篇一：应用文写作的特点是什么
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2. 选择材料；3. 安排结构；4. 语言表达；
篇二：应用文写作的特点是什么
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2. 选择材料；3. 安排结构；4. 语言表达；
篇三：管理应用文汇总
第一
章 应用文基础概述
什么是应用文
应用文的分类 应用文的特点 应用文的作用
应用文的写作基础
什么是应用文？
范文：会议纪要
× × × ×学院
学生思想状况分析座谈会纪要
时间： 2011年7
月10日
地点：学院会议室
主持人：主管政治
思想教育工作副院长× ×
出席者：各系党总
书记、辅导员、班主任、学生会委员
现将座谈会情况纪
要如下：
一： × × 副院
长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的
讲话精神，其后， × × × 副院长对学生思想状况做了分析，认为当前学生的思想状况总
体是健康的、向上的、但也存在一些较突出的问题，如?? （略）
函
关于借调李伟老师
的函
×考办【2011】21
号
× × 市金融学校：
目前正是我市自学
考试报名的高峰期，工作量大，内容复杂。而我单位人手严重不足，且缺少计算机管理的专
门人员。贵校李伟老师在协助我办工作期间，其工作能力得到大家的广泛认可。为此，我自
考办望贵校支持我们的工作，将李伟老师借调4个月，即从5月1日起至8月31日止。
可否盼复
× ×市自学考试
办公室（公章）
2011年4月15日
复函
关于同意借调李伟
老师的复函
× 金融校【2011】
16号
× ×市自学考试
办公室：
贵办《关于借调李
伟老师的函》（ × 考办【2011】21号）收悉。就贵办提出的借调我校教师李伟的要求，经
研究答复如下：同意我校教师李伟借调到贵办协助工作。借调时间为5月1日至8月31日。
特此函复
× ×市金融学校
(公章)
2011年4月15日
应用文的分类
本课程分类： 职场应用文 社交礼仪应用文 事务应用文 行政应用文 商务应用文
应用文的特点: 1、
实用性 2、针对性 3、规范性 4、真实性 5、简明性
应用文的作用: 1、
协调和沟通作用 2、宣传教育作用 3、凭证依据 4、提供和保存一些历史资料
应用文写作基础
1、主题
要求：（1）明确性
（2）直接性 （3）单一性
2、结构
（1）标题 （2）主
送机关（3）正文（4）附件说明 （5）落款（发文机关）（6）成文日期
3、材料
应用文的材料也包
括素材和题材。素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。
材料的积累 主
要途径有：（1）观察体验 （2）调查采访 （3）有意识地收集
选择材料的要求有
以下几点：
（1）选材要真实
（2）选材要典型 （3）选材要新颖
4、语言 （1）实用
性 （2）无歧义性 （3）模式性 （4）概说性 （5）得体性
准确 简洁 得体
平实
两个同龄的年轻人
同时受雇于一家店铺，并且拿同样的薪水。可是叫阿诺德的小伙子青云直上，而那个叫布鲁
诺的仍在原地踏步。对此他很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他到老板那儿发牢骚了。
“价格是多少？”
阿诺德很快就从集
市上回来了，并汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共是40袋，价格是多少多少；
土豆质量很不错，他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还会弄来几箱西红柿，
据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快，库存已经不多了。
此时，老板转向布
鲁诺，说：“?? ”
【1】用简练的语言
概括主要内容
【2】人物特点
布鲁诺：
阿诺德：
【3】把老板的话补
充完整
【1】
阿诺德和布鲁诺受
雇于同一家店铺，老板分别要求他们去集市上看看有什么东西卖，布鲁诺跑了三次才问清楚
集市上土豆的数量、价钱等情况；可是阿诺德只去了一次，不仅弄明白土豆的数量、价钱、
质量等详细信息，还知道了很多其他情况。
【2】布鲁诺：勤快，不灵活、墨守成规
阿诺德：举一反三、
头脑灵活、有前瞻性
【3】现在你知道为
什么阿诺德的薪水比你高了吧？
第二章 职场应用
文
? 求职信\简历\推
荐信\辞职信\演讲稿\练习题\
? 求职信，也叫自
荐信，主要内容应包括自己具有用单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度，能获得用人
单
? 第一段：开门见
山表明自己的求职意愿；
? 第二段：阐述自
己与职位相匹配的优势及工作经验等，此部分是求职信的核心内容；
? 称呼：招聘经理、
人事部经理、人力资源部
? 正文：个人信息
和写作意图、展现对用人单位的了解、应聘优势、提出进一步联系的请求
? 祝词：顺祝愉快
安康、深表谢意、顺颂商祺
? 书名和日期：签
名，投递求职信当天的日期
求职信写作技巧：
? 格式规范\简明
扼要，内容具体\突出重点\充分自信\富有个性\少用简写，慎用“我”字
求职信
尊敬的招聘经理：
您好！
我是××大学
2008级人力资源管理专业本科生王薇薇，将于2012年毕业。
* 销售行业实习工
作经验：2009年10月至2011年4月在苏宁电器联想手机业务部担任销售代表，通过该工作
增强了营销意识，提升了市场敏锐性，锻炼并提高了市场沟通与划分客户
顺颂商祺！
王薇薇 2011年12月5日
简历
简历的基本内容：
个人基本信息\求职意向\教育和培训背景\实习工作经历\社会实践\获奖情况\技能评价\其
他个人信息
业、成绩单。
? 社会实践: 列出
在校期间参加的诸如学生会和社团等组织的工作和活动，寒暑假参加的支教、调研等志愿者
活
于比较重要的奖项
要列出主办单位、颁奖单位
我评价如果要求填
写，建议结合应聘职位特点，用一句话来总结
简历写作技巧
? 实事求是最重要
\分析职位再下笔\表述突出简洁性\简单错误不能有\注意事实摆数据\独特个性不可少
推荐信
? 推荐信的写作要
求
推荐信的基本结构
第三段：在这一段
种主要写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容，比如：负责任，有礼貌，热情之类的特
点。最后，要发表一下关于这个人是否能胜任他将要找寻的工作的意见。
推荐信
× ×先生：
期间各科成绩优秀，
曾先后发表过小说《 × × 》、剧本《 ×
× ×同志有较强
的研究能力，社会知识比较丰富，富
顺致
近安
× ×大学中文系
教授 × ×
× ×年× 月×日
辞职信
辞职信的基本结构
有五部分：标题\称谓\辞职理由与请求\感谢的话语\署名、日期
? 辞职信写作提示:
态度恳切、措辞委婉\理由充分、可信\含蓄性\简洁性
演讲稿:也叫演讲
词，是指在群体集会或会议上发表的讲话文稿。
演讲稿的种类：叙
述式\议论式\说明式
演讲稿的写作格式：
? 标题
1、会议性质或演讲
