员工招聘制度

公司招聘制度

一、总 则

第1条 为适应公司发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。

第2条 本制度适用于公司所有员工的招聘管理。

第3条 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。

二、招聘组织

第1条 一般人才的招聘工作由人事部组织实施,用人部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事部负责组织管理。

第2条 人事部在招聘前负责和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。

第3条 中层领导及相关级别以下员工的招聘由人事部经理负责初试,用人部门经理负责复试,初试和复试都同意聘用者,予以录用。

第4条 中层领导及相关级别以上、高层领导及相关级别以下员工的招聘由人事部组织,主管副总面试,报总经理审批。

第5条 高层领导及相关级别以上员工的招聘由人事部组织,总经理或经总经理授权的相关人员负责面试录取。

(三)招聘流程

第1条 招聘工作的全部流程如下图所示。

招聘工作流程图

(四)招聘计划

第1条 人员需求预测

1.各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制定本部门年度人员需求预测,包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等。

2.人事部负责对各部门人力资源需求进行综合平衡,分别制定年度人力资源需求预测,报总经理审

批。

3.各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门负责人填写临时招聘申请表,说明未列入年度预测的原因。各部门经理以下人员临时需求,报各主管副总审批,各部门经理临时需求,报总经理审批。

第2条 制订招聘计划。

1.人事部根据人员需求计划或临时人员需求,制订招聘计划和具体实施方案。

2.招聘计划应包括:招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部门;招聘结束时间和新员工到位时间;以及招聘预算(包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等)。

(五)招聘形式

第1条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑招聘形式。

第2条 为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策。

第3条 内部招聘。在尊重用人部门、应聘员工及其当前所在部门意见的前提下,公司内部进行人才招聘。

1.内部招聘对象的主要来源有提升、换岗等。内部招聘主要通过推荐法(经公司领导或员工推荐)、公告法等。

2.中层管理职位实行竞聘方式,经各用人部门申请、人事部审核后,可对空缺岗位进行竞聘。

3.张贴内部招聘公告。人事部根据所需招聘岗位的名称及职级拟定内部招聘公告。

4.内部员工报名。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人事部报名申请。

第4条 外部招聘。在内部招聘不能满足人力资源需求的情况下,需采用外部招聘形式。

1.外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种。

(1)员工推荐。公司鼓励员工推荐优秀人才,由人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

(2)媒体招聘。通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。

(3)招聘会招聘。通过参加各地人才招聘会招聘。

(4)校园招聘。每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择性地参加专业对口的院校人才交流会。

(5)委托猎头公司招聘。高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。

2.外部招聘工作的组织以人事部为主,其他部门配合,必要时公司高层领导、相关部门参加。

3.根据不同招聘岗位、数量,招聘对象的来源与范围,以及新员工到位时间和招聘预算,设计招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。

4.招聘广告。

(1)招聘广告应与公司整体形象一致。

(2)招聘广告由人事部提出要求,由公司行政部负责制作。

(3)招聘广告根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。

5.应聘者申请。

(1)应聘者向人事部递交应聘申请可以采用三种方式:一是通过邮寄方式;二是通过电子邮件发送;三是现场填写个人简历及应聘申请表。

(2)应聘者递交申请时需提供以下个人资料。

①应聘申请表,且注明应聘职位。

②个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好等信息。

③各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。

④身份证(复印件)。

(六)人员甄选

第1条 人事部负责从各种招聘渠道收集应聘申请表及应聘者个人信息资料。

第2条 人事部根据招聘岗位的要求,负责对申请表及个人资料进行初步筛选,确定面试人选,并通知面试人员参加初试。

第3条 初试。初试负责人根据事先设计的内容对应聘者进行测试,做好初试记录,并在“应聘人员初试测评表”意见栏中填写评语和意见。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。

第4条 复试。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,做好复试记录,并在“应聘人员复试测评表”意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”和“建议考虑其他岗位”。

