浅谈机关单位工作文化氛围

浅谈机关单位工作文化氛围

XX单位/公司:XX作者(如:任务中国有限公司 张三)

【摘 要】随着机关单位文化建设的不断深入,在机关单位运作过程中,机关干部要树立正确的价值观,营造良好的工作文化氛围,机关干部要增强服务意识,服务好基层单位,无论是从经济效益还是从社会效益,都具有重要的作用与战略意义。

【关键词】机关单位 服务意识 文化氛围

一、机关单位与文化建设

谈到机关单位文化氛围,就离开不开文化建设。文化建设是为解决生存和发展的问题的而树立形成的,被组织人员认为有效而共享,并共同遵循的基本信念和认知。 文化建设体现的是一种管理核心主张,以及由此产生的组织行为。

许多机关单位的“文化建设”仅仅作为一种工具制造出来,非但没有解放生产力,反而成为职工精神上的枷锁,失去了“文化”的特性,失去了它来源于人又服务于人的“人性”魅力与特有功效。它已经不再是真正意义上的文化。评价文化建设的成败必须基于员工的做事风格和思考方式,工作环境氛围,从而追求社会发展与员工职业发展共同成长。

当前,很多机关单位在增强文化建设,但是,单位员工价值观是否与文化建设高度匹配,是同步一致、还是冲突,将影响着实际工作的开展,影响是正面拉动作用,还是负面印象。一些机关单位不断向员工宣贯其自身的文化建设内涵,通过宣贯会议、印发《文化文明手册》、张贴文化宣传画,设立文化建设专栏等方式,然而在实际的执行过程,往往存在员工价值观与文化建设出现偏差的现象;同时,员工价值观落地到实际工作过程,将极大影响到内控运作。这就需要机关单位通过文化建设去引导单位员工的价值观,向良性健康的方向转变,改善心态,调动单位员工的工作积极性。

二、机关单位员工文化氛围现状与存在问题

1、机关单位人员面向基层,工作作风存在问题

纵观国内许多机关单位人员的工作现状,应该说大部分人的企业价值观念还是比较强的,不过仍然存在一小部分观念淡薄的机关人员。主要体现在以下三个方面:

(1)对上负责多,对下负责少,存在“服务基层意识较为薄弱”现象

在工作开展中,对于上级下达的任务,强化执行力是对的,但是部分机关人员在执行的过程中,强化完成的及时性与完整性,不注重有效性,较少顾及基层群众诉求,以至于只追求满足上级领导交代的任务,而忽略了基层群众的利益。

(2)对基层的意见或建议难以听取,存在“官高一级压死人”现象

部分机关人员,由于其职位高,同时必须在下属员工树立威信,对于意见或建议难以听取,容易武断、一意孤行,甚至故意否定一些好的建议。

(3)工作互现推诿,存在“踢皮球”现象

针对基层反馈的意见,在执行过程中,部分机关内部职能部门之间,职能部门内部人员之间在工作配合上,互相推诿,“踢皮球”,没有很好地协同作战,严重影响执行效果。

(4)缺乏基层经验,存在“坐在办公室,对着天花板想方案”现象

部分机关人员长期待在机关,下基层时间较少,没有深入基层、深入一线员工进行实地调研,没有把握一线最新现状,并进行分析,没有对基层存在问题所对应的最关键因素进行把握,在制定解决方案的时候“想当然”,容易出现“坐在办公室对着天花板想解决方案”,导致方案过于理想化,难以落地实施。

(5)遇到问题解决途径,缺乏科学发展观,存在“拍脑袋”现象

部分机关人员,在解决问题的途径与方法方式上,没有运用科学发展观与科学方式进行分析,靠着自己的主观意识,容易出现“拍脑袋、瞎指挥、乱指挥” 。

2、机关单位内部人员价值导向

根据2009年员工工作积极性网络调查报告,调查显示:

员工工作积极性,关键因素取决于“能否获得升迁”与“工作做得很好,却不能得到相应认可与报酬” 。如下表:

员工工作积极性调查表 序号

1

2

3

4

5

合计

能否获得升迁 工作做得很好,却不能得到相应报酬 在企业单位,没有被尊重的感觉 单位的同事不是很好相处 不能自由、独立地开展工作 答题选项 投票数 百分比

总结以上所述,对下“机关单位人员面向基层的工作作风”与内部“机关单位内部人员价值导向”的关键因素,主要有:

◆ 基层意识较为薄弱;

◆ 服务意识较为薄弱,协同力度不够;

◆ 能否获得升迁机会;

◆ 认真工作却不能得到相应报酬。

三、健全机关单位文化建设对策

那么,怎么去服务好基层,同时又树立机关单位员工正确价值导向,根据存在问题的关键因素,特制定以下对策表。 序号

1 存在问题 措施 目标 对口基层,服务基层

解决机关内部、机关与

基层之间的沟通问题

基于公开、公平、公正

的原则,提供升迁机会

体现多劳多得原则 基层意识较为薄弱 建立机关与基层挂钩对应服务意识较为薄推行360度反馈评估机制弱,协同力度不够 能否获得升迁机会 健全岗位晋级竞聘制度 认真工作却不能得

