关于无纸化办公的实施方案
各部门、各子公司：
为节约办公耗材，提高办公效率，自2010年8月2日起，开始启用无纸化传输平台，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展，特制定实施方案如下：
一、适用范围
1、文件的会签；
2、文件的发布；
3、文件的传阅；
4、请示、报告、总结、计划等的呈送；
5、工作任务的下达和日常工作的衔接；
二、无纸化办公的实施步骤及要求
1、邮箱确认：
①、总公司由行政部负责，子公司由行政人事部负责；
②、将通讯录里增加 “邮箱”一栏，完善员工邮箱账号信息，此工作在8月5日前完成，未按时完成，对责任人处以50元的罚款； ③、要求公司所有成员对邮箱信息进行签字确认，并承诺离职时自愿将邮箱密码返回给公司，否则愿意承担500元的罚款。各人员签字后，对邮箱的账号、密码以及该邮箱发出的所有邮件负责。各负责人于8月7日将签字确认表提交至总公司行政部，对未按时提交的，对责任人处以20元/人的罚款。
2、需多级呈签的文件，无纸化处理方法如下：
①、拟稿部门拟稿，行政部修改格式后给相关领导确定会签范围； ②、拟文负责人在邮件上按职级高低注明会签顺序，按照从低到高的顺序发送给第一个会签，并电话/OU等通知对方注意查看，待其回复邮件后，将其回复的邮件转发给下一个负责人会签，以此类推，直至总裁批示意见后，将文件转发给行政部文件负责人，修改、发文、存档。
③、存档：存档工作由行政部负责，单独申请一个邮箱，将会签完毕的邮件转发至该邮箱保存，做好密码保护工作。
3、要求:所有邮箱联系人格式统一为：地区—部门—姓名 @163.com (xxx代表姓名的第一个拼音)不得随意更改；对涉及部门和地区调动的，根据人力资源部下发的任命通知，及时修改邮箱通讯录信息。
4、对向下发送的邮件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的及时回复，如未回复，默认其已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件产生的后果由收件人承担。
二O一O年八月二日
关于无纸化办公的实施方案
各部门、各子公司：
为节约办公耗材，提高办公效率，自2010年8月2日起，开始启用无纸化传输平台，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展，特制定实施方案如下：
一、适用范围
1、文件的会签；
2、文件的发布；
3、文件的传阅；
4、请示、报告、总结、计划等的呈送；
5、工作任务的下达和日常工作的衔接；
二、无纸化办公的实施步骤及要求
1、邮箱确认：
①、总公司由行政部负责，子公司由行政人事部负责；
②、将通讯录里增加 “邮箱”一栏，完善员工邮箱账号信息，此工作在8月5日前完成，未按时完成，对责任人处以50元的罚款； ③、要求公司所有成员对邮箱信息进行签字确认，并承诺离职时自愿将邮箱密码返回给公司，否则愿意承担500元的罚款。各人员签字后，对邮箱的账号、密码以及该邮箱发出的所有邮件负责。各负责人于8月7日将签字确认表提交至总公司行政部，对未按时提交的，对责任人处以20元/人的罚款。
2、需多级呈签的文件，无纸化处理方法如下：
①、拟稿部门拟稿，行政部修改格式后给相关领导确定会签范围； ②、拟文负责人在邮件上按职级高低注明会签顺序，按照从低到高的顺序发送给第一个会签，并电话/OU等通知对方注意查看，待其回复邮件后，将其回复的邮件转发给下一个负责人会签，以此类推，直至总裁批示意见后，将文件转发给行政部文件负责人，修改、发文、存档。
③、存档：存档工作由行政部负责，单独申请一个邮箱，将会签完毕的邮件转发至该邮箱保存，做好密码保护工作。
3、要求:所有邮箱联系人格式统一为：地区—部门—姓名 @163.com (xxx代表姓名的第一个拼音)不得随意更改；对涉及部门和地区调动的，根据人力资源部下发的任命通知，及时修改邮箱通讯录信息。
4、对向下发送的邮件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的及时回复，如未回复，默认其已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件产生的后果由收件人承担。
二O一O年八月二日