内容 2、提出观点 3、两者结合
? 正文
2、主体：突出和强
调中心论点或主要内容
写演讲稿的注意事
项:
? 演讲稿的语言要
求准确、精炼、生动形象、通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能说过于抽象的话。
篇四：应用文知识简介
应用
文知识简介
一、应用义的含义
二、应用义的分类
（一）四分法
1、新闻文体
2、理论文体
3、实务文体
4、传记文体
（二）九分法
1、新闻文体；2、
史传文体；3、教学文体；4、学术文体；5、行政公文；6、事务文书；
（三）三分法
1、公务文书（行政
公文、事务文书）
2、行业专用文书
3、日常应用文
一是行政公文（指
国家行政机关和党的机关使用的公文），主要有以下几种：
1、报告2、请示3、
议案4、命令（令）5、指示6、决定7、决议8、条例9、规定10、批复11、通知12、通报
13、函14、意见15、会议纪要16、公告17、通告18、公报 二是常用应用文，分八类（其
中每一类又包含若干小类）：
1、规章应用文
2、诉讼应用文
3、管理应用文
4、会议应用文
5、经济应用文
6、法律应用文
7、涉外应用文
8、日常礼仪应用文
三、应用义的特性、功用
应用文在长期的历
史发展中，已形成区别于文学作品和实用文其他文类的“个性”，成为文章家族里的重要成员。
（一）、应用文的特
性
文章的产生，本来就是为了实用，最早的文章——甲骨卜辞，就是应用文。虽然它是上达于
天、与神灵对话。但要问的是吉凶、胜负，是为了决定是否采取某一实际行动。后来文章由
巫术性转为人事性，成了皇帝对臣子、臣子上皇帝的文书乃至文人之间的情感传达。应用文
更是为了“应”付生活、“用”于实务，现代应用文的实用性就越来越突出了，有没有实用形
成了判断应用写作失败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要，不能直接作用于人的
行为实践，即使写得条理清晰、富于文采，也算不得好应用文，甚至是废纸一张。 “实用”，
是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它派生出来的。我们知道，文学艺术作
品给人以审美愉悦，用来陶治人们的性情；理论文章给人知识，用来提高人们的认识，拓展
知识领域；新闻作品给人以新的信息，使人“不出门能知天下事”?? 而应用文却不同，它是
要处理公私事务的，其功效是要在人类各种活动中，通过取得直接的实用价值而体现出来。
失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公
事，写私务文书是办私事，都有明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情，都有
明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情，说明处理事务的方针、政策、办法、
措施，或与对方磋商问题、提出请求，或双方协商、达成协议、签订合同?? 总之是要办事。
与实用性相联系的
是内容的单一性和强烈性的时效性。为达到实用目的，一篇应用文着重解决一个问题，不要
把不同的问题混杂在一篇中，弄得什么事也办不成。同样，也是为达到实用的目的，要特别
讲究时效。
2、建构的模式性
和其他文体比较，
应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体
统一的文面要求等。文学作品讲究独特性，力图摆脱模式的束缚，标新立异，以适应不同读
者的审美需要，而应用文则为实现其处理公私事务的目的，便要求按照一定的模式写作。这
样，作者写起来简便、快捷，接受者看起来一目了然，便于迅速作出判断和反应。
这种模式是应用文
在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯
成自然，得到社会公认的，如书信、条据、日记等日常应用文。写一封平常的书信，比起写
一篇行政公文来，固然要自由得多，但仍需按照书信的格式写作。要有称谓、问候语、正文、
祝语、尾签、日期六个部分，要考虑收信人的身份、年龄、性别及与自己的亲疏程度，还要
掌握书信的惯用词语。不这样做，就会显得“不得体”，甚至会闹笑话。有的文种，特别是行
政公文、司法文书中的文种， 则是“法定使成”，是由权力机关以法规形式对文种格式加以
认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。《国家行政机关公文处理办法》中对12类13种公
文的格式作了明确规定；国家技术监督局1988年发布的《国家机关公文格式》（gb9704—88）
对公文制作格式作了详细规定。个人无权任意更改或不按此规定办事，否则，便是违反“规
定”。
讲应用文建构的模
式性，并不是说应用文已成了不变的僵死文体，相反，应用文的模式正在随时代社会的不断
发展发生着或多或少、或快或慢的变化。我们的责任在于：认真研究应用文的建构模式，不
断促进应用文的规范化。
为提高文章实用的效能，应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小，要求用最精练的文字准确地
说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。在表达方式上，应用文多
用说明，也要叙述、议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论事。至
于抒情、描写，则要尽量少用，甚至不用。
实用性、模式性、
简约性，是应用文的主要特征，其他如选材的真实性，思维方式的逻辑性、读者对象的特定
性等。
（二）、应用文的功
用
1、法规、准绳功用
在公务应用文中，
有相当一部分是用于公务法律和行政法规的。如《宪法》和依据《宪法》制定的刑法、民法、
刑事诉讼法等国家基本法律，公文中的条例、规定、通则等，一经有关权力机关通过并发布
施行，就具有法规准绳作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。
另外，像布告、通告等公文，如要求下属机关以及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群
众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规作
用。
2、指挥管理功能
自古以来，应用文
就是对社会进行管理的工具。今天，日趋现代化、高效率的管理工作，对现代应用文提出了
更高的要求。在党政机关企事业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发节的
公文，如决定、指示、批复等，都起着指挥的作用，下列机关必须“遵照执行”或“参照执
行”。这样，中央的方针、政策，才能逐层下达，深入到人民群众中去并化为全国人民的自觉
行动。各具体单位和各项工作，才能统一步调，有秩序地开展。同时，下级机关所作的请示、
报告、总结等，及时反映基层的情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。
