关于学生档案缺失材料的说明
档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：
1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？ ①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺
少高中档案的同学请联系原就读高中。 ②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的
同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。 ③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请
书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档） ④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请
联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。 ⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，
是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。 ⑦转正定级表是大中专毕
业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核
此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。 ⑧ 部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。 ⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同
学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？ 档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档
案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清
单补交材料一栏 填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，
怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？ 这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超
负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生
档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
4、 如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。篇二：入团志愿
书填写范本 中 国 共 产 主 义 青 年 团 入 团 志 愿 书 （填写范本） 主要问题有：
1、 个人基本信息没填完整。 2、 没贴照片。
3、 志愿书内容太短。
4、 志愿书缺少称呼或申请人署名。
5、 入团介绍人意见处必须具备两个人同意意见以及两个人的签名，四样缺一不可。
6、 入团介绍人意见处没填写日期。
7、 支部大会决议处格式出错，或者表述有问题，或者没填写日期 8、 上级团委意见那
是由学校团委审核并盖章的 以下为范本供参考，为了避免工作的延误，请认真遵守！ 申请人姓名＿＿（写自己的名字）＿＿＿＿＿ 团员证编号＿（不用你写）＿＿＿＿＿＿
（年月日也不用你写 ） 年 月 日 说 明
一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填写， 字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字，可以
由支部指定专人（团员）按照本人口述代为填写。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。凡在建有人 事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业
需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村（包
括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五
年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。 中国共产主义青年团
中央委员会印制篇三：2014年五四入团档案填写规范化要求 2014年五四入团档案填写规范化要求
一、团员档案袋：
姓名：××× 性别：男（女） 民族：汉 入团时间：2014年5月4日 入团单位：连福一中团总支 入团介绍人：××
× ××× 团证编号：档案袋上的编号 入团志愿书：一份四页（备注中填写） 入团申请书：一份×页（备注中填写） 受团内奖惩情况一栏不填写 其他：团章考试试题 一份
二、团员证：（贴上照片，只填写第一页） 姓名：××× 性别：男（女） 民族：汉 籍贯：山西省介休市连福
镇 出生年月：
入团时间：2014年5月4日 入团单位：连福一中团总支 编号：档案袋上的编号
签发日期：2014年5月4日
三、入团志愿书：
申请人姓名：××× 日期：2014年4月23日 姓名：××× 出生年月： 性别：男（女） 贴上照片 籍贯：山西省介休
市连福镇 文化程度：初中 民族：汉 职业：学生 所在单位：
介休市连福一中 本人简历：填写小学和初中经历，证明人填写当时的班主任 入团志愿书内
容同入团申请书，要求填写完全部空格 入团介绍人意见：（两位团员分别填写） 姓名：××团内职务：（团支书、团组织委员、团宣传委员或者团员） 意见填写： ×××同学在政治思想上坚持四项基本原则，对团的认识正确，入团动机端正，能够严
格要求自己，努力克服缺点，在工作中充分发挥了骨干带头作用，我认为他已经具备成为共
青团员的条件，我愿意介绍×××同学加入中国共产主义青年团。 介绍人签名：××× 2014年4月26日 支部大会决议，上级团委
审批意见，备注栏不填写
四、申请书：统一用信纸或稿纸写，要有封面 申请书日期：2014年4月 装入档
案袋
五、团章考试题：一份 批阅装入档案袋 档案袋上写上身份证号篇四：标准入团志愿书填写范本 中 国 共 产 主 义 青 年 团 入 团 志 愿 书
（填写范本） 主要问题有：
1、 个人基本信息没填完整。 2、 没贴照片。
3、 志愿书内容太短。
4、 志愿书缺少称呼或申请人署名。
5、 入团介绍人意见处必须具备两个人同意意见以及两个人的签名，四样缺一不可。
6、 入团介绍人意见处没填写日期。
7、 支部大会决议处格式出错，或者表述有问题，或者没填写日期 8、 上级团委意见那
是由学校团委审核并盖章的 以下为范本供参考，为了避免工作的延误，请认真遵守！ 申请人姓名＿＿张三＿＿＿＿＿ 团员证编号＿＿＿＿＿＿＿ 年 月
日 说 明
一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填写， 字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字，可以
由支部指定专人（团员）按照本人口述代为填写。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。凡在建有人 事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业
需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村（包
括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五
年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。 中国共产主义青年团中央委员会组织部制 中国共产主义青年团广东xxx职业学院委员会篇五：免费入团志愿书表格(空白) 说 明
一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填 中 国 共 产 主 义 青 年 团 写，字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字,
可以由支部指定专人(团员)按照本人口述代为填写。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案材料凡在建有 人事档案的企事业单位、学校、机关、部队、入团的团员，因调动工作、毕业、复员、
转业需转移组织关系时，其入团志愿（书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农
村包括农 村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所。在基层团委，保存期
