第四章 其他礼仪
分类:电话礼仪;座次礼仪;西餐礼仪
一、电话礼仪
(一)电话礼仪概述
有一位科学家曾经说:“一个不会正确地利用电话的人,很难说他是一个符合现代社会需要的人。至少,他算不上是一个具有现代意识的人。”
“电话形象”,是电话礼仪的主旨所在。
“电话形象” :
指人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象“如见其人”,能够给对方以及其他在场之人,留下完整的、深刻的印象。
一个人的“电话形象”,主要是由他使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止以及时间感等几方面所构成的。
电话形象的重要性
案例:
日本著名企业家松下幸之助说:“不管是在公司,还是在家里,凭这个人打电话的方式,就可以基本上判断出其教养的水准。我每天除了收到好多预约讲演的信件,还接到很多邀请讲演的电话,我凭着对方电话里的讲话方式,就能判断其教养如何;凭对方在电话里的第一句话,就可以基本决定我去还是不去。”
(二)打电话礼节
1.事先准备充分
2.通话中的礼仪
(1)首先报出本人的姓名和单位名称
(2)如果想留言请对方回电,切记要留下自己的电话号码。
(3)要问对方此时打去电话对方是否方便
(4)注意自己的语言
(5)通话时间 “以短为佳,宁短勿长”
(6)拨错了号要道歉,决不可挂上了之。
(7)如果对方不在。用“对不起,打扰了,再见”的话直接结束通话;或请教方便联系的时间及其他可能的联系方式。
(三)接电话礼节
1.尽快拿起话筒,自报家门。
2.聆听对方的讲话,并不时用“嗯,对”等给予对方积极的反馈。
3.一般应左手拿话筒,右手作记录,并向对方重复一遍。
4.如果自己手头工作正忙,不可能和对方长谈,则可委婉地告诉对方改天再打,或以后打电话给对方。
5.如果接电话的人不是受话人,请对方稍等后,应把话筒轻轻放下,走到受话人身边通知对方。不能话筒尚未放下,就大喊“×××,你的电话!”这很不礼貌。
6.万一找的人正在忙工作或在厕所,应说:“对不起,请稍等一下,他马上就来”,而不应该说“他在厕所”之类。
7.若找的人不在,不能把电话一挂了事,而应耐心地询问对方的姓名、电话号码、是否需转告,征得对方同意后详细记录下来。
要依据电话内容,做好电话记录。
记录时,应符合5W 1H 要求,即什么人(WHO)、什么时间(WHEN)、什么地方(WHERE)、什么事(WHAT)、为什么(WHY)、如何处理(HOW)。
8.一般由发话人先结束谈话,如果对方还没讲完,自己便挂断电话是很不礼貌的。
9.向对方说再见后轻轻放下话筒,切忌“啪”地扔下话筒。
二、座次礼仪
座位安排原则
(一)以远为上
(二)面门为上
(三)以右为上
(四)居中为上
乘车座次排列
以轿车为例,座次的常规一般是右座高于左座,后排高于前排。
目前在国内公务接待中最为常见的双排五人座轿车,车上座次的尊卑自高而低依次为:后排右座,后排左座,后排中座,前排副驾驶座。
在公务活动中,尤其是在公务接待中,轿车上的前排副驾驶座通常被称为“随员座”。按惯例,此座应由陪同、秘书、译员、警卫或助手就座,而不宜请客人在此就座。
惟独在主人亲自驾驶轿车时,客人坐在副驾驶座上与主人“平起平坐”,才是合乎礼仪的。主人亲自驾车,做客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
三、西餐礼仪
•
西餐不仅包括西欧国家的饮食,同时还包括东欧各国,还包括美洲、大洋洲、中东、中亚、南亚次大陆以及非洲等国的饮食。
西餐一般以刀叉为餐具,以面包为主食,多以长形桌台为台形。
案例
在一次盛大的宴会上,一位使节按照在国内进餐的习惯,用餐巾去揩拭刀。主人一见,立即命令侍者将全体客人的餐具一律重新换过,使那位使节窘迫难堪。
(一)西餐的座次安排
正规的宴请是男主人(第一主人)坐主位,遵照以右为尊的原则,其右侧为第一贵宾夫人,女主人坐在男主人的对面,右侧为第一贵宾,其余客人男女插座。
