昆明市官渡区人民医院
病历质量管理制度
根据国务院、卫生部颁发的《医疗事故处理条例》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构病历管理规定》、《病历书写基本规范》和《中华人民共和国侵权责任法》等相关法律法规,为进一步规范我院病历管理,适应我院二级综合医院可持续性发展,结合我院医疗质量管理委员会工作要求,特制定以下病历(门诊处方、坐簿登记管理等特划归该管理制度下)质量管理制度:
一、成立病历质量管理领导组织
组 长:刘德育
副组长: 张爱萍 王艺颖 曹春梅
组 员:各科室主任及护士长
1、病历质量检查管理组织在医院质量管理委员会下开展工作; 2、审议各科制定的有关医疗质量管理制度并组织实施。对临床医疗、医技工作中的安全隐患提出指导性意见。
3、负责制定病历质量检查方法和要求;
4、每月定期组织病历质量检查小组对运行病历、门诊病历、门诊处方、坐簿登记、传染渍管理、归档病历等进行检查,发现问题及时改正处理;
5、定期向质量管理委员会汇报平常开展的工作情况,并对检查小组发现的质量安全隐患问题提出整改意见。
二、成立病历质量检查小组
病历质量检查小组名单: 张爱萍 王艺颖 李文江 岳秀风
马绍昌 何 静 李玉庄 杨丽芬 李永财 赵国华 吴 雄 窦红昆 邬梅仙
1、检查小组在病历质量管理组织领导下开展工作,
2、检查小组要自觉加强业务知识学习,提高医疗业务水平,要
熟悉和了解各种质量指标,病历书写规范,以及具体的考核标准。
3、每月定于第三周的周四早上10:00,病历质量检查小组集中对
各科室的运行病历、门诊病历、坐簿登记、处方管理、传染病管理、归
档病历同时进行检查,记录检查情况,汇总上报病历质量管理领导组员;
对有严重影响安全医疗隐患的病历及时报告病历质量管理领导组长,并
及时提出整改意见。在下一期检查中督察整改是否落实。
4、药剂科每月第三周的周三下午完成门诊处方的抽取(每科抽10
张),留存检查之用。
5、检查小组成员应严格按考核标准、“十四个核心制度”的落实情
况和各项专项要求进行检查,严格打分,并汇总上报。
三、对科室的病历管理要求
1、各科室医师在科主任和医疗组长的指导下实施对病人的诊疗活
动,并严格按照《病历书写基本规范》据实认真完成住院病历的书写。
2、科室的住院病历质量由科主任负责,科主任每周至少对本科所
有住院病人病历进行一次审阅,保证住院病历内涵质量。
3、科室应当在收到住院病人的化验报告单(检验报告)、医学影像
检查结果报告单等检查结果后24小时内归入住院病历。
4、病人住院期间其住院病历由所在科室负责集中、统一保管。各
科室住院病历资料存放于护士办公室,由办公室护士负责保管。住院病
历出入护士办公室必须与护士履行交接手续。夜班及节假日值班期间,
住院病历原则上不得带出护士站。病人住院期间进行相应检查、会诊或
转科时,住院病历资料一律由主管医生提供,不得交由病人或他人携带,
否则一切责任由主管医生及科主任承担。
5、住院病历的整理与回收。病人出院后三天内主管医师要完成住
院病历的整理工作;在住院病历交病案室之前医疗组长和科主任要认真
检查病历,完善住院病历的各项内容并签名确认,严禁代签字。病人出
院后一周内住院病历必须交病案室归档保管;住院病历交病案室之前,
科室必须妥善保管,严禁住院病历丢失或丢失部分内容。
6、住院病历质量的评价。住院病历交病案室之前,科主任要完成
对住院病历质量的检查评价(也可由科主任指定具有高级职称的医生负
责);住院病历交病案室之后,医务科组织病历质量检查小组对住院病
历的质量进行抽检并评分,对存在缺陷的住院病历进行处罚并限期整
改。病人住院期间的病历由医务科(病历质量管理小组)定期组织抽查,
检查结果直接向病历质量管理组和科主任反馈,提出整改意见,科室由
科主任负责整改。
四、检查与处罚
1、每月由质量检查组对各科室的病历(包括归档病历、运行病历)
抽取一定数量(3-4份)、门诊处方(100份)进行病历质量检查,门诊
病历、坐簿登记、传染病报告管理到现场进行抽检,并记录存在的问题
作为考核的依据。
2、归档病历、门诊病历、门诊处方按标准进行检查,运行病历主
要检查对“十四项核心制度” 落实情况、病历完成的及时性,对存在
较大问题的单项提出专项检查整治,直到达要求为止。坐簿登记主要检
查信息登记是是否齐全,是否和其它信息(病历、处方等)登记的一致,
传染病是否有漏报情况等。
3、对病历质量检查小组检查的归档病历,发现存在严重的质量安
全问题,除责成科室整治修改外,将对主管医师罚款200元/份,下月
将继续跟综该主管医师书写的其它病历,三次检查还存在较大的问题,
将报医院进行处理。
4、对病历质量检查组检查的归档病历,发现存在安全隐患的质量
问题,立即责成主管医师限期修改,并按病历检查要求罚款50-100元。
5、处罚只针对到科室,不针对个人进行处罚。
6、医疗质量管理委员会负责对出现有争议医疗问题进行分析和定
性,并提出整改和处罚意见交院领导讨论。
7、住院病历未及时完成或在规定时限内未上交的,按医院2011年
12月出台的病案管理规定执行。
官渡区人民医院
2012年7月16日
工作流程
、及时性 →质量检查小组抽查病历质量情况
核心制度落实情况
