监理单位试验室管理制度
为了保证本项目工程的工程质量，提高试验室的管理水平，高质量、高效率地提供监理服务，监理单位将对项目监理机构的试验室进行规范化、程序化管理，初步拟定以下管理制度。
(1)混凝土试件标准养护管理制度
(2)水泥试件养护管理制度
(3)混合砂浆试件养护管理制度
(4)样品管理制度
(5)委托试验管理制度
(6)试验资料管理制度
(7)试验报告单管理制度
(8)试验原始记录管理制度
(9)档案管理制度
(10)试验室安全管理制度
(11)不合格试验结果管理制度
(12)仪器设备期间核查管理制度
(13)计量检定管理制度
(14)试验室设备管理制度
(15)供应品库房管理制度
1.7.1 混凝土试件标准养护管理制度
(1)混凝土试件标准养护室内温度控制在20±2℃，湿度＞95％范围内。
(2)砼试块存放彼此间隔为10～20mm，并按制模日期划分区间分别放在支架上。
(3)避免用水直接喷林试件。
(4)每天应用计量检定合格的温度计检查试件上标准养护室温度、湿度是否符合要求，每天检查2次以上并认真填写温度湿度记录。
(5)养护设备发生故障时，应及时采取应急措施，并做好记录。
(6)存入或取出养护试件时，应事先核对试验记录上的有关记录，做到准确无误。
(7)运送试件后，应及时清扫养护室，并随手关门，防止温度湿度发生较大的变化。
(8)混凝土试件养护管理由专人负责。
1.7.2 水泥试件养护管理制度
(1)水泥标准养护池内温度控制在20±1℃范围内。
(2)水泥试件脱模后立即水平或竖立放入在养护池中养护，水平放置时刮平面应朝上。
(3)试件放在不易腐烂的篦子上，并彼此保持一定的间距，以让水与试件的六个面接触。
(4)养护期间试件之间间隔或试件上表面的水深不得小于5mm。
(5)最初用自来水装满养护池，随后随时加水保持适当的恒定水位，不允许在养护期间全部换水。
(6)每天用经法定计量检定单位检定过的温度计测量养护池中养护水温度，并认真填写温度湿度记录。
(7)养护设备发生故障时，应及时采取应急措施，并做好记录。
(8)存入或取出养护试件时，应事先核对试验记录上的有关记录，做到准确无误。
(9)水泥试件养护管理由专人负责。
1.7.3 混合砂浆试件养护管理制度
(1)混合砂浆试块放置在混合砂浆养护箱中养护。
(2)混合砂浆养护箱为自动温度控制箱，养护温度控制在20±3℃范围内。
(3)混合砂浆养护箱应做为试验仪器设备严格按检定周期进行检定，以保证养护条件的准确性。
(4)混合砂浆养护箱应定期用经检定过的温、湿度计进行比对，并定期进行温、湿度记录。
(5)混合砂浆试块存入时应按龄期放置，试块彼此间隔不小于10mm。
(6)养护箱发生故障时，应及时采取应急措施，并做好记录。
(7)混合砂浆养护管理由专人负责。
1.7.4样品管理制度
(1)样品收发由专人管理，以防止样品丢失；如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，由试验室填写《样品损坏、丢失报告表》，并立即作出相应的处理。
(2)样品室作为试验留样及部分试验样品的存放地，要求保持房间的干燥、通风、整洁，以免样品受损或变质；对有影响其他样品性能或易燃、有毒的危险样品应隔离存放，并明显标志；对储存有特殊要求的样品（如标养室对温度、湿度的要求），应严格控制环境条件，按照规范要求记录控制情况。
(3)留备样时，要求在试验前将样品均匀分成两份，样品必须用专用的容器密封保存、编号，及时登记并妥善保管。
(4)样品室的样品要求分类按顺序摆放整齐，编号标识清楚，以备随时取用。
(5)当试验人员领取试样时，应对样品状态进行标识并在《样品收发登记表》上签字。
(6)对于试验完成后的样品，要及时清理，保持试验室整洁有序。
1.7.5委托试验管理制度
(1)对试验室不能完成的复杂试验检测项目，负责委托经建设单位同意的具备相应资质并通过计量认证的试验检测单位完成。
(2)委托试验单位须首先签订《试验委托合同》，且双方应严格执行合同中的各项条款。
(3)指派专人负责试验的取样、送样，填写试验委托单。
(4)审核试验结果报告单，对材料不合格报告单及时上报监理站并交予施工单位。
(5)建立《委托登记台帐》管理外委检测报告单。
1.7.6试验资料管理制度
(1)试验检测项目分专业对试验检测单、原始记录（包括计算机采集系统采集的试验数据）、试验报告单等资料建档管理，并符合各项管理制度的规定要求。
(2)对于试验中出现的不合格项目，要建立不合格登记表台帐，及时向施工单位发放不合格通知单。
