然后单击要显示信息的位置。 5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性 粘贴” 。 6.在“形式”列表中，选择“Microsoft Office Excel 工作表对象” 。 7.如果希望插入嵌入的对象，请单击“粘贴” ；如果插入链接对象，请单击“粘贴链接” 。 8.单击“确定”按钮。 方法二：在 Word 文档内创建新 Excel 工作表 如果尚未将需要的表格用 Excel 编辑好，那么可以在 Word 文档内创建新工作表，具体 操作如下： 1.在 Word 文档中要创建工作表的位置放置插入点。 2.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” ，然后单击“Excel 电子表格” 。 3.将 Excel 工作表作为嵌入对象插入到文档中， 你就可以在工作表中填入所需的信息了。 在 Word 文档嵌入 Excel 工作表对象时，如果修改源 Excel 文件，Word 文件中的信息不 会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分，并且在插入后
就不再是源文件的组成 部分。 由于信息完全包含在一个 Word 文档中， 因此， 当你不想让信息反映源文件中的更改时， 或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。在 Word 文档链接 Excel 工作表对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或 目标文件只存储源文件的位置， 并显示链接数据。 如果担心文件的大小， 则可使用链接对象。 如果要包含单独维护的信息，例如由其他部门收集的数据，并且需要让该信息在 Word 文档 中保持最新，那么也适合使用链接。
用 Excel 绘制函数图像
函数图像能直观地反映函数的性质， 用手工方法来绘制函数图像效果不太好， 而用 Excel 绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下： Ａ、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令，这时屏 幕上会出现一个空白的电子表格； Ｂ、然后在 A 列的 A1 格输入“X=” ，表明这是自变量，再在 A 列的 A2 及以后的格内 逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前 三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击 A2 格，按住鼠标拖到 A4 格选中这三项， 使这三项变成一个黑色矩形， 再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块， 当光标变成 “＋” 后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入； Ｃ、接着在 B 列的 B1 格输入函数式 y=f(x)的一般函数表达式，如 y=1/x；也可在点击 工具栏上的函数图标“fx”后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结束 后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2 格内马上得出了计算的结果。这时，再选中 B2 格， 让光标指向 B2 矩形右下角的方框，当光标变成“＋”时按住光标沿 B 列拖动到适当的位置 即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量 x 的位置输入前面 A 列自变量的绝对 位置 A2 格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算；
会计电算化凭证录入技巧
业务摘要输入 凭证输入中有许多常用会计词汇， 而不少会计软件提供了用户级的词汇库， 可将常用词 汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。如 金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//” 可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏 时，按 F7 或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口 中，您还可以新增、删除
或引入摘要。 科目代码输入 许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科 目， 其所属总账科目或上级科目一般较明确， 输入此类科目时， 只输入到其上级科目的代码， 由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要 查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。会计科目获取按 F7 或用鼠标单击 窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。 业务金额输入
在输入完多贷或多借的分录后， 输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输 入，省去人工计算合计的麻烦，像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功 能键。如金蝶软件对已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入 数字后再输入“-”号即可；金额借贷自动平衡———“CTR+F7” ；凭证保存———F8。 会计分录编制 会计分录尽可能细。在编制记账凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制 一条分录，摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科 目的记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金 额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。 改错更正 发生错账，如果是当月的未登记账凭证，可直接修改，如果是已登账甚至以前月份的记 账凭证，可冲销错误凭证，然后重新填制正确的记账凭证。有不少会计核算软件还提供反记 账、反结账的功能，反结账功能可将会计期间推前，然后将未结账的记账凭证用反记账功能 返回到未记账状态，再加以修改。
演示 PPT 精彩的四个要素
在实际工作中， 很多朋友都发现使用 PPT 很难达到自己期望的理想效果， 做出来的 PPT “不好用”“不好看” 、 ，甚至“看不懂” 。而时下各种培训、教材，内容大多留于 PPT 软件 功能，根本无法解决这些问题。在我看来，做好一个 PPT 其实必须具备的是以下四个要素。 一、目标明确 在商务活动中，做 PPT 通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但 是 PPT 也有局限性。不了解这些局限，在 PPT 里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格—— 这种“超能”的 PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！ 那么 PPT ” 的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这 个意义模糊的“PPT” 。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说 出了它的目的、
能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键 要点，达到留下深刻印象的目的。牢记这几点，那我们做 PPT 的时候，就自然会比较“收 敛” ，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文 件里面讨论好几个复杂问题了。 二、形式合理 微软给 PPT 文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。但实际上 PPT 文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保 证达到理想的效果， 就必须针对不同的用法选用合理的形式。 考虑配合演讲或直接阅读时受 众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的 PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以 一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、 动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气 氛。 直接送去给别人阅读的 PPT， 则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字， 以代替你的演 讲，引领读者理解你的思路。整个 PPT 和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序， 逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读 PPT 就能“跟着你走” ，理解你的意思。 而在这种 PPT 里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者 点鼠标点得手指发酸，更可能让 PPT 文件体积暴增，很难通过网络发送。 三、逻辑清晰 如前文所述， “简洁”正是 PPT 能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。 但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂” 。想保证要点齐 全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。 通常一个 PPT 文件包含几十张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须 有紧跟封面页的目录页来展示整个 PPT 的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不 同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众 回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注 释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不 仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。 当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时， 这个办法非常实用。 商 业场合常见的 SWOT 分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干
