2012善卷洞景区年度感恩答谢会
暨2013战略合作签约仪式
企划
活动主题:牵手、诚信、合作、共赢、欢聚(结合主题的内容,制作标语)
主办单位:善卷洞风景区
活动时间: 年 月 日-------------------- 年 月 日
活动目的:
1、通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时推进与善卷洞景区战略纵深,为景区未来发展奠定坚实的基础。
2、增进景区与媒体、旅行社、宾馆、酒店、农家乐等相关单位友谊
3、激励广大合作者为景区创造更丰厚的价值
4、邀请嘉宾与媒体,活动营销减低成本
五、活动地点及交通工具明细:
地 点: 酒店
交通工具:
内部人员公司自备车辆、嘉宾自备车辆、安排会务接待用车。
六、参会人员(预估):
1、旅行社 人
2、媒体 人
3、宾馆、酒店、农家乐 人
4、宜兴本地旅行社 人
2、景区服务人员 人
3、友情赞助、表演人员 人
七、组织领导及分工
1、 活动总负责人:
2、 联络协调组
组 长:
副组长:
组 员:
职 责:负责会议总协调和联络工作;负责相关会议材料起草、会场部置、会标制作等工作。
3、 后勤保障组
组 长:
副组长:
组 员:
职 责:负责后勤食宿安排、车辆调度、安全保卫工作
4、 景区接待组
组 长:
副组长:
组 员:
职 责:负责嘉宾报到接待安排工作、景区接待工作
八、活动流程及内容:
(一) 前期准备工作
1、主持人: 主持词:
2、领导致词: 景区致欢迎辞: 旅行社致辞: 景区答谢辞:
3、邀请函、红包、奖牌、奖品、抽奖礼品、纪念品
4、企业宣传片制作
5、各类人员定岗定位
总负责人: 表分组负责人:
演人员:颁奖人员:会场服务:组织人员:
6、场地相关事宜。
时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、
会场布置、舞台音效设置、接待人员到位
7、时间衔接。
签到时间、会议时间、晚宴时间、住宿时间
游玩时间、返回时间
8、节目准备。(景区内部出节目)
9、安全排查和安全评估。
(二) 签到时段和事宜
A、签到席位确定,签到服务人员就位,背景音乐开始、摄影就位,嘉宾依次进场签名、赐名片、留影、安排入住及用中餐,服务人员引领嘉宾入住房间,景区相关人员接待。
(三)会务阶段
B、接待人员引导嘉宾进入会场,会议主持,会议开始,领导致辞,景区致欢迎辞答谢,2012年度优秀合作社奖金颁发,2012年度战略合作社奖牌颁发,旅行社致辞,2013年度战略合作旅行社签约仪式,2013年度景区、酒店、宾馆、农家乐签约仪式,景区致答谢辞
(四) 晚宴阶段
C、嘉宾入场完毕,工作人员引导嘉宾入座。
D、宴会主持请领导致祝酒辞
领导发言阶段:领导上场、音乐切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、大快朵颐
(五) 晚宴表演阶段
F、文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场
1、节目1:欢迎舞蹈、独唱等轻松为主
2、抽奖:三等奖 名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
3、节目2:相声、小品搞笑为主
4、抽奖:二等奖 名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
5、节目3:魔术、杂技等刺激为主
6、抽奖:一等奖 名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
7、晚会结束,音乐切入(难忘今宵)
(如有其它安排,可进行循环使用)嘉宾退场,礼品依次发放。
七、注意事项:
1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明确组织领导和明确分工,分组分工分管,明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。
2、前期准备工作务必完成,与酒店、宾馆、媒体、表演等单位衔接必须正确无误。
3、费用预算
4、经验总结和资料关盘存档。
5、全场音乐准备(团结就是力量交响曲、辉煌时刻、难忘今宵、凯旋进行曲、金蛇狂舞、万宝路进行曲、豪勇七蛟龙)(以上音乐均是体现激情、霸气、活跃、上进的世界名曲)