到相应报酬 实施薪酬绩效量化 2 3 4

(1)建立机关与基层挂钩对应

通过建立机关与基层挂钩对应关系,增强整体基层意识,制定定期基层调研计划,并实施基层调研问题解决方案后评估。制定精确管理项目,对所有基层收集的问题,以项目督办的形式,建立闭环管理机制,最终以季度项目、年度项目进行公开评估,避免“坐在办公室,对着天花板想方案”、“拍脑袋”等现象。

(2)推行360度反馈评估机制

建立360度反馈评估机制

在职能部门方面,对每一个职能部门进行季度、年度测评。以某职能部门为例,分为上级评分、同级别评分与挂钩的基层评分。上级评分即通过单位管理层领导对部门整体工作评分,其他部门之间互评,基层部门对该职能部门工作评分,根据不同权重,统计最终分数。

在职务岗位方面:对每一个职务岗位进行季度、年度测评。以部门主任为例,

分为上级评分、同级别评分与下级评分。上级评分即通过单位管理层领导对部门主任评分,其他部门主任之间互评,下级员工对部门主任评分,根据不同权重,统计最终分数。

(3)健全岗位晋升竞聘制度

基于公开、公平、公正的原则,完善岗位竞聘制度,提供员工升迁机会。竞岗可根据笔试、竞岗演讲、年度绩效、民众综合测评等三个部分组合,通过设置不同权重实现,如:采用100分制,笔试占10%,竞岗演讲占40%,年度绩效评估20%,民众综合测评占30%。

(4)实施薪酬绩效量化

在机关单位员工薪酬待遇设计,实施薪酬绩效量化,业绩与绩效奖金挂钩,多劳多得。

针对部门主任可根据职务岗位系数,将薪酬绩效按不同基准值划分:30%为基本工资(固定)、40%挂钩部门任务指标完成度、30%挂钩日常行为指标。

针对机关主管或主办,可根据职务岗位系数,将薪酬绩效按不同基准值划分:20%为基本工资(固定)、50%挂钩各项个人任务指标完成度、30%挂钩日常行为指标。

综上所述,在机关单位工作文化氛围营造与建设方面,除了注重面上的文化氛围宣传外,针对基层的实际问题,增强服务意识,提高服务理念,不要一味喊口号,搞形式,要重落实、要执行,同时也要考虑落地的可执行性与可实施性,切切实实能够化之为解决问题的具体措施,实现单位的良性运作。

浅谈机关单位工作文化氛围

XX单位/公司:XX作者(如:任务中国有限公司 张三)

【摘 要】随着机关单位文化建设的不断深入,在机关单位运作过程中,机关干部要树立正确的价值观,营造良好的工作文化氛围,机关干部要增强服务意识,服务好基层单位,无论是从经济效益还是从社会效益,都具有重要的作用与战略意义。

【关键词】机关单位 服务意识 文化氛围

一、机关单位与文化建设

谈到机关单位文化氛围,就离开不开文化建设。文化建设是为解决生存和发展的问题的而树立形成的,被组织人员认为有效而共享,并共同遵循的基本信念和认知。 文化建设体现的是一种管理核心主张,以及由此产生的组织行为。

许多机关单位的“文化建设”仅仅作为一种工具制造出来,非但没有解放生产力,反而成为职工精神上的枷锁,失去了“文化”的特性,失去了它来源于人又服务于人的“人性”魅力与特有功效。它已经不再是真正意义上的文化。评价文化建设的成败必须基于员工的做事风格和思考方式,工作环境氛围,从而追求社会发展与员工职业发展共同成长。

当前,很多机关单位在增强文化建设,但是,单位员工价值观是否与文化建设高度匹配,是同步一致、还是冲突,将影响着实际工作的开展,影响是正面拉动作用,还是负面印象。一些机关单位不断向员工宣贯其自身的文化建设内涵,通过宣贯会议、印发《文化文明手册》、张贴文化宣传画,设立文化建设专栏等方式,然而在实际的执行过程,往往存在员工价值观与文化建设出现偏差的现象;同时,员工价值观落地到实际工作过程,将极大影响到内控运作。这就需要机关单位通过文化建设去引导单位员工的价值观,向良性健康的方向转变,改善心态,调动单位员工的工作积极性。

二、机关单位员工文化氛围现状与存在问题

1、机关单位人员面向基层,工作作风存在问题

纵观国内许多机关单位人员的工作现状,应该说大部分人的企业价值观念还是比较强的,不过仍然存在一小部分观念淡薄的机关人员。主要体现在以下三个方面:

(1)对上负责多,对下负责少,存在“服务基层意识较为薄弱”现象

在工作开展中,对于上级下达的任务,强化执行力是对的,但是部分机关人员在执行的过程中,强化完成的及时性与完整性,不注重有效性,较少顾及基层群众诉求,以至于只追求满足上级领导交代的任务,而忽略了基层群众的利益。