扰，理清思路，分 析利害， 寻找解决方案。 采用这类图表， 就好像在算帐时掏出了计算器。 演讲者表述更方便， 听讲者也很容易理解相信。 四、美观大方 演示就要“漂亮” 。这是很多朋友做 PPT 时的想法。但我想这要求可能太高了。日常生 活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把 PPT 做到“漂亮” 的人也很少。大家追求“漂亮” ，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。 其实不必追求“漂亮” ，只要美观大方就行了。 Office 软件的调色板里面有“标准色” ，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这
就好像西装革履， 可能不会耀眼夺目， 但绝对美观大方。 选用搭配色彩时， 则可以参考 Office 的“配色方案” 。同一个“配色方案”里面，差别较大的颜色适合用来标示不同内容。相近 的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色） 。 如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的 PPT 内容主题，参考类 似主题的 PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布 局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点， 则很容易搞得不伦不类，适得其反。 如果你觉得自己根本没有“艺术细胞” ，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的 信纸，这通常就是最简洁明快、美观大方的模版！ 个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的 PPT 就能基本满足商业场合的需要。
同时改变 Excel 多个行的行高
我们知道， 通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽， 但怎样同时改变几行或几 列的高度或宽度呢？ 我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下 Shift 键再单击行标题头，可以选 定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下 Ctrl 键） 。选中多列后，拖动任意一个 被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。 我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高” 命令，设置行高为 20，单击“确定” ，行高都被设置为 20 了。 同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽
Excel 表格中关于序号处理的五则技巧
在 Excel 中制作表格经常需要输入序号，在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还 需要用特殊符号来表示， 甚至是自动输入和调整序号， 下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 快速输入序号 在 Excel 中我们可以快速的输入一些常用的序号， 如一、 二……甲、 乙……一月、 二月…… 先输
入序号的开头二个， 接着选中这二个序号所在的单元格， 把鼠标移到第二个序号的 右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元 格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。
自定义特殊序号 如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话， 那可以把这些特殊序号加 入到自定义序列中。 点击菜单“工具” “选项” ，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面 输入自定义的序号，如“A、B、C……” ，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮 就可以了。 设置好自定义的序号后， 我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号， 然后再选中输 入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。 自动输入序号 Word 中有个自动输入序号的功能，其实在 Excel 中也有这个功能，可以使用函数来实 现。点击 A2 单元格输入公式：=IF(B2=择图表类型为柱形图，单击“下一步” 。 3. 进入图表向导第二步骤——图表数据源， 根据需要选择系列产生在行或列， 单击 “下 一步” 。 4. 进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表 中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择） 。 5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序 会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项， 在图表位置输入新表单的名称。 6.如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导 第 4 步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。 折线图 在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选 项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据 趋势的折线图。 饼图 同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图” ，单击“确 定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。 注意：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需 要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。
在 excel 中如何处理小数尾数误差
当表格中某列数值只显示到几位小数时，最后的合计数往往会有误差。用 Round 函数可以解决这一 问题，可很多人没有接触过 Round 函数，还有没有更简单的办法呢？ 当然有。
点击工具——选项——重新计算，把“以显示精度为准”前面的方块打上√就 OK 了。
excel 怎么计算现值
在 Excel 中，计算现值的函数是 PV，其语法格式为：PV（rate,nper,pmt,fv , type） 。其中： 参数 rate 为各期利率，参数 nper 为投资期（或付款期）数，参数 pmt 为各期支付的金额。 省略 pmt 参数就不能省略 fv 参数；fv 参数为未来值，省略 fv 参数即假设其值为 0，也就 是一笔贷款的未来值为零，此时不能省略 pmt 参数。type 参数值为 1 或 0，用以指定付款 时间是在期初还是在期末，如果省略 type 则假设值为 0，即默认付款时间在期末。 【案例 1】计算复利现值。某企业计划在 5 年后获得一笔资金 1000000 元，假设年投资 报酬率为 10%，问现在应该一次性地投入多少资金？ 在 Excel 工作表的单元格中录入：= PV（10%,5 ,0 ,- 1000000） ，回车确认，结果自动显 示为 620921.32 元。 【案例 2】计算普通年金现值。购买一项基金，购买成本为 80000 元，该基金可以在以 后 20 年
内于每月月末回报 600 元。若要求的最低年回报率为 8%，问投资该项基金是否合 算？ 在 Excel 工作表的单元格中录入：=PV（8%/ 12,12* 20,- 600） ，回车确认，结果自动显 示为 71732.58 元。71732.58 元为应该投资金额，如果实际购买成本要 80000 元，那么投资 该项基金是不合算的。 【案例 3】计算预付年金现值。有一笔 5 年期分期付款购买设备的业务，每年年初付 500000 元，银行实际年利率为 6%。问该项业务分期付款总额相当于现在一次性支付多少价 款？
在 Excel 工作表的单元格中录入：=PV（6%,5,- 500000,0,1） ，回车确认，结果自动显示 为 2232552.81 元。即该项业务分期付款总额相当于现在一次性支付 2232552.81 元。