关于远程财务外包--天道诚财务云的实现
一、财务外包的定义：
财务外包（Financial Outsourcing ）：财务外包是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。
二、关于天道诚财务云远程财务外包：
(一) 天道诚财务云是天道诚数据处理（北京）有限公司荟集众多财务管理专家和信息系统专家，运用云计算技术，打造的安全、规范、高效、经济的专业财务服务平台。天道诚财务云实现了现代信息技术与财务管理的完美结合，引领企业财务管理工作的新变革。
（二）天道诚财务云通过远程财务外包服务的方式为企业提供专业财务服务：
• 提供财务系统化外包，借助网络和移动互联手段，实现企业财务管理的规范和提升；
• 提供财务业务外包，通过信息技术、流程管理、合同安排等方法，以远程影像系统为媒介，实现财务业务远程化、专业化和集约化；
• 提供财务咨询服务，通过远程专家组提供财务解决方案的方式，解决企业财务管理中遇到的各种困难和问题。
三、远程财务外包的意义：
（一） 通过财务外包，发包方和服务供应商建立了一种共赢的战略合作伙伴关系。双方明确共同的战略目标，并共同为目标采取统一的行动，这是外包成功的基础。企业通过财务外包可以拥有更强的战略性优势：
• 优势一：集中精力
一个企业的核心业务和非核心业务的区分。如果一个企业的精力有限的话，他需要更加关注于他的核心业务，而把其自身的非核心业务外包给其他的专业公司，对那些专业公司而言就变成了核心业务。从而达到“双赢”的局面。
• 优势二：服务质量
外包发展到现在，成本已经不是唯一的驱动因素，很多客户更加关注于外包出去的业务由专业的人士来完成所带来的效率和其他好处。
• 其他优势：更好的技术实施、保持企业足够的灵活性、增强财务优势
（二）现代网络技术的发展，已经为传统的财务处理工作提供了更多的选择。
天道诚财务云平台，依托强大的数据库支持和云计算平台，能轻松实现：单据电子化、传输网络化、监控在线化，票据处理即时化，通过先进网络技术和适当的安全授权，在完成日常处理工作的同时形成强大的数据库体系，方便查询、分析、统计使用，突破了传统财务处理的地域和时间的限制，能有效提升财务管理水平。
四、天道诚远程财务外包案例----某国有进出口TDC 财务云应付款项流程服务应用案例
(一) 企业背景
某企业是一家中字头大型进出口企业，总资产上百亿元，从事着带有一定垄断性质的进出口业务，多年来公司经营平稳，业务稳定增长，盈利性好，资金充裕。公司财务管理工作一直做的较好，财务信息化方面也起步较早，但ERP 工作尚未进行全业务化融合，财务核算模式成熟，内部流程较清晰，由于是进出口业务涉及外汇管制，企业应付款业务多，程序复杂，应付款各环节质量要求高。
（二）企业面临的问题
1、应付款业务耗时费力，易出错。企业主营业务特点决定了日常工作中应付业务量大，十分繁琐，每年有上百亿美元的对外付款业务。应付款业务耗费了企业财务部主任及其下属的大量精力，还不断出错。对此，该企业财务部主任十分头痛，很少有时间去关注财务管理和财务分析工作，导致财务在企业中的地位日渐下落。
2、应付款业务出错影响了财务在领导心目中的地位。应付款业务涉及到外部客户和内部业务部门，由于量大繁杂，经常会有三方摩擦，矛盾协调影响面大，导致在领导的观念中，财务的任务是算好帐，不要出现与业务部门和客户之间的摩擦，财务在企业决策中的作用可以放一放，财务在管理层的影响力不断下降。
3、应付款业务出错影响了财务在相关业务部门的威信。财务在其他业务部门看来应是程序严谨、数字准确的部门，但是由于量大管理困难，应付款业务时有出错现象，使财务失去权威性，尤其是忙于应付款事项，忽略了通过数据分析实现对业务部门经营决策的支持，忽略了对业务部门的数据分析和内控监督，影响了财务部门在公司各部门中应有的威信和地位。
（三）天道诚财务云应用解决方案
经与企业充分沟通，在企业的财务管理理念和财务管理改进方面双方达成共识，我们为企业制订了应付款项外包的方案，从应付款项外包入手解决企业财务工作从核算型向决策支持型和价值管理型转变。
首先，与企业财务部共同对企业现有的业务，尤其是与应付款相关的业务做了较为细致的流
程梳理。
其次，具体明确了双方的合作方式：
1、文件转送。该企业业务人员将合同、发票、报关单等原始单据归类编号排序，通过影像系统以电子文件形式传送给天道诚项目组专业人员。
2、付款审核。天道诚项目组人员通过网络登陆该企业的ERP 系统，审核企业业务人员提供的进口付汇申请，将其与以上单据逐一核对，一致后审核通过付汇申请，并将申请提交企业项目经理，项目经理审核无误后审批并提交企业财务部主任。
3、对外支付。天道诚项目组人员在该企业有关领导批准申请后，根据企业财务部提供的银行资料填写购汇申请书、进口付汇核销单等单据，并加盖电子财务章和人名章，连同上述合同、发票、报关单等电子单据传送给银行对外付款。如果延期，负责在外管局系统办理延期登记手续。
4、账务处理。收到银行付款回单后，天道诚项目组人员登陆该企业ERP 系统，进行相应账务处理，生成付款凭证。
5、档案管理。该企业财务部人员负责打印凭证，并归档管理。
