[excel财务应用]-员工个人当月信息表

EXCEL教程-员工个人当月信息表[excel财务应用]

员工的当月信息是工资表的一个重要项目，包含了出勤、加班、养老保险和补贴等重要信息。因为存在一定变数，可单独成表，然后按照当月实际情况进行修改，然后供其他工作表调用其中的数据，这样才是一个系统而全面的工资表体系。

步骤01 数据的调用

在第一行输入表格标题，接下来就是数据的调用。个人当月信息中的员工代码、姓名、部门等数据与“员工基础资料表”中的内容是相同的，那么这张工作表中就无需反复输入这些数据，而是采用调用数据的方法。这样做还有一个好处，当员工资料发生变化时，不需要核对修改每一张表格，只需要修改第一张表格的资料，其他工作表就可以实时自动变更。以姓名为例，选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A2,员工基础资料表!A:C,2,0)”，按回车键确定。用同样的方法调用部门中的数据。

知识点：VLOOKUP函数

这里用到了VLOOKUP函数，VLOOKUP函数的功能是在表格和数值数组的首列查找指定的数值，并且返回表格和数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP中的V代表“列”。

函数语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value：为需要在数字第1列中查找的数值，可以为数值引用或文本字符串。

table_array：需要在其中查找数据的数据表。

col_index_num：为table_array中待返回的匹配值的序列号为1标识返回第一列中的数值，为2返回第二列中的数值，以此类推。

range_lookup：为一个逻辑值，指明VLOOKUP函数返回时是精确匹配还是近似匹配。

步骤02 复制公式

将光标放在B2单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到A20，松开鼠标，就能完成此列公式的复制，自动调用了“员工基础资料表”中的员工姓名。用同样的方法完成“部门”一列的数据读取。

步骤03 出勤记录

在D列输入“应出勤天数”，然后根据每个人的实际情况，输入“缺勤天数”。在F2单元格输入计算公式“=D2-E2”，按回车键确定。这样就在F2中输出该员工的实出勤天数。选中F2单元格，光标在右下角变成黑十字形状后，按住鼠标左键向下拖动，完成该列单元格公式的复制。

步骤04 完善数据表格

将表格中剩余数据填写完成，设置字体、字号、边框线、单元格宽度，将表格完善。在“页面布局”→“网格线”→“查看”，将查看前的勾去掉，这样就取消网格线显示。