昆明市官渡区人民医院
病历质量管理制度
根据国务院、卫生部颁发的《医疗事故处理条例》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构病历管理规定》、《病历书写基本规范》和《中华人民共和国侵权责任法》等相关法律法规,为进一步规范我院病历管理,适应我院二级综合医院可持续性发展,结合我院医疗质量管理委员会工作要求,特制定以下病历(门诊处方、坐簿登记管理等特划归该管理制度下)质量管理制度:
一、成立病历质量管理领导组织
组 长:刘德育
副组长: 张爱萍 王艺颖 曹春梅
组 员:各科室主任及护士长
1、病历质量检查管理组织在医院质量管理委员会下开展工作; 2、审议各科制定的有关医疗质量管理制度并组织实施。对临床医疗、医技工作中的安全隐患提出指导性意见。
3、负责制定病历质量检查方法和要求;
4、每月定期组织病历质量检查小组对运行病历、门诊病历、门诊处方、坐簿登记、传染渍管理、归档病历等进行检查,发现问题及时改正处理;
5、定期向质量管理委员会汇报平常开展的工作情况,并对检查小组发现的质量安全隐患问题提出整改意见。
二、成立病历质量检查小组
病历质量检查小组名单: 张爱萍 王艺颖 李文江 岳秀风
马绍昌 何 静 李玉庄 杨丽芬 李永财 赵国华 吴 雄 窦红昆 邬梅仙
1、检查小组在病历质量管理组织领导下开展工作,
2、检查小组要自觉加强业务知识学习,提高医疗业务水平,要
熟悉和了解各种质量指标,病历书写规范,以及具体的考核标准。
3、每月定于第三周的周四早上10:00,病历质量检查小组集中对
各科室的运行病历、门诊病历、坐簿登记、处方管理、传染病管理、归
档病历同时进行检查,记录检查情况,汇总上报病历质量管理领导组员;
对有严重影响安全医疗隐患的病历及时报告病历质量管理领导组长,并
及时提出整改意见。在下一期检查中督察整改是否落实。
4、药剂科每月第三周的周三下午完成门诊处方的抽取(每科抽10
张),留存检查之用。
5、检查小组成员应严格按考核标准、“十四个核心制度”的落实情
况和各项专项要求进行检查,严格打分,并汇总上报。
三、对科室的病历管理要求
1、各科室医师在科主任和医疗组长的指导下实施对病人的诊疗活
动,并严格按照《病历书写基本规范》据实认真完成住院病历的书写。
2、科室的住院病历质量由科主任负责,科主任每周至少对本科所
有住院病人病历进行一次审阅,保证住院病历内涵质量。
3、科室应当在收到住院病人的化验报告单(检验报告)、医学影像
检查结果报告单等检查结果后24小时内归入住院病历。
4、病人住院期间其住院病历由所在科室负责集中、统一保管。各
科室住院病历资料存放于护士办公室,由办公室护士负责保管。住院病
历出入护士办公室必须与护士履行交接手续。夜班及节假日值班期间,
住院病历原则上不得带出护士站。病人住院期间进行相应检查、会诊或
转科时,住院病历资料一律由主管医生提供,不得交由病人或他人携带,
否则一切责任由主管医生及科主任承担。
5、住院病历的整理与回收。病人出院后三天内主管医师要完成住
院病历的整理工作;在住院病历交病案室之前医疗组长和科主任要认真
检查病历,完善住院病历的各项内容并签名确认,严禁代签字。病人出
院后一周内住院病历必须交病案室归档保管;住院病历交病案室之前,
科室必须妥善保管,严禁住院病历丢失或丢失部分内容。
6、住院病历质量的评价。住院病历交病案室之前,科主任要完成
对住院病历质量的检查评价(也可由科主任指定具有高级职称的医生负
责);住院病历交病案室之后,医务科组织病历质量检查小组对住院病
历的质量进行抽检并评分,对存在缺陷的住院病历进行处罚并限期整
改。病人住院期间的病历由医务科(病历质量管理小组)定期组织抽查,
检查结果直接向病历质量管理组和科主任反馈,提出整改意见,科室由
科主任负责整改。
四、检查与处罚
1、每月由质量检查组对各科室的病历(包括归档病历、运行病历)
抽取一定数量(3-4份)、门诊处方(100份)进行病历质量检查,门诊
病历、坐簿登记、传染病报告管理到现场进行抽检,并记录存在的问题
作为考核的依据。
2、归档病历、门诊病历、门诊处方按标准进行检查,运行病历主
要检查对“十四项核心制度” 落实情况、病历完成的及时性,对存在
较大问题的单项提出专项检查整治,直到达要求为止。坐簿登记主要检
查信息登记是是否齐全,是否和其它信息(病历、处方等)登记的一致,
传染病是否有漏报情况等。
3、对病历质量检查小组检查的归档病历,发现存在严重的质量安
全问题,除责成科室整治修改外,将对主管医师罚款200元/份,下月
将继续跟综该主管医师书写的其它病历,三次检查还存在较大的问题,
将报医院进行处理。
4、对病历质量检查组检查的归档病历,发现存在安全隐患的质量
问题,立即责成主管医师限期修改,并按病历检查要求罚款50-100元。
5、处罚只针对到科室,不针对个人进行处罚。
6、医疗质量管理委员会负责对出现有争议医疗问题进行分析和定
性,并提出整改和处罚意见交院领导讨论。
7、住院病历未及时完成或在规定时限内未上交的,按医院2011年
12月出台的病案管理规定执行。
官渡区人民医院
2012年7月16日
工作流程
、及时性 →质量检查小组抽查病历质量情况
核心制度落实情况