研究生科研信息管理系统需求分析
研究生科研信息管理系统功能要求
研究生科研信息管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的研究生科研信息管理系统，实现为导师和研究生提供充分的管理信息和快捷的查询。根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题。
1．客户端系统：
在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]科研信息文件的输入和统计
管理员把科研相关信息输入。这部分功能是客户端子系统的基本部分，这个功能是以后各个部分的基础。系统要求做到即能够从其它子系统中共享一部分信息，又有方便的操作界面手工输入旅客信息。这部分要求对输入的数据进行简单的统计，供研究生以及导师进行查询。
[2]在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：
1、该题目主要以高校应该为导师和研究生提供充分的管理信息和快捷的查询，如对导师信息、研究生信息、科研项目、论文、学术交流、专利申请、培养经费支出管理等研究生综合信息进行管理业务为背景，通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件，建立系统模型；完成软件结构设计和数据库设计；完成软件开发，撰写设计说明书；
2、“研究生科研信息管理系统”主要包括研究生基本信息、导师信息、论文信息、项目信息、学术交流、专利信息、培养经费支出、统计分析等模块；
3、利用“抽象”设计原理，对系统设计并实现满足多种条件的统计分析功能，有些统计数据要采用图表（直方图、圆饼图、折线图、表格等）的格式呈现；
4、系统开发可采用C#.net技术或JSP 技术和数据库（数据库可选MySQL 或MS SQL Server 或 Oracle）；
5、系统所涉及的信息有：
●导师信息：教工编号、姓名、身份证号、年龄、性别、职称、导师类型(0-硕士生导师，1-博士生导师) 、拟招专业、主要研究方向、科研项目、发表论文情况、办公地址、联系电话、E-mail 、QQ 号、在研学生人数等；
●研究生信息：学号、姓名、导师名、身份证、年龄、性别、政治面貌、学生类别(0-硕士，1-博士) 、专业、家庭地址、宿舍住址、发表论文、参加科研项目、联系电话、E-mail 、QQ 号、备注等；
●科研项目信息：项目编号、项目名称、项目负责人、项目来源、本人排名、项目类型、项目等级、所在单位、项目总经费、承担的主要任务；
●学术论文信息： 论文编号、论文名称、第一作者、第二作者、作者所在部门、是否编入教材、备注、刊物名称、卷号、页码范围、日期、期号、是否基金资助、资助金额、检索类型(SCI/EI/ISTP/CSCD)、检索编号等；
●教材专著信息：教材编号、论著名称、主编姓名、所在部门、出版社、出版时间、总字数、编写字数、发行版本、是否基金资助、资助金额、发行册数等；
●用户信息： 用户名、用户密码、用户权限、邮箱； ●专业信息： 专业编号、专业名称；
●培养方案：课程类别、序号、课程编号、课程名称、学时、学分、开课学期、考核方式、开课学院；
●研究生支出台账信息：学号、学生姓名、导师姓名、培养经费总额、支出时间、支出金额、余额。
●专利信息：专利名称、专利所属学院、专利类型(0-发明专利，1-实用新型，2-外观
设计，3-其他知识产权，4-计算机软件登记) 、登记编号(0-A/1-B/2-C)、专利范围(0-国内/1-国外) 、专利状态（0-专利申请，1-专利公开，2-专利授权，3-专利失效）、学校署名（0-第一单位，1-非第一单位）、申请号、申请日期、是否为职务专利(0-是，1-否) 、发明人及人数（署名顺序、发明人、工作单位、贡献率）、支付专利费（支付金额、支付时间、支付原因）、备注
●学术交流：参会人、会议名称、主办单位、会议类型（0-国内，1-国际）、学科门类(0-社科类，1-理工类) 、参会地址、会议日期、是否提交论文（是、否）、是否特邀报告（是、否）、论文题目、报告题目、会议简介、是否学术基金资助、资助金额
研究生科研信息管理系统的性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，研究生科研信息管理系统应该满足以下的性能需求：
1． 系统处理的准确性和及时性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足导师和研究生对信息处理的需求。
由于研究生科研信息系统的查询功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源，而科研信息内容和时间上的及时更新又影响着用户对系统的满意度，其准确性也很大程度上决定了研究生科研信息系统的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。 2． 系统的开放性和系统的可扩充性
研究生科研信息系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如一些新模块的增加，用户查询需求的不断更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
3． 系统的易用性和易维护性
研究生科研信息管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。
要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。