(3)试验资料的填写必须字迹清楚、数据可靠、结论明确、不得涂改；资料表格按《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ1-51-2003）要求执行。
(4)无证人员不得填写试验记录和试验报告单；在试验资料中试验、计算与审核不能为同一人。
(5)试验资料包括试验记录、报告、台帐等，应按专业分类连续统一进行编号，相互衔接，中间不得空号，以防止中间抽撤资料。
(6)试验检测原始记录及现场工程检测数据由试验员将完成的试验检测记录递交负责审核人员，负责审核人员审核签字后，将资料进行数据录入并打印试验检测报告，打印完成的试验检测报告递交监理工程师批准。试验检测原始记录由试验资料管理员定期分类汇编成册归档。
(7)计算机采集系统采集的试验数据按相应管理制度进行管理归档；
(8)试验检测报告经专业监理工程师批准签字后加章生效。
(9)生效的试验检测报告单由资料员进行编号登记汇编成册归档。
1.7.7试验报告单管理制度
(1)试验报告单是工程质量评定的依据，也是工程竣工交接必须的资料，为此，报告单各栏填写要认真、结论要明确，各项材料试验编号要求交圈。
(2)试验报告单要求按有关文件要求表格格式填写。
(3)报告单打印应实现计算机网络化管理，打印报告单不得进行人工涂改。
(4)打印内容要齐全，对于没有涉及的项目用横线划掉。
(5)报告单必须经试验、计算、审核、负责人签字、加盖试验专用章后方能生效，如为见证试验应加盖见证试验章。
(6)报告单一式四份，一份留试验室存档，其余三份发往施工单位做竣工资料。
1.7.8试验原始记录管理制度
(1)试验原始记录按要求的格式和内容填写，填写内容完整、字迹清晰，原始记录不得用铅笔填写。
(2)原始记录必须边试验边记录，不得涂改。
(3)原始数据必须实事求是，真实可靠，不得涂改。
(4)原始记录数据出现记录错误时，应在错误的数据上划一个横杠，将正确的数据写在右上方，并在正确数据与错误数据之间签署记录人姓名。
(5)原始记录要求有试验人、校验人签字，姓名要手签，不能用印章代替。
1.7.9档案管理制度
(1)管理职责：试验员负责试验室各类档案的管理，按要求分类、保存并编目，以便检索，防止试验档案的丢失、损坏。
(2)管理的内容：
①在试验过程中形成的原始记录、试验检测报告、各种试验台帐；
②为保证试验结果的有效性所需的标准、规范、规程和上级的管理文件，以及内部形成的管理文件；
③试验室个人档案。
(3)管理方式：
①在试验过程中形成的原始记录、试验检测报告、各种试验台帐的收集
直接由专人整理编目归档；
②文件外借须经试验室主任批准，填写《文件借阅登记表》办理借阅手续；
③各种标准规范、规程以及管理文件由专人负责收集归档，并按试验室主任审批意见下发和管理；
④电子记录定期备份，除备份在计算机硬盘之外还应定期备份在光盘中，妥善存放防止丢失损坏。
(4)文件的作废处理：
①对失效和作废的文件及时收回并填写《文件收、发登记表》防止误用； ②需作资料参考而保存的，加盖“作废”标识章后，登记在册并标识“留用”字样；不再保存的，采取适宜方式处置并做好记录。
1.7.10试验室安全管理制度
(1)试验电动仪器设备均应做好接地和绝缘，安装漏电保护装置，经过电工检查合格后才能使用。开机前应检查漏电保护装置是否有效，确保用电安全。
(2)电源线路的绝缘老化、损坏必须及时更换，防止意外事故的发生。
(3)使用的电器设备控制失灵时，应先切断电源，待查明原因维修正常后方可重新使用，并在《仪器设备保养维修记录》中注明。
(4)试验室的养护箱、恒温水浴、水槽、烘箱电炉、养护池，在放取试件时必须关闭电源开关，待存取完毕后继续通电加热。
(5)遇到有人触电时，应立即关掉电源开关，并用木棍将电线挑开，方可用手直接拉电线。
(6)供电线路每个季度检修一次，确保线路完好。
(7)使用电炉、烘箱等加热设备，应有固定位置，使用时必须有专人负责，用完立即断电，待无明火种时方可离开，并且附近不许有易燃易爆物品；机房及操作间严禁吸烟。
(8)要在重要防火部位放置灭火器，试验室全体人员必须学会正确使用灭火器、掌握灭火的知识。
(9)易发生试件崩溅的试验项目，机械旁边严禁站人。
(10)严禁用试验器皿代替生活用具。
(11)试验过程中设备如果有异常情况出现，应马上停机检查处理后方能重新开始工作，并在《仪器设备使用记录》中注明。
(12)工作中移动仪器及试件等重物时，应稳拿稳放，预防失手出现事故。
(13)试验室是专供试验的场所，不得从事非试验工作；与试验无关人员一律不得进入和在试验室逗留；试验人员要人走锁门，做好试验室的防盗工作。
(14)遇有不安全隐患，应立即采取隔离保护措施并向上级主管领导汇报。