关于远程财务外包--天道诚财务云的实现
一、财务外包的定义：
财务外包（Financial Outsourcing ）：财务外包是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。
二、关于天道诚财务云远程财务外包：
(一) 天道诚财务云是天道诚数据处理（北京）有限公司荟集众多财务管理专家和信息系统专家，运用云计算技术，打造的安全、规范、高效、经济的专业财务服务平台。天道诚财务云实现了现代信息技术与财务管理的完美结合，引领企业财务管理工作的新变革。
（二）天道诚财务云通过远程财务外包服务的方式为企业提供专业财务服务：
• 提供财务系统化外包，借助网络和移动互联手段，实现企业财务管理的规范和提升；
• 提供财务业务外包，通过信息技术、流程管理、合同安排等方法，以远程影像系统为媒介，实现财务业务远程化、专业化和集约化；
• 提供财务咨询服务，通过远程专家组提供财务解决方案的方式，解决企业财务管理中遇到的各种困难和问题。
三、远程财务外包的意义：
（一） 通过财务外包，发包方和服务供应商建立了一种共赢的战略合作伙伴关系。双方明确共同的战略目标，并共同为目标采取统一的行动，这是外包成功的基础。企业通过财务外包可以拥有更强的战略性优势：
• 优势一：集中精力
一个企业的核心业务和非核心业务的区分。如果一个企业的精力有限的话，他需要更加关注于他的核心业务，而把其自身的非核心业务外包给其他的专业公司，对那些专业公司而言就变成了核心业务。从而达到“双赢”的局面。
• 优势二：服务质量
外包发展到现在，成本已经不是唯一的驱动因素，很多客户更加关注于外包出去的业务由专业的人士来完成所带来的效率和其他好处。
• 其他优势：更好的技术实施、保持企业足够的灵活性、增强财务优势
（二）现代网络技术的发展，已经为传统的财务处理工作提供了更多的选择。
天道诚财务云平台，依托强大的数据库支持和云计算平台，能轻松实现：单据电子化、传输网络化、监控在线化，票据处理即时化，通过先进网络技术和适当的安全授权，在完成日常处理工作的同时形成强大的数据库体系，方便查询、分析、统计使用，突破了传统财务处理的地域和时间的限制，能有效提升财务管理水平。
四、天道诚远程财务外包案例----某国有进出口TDC 财务云应付款项流程服务应用案例
(一) 企业背景
某企业是一家中字头大型进出口企业，总资产上百亿元，从事着带有一定垄断性质的进出口业务，多年来公司经营平稳，业务稳定增长，盈利性好，资金充裕。公司财务管理工作一直做的较好，财务信息化方面也起步较早，但ERP 工作尚未进行全业务化融合，财务核算模式成熟，内部流程较清晰，由于是进出口业务涉及外汇管制，企业应付款业务多，程序复杂，应付款各环节质量要求高。
（二）企业面临的问题
1、应付款业务耗时费力，易出错。企业主营业务特点决定了日常工作中应付业务量大，十分繁琐，每年有上百亿美元的对外付款业务。应付款业务耗费了企业财务部主任及其下属的大量精力，还不断出错。对此，该企业财务部主任十分头痛，很少有时间去关注财务管理和财务分析工作，导致财务在企业中的地位日渐下落。
2、应付款业务出错影响了财务在领导心目中的地位。应付款业务涉及到外部客户和内部业务部门，由于量大繁杂，经常会有三方摩擦，矛盾协调影响面大，导致在领导的观念中，财务的任务是算好帐，不要出现与业务部门和客户之间的摩擦，财务在企业决策中的作用可以放一放，财务在管理层的影响力不断下降。
3、应付款业务出错影响了财务在相关业务部门的威信。财务在其他业务部门看来应是程序严谨、数字准确的部门，但是由于量大管理困难，应付款业务时有出错现象，使财务失去权威性，尤其是忙于应付款事项，忽略了通过数据分析实现对业务部门经营决策的支持，忽略了对业务部门的数据分析和内控监督，影响了财务部门在公司各部门中应有的威信和地位。
（三）天道诚财务云应用解决方案
经与企业充分沟通，在企业的财务管理理念和财务管理改进方面双方达成共识，我们为企业制订了应付款项外包的方案，从应付款项外包入手解决企业财务工作从核算型向决策支持型和价值管理型转变。
首先，与企业财务部共同对企业现有的业务，尤其是与应付款相关的业务做了较为细致的流
程梳理。
其次，具体明确了双方的合作方式：
1、文件转送。该企业业务人员将合同、发票、报关单等原始单据归类编号排序，通过影像系统以电子文件形式传送给天道诚项目组专业人员。
2、付款审核。天道诚项目组人员通过网络登陆该企业的ERP 系统，审核企业业务人员提供的进口付汇申请，将其与以上单据逐一核对，一致后审核通过付汇申请，并将申请提交企业项目经理，项目经理审核无误后审批并提交企业财务部主任。
3、对外支付。天道诚项目组人员在该企业有关领导批准申请后，根据企业财务部提供的银行资料填写购汇申请书、进口付汇核销单等单据，并加盖电子财务章和人名章，连同上述合同、发票、报关单等电子单据传送给银行对外付款。如果延期，负责在外管局系统办理延期登记手续。
4、账务处理。收到银行付款回单后，天道诚项目组人员登陆该企业ERP 系统，进行相应账务处理，生成付款凭证。
5、档案管理。该企业财务部人员负责打印凭证，并归档管理。