研究生科研信息系统中涉及到的数据是相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。 4． 系统的标准性
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等；同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。 5．系统的先进性
目前计算系统的技术发展相当快，研究生科研信息系统工程，应该保证系统在下个世纪仍旧是先进的，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。
6．系统的响应速度
研究生科研信息管理系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级， 原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响查询效率。
研究生科研信息管理系统的数据需求
研究生科研信息系统的数据需求包括如下几点：
1． 数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。
在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以
保证迅速的处理数据。
2． 数据的一致性与完整性
由于系统的数据是共享的，在不同的查询地点，信息都是共享数据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。
对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。
3． 数据的共享与独立性
整个研究生科研信息管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。
研究生科研信息管理系统的数据字典
数据存储的描述
研究生科研信息系统的逻辑模型
研究生科研信息系统的数据流图如下所示：
E-R 图的设计：
在教师和研究生的科研信息管理系统中，每个研究生都有一位教师作为导师，研究生由学号唯一标识；每个项目都有多名教师和研究生的参加，并有一位教师作为项目负责人，项目由项目编号唯一标识；每位研究生只属于某一专业，专业由专业代码唯一标识。
（1） 实体集设计
研究生的科研信息管理涉及的实体及属性如下：
1. 教师。教师编号，姓名，性别，职称，联系电话，办公地址，E-mail ，QQ 号。 2. 研究生。学号，姓名，性别，专业，年级，出生日期，培养方式（学术，专业），联
系电话，E-mail ，QQ 号。
3. 项目信息。项目编号，项目名称，项目来源（NSF ，GSF ，企业技术开发等），
项目类型（纵向，横向），项目等级（国家级，省级，厅级），项目经费。 4. 论文。论文编号，论文题目，刊物名称（或会议名称），发表时间，卷，期号，页码
范围，是否基金资助，论文级别（CSI/EI/ISTP/CSCD，中文核心，一般）等。 5. 专业。专业代码，专业名称，学科代码，学科名称。 （2）联系集设计
1. 每位研究生都有一个教师作为导师，一个教师可以知道多名研究生，因此和研究生之间存在一对多的关系。
2. 每个项目都有多名研究生和导师参加，并有一位教师作为项目负责人，因此项目和研究生之间，项目和教师之间是多对多的关系。
3. 每篇论文有一名以上教师或研究生完成，因此教师和论文之间是一对多关系。 信息管理的整体E-R 图设计如下图所示：
研究生科研信息管理Ｅ—Ｒ图 逻辑结构设计
将以上的E-R 图转换为关系模式。
首先，将5个实体转换为关系模式的结果如下：
教师（教师编号，姓名，性别，职称，联系电话，办公地址，E-mail,QQ 号） 研究生（学号，姓名，性别，专业，年级，出生日期，培养方式（学术，专业），联系
电话，E-mail ，QQ 号）
项目（项目编号，项目名称，项目来源，项目类型，项目等级，项目经费）
论文 (论文编号，论文题目，刊物名称，发表时间，卷，期号，页码范围，是否基金资
助，论文级别 )
专业（专业代码，专业名称，学科代码，学科名称）
其次，将6个联系转换为关系模式，其中4个多对多类型的联系转换为关系模式，两个一对多的联系采用多端实体合并的方法，结果如下： 教师项目（项目编号，教师编号）， 教师论文（教师编号，论文编号）， 研究生项目（项目编号，研究生学号）， 研究生论文（研究生学好，论文编号）， 研究生（研究生编号，知道教师编号）。 表结构的设计
研究生科研信息管理系统的运行要求
研究生科研信息管理系统中的各个子系统的硬件和软件的配置如下：
1．服务器端子系统的运行要求：
系统软件： Window NT Server
数据库管理系统：MYSQL
硬件要求：Pentium III 450以上, 258M RAM, 14G HD
2. 客户端子系统的运行要求：
系统软件： Window NT Workstation
数据库管理系统：MYSQL
硬件要求：Pentium 133以上, 32M RAM, 4.3G HD
研究生科研信息管理系统的约束
1. Browser/Server 结构总体设计方案对它的约束：
研究生科研信息管理系统作为Browser /Server 结构的一个应用系统，不可避免的要受到Browser /Server结构的约束。在其实施的各个阶段都要服从它的一些规划，包括功能设计、系统配置和计划。同时，由于信息的共享，研究生科研信息管理系统还受到其它系统的信息约束。
2. 技术发展规律的约束
计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图象和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。
