系统操作流程
新用户操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加用户 、角
色-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统
老用户操作流程：启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账-> 结转上年数据
-> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作
说明：
步骤1-8描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户-> 控制台，第6步设置系统的基础信息。步骤7-8在各子系统中完成。
步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不相同，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。
系统管理员和账套主管的权限明细表
注：Y表示具有权限，N表示不具备权限
●对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码三项，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。
新账套建立
在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。用户在系统管理界面单击【账套】菜单选择【建立】，则进入建立单位新账套的功能。 【操作步骤】
第一步：输入账套信息 用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下：
已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入
或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，
而且不能是已存账套中的账套号)。
账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个
字符。
账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路
径中的磁盘。
启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到"月"，用户必须输入。
会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。 用户在输入"启用会计期"后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面"启用会计期"的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅
限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。
第二步：输入单位信息 用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置。
第三步：核算类型设置 用于记录本单位的基本核算信息，界面各栏目说明如下：
本币代码 用来输入新建账套所用的本位币的代码，系统默认的是"人民币"的代码RMB。
本币名称 用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是"人民币"，此项为必有项。 账套主管 用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。 企业类型 用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。 系统提供工业和商业两种选择。
行业性质 用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。 是否按行业预置科目
输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设置。 第四步：基础信息设置 界面各栏目说明如下：
存货是否分类：如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，
然后才能设置存货档案。
客户是否分类：如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，
然后才能设置客户档案。
供应商是否分类：如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商
分类，然后才能设置供应商档案。
是否有外币核算：如果您单位有外币业务，例如用外币进行交易业务或用外币发放工资等，可以
在此选项前打勾。
第五步：建账完成后，可以继续进行相关设置，也可以以后从企业门户中进行设置。
继续操作：系统进入"分类码设置",然后进入"数据精度"定义。完成后系统提示"XXX套建立成功,
您可以现在进行系统启用设置,或以后从〖企业门户_基础信息〗进入〖系统启用〗功能,是否进行系统启用设置"提示。选择"是"进入系统启用设置界面,选择"否"以后进入"业门户_基础信息_基本信息"进行设置
如果此时完成当前设置，则企业建账成功。对于其它相关参数，您可以在"企业门户"中进行设置。 对于具体的操作方法，请参见"基础设置"帮助。
以上五步完成新账套的建立，您此时就可以进行操作人员的设置了。 账套修改
只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。 【操作步骤】
1. 用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。 2. 选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能。 系统注册进入后，可以修改的信息主要有：
账套信息：账套名称 单位信息：所有信息 核算信息：不允许修改
基础设置信息：不允许修改。
对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息 账套引入 【操作步骤】
1. 系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。 2. 系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击〖打开〗按钮表示确认；
如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。 3. 账套备份 【操作步骤】
1. 以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后点击"账套"菜单下级的"输出"功能进入。 2. 此时系统弹出账套输出界面，在"账套号"处选择需要输出的账套，点击"确认"进行输出。此时系
统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup下等等)。选择输出路径，点击确认完成输出。系统提示输出是否成功的标识。
注意：
1. 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出
2. 如果将"删除当前输出账套"同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除
的工作
系统操作流程
新用户操作流程：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套 -> 增加用户 、角
色-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统
老用户操作流程：启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建立下一年度账-> 结转上年数据
-> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作
说明：
步骤1-8描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户-> 控制台，第6步设置系统的基础信息。步骤7-8在各子系统中完成。
步骤9-13描述的是子系统在一个会计年度内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不相同，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。
系统管理员和账套主管的权限明细表
注：Y表示具有权限，N表示不具备权限
●对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码三项，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。
新账套建立
在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。用户在系统管理界面单击【账套】菜单选择【建立】，则进入建立单位新账套的功能。 【操作步骤】
第一步：输入账套信息 用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下：
已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入
或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，
而且不能是已存账套中的账套号)。
账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个
字符。
账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路
径中的磁盘。
启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到"月"，用户必须输入。
会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。 用户在输入"启用会计期"后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面"启用会计期"的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅
限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。
第二步：输入单位信息 用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置。
第三步：核算类型设置 用于记录本单位的基本核算信息，界面各栏目说明如下：
本币代码 用来输入新建账套所用的本位币的代码，系统默认的是"人民币"的代码RMB。
本币名称 用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是"人民币"，此项为必有项。 账套主管 用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。 企业类型 用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。 系统提供工业和商业两种选择。
行业性质 用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。 是否按行业预置科目
输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设置。 第四步：基础信息设置 界面各栏目说明如下：
存货是否分类：如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，
然后才能设置存货档案。
客户是否分类：如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，
然后才能设置客户档案。
供应商是否分类：如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商
分类，然后才能设置供应商档案。
是否有外币核算：如果您单位有外币业务，例如用外币进行交易业务或用外币发放工资等，可以
在此选项前打勾。
第五步：建账完成后，可以继续进行相关设置，也可以以后从企业门户中进行设置。
继续操作：系统进入"分类码设置",然后进入"数据精度"定义。完成后系统提示"XXX套建立成功,
您可以现在进行系统启用设置,或以后从〖企业门户_基础信息〗进入〖系统启用〗功能,是否进行系统启用设置"提示。选择"是"进入系统启用设置界面,选择"否"以后进入"业门户_基础信息_基本信息"进行设置
如果此时完成当前设置，则企业建账成功。对于其它相关参数，您可以在"企业门户"中进行设置。 对于具体的操作方法，请参见"基础设置"帮助。
以上五步完成新账套的建立，您此时就可以进行操作人员的设置了。 账套修改
只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。 【操作步骤】
1. 用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。 2. 选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能。 系统注册进入后，可以修改的信息主要有：
账套信息：账套名称 单位信息：所有信息 核算信息：不允许修改
基础设置信息：不允许修改。
对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息 账套引入 【操作步骤】
1. 系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。 2. 系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击〖打开〗按钮表示确认；
如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。 3. 账套备份 【操作步骤】
1. 以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后点击"账套"菜单下级的"输出"功能进入。 2. 此时系统弹出账套输出界面，在"账套号"处选择需要输出的账套，点击"确认"进行输出。此时系
统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup下等等)。选择输出路径，点击确认完成输出。系统提示输出是否成功的标识。
注意：
1. 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出
2. 如果将"删除当前输出账套"同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除
的工作