客服人员标准礼貌用语

客服人员标准礼貌用语

一、总则

1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替;

2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评;

二、ETC业务礼貌用语

1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?

2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我„、请把„、

3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!

4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?”

5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您„„”

6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。”

7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。”

8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?”

9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线„”

10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。”

11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。”

12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!”

13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?”

14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。”

三、常用礼貌用语

1、请不要着急,很快就给您办好。

2、请问还有什么问题吗?

3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。

4、请问,您的意思是„„

5、请问我能为您做些什么?

6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。

7、请让我来帮你忙吧!

8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。

9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。

10、请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。)

11、请稍等,我查一下再答复您。

12、请不要急,马上就好。

13、对不起,这样恐怕不太好。

14、对不起,我问一问别人或帮您打听一下。

15、对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问。

16、对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下。

17、对不起,我们再查一下。

18、对不起,我不太懂,我问问别人。

19、对不起,我找别人帮您解决。

20、对不起,我找别的同事帮您。

21、对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给领导。

22、对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。

23、对不起,我来帮您做。

24、对不起,请您明天再来。

25、对不起,请您稍候。

26、对不起,请您再说一遍好吗?

27、对不起,您还需要什么?

28、对不起,我们一定会努力改进的。

29、对不起,我再帮您想别的办法。

30、对不起,我们查一下给您答复好吗?

31、对不起,我已把您的要求跟我们主管(经理)说了,他/她将会给您满意的答复。

32、对不起,不好意思打扰您了。

33、对不起,我们已经核对几次了,应该不会错。

34、对不起,您要拨的**号正在占线,请您稍后再拨好吗?

35、没关系,欢迎下次再来。

客服人员标准礼貌用语

一、总则

1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替;

2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评;

二、ETC业务礼貌用语

1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?

2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我„、请把„、

3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!

4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?”

5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您„„”

6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。”

7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。”

8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?”

9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线„”

10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。”

11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。”

12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!”

13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?”

14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。”

三、常用礼貌用语

1、请不要着急,很快就给您办好。

2、请问还有什么问题吗?

3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。

4、请问,您的意思是„„

5、请问我能为您做些什么?

6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。

7、请让我来帮你忙吧!

8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。

9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。

10、请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。)

11、请稍等,我查一下再答复您。

12、请不要急,马上就好。

13、对不起,这样恐怕不太好。

14、对不起,我问一问别人或帮您打听一下。

15、对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问。

16、对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下。

17、对不起,我们再查一下。

18、对不起,我不太懂,我问问别人。

19、对不起,我找别人帮您解决。

20、对不起,我找别的同事帮您。

21、对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给领导。

22、对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。

23、对不起,我来帮您做。

24、对不起,请您明天再来。

25、对不起,请您稍候。

26、对不起,请您再说一遍好吗?

27、对不起,您还需要什么?

28、对不起,我们一定会努力改进的。

29、对不起,我再帮您想别的办法。

30、对不起,我们查一下给您答复好吗?

31、对不起,我已把您的要求跟我们主管(经理)说了,他/她将会给您满意的答复。

32、对不起,不好意思打扰您了。

33、对不起,我们已经核对几次了,应该不会错。

34、对不起,您要拨的**号正在占线,请您稍后再拨好吗?

35、没关系,欢迎下次再来。


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