董事会秘书处职责汇总
目前董事会秘书处共有：董事长秘书、董事长办公室主任、副主任、董事会秘书、司机、人事专员、行政专员。
董事会秘书处兼总裁办公室主任职能 职务概况：
职务名称：董事会秘书兼总裁办公室主任
所属部门：董事会和总裁办公室
直接上级：股东大会，董事会及总裁
内部协调部门：行政办、市场部、投资部、资金财务部、人力资源部等
部门性质：调研、监察、监督、参谋、策划、管理、执行、传达、协调、公关、服务 工作职责：
1. 参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
2. 协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；
3. 根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略；
4. 协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务；
5. 负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
6. 协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系；
7. 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度；
8. 协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
9. 在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
10. 处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
11. 为公司赴美发展做好前期准备工作；
12. 协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作；
13. 帮助董事长整理相关文件，并确保保密性；
14. 提出具体工作由董事长授权后进行实施；
15. 董事长指定的其他工作。
董事长秘书岗位职责： 职务概况：
职务名称：董事长秘书
所属部门：董事会秘书处
直接上级：董事长、董事会秘书 内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部等 部门性质：执行、传达、协调、公关、服务 工作职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾；
3、做好公司会议纪要，备忘录；
3、负责及时传达董事长的各项指示安排；
4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；
5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；
6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
9、维护公司日常办公秩序和办公环境
司机岗位职责 职务概况：
职务名称：司机
所属部门：董事会办公室
直接上级：董事会办公室主任、副主任
内部协调部门：行政办公室、人力资源部、资金财务部等
部门性质：执行、协调、公关、服务
工作职责：
1、 严格遵守道路交通法规、法律。车辆不得带“病”行驶。
2、 未经公司行政部同意，不得将所驾驶车辆交与他人驾驶及使用。 3、 严禁酒后驾车、无证驾驶。
4、 车辆在定人定车的情况下，如遇车辆借给其他人使用时，交接要清楚，检查好车辆外观，车辆交回时要及时见车车辆内外有无异常。
5、 严格遵守公司的《车辆管理制度》及相关规定，不得擅自出车，保证及时、定点停发车辆。
6、 驾驶员应每天记录登记出车情况，内容包括：当天行驶公里数、出车时间、用车人、目的地，收车时间。每周行政部统一整理。 7、 驾驶员经常保持车辆内外整洁、油料充足，每天出车、收车打扫车辆卫生。早上9点前车辆内外清洁完毕。车内无杂物，后备箱物品摆放整齐，车外光亮、无污渍，恶略天气（大风、雨雪、沙尘）除外。
8、 驾驶员应记录每次加油时间及金额，留意油卡余额，及时告知财务部。
人事专员兼行政专员 职务概况：
职务名称：人事专员兼行政专员
所属部门：董事会秘书处
直接上级：董事长、行政部、人事部 内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部、董事会办公室、总裁办公室等 部门性质：执行、传达、协调、公关、服务 工作职责：
1、 组织董事会秘书处工作人员的招聘、录用、离职、人事变动
信息的下达和公司相关文件下发。
2、 负责组织建立和完善公司人员的培训体系，实施培训计划。
3、 考核公司人员出勤情况，按董事会要求做好人员的薪酬管理
工资。
4、 负责组织整理公司文字、图片、视频的管理工作。
5、 负责公司会议安排。
6、 人力资源部其他事务性工作和董事会临时安排工作。
7、 配合行政部、财务部、董事会办公室、总裁办公室的相关工
作。
8、
董事会秘书处职责汇总
目前董事会秘书处共有：董事长秘书、董事长办公室主任、副主任、董事会秘书、司机、人事专员、行政专员。
董事会秘书处兼总裁办公室主任职能 职务概况：
职务名称：董事会秘书兼总裁办公室主任
所属部门：董事会和总裁办公室
直接上级：股东大会，董事会及总裁
内部协调部门：行政办、市场部、投资部、资金财务部、人力资源部等
部门性质：调研、监察、监督、参谋、策划、管理、执行、传达、协调、公关、服务 工作职责：
1. 参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
2. 协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；
3. 根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略；
4. 协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务；
5. 负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
6. 协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系；
7. 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度；
8. 协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
9. 在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
10. 处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
11. 为公司赴美发展做好前期准备工作；
12. 协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作；
13. 帮助董事长整理相关文件，并确保保密性；
14. 提出具体工作由董事长授权后进行实施；
15. 董事长指定的其他工作。
董事长秘书岗位职责： 职务概况：
职务名称：董事长秘书
所属部门：董事会秘书处
直接上级：董事长、董事会秘书 内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部等 部门性质：执行、传达、协调、公关、服务 工作职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾；
3、做好公司会议纪要，备忘录；
3、负责及时传达董事长的各项指示安排；
4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；
5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；
6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
9、维护公司日常办公秩序和办公环境
司机岗位职责 职务概况：
职务名称：司机
所属部门：董事会办公室
直接上级：董事会办公室主任、副主任
内部协调部门：行政办公室、人力资源部、资金财务部等
部门性质：执行、协调、公关、服务
工作职责：
1、 严格遵守道路交通法规、法律。车辆不得带“病”行驶。
2、 未经公司行政部同意，不得将所驾驶车辆交与他人驾驶及使用。 3、 严禁酒后驾车、无证驾驶。
4、 车辆在定人定车的情况下，如遇车辆借给其他人使用时，交接要清楚，检查好车辆外观，车辆交回时要及时见车车辆内外有无异常。
5、 严格遵守公司的《车辆管理制度》及相关规定，不得擅自出车，保证及时、定点停发车辆。
6、 驾驶员应每天记录登记出车情况，内容包括：当天行驶公里数、出车时间、用车人、目的地，收车时间。每周行政部统一整理。 7、 驾驶员经常保持车辆内外整洁、油料充足，每天出车、收车打扫车辆卫生。早上9点前车辆内外清洁完毕。车内无杂物，后备箱物品摆放整齐，车外光亮、无污渍，恶略天气（大风、雨雪、沙尘）除外。
8、 驾驶员应记录每次加油时间及金额，留意油卡余额，及时告知财务部。
人事专员兼行政专员 职务概况：
职务名称：人事专员兼行政专员
所属部门：董事会秘书处
直接上级：董事长、行政部、人事部 内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部、董事会办公室、总裁办公室等 部门性质：执行、传达、协调、公关、服务 工作职责：
1、 组织董事会秘书处工作人员的招聘、录用、离职、人事变动
信息的下达和公司相关文件下发。
2、 负责组织建立和完善公司人员的培训体系，实施培训计划。
3、 考核公司人员出勤情况，按董事会要求做好人员的薪酬管理
工资。
4、 负责组织整理公司文字、图片、视频的管理工作。
5、 负责公司会议安排。
6、 人力资源部其他事务性工作和董事会临时安排工作。
7、 配合行政部、财务部、董事会办公室、总裁办公室的相关工
作。
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