2012善卷洞景区年度感恩答谢会
暨2013战略合作签约仪式
企划
活动主题:牵手、诚信、合作、共赢、欢聚(结合主题的内容,制作标语)
主办单位:善卷洞风景区
活动时间: 年 月 日-------------------- 年 月 日
活动目的:
1、通过活动真诚答谢广大客户及相关领导;同时推进与善卷洞景区战略纵深,为景区未来发展奠定坚实的基础。
2、增进景区与媒体、旅行社、宾馆、酒店、农家乐等相关单位友谊
3、激励广大合作者为景区创造更丰厚的价值
4、邀请嘉宾与媒体,活动营销减低成本
五、活动地点及交通工具明细:
地 点: 酒店
交通工具:
内部人员公司自备车辆、嘉宾自备车辆、安排会务接待用车。
六、参会人员(预估):
1、旅行社 人
2、媒体 人
3、宾馆、酒店、农家乐 人
4、宜兴本地旅行社 人
2、景区服务人员 人
3、友情赞助、表演人员 人
七、组织领导及分工
1、 活动总负责人:
2、 联络协调组
组 长:
副组长:
组 员:
职 责:负责会议总协调和联络工作;负责相关会议材料起草、会场部置、会标制作等工作。
3、 后勤保障组
组 长:
副组长:
组 员:
职 责:负责后勤食宿安排、车辆调度、安全保卫工作
4、 景区接待组
组 长:
副组长:
组 员:
职 责:负责嘉宾报到接待安排工作、景区接待工作
八、活动流程及内容:
(一) 前期准备工作
1、主持人: 主持词:
2、领导致词: 景区致欢迎辞: 旅行社致辞: 景区答谢辞:
3、邀请函、红包、奖牌、奖品、抽奖礼品、纪念品
4、企业宣传片制作
5、各类人员定岗定位
总负责人: 表分组负责人:
演人员:颁奖人员:会场服务:组织人员:
6、场地相关事宜。
时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、
会场布置、舞台音效设置、接待人员到位
7、时间衔接。
签到时间、会议时间、晚宴时间、住宿时间
游玩时间、返回时间
8、节目准备。(景区内部出节目)
9、安全排查和安全评估。
(二) 签到时段和事宜
A、签到席位确定,签到服务人员就位,背景音乐开始、摄影就位,嘉宾依次进场签名、赐名片、留影、安排入住及用中餐,服务人员引领嘉宾入住房间,景区相关人员接待。
(三)会务阶段
B、接待人员引导嘉宾进入会场,会议主持,会议开始,领导致辞,景区致欢迎辞答谢,2012年度优秀合作社奖金颁发,2012年度战略合作社奖牌颁发,旅行社致辞,2013年度战略合作旅行社签约仪式,2013年度景区、酒店、宾馆、农家乐签约仪式,景区致答谢辞
(四) 晚宴阶段
C、嘉宾入场完毕,工作人员引导嘉宾入座。
D、宴会主持请领导致祝酒辞
领导发言阶段:领导上场、音乐切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、大快朵颐
(五) 晚宴表演阶段
F、文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场
1、节目1:欢迎舞蹈、独唱等轻松为主
2、抽奖:三等奖 名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
3、节目2:相声、小品搞笑为主
4、抽奖:二等奖 名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
5、节目3:魔术、杂技等刺激为主
6、抽奖:一等奖 名,颁奖服务人员就位、获奖者领奖,颁奖嘉宾上台,音乐(辉煌时刻)灯光切入。
7、晚会结束,音乐切入(难忘今宵)
(如有其它安排,可进行循环使用)嘉宾退场,礼品依次发放。
七、注意事项:
1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明确组织领导和明确分工,分组分工分管,明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。
2、前期准备工作务必完成,与酒店、宾馆、媒体、表演等单位衔接必须正确无误。
3、费用预算
4、经验总结和资料关盘存档。
5、全场音乐准备(团结就是力量交响曲、辉煌时刻、难忘今宵、凯旋进行曲、金蛇狂舞、万宝路进行曲、豪勇七蛟龙)(以上音乐均是体现激情、霸气、活跃、上进的世界名曲)