第二贵宾夫人 9 13 12 8 第一贵宾
О О О О О О
男主人 О О女主人
О О О О О О
第一贵宾夫人 7 11 14 10 第二贵宾
(二)西餐的上菜次序及配餐酒水
1.开胃菜和开胃汤
指主菜以外的辅助小菜,大多用水果、蔬菜、熟肉制成。
2.海鲜
常见的有鱼、虾、螃蟹等。
3.主菜
以肉为主,牛肉是西菜中最主要的肉类。
4.蔬菜
常见有花菜、炸土豆片、生菜色拉等。
席间佐餐酒主要喝红、白葡萄酒。红葡萄酒是以室温供应,白葡萄酒则是喝冰镇的。一般来说,吃肉喝红葡萄酒,吃鱼、海鲜喝白葡萄酒。
5.甜食
如冰淇淋。
6.水果
7.咖啡或红茶
(三)西餐的餐具
1.餐具的摆放
餐盘放在餐席的正餐具与菜肴相配,盘上放折叠整齐的餐巾或餐纸(也有把餐巾或餐纸折成花蕊状放在玻璃杯内的)。
根据食用菜肴的先后顺序,从外向内依次码放。
1.装饰盘2.餐刀3.鱼刀4.汤匙5.头盆刀6.餐叉7.鱼叉8.头盆叉9.面包盘10.奶油刀11.水果刀12.甜品叉13.甜品匙14.水杯15.红酒杯16.白酒杯17.餐巾
2.餐具的使用顺序
按上菜的顺序由外而内取用,吃一道菜,用一副刀叉,用完后,将刀叉并排竖放或斜放在盘中,刀右叉左,刀刃朝内 。
用餐中刀、叉的摆放 用餐后刀、叉的摆放
3.刀叉使用礼仪
使用刀叉的方法若发生错误严重时会伤到他人,请千万小心使用。
应安静地使用餐具,不可发出碰撞声。
不可将刀刃面向他人。
不可以直接用刀叉起食物送入口中。
刀是切开食物用的工具,用餐时不可以拿到嘴边。
不可以用刀与叉同时将食物送人口中。
不可以舔食刀上沾的酱料,这样做是很危险的,很有可能会伤到舌头。
禁止挥舞刀。
4.净手钵的使用
净手的方法是一次浸入一只手的指尖,将拇指、食指和中指放入水中轻轻地搓一搓。
5.匙的使用
在西餐的正餐里,至少会出现两把餐匙,个头大的是汤匙,个头小的是甜品匙或茶匙,不可错用。用汤匙舀汤喝时,应从内向外舀出,而不是如中餐那样由外向内舀,喝完汤后匙把向着自己,离开时,可将汤匙斜放或横放。
(四)西餐食品的吃法
1.汤
注意喝汤要用匙一勺一勺舀起汤来喝,不能用嘴直接到碗里或盘里喝汤。
2.面包
面包
一般先摆上餐桌,但要等喝完开胃汤后才开始食用。
食用面包应用手掰成小块送入口中,掰一块吃一块,不要拿着整块面包去咬。
3.鱼、虾、海鲜
食用全鱼时,应用刀将头尾切下,堆在盘边,然后用刀轻轻切割上层鱼肉,用叉叉吃。吃完上层鱼肉后不可将鱼翻身,要用刀叉剔除其主刺后再食用下层。
食用半只海虾或贝类海鲜,可用叉将其肉叉出来再食用。食用整只龙虾,可用手撕去虾壳,在飘有花瓣或柠檬片的净手钵中洗手指。
4.牛排
西餐牛排有三分熟、五分熟、七分熟和全熟之分。一般要全熟的,否则牛排端上来后,你不敢吃或让人端下去重烤是失礼的。切牛排,要由外而内一下一下地切,不要来回锯切,切一块,吃一块。
5.鸡肉、鸽肉
整鸡整鸽端上时,应用刀从其胸脯处一剖为二,然后再食用,不可将其翻身。
6.水果
吃苹果、梨等,应先用刀切成数块,然后再用刀去除皮核。削好皮后,可用手拿着吃,也可用叉叉起来吃;吃香蕉,应先用刀将皮从中划开,用刀叉将皮向两边剥开,再将其切成小块,用叉叉食;吃葡萄、樱桃,要一粒粒的拈取,不要整串拿在手中吃。
7.煮鸡蛋
这种鸡蛋一般是煮得半熟,蛋黄是流质的。吃的时候,要把鸡蛋放在一种供吃煮鸡蛋用的小杯子中,一只手固定住杯子,另一只手拿叉刀敲裂蛋壳,把上半部的蛋壳剥下来放在盘子上,然后用小匙舀鸡蛋吃,吃之前可以放一点食盐。
8.布丁
一般是叉、勺并用,将其分解成适于人口的小块食用。
9.咖啡
饮用咖啡可以加牛奶和方糖,应该用方糖夹夹方糖。
如果只有砂糖,也可用咖啡匙来舀,但一般认为,咖啡匙是专门用来搅拌咖啡的,饮用时应当把它取出来放在咖啡的托盘上,用咖啡匙一匙一匙舀着喝是不合规矩的,也不可大口猛喝,应将杯子端起来慢慢喝。
如果是紧靠桌子坐着喝,不要拿托盘,如果离桌较远或者是站着喝,左手一定要托着托盘。