第5条 审批。有关责任人综合考虑各方面因素,对复试结果进行审批。同意聘用的应聘者由人事部负责通知;不同意聘用者淘汰;建议考虑其他岗位者,由人事部与推荐岗位所在部门协调,另外安排测试。

(七)人员录用

第1条 录用

1.录用人员向人事部提供个人学历复印件等个人资料,填写“员工登记表”,签订劳动合同,进入试用期。

2.应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。

3.内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。

第2条 试用。用人部门和人事部应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内新员工表现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准,人事部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间最长不超过两个月。

第3条 转正。试用期满合格,员工填写转正申请,办理转正手续。同时用人部门和人事部应完成以下工作。

1.为转正员工定岗定级,提供相应待遇。

2.确定员工进一步发展计划。

3.为员工提供必要的帮助和咨询。

三、员工培训管理办法

(一)培训原则、方针

第1条 培训原则。

1.以一、二级培训体系运作方式,开展全员培训学习。

(1)一级培训,指由公司统一组织实施的集中培训,包括公司根据发展需要确定的重点培训、新员工入厂培训、综合培训和外出培训(培训期限在7天之内)等。

(2)二级培训,指由各部门根据公司安排或本部门员工的知识技能状况自主组织实施的培训。

2.强调员工参与和互动,发挥员工主动性。

3.持续进行培训学习,不断提高员工素质与工作业绩。

4.通过员工培训促进公司提高质量、降低成本、提升效率。

5.员工培训因时因地制宜,注重效果。

第2条 培训方针。

传授培训与自我培训相结合,岗位技能培训与专业知识培训相结合。

(二)培训内容和形式

第1条 培训内容。

1.专业知识培训,指不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识。

2.技能培训,指不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使其在掌握理论的基础上,能自由应用与提高。

3.素质培训,指不断实施公司理念与文化、价值观、人际关系学、心理学等方面的培训,以建立公司与员工的相互信任关系。

第2条 培训形式

1.内部培训,指培训地点在公司内的培训,包括新员工入职培训、岗位技能培训、转岗培训、各部门组织的二级培训等。

2.外派培训,指培训地点在公司以外的培训。

3.员工自我培训,指员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。

(三)培训计划

1.各部门负责人结合公司年度的经营目标和各部门管理现状(如生产、成本、安全、质量、营销和设备等问题和要求),产生部门的年度培训需求。

2.各部门负责人根据各部门员工的绩效状况(如离职、违纪、出勤、纪律、抱怨、投诉等情况),产生改进员工行为模式的培训需求。

3.各部门负责人通过分析各个岗位员工的工作行为与期望行为标准的差距,提出对员工的培训需求。

(四)培训实施

第1条 公司培训项目由人事部按照公司年度、月度培训计划组织实施,如果需要调整,应该向人事部提出申请,上报总经理审批。

第2条 部门培训项目由各部门按照公司及本部门月度培训计划组织实施。

第3条 培训方式可采用讲座、多媒体、录音、录像、案例研究、示范、讨论、现场教学、师带徒、技术比武、外培等多种形式开展。

第4条 组织培训时,应提前三天通知培训师,并对其提出授课要求。

第5条 培训师接到授课通知后,应根据授课要求和学员情况,认真准备培训讲义,如有辅助材料,培训师应在开课前两天把原稿交培训组织单位统一印刷,并确保能在上课时发给学员。

第6条 内部培训期间人事部和各部门兼职培训管理员监督参训人员出勤情况,并以此为依据对参训人员进行考核。

第7条 人事部负责组织公司级培训评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。

(五)培训纪律

第1条 上课不得迟到、早退,不得无故缺课,培训期间除培训计划安排的休息时间外,不得无故离开培训地点(包括晚上)。迟到、早退(因公并持有证明者不在此限)达三次者,以旷工一天论,超过三次以上者,以旷工二天论。