这种应用文，是管理工作中不可缺少的机组成部分，文书的起草、定稿、发布是与管理行为
同步发生的。离开机关应用文写作，各方面的管理工作就无法进行，乃至陷于混乱状态。
3、联系协调功用
现代社会里，人的
活动范围更加广泛，群体与群体，群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系，需要
加强联系，互通信息，处理好人际关系。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工就越
细，需要部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调的工作。应用文就是联系协调的工
具之一。机关应用文在交流信息，沟通上下左右关系，以求相互协作完成任务方面的作用，
已为人所熟知。其实，个人与个人之间，个人与群体之间，也需要相互了解，联络感情，协
调行动，书信这一文种从古到今受到重视就是明证。而带有礼议性的应用文，在联络感情、
促进协调方面、所起的作用，也越来越引起人们的关注。至于协议书、合同之类文书在经济
活动中的协调作用，更是在市场经济条件下得到了充分的发挥。
4、宣传教育功能
应用文是用来处理
公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么做下去。
这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传教育。行政公文的发布，是在传达党的
路线、方针、政策，而人们在学习理解，贯彻执行的过程中，也受到深刻的教育。在市场经
济条件下，应用文的宣传教育作用，又有了新的表现：众多企事业单位运用应用文这一宣传
工具，宣传组织形象，传播组织信息，以期扩大自身影响，提高自身的知名度和美誉度，赢
得社会的信任和支持。近几年来的广告大战和公益广告的勃兴便是很好的证明。当然，我们
可以说各类文体和文章都有宣传教育作用，因为所有文章都是信息的载体，从传播学角度来
讲，宣传就是人与人之间信息的传递和分享。
5、凭证依据功用
应用文的凭证依据
功用，在不同文种中都有程度不同的表现。就机关公文而言，每份公文都反映着制发机关的
意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。如果没有必要的公文作为依据和凭证，
各机关之间公务联系必然削弱，难以开展正常有秩序的工作；就契据文书而言，其凭证作用
更为明显。如协议书、合同等作为双方彼此确定权利和义务的依据凭证双方都要信守，任何
一方违约，都要以此追究责任。其他如会议记录、介绍信、证明信，甚至书信、日记，都可
以作为凭证。、应用文是办事的，有时效性，某件事办完了，其作用也随之消失。
应用文的五方面功
用是互相联系的，要作为一个整体去理解。事实上，往往是一个文种乃至一篇应用文，同时
发挥着几方面的功用，而不是单一的功用。随着信息社会、知识经济时代的到来，现在应用
文与社会发展、人们生活之间的关系越来越密切，使用频率也越来越高，并逐步走向电脑化、
国际化，还会有更多的功用表现出来。
四、应用文的作者
文章是人写的，写
文章的人通常称之为作者。作者在写作实践活动中发挥着得要的作用，一切写作行为都必须
由作者来具体实施，因而被称为主体。既然应用文与文学作品有着质的区别，那么应用文作
者也必然有与文章相异之处。
（一）、应用文作者
的构成
应用文作者首先在
主体构成上与文学作者有区别。文学写作是创造性和个体性活动，一般是个体式的写作，即
便是“合作”，也无法改变这一创造活动的个性化特征。那种某人出“思想”，由他人执笔的
写作方式是违反文学创作规律的。文学写作是作者将那些活生生的感官印象，通过艺术的想
象加工，通过一种生动的形象表现出来的创造行为。每篇文学作品都是作者个人化情感、思
想、经历的凝聚，鲜明地打上作者的个人印记。
1、群体作者
群体作者是两个以上的作者基于某一实际的“需要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经
过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。在完成较为复杂的写作任务时，常由几个作
者分工合作，或是每人完成一个部分，或是每人分别写成相同内容的文章，然后进行讨论综
合，取长补短，合为一篇文章，例如，某单位写作总结，往往先由各个部门总结，然后，在
部门总结的基础上经过某一人或几人的综合再写成单位总结。写作调查报告也不例外常常由
几个作者一起调查研究，由一人执笔，最后写成一篇。
2、个人作者
个人作者指从写作
意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者。日常应用文和私务应用文大
抵是个人作者。比如撰写私人信函、日记，撰写个人邀请函、个人学习计划等，写作这些文
章常常是个人作者独立完成。应用文写作中的个人作者写作时，可以自主选材，能用个人化
的语言去表达，但个人作者完成应用文写作任务时也不能像文学写作那样自由地发挥想象，
完全审美化地表达，而要考虑到文体规范和读者对象的心理、接受水平等，即便写像日记这
类应用文也要真实地记录和表达，不能虚构。
3、法定作者
法定作者指写作主
体是那些依法成立具有法人资格的组织。主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。
法定作者，必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利和承担相应的义务的
机关和法人代表。法定作者是指公文的署名者，而不一定是撰写文稿的文字工作者。法定作
者制作的文章，其内容代表某一级法人的意志，代表机关和集体的意识，具有权威性和合法
性，写作成品产生法定的行政效力。
4、代言作者
代言作者实际上是
以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人与被代言人之间往往是两种关系：一是被代言人
指定代言人以助手的身份参与写作，如秘书代领拟写公文、代领导写作讲话稿等。这就要求
代言人必须熟知领导意图，熟悉与工作相关的各个方面的情况，并在调查研究过程中，帮助
被代言作者验证写作意图的正确性，还要熟练地掌握公文写作格式，准确无误地传达法定作
者的写作意图，把法定作者的决策和意图形成文字。写作成品的署名只能写代言人或被代言
人组织，代言人不能署名，二是代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务。他根据
服务对象的要求，记录“作者”口述的内容。如代他人写合同、起诉状、书信等，这种代言，
同样也要熟知被代言人的写作意图，而且，这类代言作者不仅在写作内容上出谋划策，在遣
词造句上也发挥了自己的参谋作用。代言人的角色成功与否，取决于他对自己所扮演的角色
的理解，取决于他对被代言人写作意图和提供的材料的准确把握。 写作应用文时，必须首
先确定自己是什么角色，并了解各个角色的工作任务，了解自己在写作活动中能发挥的主观
能动性的程度。
（二）、应用文作者
的思维方式
应用文作者不仅在
作者构成上与文学作者形成差别，而且在思维方式上也与作者有所区别。