第四章 其他礼仪
分类:电话礼仪;座次礼仪;西餐礼仪
一、电话礼仪
(一)电话礼仪概述
有一位科学家曾经说:“一个不会正确地利用电话的人,很难说他是一个符合现代社会需要的人。至少,他算不上是一个具有现代意识的人。”
“电话形象”,是电话礼仪的主旨所在。
“电话形象” :
指人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象“如见其人”,能够给对方以及其他在场之人,留下完整的、深刻的印象。
一个人的“电话形象”,主要是由他使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止以及时间感等几方面所构成的。
电话形象的重要性
案例:
日本著名企业家松下幸之助说:“不管是在公司,还是在家里,凭这个人打电话的方式,就可以基本上判断出其教养的水准。我每天除了收到好多预约讲演的信件,还接到很多邀请讲演的电话,我凭着对方电话里的讲话方式,就能判断其教养如何;凭对方在电话里的第一句话,就可以基本决定我去还是不去。”
(二)打电话礼节
1.事先准备充分
2.通话中的礼仪
(1)首先报出本人的姓名和单位名称
(2)如果想留言请对方回电,切记要留下自己的电话号码。
(3)要问对方此时打去电话对方是否方便
(4)注意自己的语言
(5)通话时间 “以短为佳,宁短勿长”
(6)拨错了号要道歉,决不可挂上了之。
(7)如果对方不在。用“对不起,打扰了,再见”的话直接结束通话;或请教方便联系的时间及其他可能的联系方式。
(三)接电话礼节
1.尽快拿起话筒,自报家门。
2.聆听对方的讲话,并不时用“嗯,对”等给予对方积极的反馈。
3.一般应左手拿话筒,右手作记录,并向对方重复一遍。
4.如果自己手头工作正忙,不可能和对方长谈,则可委婉地告诉对方改天再打,或以后打电话给对方。
5.如果接电话的人不是受话人,请对方稍等后,应把话筒轻轻放下,走到受话人身边通知对方。不能话筒尚未放下,就大喊“×××,你的电话!”这很不礼貌。
6.万一找的人正在忙工作或在厕所,应说:“对不起,请稍等一下,他马上就来”,而不应该说“他在厕所”之类。
7.若找的人不在,不能把电话一挂了事,而应耐心地询问对方的姓名、电话号码、是否需转告,征得对方同意后详细记录下来。
要依据电话内容,做好电话记录。
记录时,应符合5W 1H 要求,即什么人(WHO)、什么时间(WHEN)、什么地方(WHERE)、什么事(WHAT)、为什么(WHY)、如何处理(HOW)。
8.一般由发话人先结束谈话,如果对方还没讲完,自己便挂断电话是很不礼貌的。
9.向对方说再见后轻轻放下话筒,切忌“啪”地扔下话筒。
二、座次礼仪
座位安排原则
(一)以远为上
(二)面门为上
(三)以右为上
(四)居中为上
乘车座次排列
以轿车为例,座次的常规一般是右座高于左座,后排高于前排。
目前在国内公务接待中最为常见的双排五人座轿车,车上座次的尊卑自高而低依次为:后排右座,后排左座,后排中座,前排副驾驶座。
在公务活动中,尤其是在公务接待中,轿车上的前排副驾驶座通常被称为“随员座”。按惯例,此座应由陪同、秘书、译员、警卫或助手就座,而不宜请客人在此就座。
惟独在主人亲自驾驶轿车时,客人坐在副驾驶座上与主人“平起平坐”,才是合乎礼仪的。主人亲自驾车,做客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
三、西餐礼仪
•
西餐不仅包括西欧国家的饮食,同时还包括东欧各国,还包括美洲、大洋洲、中东、中亚、南亚次大陆以及非洲等国的饮食。
西餐一般以刀叉为餐具,以面包为主食,多以长形桌台为台形。
案例
在一次盛大的宴会上,一位使节按照在国内进餐的习惯,用餐巾去揩拭刀。主人一见,立即命令侍者将全体客人的餐具一律重新换过,使那位使节窘迫难堪。
(一)西餐的座次安排
正规的宴请是男主人(第一主人)坐主位,遵照以右为尊的原则,其右侧为第一贵宾夫人,女主人坐在男主人的对面,右侧为第一贵宾,其余客人男女插座。
