批准： 审核： 制作： 制订日期：
员工外出管理制度
2012/11/09 制订部门： 总经办
文件编号： 文件版本： 实施日期： 文件页码：
2012/11/12 1/2
1， 制定目的：为了规范员工外出管理，加强员工外出考勤，特制定本管理制度。 2， 适用范围： 2.1 适用与本公司所有在工作时间需要外出的员工； 2.2 适用于本公司所有在加班时间需要外出的员工。 3， 职责与权限： 3.1 部门经理（主管）负责本部门员工外出管理审批；总经理负责部门经理（主管）外出审批。 3.2 门卫负责员工外出返回时间确认。 3.3 行政人事部负责员工外出的登记、监督和控制，进行员工外出的规范化管理。 4， 规定内容： 4.1 员工工作时间外出须事先填写《员工外出申请表》 ，由直接领导批准后方可外出；普通员工外出申请由部门 经理（主管）签字批准；部门经理（主管）外出申请须总经理签字批准；如遇直接领导不在，由总经理助理 批准。 4.2 员工外出时，门卫凭直接领导签字批准的《员工外出申请表》放行，并在《员工外出登记表》上登记。 4.3 员工外出返回公司时，门卫在《员工外出申请表》上填写实际返回时间，并签字确认；在《员工外出登记表》 上登记返回时间。 4.4 员工返回公司后，把《员工外出申请表》交行政人事部。 4.5 《员工外出申请表》与《员工外出登记表》由行政人事部每周核对。 4.6 若员工早晨不进公司直接外出，无法到公司打卡，须在前一个工作日 16：00 前办理好员工外出申请手续， 并通知行政人事部。 4.7 若员工外出未能返回公司下班打卡，除在《员工外出申请表》中已经注明的，须向直接领导电话请示，得到 批准后方可不返回公司。 4.8 若有特殊、 紧急情况或者直接领导或总经理助理都不在公司， 员工外出须向直接领导电话请示， 得到批准后， 直接领导须通知门卫才能放行。 4.9 员工外出须按照外出事由办理公事,除直接领导临时交代须前往别处办理公事外，严禁利用外出时间去往其 它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。 4.10 未填写《员工外出申请表》或未得到批准而私自外出的员工，一经发现按旷工处理。 4.11 员工外出时要注意公司形象，严禁以公司名义做违反法律、法规及道德的事。 4.12 员工外出时要注意个人安全和财产安全，携公款外出员工须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担 责任。携公司证件正本外出员工须保证公司证件完好带回公司。 5， 应用表单： 《员工外出申请表》《员工外出登记表》 ， （接下一页）
1
批准： 审核： 制作： 制订日期：
6， 实施流程图：
员工外出管理制度
2012/
11/09 制订部门： 总经办
文件编号： 文件版本： 实施日期： 文件页码：
2012/11/12 2/2
各部门人员
开始
各部门领导
门卫
行政人事部
工作时间外出
员 工 外 出 管 理 流 程 图
员工外出申请表
批准 是
否 否
放行 是
员工外出登记表 外出办事 返回公司 填写返回时间 确认 结束 申请表存档
注：本制度修改解释权归公司总经办及行政人事部，并负责监督执行。 本制度自总经理签发之日起执行。
相关部门会签：
2
批准： 审核： 制作： 制订日期：
员工外出管理制度
2012/11/09 制订部门： 总经办
文件编号： 文件版本： 实施日期： 文件页码：
2012/11/12 1/2
1， 制定目的：为了规范员工外出管理，加强员工外出考勤，特制定本管理制度。 2， 适用范围： 2.1 适用与本公司所有在工作时间需要外出的员工； 2.2 适用于本公司所有在加班时间需要外出的员工。 3， 职责与权限： 3.1 部门经理（主管）负责本部门员工外出管理审批；总经理负责部门经理（主管）外出审批。 3.2 门卫负责员工外出返回时间确认。 3.3 行政人事部负责员工外出的登记、监督和控制，进行员工外出的规范化管理。 4， 规定内容： 4.1 员工工作时间外出须事先填写《员工外出申请表》 ，由直接领导批准后方可外出；普通员工外出申请由部门 经理（主管）签字批准；部门经理（主管）外出申请须总经理签字批准；如遇直接领导不在，由总经理助理 批准。 4.2 员工外出时，门卫凭直接领导签字批准的《员工外出申请表》放行，并在《员工外出登记表》上登记。 4.3 员工外出返回公司时，门卫在《员工外出申请表》上填写实际返回时间，并签字确认；在《员工外出登记表》 上登记返回时间。 4.4 员工返回公司后，把《员工外出申请表》交行政人事部。 4.5 《员工外出申请表》与《员工外出登记表》由行政人事部每周核对。 4.6 若员工早晨不进公司直接外出，无法到公司打卡，须在前一个工作日 16：00 前办理好员工外出申请手续， 并通知行政人事部。 4.7 若员工外出未能返回公司下班打卡，除在《员工外出申请表》中已经注明的，须向直接领导电话请示，得到 批准后方可不返回公司。 4.8 若有特殊、 紧急情况或者直接领导或总经理助理都不在公司， 员工外出须向直接领导电话请示， 得到批准后， 直接领导须通知门卫才能放行。 4.9 员工外出须按照外出事由办理公事,除直接领导临时交代须前往别处办理公事外，严禁利用外出时间去往其 它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。 4.10 未填写《员工外出申请表》或未得到批准而私自外出的员工，一经发现按旷工处理。 4.11 员工外出时要注意公司形象，严禁以公司名义做违反法律、法规及道德的事。 4.12 员工外出时要注意个人安全和财产安全，携公款外出员工须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担 责任。携公司证件正本外出员工须保证公司证件完好带回公司。 5， 应用表单： 《员工外出申请表》《员工外出登记表》 ， （接下一页）
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6， 实施流程图：
员工外出管理制度
2012/
11/09 制订部门： 总经办
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2012/11/12 2/2
各部门人员
开始
各部门领导
门卫
行政人事部
工作时间外出
员 工 外 出 管 理 流 程 图
员工外出申请表
批准 是
否 否
放行 是
员工外出登记表 外出办事 返回公司 填写返回时间 确认 结束 申请表存档
注：本制度修改解释权归公司总经办及行政人事部，并负责监督执行。 本制度自总经理签发之日起执行。
相关部门会签：
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