第2条 培训期间不得随意请假,如确因公请假,需填写培训学员请假条,并呈请相关主管领导核准后交至人事部备案,否则以旷工论处。特殊情况不能及时请假者,必须向人事部说明,并补办请假手续。

第3条 培训学员上课时一律关掉手机或将手机调至振动,严禁在课堂上接打电话,不得做与学习无关的事情。

第4条 培训学员应保持良好的精神状态,认真听讲,积极参与交互式教学和讨论,积极参加培训部门组织的各项集体活动。

第5条 保持培训场地卫生,室内禁止吸烟。

四、生产员工考核制度

(一)新进员工考核

第1条 新进员工或调入员工,在该岗位实习至少一个月,并且可以独立进行操作后,进行转正考核。

第2条 转正考核内容包括书面考核、提问考核与实际操作考核三个方面,同时其平时表现也纳入转考核中。

第3条 转正考核由班组长主持,结果记录在生产车间员工考核表中。转正考核合格后,就直接转正为正式员工,不合格者做转岗培训或劝退处理。

第4条 进行书面考核的员工,可以不对其进行提问考核。未进行书面考核的员工,必须进行提问

考核。提问考核内容包括看单作业、异常预防能力与不良品处理方法等内容。

第5条 每个转正考核的员工,必须进行实际操作考核。实际操作考核内容包括机台保养、操作、生产效率与5S工作。

第6条 平常表现由班组长酌情打分,主要看与同事的关系、对待工作的态度、上进心等。

(二)正式员工考核

第1条 正式员工要进行日常行为考核和生产能力考核。

第2条 考核结果直接与工资挂钩,表现绩优者可参加优秀员工评选。

第3条 日常行为考核。

1.日常行为考核由班组长执行。

2.日常行为考核,包括纪律、品质、5S状况与配合状况等四个方面的考核,具体内容见下表。

(1)纪律考核

(2)品质考核。

(3)5S状况考核。

(4)配合状况考核。

公司招聘制度

一、总 则

第1条 为适应公司发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。

第2条 本制度适用于公司所有员工的招聘管理。

第3条 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。

二、招聘组织

第1条 一般人才的招聘工作由人事部组织实施,用人部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事部负责组织管理。

第2条 人事部在招聘前负责和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。

第3条 中层领导及相关级别以下员工的招聘由人事部经理负责初试,用人部门经理负责复试,初试和复试都同意聘用者,予以录用。

第4条 中层领导及相关级别以上、高层领导及相关级别以下员工的招聘由人事部组织,主管副总面试,报总经理审批。

第5条 高层领导及相关级别以上员工的招聘由人事部组织,总经理或经总经理授权的相关人员负责面试录取。

(三)招聘流程

第1条 招聘工作的全部流程如下图所示。

招聘工作流程图

(四)招聘计划

第1条 人员需求预测

1.各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制定本部门年度人员需求预测,包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等。

2.人事部负责对各部门人力资源需求进行综合平衡,分别制定年度人力资源需求预测,报总经理审

批。

3.各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门负责人填写临时招聘申请表,说明未列入年度预测的原因。各部门经理以下人员临时需求,报各主管副总审批,各部门经理临时需求,报总经理审批。

第2条 制订招聘计划。

1.人事部根据人员需求计划或临时人员需求,制订招聘计划和具体实施方案。

2.招聘计划应包括:招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部门;招聘结束时间和新员工到位时间;以及招聘预算(包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等)。