篇五：应用文相关知识要点
应用
文相关知识要点
一、 什么是应用文
（一）应用文的概
念
应用文——是指国
家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人
事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类。
应用文的突出特点
就在于“用”，它是为应付生活（公务、私务）的实务性文章。
二、什么是行政公文
根据中共中央办公
厅2012年4月12日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文包括15种。
三、行政公文的种类
决定是适用于对重
要事项或者重大行动作出安排时使用的一种公文。
公告是向国内外宣
布重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围
内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。
通报适用于表彰先
进，批评错误，传达重要精神或情况。
意见是对重要问题
提出见解和处理办法时使用的文种。
报告是适用于向上
级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。
批复是上级机关答
复下级请示事项时使用的一种公文。
会议纪要是记载和
传达会议情况和议定事项的公文。
? 报告和请示的不
同之处，有以下三点：
一是行文目的不同。
报告的主要目的是下情上达，向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，是一种呈报性
公文，不需要上级机关批复；请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文，
需要上级机关批复。二是行文时间不同。报告是汇报工作和反映情况，当然在工作结束或告
一阶段以及情况发生之后才能制发；请示是请求批准、指示或答复，当然应该在工作或活动
开展之前行文，不允许“先斩后奏”。三是收文处理不同。上级机关收到报告．只需了解情况
以作决策参考, 不需要答复；收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。
? 会议纪要与会议
记录的区别
会议纪要是在会议
记录的基础上整理加工而成的。
在性质上, 会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文
书，属于记载性的文字资料。在内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识，
是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本要做到有言必录。在形式上，会
议纪要是行政公文，会议记录没有统一格式，多是各单位自定。在发布方式上，会议纪要按
公文发文程序发，但它没有主送和抄送机关，只在抄送栏下有“发”字，发向机关内部的各
处、部、室及其他直属部门，如要上报，按“报告”走，标题为《关于呈送xx 会议纪要的报
告》；如要下发，按“通知”走，标题为《关于下发xx 会议纪要的通知》。
四、行政公文的特点
（一）作者的法定
性
行政公文撰写人与
作者不是同一个概念。其撰稿人只是机关里具体承担写作任务的工作人员，其撰写完成的，
只是公文的草稿。这个草稿只有经过机关领导人审核批准签发后，才成为定稿；而定稿才是
印制公文正式文本的标准本。
行政公文作者的法
定性，得到国家的法律保护。
（二）体式的规范
性
（三）功能的权威
性
行政公文要生效，
形式上必须有三个明显的标志：
一是必须有法定作
者，公文上法定作者的名称见于公文版头、公文标题或公文的落款；
二是必须有机关公
章或经领导人的签署；
五、行政公文格式
（一）版头部分
行政机关公文首页
第一条横隔离线（通常称为版头栏）以上的部分为版头。版头，也称作文头。
（二）行文部分
行文部分是从第一
条横隔离线版头栏起，到第二条横隔离线抄送栏止的中间部分。
1．标题
公文标题就是公文
名称，一般由发文机关名称、事项和公文种类三要素构成。
? 《北京市人民政
府关于采取果断措施控制北京大气污染的紧急请示》
2．主送机关
3.正文
（1）正文的开头可
以概括为“凭”，即凭什么行文，就是制发该文的依据或理由。大致情况有：根据某些好人好
事或不良倾向、突发事件、事故行文，根据事物的发展变化行文，根据国家的方针、政策和
法令、法规行文，根据以往先例行文，根据某种理论、道理行文，根据上级或对方来文行文。
（2）主体部分可以
概括为“事”，即什么事情或什么事项。
理，尤其要把“事”说清楚。
（3）结尾部分可以
概括为“断”，即论断、判断，也就是正文的结论部分，多数为提出要求、措施、办法等。
4．附件名称
附件是附属于正文
的印证性、说明性或附带性材料。公文如有附件，其名称应当在正文之后、制发机关和成文
日期之上的左侧标注。
5．发文机关
发文机关也称“下
款”、“落款”或“署名”，表明公文的法定作者，在正文下方的右侧位置标示。
6．成文日期
成文日期必须写明
年、月、日全称，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、意见、规定等不标明主送
机关的普发式公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
7．印章
在正文之后、成文
日期上面应加盖机关公章。公章是机关职权的象征，是公文生效的标志。公章要上不压正文，
下压成文日期，要骑年盖月。即把年份的最后两位数字加年字、把月份的数字加月字全盖上。
公章要求盖得端正，显示职权的严肃。
（三）文尾部分
六、什么是事务文书
党的机关、国家行
政机关和企事业单位处理行政管理和其他事务，除了经常运用法定机关公文外，还经常运用
事务文书，以达到交流情况、维系工作的目的。
事务文书广泛地运用于各行各业，通用性较强。
篇一：应用文写作的特点是什么
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2. 选择材料；3. 安排结构；4. 语言表达；
篇二：应用文写作的特点是什么
应用
文写作的特点是什么？
应用文写作是以实
用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基
本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受
美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映
的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对
象即读者。
应用文写作具备以
下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务
是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、
答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼
词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。
总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必
须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。
（二）真实性
应用文要求作者严
格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的
生命之所在。
（三）针对性
应用文写作有着明
确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的
特定接受对象，有强烈的针对色彩。
（四）时效性
时效性包括应用文
的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，
紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，
延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。
（五）工具性
应用文本身不是人
们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。
（六）规范性
应用文的体式是固
定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，
不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相
对意义的固定。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2. 选择材料；3. 安排结构；4. 语言表达；
篇三：管理应用文汇总
第一
章 应用文基础概述
什么是应用文
应用文的分类 应用文的特点 应用文的作用
应用文的写作基础
什么是应用文？
范文：会议纪要
× × × ×学院
学生思想状况分析座谈会纪要
时间： 2011年7
月10日
地点：学院会议室
主持人：主管政治
思想教育工作副院长× ×
出席者：各系党总
书记、辅导员、班主任、学生会委员
现将座谈会情况纪
要如下：
一： × × 副院
长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的
讲话精神，其后， × × × 副院长对学生思想状况做了分析，认为当前学生的思想状况总
体是健康的、向上的、但也存在一些较突出的问题，如?? （略）
函
关于借调李伟老师
的函
×考办【2011】21
号
× × 市金融学校：
目前正是我市自学
考试报名的高峰期，工作量大，内容复杂。而我单位人手严重不足，且缺少计算机管理的专
门人员。贵校李伟老师在协助我办工作期间，其工作能力得到大家的广泛认可。为此，我自
考办望贵校支持我们的工作，将李伟老师借调4个月，即从5月1日起至8月31日止。
可否盼复
× ×市自学考试
办公室（公章）
2011年4月15日
复函
关于同意借调李伟
老师的复函
× 金融校【2011】
16号
× ×市自学考试
办公室：
贵办《关于借调李
伟老师的函》（ × 考办【2011】21号）收悉。就贵办提出的借调我校教师李伟的要求，经
研究答复如下：同意我校教师李伟借调到贵办协助工作。借调时间为5月1日至8月31日。
特此函复
× ×市金融学校
(公章)
2011年4月15日
应用文的分类
本课程分类： 职场应用文 社交礼仪应用文 事务应用文 行政应用文 商务应用文
应用文的特点: 1、
实用性 2、针对性 3、规范性 4、真实性 5、简明性
应用文的作用: 1、
协调和沟通作用 2、宣传教育作用 3、凭证依据 4、提供和保存一些历史资料
应用文写作基础
1、主题
要求：（1）明确性
（2）直接性 （3）单一性
2、结构
（1）标题 （2）主
送机关（3）正文（4）附件说明 （5）落款（发文机关）（6）成文日期
3、材料
应用文的材料也包
括素材和题材。素材是指从社会中提取的、尚未经过提炼加工的原始材料。
材料的积累 主
要途径有：（1）观察体验 （2）调查采访 （3）有意识地收集
选择材料的要求有
以下几点：
（1）选材要真实
（2）选材要典型 （3）选材要新颖
4、语言 （1）实用
性 （2）无歧义性 （3）模式性 （4）概说性 （5）得体性
准确 简洁 得体
平实
两个同龄的年轻人
同时受雇于一家店铺，并且拿同样的薪水。可是叫阿诺德的小伙子青云直上，而那个叫布鲁
诺的仍在原地踏步。对此他很不满意老板的不公正待遇。终于有一天他到老板那儿发牢骚了。
“价格是多少？”
阿诺德很快就从集
市上回来了，并汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共是40袋，价格是多少多少；
土豆质量很不错，他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还会弄来几箱西红柿，
据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快，库存已经不多了。
此时，老板转向布
鲁诺，说：“?? ”
【1】用简练的语言
概括主要内容
【2】人物特点
布鲁诺：
阿诺德：
【3】把老板的话补
充完整
【1】
阿诺德和布鲁诺受
雇于同一家店铺，老板分别要求他们去集市上看看有什么东西卖，布鲁诺跑了三次才问清楚
集市上土豆的数量、价钱等情况；可是阿诺德只去了一次，不仅弄明白土豆的数量、价钱、
质量等详细信息，还知道了很多其他情况。
【2】布鲁诺：勤快，不灵活、墨守成规
阿诺德：举一反三、
头脑灵活、有前瞻性
【3】现在你知道为
什么阿诺德的薪水比你高了吧？
第二章 职场应用
文
? 求职信\简历\推
荐信\辞职信\演讲稿\练习题\
? 求职信，也叫自
荐信，主要内容应包括自己具有用单位所需要的哪些才能及自己对工作的态度，能获得用人
单
? 第一段：开门见
山表明自己的求职意愿；
? 第二段：阐述自
己与职位相匹配的优势及工作经验等，此部分是求职信的核心内容；
? 称呼：招聘经理、
人事部经理、人力资源部
? 正文：个人信息
和写作意图、展现对用人单位的了解、应聘优势、提出进一步联系的请求
? 祝词：顺祝愉快
安康、深表谢意、顺颂商祺
? 书名和日期：签
名，投递求职信当天的日期
求职信写作技巧：
? 格式规范\简明
扼要，内容具体\突出重点\充分自信\富有个性\少用简写，慎用“我”字
求职信
尊敬的招聘经理：
您好！
我是××大学
2008级人力资源管理专业本科生王薇薇，将于2012年毕业。
* 销售行业实习工
作经验：2009年10月至2011年4月在苏宁电器联想手机业务部担任销售代表，通过该工作
增强了营销意识，提升了市场敏锐性，锻炼并提高了市场沟通与划分客户
顺颂商祺！
王薇薇 2011年12月5日
简历
简历的基本内容：
个人基本信息\求职意向\教育和培训背景\实习工作经历\社会实践\获奖情况\技能评价\其
他个人信息
业、成绩单。
? 社会实践: 列出