限为十五年这类团员因升学、参军、招干需转移转移组织关系时, 入团志愿书应随之转移。
关于学生档案缺失材料的说明
档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：
1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？ ①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺
少高中档案的同学请联系原就读高中。 ②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的
同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。 ③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请
书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档） ④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请
联系原毕业高等学校。
⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。 ⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，
是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。 ⑦转正定级表是大中专毕
业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核
此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。 ⑧ 部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。 ⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同
学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？ 档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档
案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清
单补交材料一栏 填写“无”并签名。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，
怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？ 这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超
负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生
档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
4、 如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。篇二：入团志愿
书填写范本 中 国 共 产 主 义 青 年 团 入 团 志 愿 书 （填写范本） 主要问题有：
1、 个人基本信息没填完整。 2、 没贴照片。
3、 志愿书内容太短。
4、 志愿书缺少称呼或申请人署名。
5、 入团介绍人意见处必须具备两个人同意意见以及两个人的签名，四样缺一不可。
6、 入团介绍人意见处没填写日期。
7、 支部大会决议处格式出错，或者表述有问题，或者没填写日期 8、 上级团委意见那
是由学校团委审核并盖章的 以下为范本供参考，为了避免工作的延误，请认真遵守！ 申请人姓名＿＿（写自己的名字）＿＿＿＿＿ 团员证编号＿（不用你写）＿＿＿＿＿＿
（年月日也不用你写 ） 年 月 日 说 明
一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填写， 字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字，可以
由支部指定专人（团员）按照本人口述代为填写。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。凡在建有人 事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业
需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村（包
括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五
年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。 中国共产主义青年团
中央委员会印制篇三：2014年五四入团档案填写规范化要求 2014年五四入团档案填写规范化要求
一、团员档案袋：
姓名：××× 性别：男（女） 民族：汉 入团时间：2014年5月4日 入团单位：连福一中团总支 入团介绍人：××
× ××× 团证编号：档案袋上的编号 入团志愿书：一份四页（备注中填写） 入团申请书：一份×页（备注中填写） 受团内奖惩情况一栏不填写 其他：团章考试试题 一份
二、团员证：（贴上照片，只填写第一页） 姓名：××× 性别：男（女） 民族：汉 籍贯：山西省介休市连福
镇 出生年月：
入团时间：2014年5月4日 入团单位：连福一中团总支 编号：档案袋上的编号
签发日期：2014年5月4日
三、入团志愿书：
申请人姓名：××× 日期：2014年4月23日 姓名：××× 出生年月： 性别：男（女） 贴上照片 籍贯：山西省介休
市连福镇 文化程度：初中 民族：汉 职业：学生 所在单位：
介休市连福一中 本人简历：填写小学和初中经历，证明人填写当时的班主任 入团志愿书内
容同入团申请书，要求填写完全部空格 入团介绍人意见：（两位团员分别填写） 姓名：××团内职务：（团支书、团组织委员、团宣传委员或者团员） 意见填写： ×××同学在政治思想上坚持四项基本原则，对团的认识正确，入团动机端正，能够严
格要求自己，努力克服缺点，在工作中充分发挥了骨干带头作用，我认为他已经具备成为共
青团员的条件，我愿意介绍×××同学加入中国共产主义青年团。 介绍人签名：××× 2014年4月26日 支部大会决议，上级团委
审批意见，备注栏不填写
四、申请书：统一用信纸或稿纸写，要有封面 申请书日期：2014年4月 装入档
案袋
五、团章考试题：一份 批阅装入档案袋 档案袋上写上身份证号篇四：标准入团志愿书填写范本 中 国 共 产 主 义 青 年 团 入 团 志 愿 书
（填写范本） 主要问题有：
1、 个人基本信息没填完整。 2、 没贴照片。
3、 志愿书内容太短。
4、 志愿书缺少称呼或申请人署名。
5、 入团介绍人意见处必须具备两个人同意意见以及两个人的签名，四样缺一不可。
6、 入团介绍人意见处没填写日期。
7、 支部大会决议处格式出错，或者表述有问题，或者没填写日期 8、 上级团委意见那
是由学校团委审核并盖章的 以下为范本供参考，为了避免工作的延误，请认真遵守！ 申请人姓名＿＿张三＿＿＿＿＿ 团员证编号＿＿＿＿＿＿＿ 年 月
日 说 明
一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填写， 字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字，可以
由支部指定专人（团员）按照本人口述代为填写。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案资料。凡在建有人 事档案的企事业单位、学校、机关、部队入团的团员，因调动工作、毕业、复员、转业
需转移组织关系时，其入团志愿书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农村（包
括农村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所在基层团委，保存期限为十五
年。这类团员因升学、参军、招工、招干需转移组织关系时，入团志愿书应随之转移。 中国共产主义青年团中央委员会组织部制 中国共产主义青年团广东xxx职业学院委员会篇五：免费入团志愿书表格(空白) 说 明
一、中国共产主义青年团入团志愿书，由申请人用钢笔或毛笔填 中 国 共 产 主 义 青 年 团 写，字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字,
可以由支部指定专人(团员)按照本人口述代为填写。
二、入团申请人对表内各个项目要忠实地填写。
三、中国共产主义青年团入团志愿书是团员的档案材料凡在建有 人事档案的企事业单位、学校、机关、部队、入团的团员，因调动工作、毕业、复员、
转业需转移组织关系时，其入团志愿（书应与人事档案一并转移。凡在未建有人事档案的农
村包括农 村中学、乡镇企业）入团的团员，其入团志愿书一般存所。在基层团委，保存期
限为十五年这类团员因升学、参军、招干需转移转移组织关系时, 入团志愿书应随之转移。