(五)招聘形式

第1条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑招聘形式。

第2条 为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策。

第3条 内部招聘。在尊重用人部门、应聘员工及其当前所在部门意见的前提下,公司内部进行人才招聘。

1.内部招聘对象的主要来源有提升、换岗等。内部招聘主要通过推荐法(经公司领导或员工推荐)、公告法等。

2.中层管理职位实行竞聘方式,经各用人部门申请、人事部审核后,可对空缺岗位进行竞聘。

3.张贴内部招聘公告。人事部根据所需招聘岗位的名称及职级拟定内部招聘公告。

4.内部员工报名。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人事部报名申请。

第4条 外部招聘。在内部招聘不能满足人力资源需求的情况下,需采用外部招聘形式。

1.外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种。

(1)员工推荐。公司鼓励员工推荐优秀人才,由人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

(2)媒体招聘。通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。

(3)招聘会招聘。通过参加各地人才招聘会招聘。

(4)校园招聘。每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择性地参加专业对口的院校人才交流会。

(5)委托猎头公司招聘。高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。

2.外部招聘工作的组织以人事部为主,其他部门配合,必要时公司高层领导、相关部门参加。

3.根据不同招聘岗位、数量,招聘对象的来源与范围,以及新员工到位时间和招聘预算,设计招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。

4.招聘广告。

(1)招聘广告应与公司整体形象一致。

(2)招聘广告由人事部提出要求,由公司行政部负责制作。

(3)招聘广告根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。

5.应聘者申请。

(1)应聘者向人事部递交应聘申请可以采用三种方式:一是通过邮寄方式;二是通过电子邮件发送;三是现场填写个人简历及应聘申请表。

(2)应聘者递交申请时需提供以下个人资料。

①应聘申请表,且注明应聘职位。

②个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好等信息。

③各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。

④身份证(复印件)。

(六)人员甄选

第1条 人事部负责从各种招聘渠道收集应聘申请表及应聘者个人信息资料。

第2条 人事部根据招聘岗位的要求,负责对申请表及个人资料进行初步筛选,确定面试人选,并通知面试人员参加初试。

第3条 初试。初试负责人根据事先设计的内容对应聘者进行测试,做好初试记录,并在“应聘人员初试测评表”意见栏中填写评语和意见。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。

第4条 复试。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,做好复试记录,并在“应聘人员复试测评表”意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”和“建议考虑其他岗位”。

第5条 审批。有关责任人综合考虑各方面因素,对复试结果进行审批。同意聘用的应聘者由人事部负责通知;不同意聘用者淘汰;建议考虑其他岗位者,由人事部与推荐岗位所在部门协调,另外安排测试。

(七)人员录用

第1条 录用

1.录用人员向人事部提供个人学历复印件等个人资料,填写“员工登记表”,签订劳动合同,进入试用期。

2.应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。

3.内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。

第2条 试用。用人部门和人事部应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内新员工表现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准,人事部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间最长不超过两个月。

第3条 转正。试用期满合格,员工填写转正申请,办理转正手续。同时用人部门和人事部应完成以下工作。

1.为转正员工定岗定级,提供相应待遇。

2.确定员工进一步发展计划。

3.为员工提供必要的帮助和咨询。

三、员工培训管理办法

(一)培训原则、方针

第1条 培训原则。

1.以一、二级培训体系运作方式,开展全员培训学习。

(1)一级培训,指由公司统一组织实施的集中培训,包括公司根据发展需要确定的重点培训、新员工入厂培训、综合培训和外出培训(培训期限在7天之内)等。

(2)二级培训,指由各部门根据公司安排或本部门员工的知识技能状况自主组织实施的培训。

2.强调员工参与和互动,发挥员工主动性。

3.持续进行培训学习,不断提高员工素质与工作业绩。

4.通过员工培训促进公司提高质量、降低成本、提升效率。

5.员工培训因时因地制宜,注重效果。

第2条 培训方针。

传授培训与自我培训相结合,岗位技能培训与专业知识培训相结合。

(二)培训内容和形式

第1条 培训内容。

1.专业知识培训,指不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识。

2.技能培训,指不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使其在掌握理论的基础上,能自由应用与提高。