在校期间参加的诸如学生会和社团等组织的工作和活动，寒暑假参加的支教、调研等志愿者
活
于比较重要的奖项
要列出主办单位、颁奖单位
我评价如果要求填
写，建议结合应聘职位特点，用一句话来总结
简历写作技巧
? 实事求是最重要
\分析职位再下笔\表述突出简洁性\简单错误不能有\注意事实摆数据\独特个性不可少
推荐信
? 推荐信的写作要
求
推荐信的基本结构
第三段：在这一段
种主要写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容，比如：负责任，有礼貌，热情之类的特
点。最后，要发表一下关于这个人是否能胜任他将要找寻的工作的意见。
推荐信
× ×先生：
期间各科成绩优秀，
曾先后发表过小说《 × × 》、剧本《 ×
× ×同志有较强
的研究能力，社会知识比较丰富，富
顺致
近安
× ×大学中文系
教授 × ×
× ×年× 月×日
辞职信
辞职信的基本结构
有五部分：标题\称谓\辞职理由与请求\感谢的话语\署名、日期
? 辞职信写作提示:
态度恳切、措辞委婉\理由充分、可信\含蓄性\简洁性
演讲稿:也叫演讲
词，是指在群体集会或会议上发表的讲话文稿。
演讲稿的种类：叙
述式\议论式\说明式
演讲稿的写作格式：
? 标题
1、会议性质或演讲
内容 2、提出观点 3、两者结合
? 正文
2、主体：突出和强
调中心论点或主要内容
写演讲稿的注意事
项:
? 演讲稿的语言要
求准确、精炼、生动形象、通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能说过于抽象的话。
篇四：应用文知识简介
应用
文知识简介
一、应用义的含义
二、应用义的分类
（一）四分法
1、新闻文体
2、理论文体
3、实务文体
4、传记文体
（二）九分法
1、新闻文体；2、
史传文体；3、教学文体；4、学术文体；5、行政公文；6、事务文书；
（三）三分法
1、公务文书（行政
公文、事务文书）
2、行业专用文书
3、日常应用文
一是行政公文（指
国家行政机关和党的机关使用的公文），主要有以下几种：
1、报告2、请示3、
议案4、命令（令）5、指示6、决定7、决议8、条例9、规定10、批复11、通知12、通报
13、函14、意见15、会议纪要16、公告17、通告18、公报 二是常用应用文，分八类（其
中每一类又包含若干小类）：
1、规章应用文
2、诉讼应用文
3、管理应用文
4、会议应用文
5、经济应用文
6、法律应用文
7、涉外应用文
8、日常礼仪应用文
三、应用义的特性、功用
应用文在长期的历
史发展中，已形成区别于文学作品和实用文其他文类的“个性”，成为文章家族里的重要成员。
（一）、应用文的特
性
文章的产生，本来就是为了实用，最早的文章——甲骨卜辞，就是应用文。虽然它是上达于
天、与神灵对话。但要问的是吉凶、胜负，是为了决定是否采取某一实际行动。后来文章由
巫术性转为人事性，成了皇帝对臣子、臣子上皇帝的文书乃至文人之间的情感传达。应用文
更是为了“应”付生活、“用”于实务，现代应用文的实用性就越来越突出了，有没有实用形
成了判断应用写作失败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要，不能直接作用于人的
行为实践，即使写得条理清晰、富于文采，也算不得好应用文，甚至是废纸一张。 “实用”，
是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它派生出来的。我们知道，文学艺术作
品给人以审美愉悦，用来陶治人们的性情；理论文章给人知识，用来提高人们的认识，拓展
知识领域；新闻作品给人以新的信息，使人“不出门能知天下事”?? 而应用文却不同，它是
要处理公私事务的，其功效是要在人类各种活动中，通过取得直接的实用价值而体现出来。
失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公
事，写私务文书是办私事，都有明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情，都有
明确的目的性和针对性。如告诉对方要处理什么事情，说明处理事务的方针、政策、办法、
措施，或与对方磋商问题、提出请求，或双方协商、达成协议、签订合同?? 总之是要办事。
与实用性相联系的
是内容的单一性和强烈性的时效性。为达到实用目的，一篇应用文着重解决一个问题，不要
把不同的问题混杂在一篇中，弄得什么事也办不成。同样，也是为达到实用的目的，要特别
讲究时效。
2、建构的模式性
和其他文体比较，
应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体
统一的文面要求等。文学作品讲究独特性，力图摆脱模式的束缚，标新立异，以适应不同读
者的审美需要，而应用文则为实现其处理公私事务的目的，便要求按照一定的模式写作。这
样，作者写起来简便、快捷，接受者看起来一目了然，便于迅速作出判断和反应。
这种模式是应用文
在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯
成自然，得到社会公认的，如书信、条据、日记等日常应用文。写一封平常的书信，比起写
一篇行政公文来，固然要自由得多，但仍需按照书信的格式写作。要有称谓、问候语、正文、
祝语、尾签、日期六个部分，要考虑收信人的身份、年龄、性别及与自己的亲疏程度，还要
掌握书信的惯用词语。不这样做，就会显得“不得体”，甚至会闹笑话。有的文种，特别是行
政公文、司法文书中的文种， 则是“法定使成”，是由权力机关以法规形式对文种格式加以
认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。《国家行政机关公文处理办法》中对12类13种公
文的格式作了明确规定；国家技术监督局1988年发布的《国家机关公文格式》（gb9704—88）
对公文制作格式作了详细规定。个人无权任意更改或不按此规定办事，否则，便是违反“规
定”。
讲应用文建构的模
式性，并不是说应用文已成了不变的僵死文体，相反，应用文的模式正在随时代社会的不断
发展发生着或多或少、或快或慢的变化。我们的责任在于：认真研究应用文的建构模式，不
断促进应用文的规范化。
为提高文章实用的效能，应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小，要求用最精练的文字准确地
说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。在表达方式上，应用文多
用说明，也要叙述、议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论事。至
于抒情、描写，则要尽量少用，甚至不用。
实用性、模式性、
简约性，是应用文的主要特征，其他如选材的真实性，思维方式的逻辑性、读者对象的特定
性等。
（二）、应用文的功
用
1、法规、准绳功用
在公务应用文中，
有相当一部分是用于公务法律和行政法规的。如《宪法》和依据《宪法》制定的刑法、民法、
刑事诉讼法等国家基本法律，公文中的条例、规定、通则等，一经有关权力机关通过并发布