第二贵宾夫人 9 13 12 8 第一贵宾
О О О О О О
男主人 О О女主人
О О О О О О
第一贵宾夫人 7 11 14 10 第二贵宾
(二)西餐的上菜次序及配餐酒水
1.开胃菜和开胃汤
指主菜以外的辅助小菜,大多用水果、蔬菜、熟肉制成。
2.海鲜
常见的有鱼、虾、螃蟹等。
3.主菜
以肉为主,牛肉是西菜中最主要的肉类。
4.蔬菜
常见有花菜、炸土豆片、生菜色拉等。
席间佐餐酒主要喝红、白葡萄酒。红葡萄酒是以室温供应,白葡萄酒则是喝冰镇的。一般来说,吃肉喝红葡萄酒,吃鱼、海鲜喝白葡萄酒。
5.甜食
如冰淇淋。
6.水果
7.咖啡或红茶
(三)西餐的餐具
1.餐具的摆放
餐盘放在餐席的正餐具与菜肴相配,盘上放折叠整齐的餐巾或餐纸(也有把餐巾或餐纸折成花蕊状放在玻璃杯内的)。
根据食用菜肴的先后顺序,从外向内依次码放。
1.装饰盘2.餐刀3.鱼刀4.汤匙5.头盆刀6.餐叉7.鱼叉8.头盆叉9.面包盘10.奶油刀11.水果刀12.甜品叉13.甜品匙14.水杯15.红酒杯16.白酒杯17.餐巾
2.餐具的使用顺序
按上菜的顺序由外而内取用,吃一道菜,用一副刀叉,用完后,将刀叉并排竖放或斜放在盘中,刀右叉左,刀刃朝内 。
用餐中刀、叉的摆放 用餐后刀、叉的摆放
3.刀叉使用礼仪
使用刀叉的方法若发生错误严重时会伤到他人,请千万小心使用。
应安静地使用餐具,不可发出碰撞声。
不可将刀刃面向他人。
不可以直接用刀叉起食物送入口中。
刀是切开食物用的工具,用餐时不可以拿到嘴边。
不可以用刀与叉同时将食物送人口中。
不可以舔食刀上沾的酱料,这样做是很危险的,很有可能会伤到舌头。
禁止挥舞刀。
4.净手钵的使用
净手的方法是一次浸入一只手的指尖,将拇指、食指和中指放入水中轻轻地搓一搓。
5.匙的使用
在西餐的正餐里,至少会出现两把餐匙,个头大的是汤匙,个头小的是甜品匙或茶匙,不可错用。用汤匙舀汤喝时,应从内向外舀出,而不是如中餐那样由外向内舀,喝完汤后匙把向着自己,离开时,可将汤匙斜放或横放。
(四)西餐食品的吃法
1.汤
注意喝汤要用匙一勺一勺舀起汤来喝,不能用嘴直接到碗里或盘里喝汤。
2.面包
面包
一般先摆上餐桌,但要等喝完开胃汤后才开始食用。
食用面包应用手掰成小块送入口中,掰一块吃一块,不要拿着整块面包去咬。
3.鱼、虾、海鲜
食用全鱼时,应用刀将头尾切下,堆在盘边,然后用刀轻轻切割上层鱼肉,用叉叉吃。吃完上层鱼肉后不可将鱼翻身,要用刀叉剔除其主刺后再食用下层。
食用半只海虾或贝类海鲜,可用叉将其肉叉出来再食用。食用整只龙虾,可用手撕去虾壳,在飘有花瓣或柠檬片的净手钵中洗手指。
4.牛排
西餐牛排有三分熟、五分熟、七分熟和全熟之分。一般要全熟的,否则牛排端上来后,你不敢吃或让人端下去重烤是失礼的。切牛排,要由外而内一下一下地切,不要来回锯切,切一块,吃一块。
5.鸡肉、鸽肉
整鸡整鸽端上时,应用刀从其胸脯处一剖为二,然后再食用,不可将其翻身。
6.水果
吃苹果、梨等,应先用刀切成数块,然后再用刀去除皮核。削好皮后,可用手拿着吃,也可用叉叉起来吃;吃香蕉,应先用刀将皮从中划开,用刀叉将皮向两边剥开,再将其切成小块,用叉叉食;吃葡萄、樱桃,要一粒粒的拈取,不要整串拿在手中吃。
7.煮鸡蛋
这种鸡蛋一般是煮得半熟,蛋黄是流质的。吃的时候,要把鸡蛋放在一种供吃煮鸡蛋用的小杯子中,一只手固定住杯子,另一只手拿叉刀敲裂蛋壳,把上半部的蛋壳剥下来放在盘子上,然后用小匙舀鸡蛋吃,吃之前可以放一点食盐。
8.布丁
一般是叉、勺并用,将其分解成适于人口的小块食用。
9.咖啡
饮用咖啡可以加牛奶和方糖,应该用方糖夹夹方糖。
如果只有砂糖,也可用咖啡匙来舀,但一般认为,咖啡匙是专门用来搅拌咖啡的,饮用时应当把它取出来放在咖啡的托盘上,用咖啡匙一匙一匙舀着喝是不合规矩的,也不可大口猛喝,应将杯子端起来慢慢喝。
如果是紧靠桌子坐着喝,不要拿托盘,如果离桌较远或者是站着喝,左手一定要托着托盘。