(2)对基层的意见或建议难以听取,存在“官高一级压死人”现象

部分机关人员,由于其职位高,同时必须在下属员工树立威信,对于意见或建议难以听取,容易武断、一意孤行,甚至故意否定一些好的建议。

(3)工作互现推诿,存在“踢皮球”现象

针对基层反馈的意见,在执行过程中,部分机关内部职能部门之间,职能部门内部人员之间在工作配合上,互相推诿,“踢皮球”,没有很好地协同作战,严重影响执行效果。

(4)缺乏基层经验,存在“坐在办公室,对着天花板想方案”现象

部分机关人员长期待在机关,下基层时间较少,没有深入基层、深入一线员工进行实地调研,没有把握一线最新现状,并进行分析,没有对基层存在问题所对应的最关键因素进行把握,在制定解决方案的时候“想当然”,容易出现“坐在办公室对着天花板想解决方案”,导致方案过于理想化,难以落地实施。

(5)遇到问题解决途径,缺乏科学发展观,存在“拍脑袋”现象

部分机关人员,在解决问题的途径与方法方式上,没有运用科学发展观与科学方式进行分析,靠着自己的主观意识,容易出现“拍脑袋、瞎指挥、乱指挥” 。

2、机关单位内部人员价值导向

根据2009年员工工作积极性网络调查报告,调查显示:

员工工作积极性,关键因素取决于“能否获得升迁”与“工作做得很好,却不能得到相应认可与报酬” 。如下表:

员工工作积极性调查表 序号

1

2

3

4

5

合计

能否获得升迁 工作做得很好,却不能得到相应报酬 在企业单位,没有被尊重的感觉 单位的同事不是很好相处 不能自由、独立地开展工作 答题选项 投票数 百分比

总结以上所述,对下“机关单位人员面向基层的工作作风”与内部“机关单位内部人员价值导向”的关键因素,主要有:

◆ 基层意识较为薄弱;

◆ 服务意识较为薄弱,协同力度不够;

◆ 能否获得升迁机会;

◆ 认真工作却不能得到相应报酬。

三、健全机关单位文化建设对策

那么,怎么去服务好基层,同时又树立机关单位员工正确价值导向,根据存在问题的关键因素,特制定以下对策表。 序号

1 存在问题 措施 目标 对口基层,服务基层

解决机关内部、机关与

基层之间的沟通问题

基于公开、公平、公正

的原则,提供升迁机会

体现多劳多得原则 基层意识较为薄弱 建立机关与基层挂钩对应服务意识较为薄推行360度反馈评估机制弱,协同力度不够 能否获得升迁机会 健全岗位晋级竞聘制度 认真工作却不能得

到相应报酬 实施薪酬绩效量化 2 3 4

(1)建立机关与基层挂钩对应

通过建立机关与基层挂钩对应关系,增强整体基层意识,制定定期基层调研计划,并实施基层调研问题解决方案后评估。制定精确管理项目,对所有基层收集的问题,以项目督办的形式,建立闭环管理机制,最终以季度项目、年度项目进行公开评估,避免“坐在办公室,对着天花板想方案”、“拍脑袋”等现象。

(2)推行360度反馈评估机制

建立360度反馈评估机制

在职能部门方面,对每一个职能部门进行季度、年度测评。以某职能部门为例,分为上级评分、同级别评分与挂钩的基层评分。上级评分即通过单位管理层领导对部门整体工作评分,其他部门之间互评,基层部门对该职能部门工作评分,根据不同权重,统计最终分数。

在职务岗位方面:对每一个职务岗位进行季度、年度测评。以部门主任为例,

分为上级评分、同级别评分与下级评分。上级评分即通过单位管理层领导对部门主任评分,其他部门主任之间互评,下级员工对部门主任评分,根据不同权重,统计最终分数。

(3)健全岗位晋升竞聘制度

基于公开、公平、公正的原则,完善岗位竞聘制度,提供员工升迁机会。竞岗可根据笔试、竞岗演讲、年度绩效、民众综合测评等三个部分组合,通过设置不同权重实现,如:采用100分制,笔试占10%,竞岗演讲占40%,年度绩效评估20%,民众综合测评占30%。

(4)实施薪酬绩效量化

在机关单位员工薪酬待遇设计,实施薪酬绩效量化,业绩与绩效奖金挂钩,多劳多得。

针对部门主任可根据职务岗位系数,将薪酬绩效按不同基准值划分:30%为基本工资(固定)、40%挂钩部门任务指标完成度、30%挂钩日常行为指标。

针对机关主管或主办,可根据职务岗位系数,将薪酬绩效按不同基准值划分:20%为基本工资(固定)、50%挂钩各项个人任务指标完成度、30%挂钩日常行为指标。

综上所述,在机关单位工作文化氛围营造与建设方面,除了注重面上的文化氛围宣传外,针对基层的实际问题,增强服务意识,提高服务理念,不要一味喊口号,搞形式,要重落实、要执行,同时也要考虑落地的可执行性与可实施性,切切实实能够化之为解决问题的具体措施,实现单位的良性运作。


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