施行，就具有法规准绳作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。
另外，像布告、通告等公文，如要求下属机关以及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群
众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规作
用。
2、指挥管理功能
自古以来，应用文
就是对社会进行管理的工具。今天，日趋现代化、高效率的管理工作，对现代应用文提出了
更高的要求。在党政机关企事业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发节的
公文，如决定、指示、批复等，都起着指挥的作用，下列机关必须“遵照执行”或“参照执
行”。这样，中央的方针、政策，才能逐层下达，深入到人民群众中去并化为全国人民的自觉
行动。各具体单位和各项工作，才能统一步调，有秩序地开展。同时，下级机关所作的请示、
报告、总结等，及时反映基层的情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。
这种应用文，是管理工作中不可缺少的机组成部分，文书的起草、定稿、发布是与管理行为
同步发生的。离开机关应用文写作，各方面的管理工作就无法进行，乃至陷于混乱状态。
3、联系协调功用
现代社会里，人的
活动范围更加广泛，群体与群体，群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系，需要
加强联系，互通信息，处理好人际关系。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工就越
细，需要部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调的工作。应用文就是联系协调的工
具之一。机关应用文在交流信息，沟通上下左右关系，以求相互协作完成任务方面的作用，
已为人所熟知。其实，个人与个人之间，个人与群体之间，也需要相互了解，联络感情，协
调行动，书信这一文种从古到今受到重视就是明证。而带有礼议性的应用文，在联络感情、
促进协调方面、所起的作用，也越来越引起人们的关注。至于协议书、合同之类文书在经济
活动中的协调作用，更是在市场经济条件下得到了充分的发挥。
4、宣传教育功能
应用文是用来处理
公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么做下去。
这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传教育。行政公文的发布，是在传达党的
路线、方针、政策，而人们在学习理解，贯彻执行的过程中，也受到深刻的教育。在市场经
济条件下，应用文的宣传教育作用，又有了新的表现：众多企事业单位运用应用文这一宣传
工具，宣传组织形象，传播组织信息，以期扩大自身影响，提高自身的知名度和美誉度，赢
得社会的信任和支持。近几年来的广告大战和公益广告的勃兴便是很好的证明。当然，我们
可以说各类文体和文章都有宣传教育作用，因为所有文章都是信息的载体，从传播学角度来
讲，宣传就是人与人之间信息的传递和分享。
5、凭证依据功用
应用文的凭证依据
功用，在不同文种中都有程度不同的表现。就机关公文而言，每份公文都反映着制发机关的
意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。如果没有必要的公文作为依据和凭证，
各机关之间公务联系必然削弱，难以开展正常有秩序的工作；就契据文书而言，其凭证作用
更为明显。如协议书、合同等作为双方彼此确定权利和义务的依据凭证双方都要信守，任何
一方违约，都要以此追究责任。其他如会议记录、介绍信、证明信，甚至书信、日记，都可
以作为凭证。、应用文是办事的，有时效性，某件事办完了，其作用也随之消失。
应用文的五方面功
用是互相联系的，要作为一个整体去理解。事实上，往往是一个文种乃至一篇应用文，同时
发挥着几方面的功用，而不是单一的功用。随着信息社会、知识经济时代的到来，现在应用
文与社会发展、人们生活之间的关系越来越密切，使用频率也越来越高，并逐步走向电脑化、
国际化，还会有更多的功用表现出来。
四、应用文的作者
文章是人写的，写
文章的人通常称之为作者。作者在写作实践活动中发挥着得要的作用，一切写作行为都必须
由作者来具体实施，因而被称为主体。既然应用文与文学作品有着质的区别，那么应用文作
者也必然有与文章相异之处。
（一）、应用文作者
的构成
应用文作者首先在
主体构成上与文学作者有区别。文学写作是创造性和个体性活动，一般是个体式的写作，即
便是“合作”，也无法改变这一创造活动的个性化特征。那种某人出“思想”，由他人执笔的
写作方式是违反文学创作规律的。文学写作是作者将那些活生生的感官印象，通过艺术的想
象加工，通过一种生动的形象表现出来的创造行为。每篇文学作品都是作者个人化情感、思
想、经历的凝聚，鲜明地打上作者的个人印记。
1、群体作者
群体作者是两个以上的作者基于某一实际的“需要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经
过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。在完成较为复杂的写作任务时，常由几个作
者分工合作，或是每人完成一个部分，或是每人分别写成相同内容的文章，然后进行讨论综
合，取长补短，合为一篇文章，例如，某单位写作总结，往往先由各个部门总结，然后，在
部门总结的基础上经过某一人或几人的综合再写成单位总结。写作调查报告也不例外常常由
几个作者一起调查研究，由一人执笔，最后写成一篇。
2、个人作者
个人作者指从写作
意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者。日常应用文和私务应用文大
抵是个人作者。比如撰写私人信函、日记，撰写个人邀请函、个人学习计划等，写作这些文
章常常是个人作者独立完成。应用文写作中的个人作者写作时，可以自主选材，能用个人化
的语言去表达，但个人作者完成应用文写作任务时也不能像文学写作那样自由地发挥想象，
完全审美化地表达，而要考虑到文体规范和读者对象的心理、接受水平等，即便写像日记这
类应用文也要真实地记录和表达，不能虚构。
3、法定作者
法定作者指写作主
体是那些依法成立具有法人资格的组织。主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。
法定作者，必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利和承担相应的义务的
机关和法人代表。法定作者是指公文的署名者，而不一定是撰写文稿的文字工作者。法定作
者制作的文章，其内容代表某一级法人的意志，代表机关和集体的意识，具有权威性和合法
性，写作成品产生法定的行政效力。
4、代言作者
代言作者实际上是
以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人与被代言人之间往往是两种关系：一是被代言人