研究生科研信息管理系统需求分析
研究生科研信息管理系统功能要求
研究生科研信息管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的研究生科研信息管理系统，实现为导师和研究生提供充分的管理信息和快捷的查询。根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题。
1．客户端系统：
在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]科研信息文件的输入和统计
管理员把科研相关信息输入。这部分功能是客户端子系统的基本部分，这个功能是以后各个部分的基础。系统要求做到即能够从其它子系统中共享一部分信息，又有方便的操作界面手工输入旅客信息。这部分要求对输入的数据进行简单的统计，供研究生以及导师进行查询。
[2]在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：
1、该题目主要以高校应该为导师和研究生提供充分的管理信息和快捷的查询，如对导师信息、研究生信息、科研项目、论文、学术交流、专利申请、培养经费支出管理等研究生综合信息进行管理业务为背景，通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件，建立系统模型；完成软件结构设计和数据库设计；完成软件开发，撰写设计说明书；
2、“研究生科研信息管理系统”主要包括研究生基本信息、导师信息、论文信息、项目信息、学术交流、专利信息、培养经费支出、统计分析等模块；
3、利用“抽象”设计原理，对系统设计并实现满足多种条件的统计分析功能，有些统计数据要采用图表（直方图、圆饼图、折线图、表格等）的格式呈现；
4、系统开发可采用C#.net技术或JSP 技术和数据库（数据库可选MySQL 或MS SQL Server 或 Oracle）；
5、系统所涉及的信息有：
●导师信息：教工编号、姓名、身份证号、年龄、性别、职称、导师类型(0-硕士生导师，1-博士生导师) 、拟招专业、主要研究方向、科研项目、发表论文情况、办公地址、联系电话、E-mail 、QQ 号、在研学生人数等；
●研究生信息：学号、姓名、导师名、身份证、年龄、性别、政治面貌、学生类别(0-硕士，1-博士) 、专业、家庭地址、宿舍住址、发表论文、参加科研项目、联系电话、E-mail 、QQ 号、备注等；
●科研项目信息：项目编号、项目名称、项目负责人、项目来源、本人排名、项目类型、项目等级、所在单位、项目总经费、承担的主要任务；
●学术论文信息： 论文编号、论文名称、第一作者、第二作者、作者所在部门、是否编入教材、备注、刊物名称、卷号、页码范围、日期、期号、是否基金资助、资助金额、检索类型(SCI/EI/ISTP/CSCD)、检索编号等；
●教材专著信息：教材编号、论著名称、主编姓名、所在部门、出版社、出版时间、总字数、编写字数、发行版本、是否基金资助、资助金额、发行册数等；
●用户信息： 用户名、用户密码、用户权限、邮箱； ●专业信息： 专业编号、专业名称；
●培养方案：课程类别、序号、课程编号、课程名称、学时、学分、开课学期、考核方式、开课学院；
●研究生支出台账信息：学号、学生姓名、导师姓名、培养经费总额、支出时间、支出金额、余额。
●专利信息：专利名称、专利所属学院、专利类型(0-发明专利，1-实用新型，2-外观
设计，3-其他知识产权，4-计算机软件登记) 、登记编号(0-A/1-B/2-C)、专利范围(0-国内/1-国外) 、专利状态（0-专利申请，1-专利公开，2-专利授权，3-专利失效）、学校署名（0-第一单位，1-非第一单位）、申请号、申请日期、是否为职务专利(0-是，1-否) 、发明人及人数（署名顺序、发明人、工作单位、贡献率）、支付专利费（支付金额、支付时间、支付原因）、备注
●学术交流：参会人、会议名称、主办单位、会议类型（0-国内，1-国际）、学科门类(0-社科类，1-理工类) 、参会地址、会议日期、是否提交论文（是、否）、是否特邀报告（是、否）、论文题目、报告题目、会议简介、是否学术基金资助、资助金额
研究生科研信息管理系统的性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，研究生科研信息管理系统应该满足以下的性能需求：
1． 系统处理的准确性和及时性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足导师和研究生对信息处理的需求。
由于研究生科研信息系统的查询功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源，而科研信息内容和时间上的及时更新又影响着用户对系统的满意度，其准确性也很大程度上决定了研究生科研信息系统的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。 2． 系统的开放性和系统的可扩充性
研究生科研信息系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如一些新模块的增加，用户查询需求的不断更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
3． 系统的易用性和易维护性
研究生科研信息管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。
要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。