3.素质培训,指不断实施公司理念与文化、价值观、人际关系学、心理学等方面的培训,以建立公司与员工的相互信任关系。

第2条 培训形式

1.内部培训,指培训地点在公司内的培训,包括新员工入职培训、岗位技能培训、转岗培训、各部门组织的二级培训等。

2.外派培训,指培训地点在公司以外的培训。

3.员工自我培训,指员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。

(三)培训计划

1.各部门负责人结合公司年度的经营目标和各部门管理现状(如生产、成本、安全、质量、营销和设备等问题和要求),产生部门的年度培训需求。

2.各部门负责人根据各部门员工的绩效状况(如离职、违纪、出勤、纪律、抱怨、投诉等情况),产生改进员工行为模式的培训需求。

3.各部门负责人通过分析各个岗位员工的工作行为与期望行为标准的差距,提出对员工的培训需求。

(四)培训实施

第1条 公司培训项目由人事部按照公司年度、月度培训计划组织实施,如果需要调整,应该向人事部提出申请,上报总经理审批。

第2条 部门培训项目由各部门按照公司及本部门月度培训计划组织实施。

第3条 培训方式可采用讲座、多媒体、录音、录像、案例研究、示范、讨论、现场教学、师带徒、技术比武、外培等多种形式开展。

第4条 组织培训时,应提前三天通知培训师,并对其提出授课要求。

第5条 培训师接到授课通知后,应根据授课要求和学员情况,认真准备培训讲义,如有辅助材料,培训师应在开课前两天把原稿交培训组织单位统一印刷,并确保能在上课时发给学员。

第6条 内部培训期间人事部和各部门兼职培训管理员监督参训人员出勤情况,并以此为依据对参训人员进行考核。

第7条 人事部负责组织公司级培训评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。

(五)培训纪律

第1条 上课不得迟到、早退,不得无故缺课,培训期间除培训计划安排的休息时间外,不得无故离开培训地点(包括晚上)。迟到、早退(因公并持有证明者不在此限)达三次者,以旷工一天论,超过三次以上者,以旷工二天论。

第2条 培训期间不得随意请假,如确因公请假,需填写培训学员请假条,并呈请相关主管领导核准后交至人事部备案,否则以旷工论处。特殊情况不能及时请假者,必须向人事部说明,并补办请假手续。

第3条 培训学员上课时一律关掉手机或将手机调至振动,严禁在课堂上接打电话,不得做与学习无关的事情。

第4条 培训学员应保持良好的精神状态,认真听讲,积极参与交互式教学和讨论,积极参加培训部门组织的各项集体活动。

第5条 保持培训场地卫生,室内禁止吸烟。

四、生产员工考核制度

(一)新进员工考核

第1条 新进员工或调入员工,在该岗位实习至少一个月,并且可以独立进行操作后,进行转正考核。

第2条 转正考核内容包括书面考核、提问考核与实际操作考核三个方面,同时其平时表现也纳入转考核中。

第3条 转正考核由班组长主持,结果记录在生产车间员工考核表中。转正考核合格后,就直接转正为正式员工,不合格者做转岗培训或劝退处理。

第4条 进行书面考核的员工,可以不对其进行提问考核。未进行书面考核的员工,必须进行提问

考核。提问考核内容包括看单作业、异常预防能力与不良品处理方法等内容。

第5条 每个转正考核的员工,必须进行实际操作考核。实际操作考核内容包括机台保养、操作、生产效率与5S工作。

第6条 平常表现由班组长酌情打分,主要看与同事的关系、对待工作的态度、上进心等。

(二)正式员工考核

第1条 正式员工要进行日常行为考核和生产能力考核。

第2条 考核结果直接与工资挂钩,表现绩优者可参加优秀员工评选。

第3条 日常行为考核。

1.日常行为考核由班组长执行。

2.日常行为考核,包括纪律、品质、5S状况与配合状况等四个方面的考核,具体内容见下表。

(1)纪律考核

(2)品质考核。

(3)5S状况考核。

(4)配合状况考核。


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