指定代言人以助手的身份参与写作，如秘书代领拟写公文、代领导写作讲话稿等。这就要求
代言人必须熟知领导意图，熟悉与工作相关的各个方面的情况，并在调查研究过程中，帮助
被代言作者验证写作意图的正确性，还要熟练地掌握公文写作格式，准确无误地传达法定作
者的写作意图，把法定作者的决策和意图形成文字。写作成品的署名只能写代言人或被代言
人组织，代言人不能署名，二是代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务。他根据
服务对象的要求，记录“作者”口述的内容。如代他人写合同、起诉状、书信等，这种代言，
同样也要熟知被代言人的写作意图，而且，这类代言作者不仅在写作内容上出谋划策，在遣
词造句上也发挥了自己的参谋作用。代言人的角色成功与否，取决于他对自己所扮演的角色
的理解，取决于他对被代言人写作意图和提供的材料的准确把握。 写作应用文时，必须首
先确定自己是什么角色，并了解各个角色的工作任务，了解自己在写作活动中能发挥的主观
能动性的程度。
（二）、应用文作者
的思维方式
应用文作者不仅在
作者构成上与文学作者形成差别，而且在思维方式上也与作者有所区别。
篇五：应用文相关知识要点
应用
文相关知识要点
一、 什么是应用文
（一）应用文的概
念
应用文——是指国
家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人
事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类。
应用文的突出特点
就在于“用”，它是为应付生活（公务、私务）的实务性文章。
二、什么是行政公文
根据中共中央办公
厅2012年4月12日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文包括15种。
三、行政公文的种类
决定是适用于对重
要事项或者重大行动作出安排时使用的一种公文。
公告是向国内外宣
布重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围
内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。
通报适用于表彰先
进，批评错误，传达重要精神或情况。
意见是对重要问题
提出见解和处理办法时使用的文种。
报告是适用于向上
级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。
批复是上级机关答
复下级请示事项时使用的一种公文。
会议纪要是记载和
传达会议情况和议定事项的公文。
? 报告和请示的不
同之处，有以下三点：
一是行文目的不同。
报告的主要目的是下情上达，向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，是一种呈报性
公文，不需要上级机关批复；请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文，
需要上级机关批复。二是行文时间不同。报告是汇报工作和反映情况，当然在工作结束或告
一阶段以及情况发生之后才能制发；请示是请求批准、指示或答复，当然应该在工作或活动
开展之前行文，不允许“先斩后奏”。三是收文处理不同。上级机关收到报告．只需了解情况
以作决策参考, 不需要答复；收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。
? 会议纪要与会议
记录的区别
会议纪要是在会议
记录的基础上整理加工而成的。
在性质上, 会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文
书，属于记载性的文字资料。在内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识，
是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本要做到有言必录。在形式上，会
议纪要是行政公文，会议记录没有统一格式，多是各单位自定。在发布方式上，会议纪要按
公文发文程序发，但它没有主送和抄送机关，只在抄送栏下有“发”字，发向机关内部的各
处、部、室及其他直属部门，如要上报，按“报告”走，标题为《关于呈送xx 会议纪要的报
告》；如要下发，按“通知”走，标题为《关于下发xx 会议纪要的通知》。
四、行政公文的特点
（一）作者的法定
性
行政公文撰写人与
作者不是同一个概念。其撰稿人只是机关里具体承担写作任务的工作人员，其撰写完成的，
只是公文的草稿。这个草稿只有经过机关领导人审核批准签发后，才成为定稿；而定稿才是
印制公文正式文本的标准本。
行政公文作者的法
定性，得到国家的法律保护。
（二）体式的规范
性
（三）功能的权威
性
行政公文要生效，
形式上必须有三个明显的标志：
一是必须有法定作
者，公文上法定作者的名称见于公文版头、公文标题或公文的落款；
二是必须有机关公
章或经领导人的签署；
五、行政公文格式
（一）版头部分
行政机关公文首页
第一条横隔离线（通常称为版头栏）以上的部分为版头。版头，也称作文头。
（二）行文部分
行文部分是从第一
条横隔离线版头栏起，到第二条横隔离线抄送栏止的中间部分。
1．标题
公文标题就是公文
名称，一般由发文机关名称、事项和公文种类三要素构成。
? 《北京市人民政
府关于采取果断措施控制北京大气污染的紧急请示》
2．主送机关
3.正文
（1）正文的开头可
以概括为“凭”，即凭什么行文，就是制发该文的依据或理由。大致情况有：根据某些好人好
事或不良倾向、突发事件、事故行文，根据事物的发展变化行文，根据国家的方针、政策和
法令、法规行文，根据以往先例行文，根据某种理论、道理行文，根据上级或对方来文行文。
（2）主体部分可以
概括为“事”，即什么事情或什么事项。
理，尤其要把“事”说清楚。
（3）结尾部分可以
概括为“断”，即论断、判断，也就是正文的结论部分，多数为提出要求、措施、办法等。
4．附件名称
附件是附属于正文
的印证性、说明性或附带性材料。公文如有附件，其名称应当在正文之后、制发机关和成文
日期之上的左侧标注。
5．发文机关
发文机关也称“下
款”、“落款”或“署名”，表明公文的法定作者，在正文下方的右侧位置标示。
6．成文日期
成文日期必须写明
年、月、日全称，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、意见、规定等不标明主送
机关的普发式公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
7．印章
在正文之后、成文
日期上面应加盖机关公章。公章是机关职权的象征，是公文生效的标志。公章要上不压正文，
下压成文日期，要骑年盖月。即把年份的最后两位数字加年字、把月份的数字加月字全盖上。
公章要求盖得端正，显示职权的严肃。
（三）文尾部分
六、什么是事务文书
党的机关、国家行
政机关和企事业单位处理行政管理和其他事务，除了经常运用法定机关公文外，还经常运用
事务文书，以达到交流情况、维系工作的目的。
事务文书广泛地运用于各行各业，通用性较强。