研究生科研信息系统中涉及到的数据是相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。 4． 系统的标准性
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等；同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。 5．系统的先进性
目前计算系统的技术发展相当快，研究生科研信息系统工程，应该保证系统在下个世纪仍旧是先进的，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。
6．系统的响应速度
研究生科研信息管理系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级， 原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响查询效率。
研究生科研信息管理系统的数据需求
研究生科研信息系统的数据需求包括如下几点：
1． 数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。
在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以
保证迅速的处理数据。
2． 数据的一致性与完整性
由于系统的数据是共享的，在不同的查询地点，信息都是共享数据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。
对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。
3． 数据的共享与独立性
整个研究生科研信息管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。
研究生科研信息管理系统的数据字典
数据存储的描述
研究生科研信息系统的逻辑模型
研究生科研信息系统的数据流图如下所示：
E-R 图的设计：
在教师和研究生的科研信息管理系统中，每个研究生都有一位教师作为导师，研究生由学号唯一标识；每个项目都有多名教师和研究生的参加，并有一位教师作为项目负责人，项目由项目编号唯一标识；每位研究生只属于某一专业，专业由专业代码唯一标识。
（1） 实体集设计
研究生的科研信息管理涉及的实体及属性如下：
1. 教师。教师编号，姓名，性别，职称，联系电话，办公地址，E-mail ，QQ 号。 2. 研究生。学号，姓名，性别，专业，年级，出生日期，培养方式（学术，专业），联
系电话，E-mail ，QQ 号。
3. 项目信息。项目编号，项目名称，项目来源（NSF ，GSF ，企业技术开发等），
项目类型（纵向，横向），项目等级（国家级，省级，厅级），项目经费。 4. 论文。论文编号，论文题目，刊物名称（或会议名称），发表时间，卷，期号，页码
范围，是否基金资助，论文级别（CSI/EI/ISTP/CSCD，中文核心，一般）等。 5. 专业。专业代码，专业名称，学科代码，学科名称。 （2）联系集设计
1. 每位研究生都有一个教师作为导师，一个教师可以知道多名研究生，因此和研究生之间存在一对多的关系。
2. 每个项目都有多名研究生和导师参加，并有一位教师作为项目负责人，因此项目和研究生之间，项目和教师之间是多对多的关系。
3. 每篇论文有一名以上教师或研究生完成，因此教师和论文之间是一对多关系。 信息管理的整体E-R 图设计如下图所示：
研究生科研信息管理Ｅ—Ｒ图 逻辑结构设计
将以上的E-R 图转换为关系模式。
首先，将5个实体转换为关系模式的结果如下：
教师（教师编号，姓名，性别，职称，联系电话，办公地址，E-mail,QQ 号） 研究生（学号，姓名，性别，专业，年级，出生日期，培养方式（学术，专业），联系
电话，E-mail ，QQ 号）
项目（项目编号，项目名称，项目来源，项目类型，项目等级，项目经费）
论文 (论文编号，论文题目，刊物名称，发表时间，卷，期号，页码范围，是否基金资
助，论文级别 )
专业（专业代码，专业名称，学科代码，学科名称）
其次，将6个联系转换为关系模式，其中4个多对多类型的联系转换为关系模式，两个一对多的联系采用多端实体合并的方法，结果如下： 教师项目（项目编号，教师编号）， 教师论文（教师编号，论文编号）， 研究生项目（项目编号，研究生学号）， 研究生论文（研究生学好，论文编号）， 研究生（研究生编号，知道教师编号）。 表结构的设计
研究生科研信息管理系统的运行要求
研究生科研信息管理系统中的各个子系统的硬件和软件的配置如下：
1．服务器端子系统的运行要求：
系统软件： Window NT Server
数据库管理系统：MYSQL
硬件要求：Pentium III 450以上, 258M RAM, 14G HD
2. 客户端子系统的运行要求：
系统软件： Window NT Workstation
数据库管理系统：MYSQL
硬件要求：Pentium 133以上, 32M RAM, 4.3G HD
研究生科研信息管理系统的约束
1. Browser/Server 结构总体设计方案对它的约束：
研究生科研信息管理系统作为Browser /Server 结构的一个应用系统，不可避免的要受到Browser /Server结构的约束。在其实施的各个阶段都要服从它的一些规划，包括功能设计、系统配置和计划。同时，由于信息的共享，研究生科研信息管理系统还受到其它系统的信息约束。
2. 技术发展规律的约束
计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图象和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。