1.7.11 不合格试验结果管理制度
(1)目的
为了规范不合格试验结果的管理，保证现场监理人员在最短时间内获取试验结果不合格的情况，以便及时采取正确措施确保工程质量，特制定本制度。
(2)适用范围
本制度规定的不合格试验结果是指严格按照标准进行试验后，进行试验
的物质的性能指标未能达到有关标准的规定。
(3)不合格试验结果的管理
①不合格试验结果的汇报：试验检测人员应熟知规范规定的指标并严格按照操作规程进程操作，在试验过程中一旦发现试验结果不合格，应立即填写不合格试验结果通知单并向试验室主任汇报。
②不合格试验结果的复核：复核试验监理工程师在不合格试验结果通知单上签署确认意见，试验室主任签署处理意见。
③不合格试验结果的通知：经确认的不合格试验结果通知单应及时上报监理站或项目经理部并交予施工单位。
④不合格试验结果的归档：建立不合格试验登记台帐，台帐要求注明不合格材料的使用施工单位、单位工程名称、试验编号及主要不合格项目名称。
1.7.12仪器设备期间核查管理制度
(1)目的
确保检测用仪器设备在其校准的置信度内，特制定本管理制度。
(2)要求
①仪器设备期间核查对象为使用频率高、漂移性较大的仪器设备；现场检测的仪器设备；在使用中有可怀疑现象发生的仪器设备。
②仪器设备核查对象根据设备运行、使用及增加情况定期增减。
③现行本试验室仪器设备期间核查对象为：压力机（300KN、2000KN、3000KN）、万能机、混凝土回弹仪等。
④核查责任人需认真填写《仪器设备期间核查记录》，核查结果评价由设备管理员填写，确认其状态是否运转正常，是否满足检测项目使用要求。
⑤经核查，发现不符合要求的仪器设备时，应立即停止检测工作，设备粘贴停用标识。
⑥对已用不符合设备检测数据，分析原因，采取纠正措施；对不符合要求的仪器设备查明原因，进行维修后，由法定计量检定单位检定合格后，方可使用。
⑦仪器设备期间核查形成所有资料应归档保存。
⑧由质量监督员监督检查仪器设备期间核查工作的完成情况。
1.7.13计量检定管理制度
(1)计量工作是工程试验的基础工作，全体试验人员应提高对计量工作重要性的认识，认真学习计量法规、法令、规章制度并认真贯彻执行。
(2)各种试验记录、报告、报表、台帐、总结、管理性文件必须使用法定计量单位。
(3)各种计量器具必须满足计量检测的需要，其精度达不到要求的，未经检定和超周期的器具不得使用。
(4)试验室计量负责人职责：
①试验室计量负责人要求具有相应的计量专业管理知识；
②努力学习业务，掌握国家计量法规和上级有关精神并组织实施；
③对试验室的计量器具进行登记造册，建立台帐，做好张贴标识工作； ④对于周期性管理仪器设备要制定周期检定计划，严格按检定周期送检，提前一星期左右送有资质的计量部门进行检定；
⑤按照有关文件进行监督管理；
⑥跟踪计量器具的使用情况，发现问题要及时停止使用，详细检查，查
明原因或进行修理或送计量部门进行检定，合格后方可使用；
⑦协助试验室主任做好计量器具的购置申请、封存、报废和流转等工作。
1.7.14试验室设备管理制度
(1)仪器设备定期率定制度
①为确保试验数据的准确性，在消除人为操作误差的前提下，做好仪器的率定工作，确保设备良好的工作状态。
②按照仪器设备的分类，依据各自的说明，首先确保使用条件及所要求的水平和垂直度，干燥湿度，动力电压，还要注意控制震源和腐蚀气体，以及保证安装环境清洁等。
③在仪器处于正常的工作状态下，试验机、平衡器每年率定一次；指定专人负责试验仪器、器具的计量率定工作；根据计量管理制度的有关规定，列出各种仪器器具的周检计划，并按时送授权的计量检定部门。
④凡经计量部门检定合格的仪器设备，不得随意乱动，使用时应保证检定时的状态。特别是试验机、天平，如使用时发现异常或需移动应重新检定合格后，方能使用。
⑤试验工作中不得使用经检定超误差或不合格的仪器设备。如需修理，更换部件，应报中心试验室组织实施。
⑥对装有计时、温控压力表的仪器设备，及受到干湿影响的计时电气设备每月或不定期的用秒表校正一次。
(2)仪器设备及定期保养制度
①指定专人负责试验仪器设备的统计表管理，建立仪器设备管理台帐和档案卡片，做到帐物卡统一交圈。
②各仪器设备做到专人使用，专人管理保养，非试验室如未经批准不得独自使用和操作试验仪器。
③各仪器调整和工作使用完毕，应清楚残渣，加油部位应用油润滑，擦拭表面，防止生锈。
④对于机械的测力、活塞、推杆、计时自控部件，不得乱动，如需拆洗清理时，不得使其相互撞击和磨擦，以免影响其准确性。
⑤仪器设备的操作控制部件，不应经常开启，以免尘土进入内部影响精密部分的传动性能。
⑥为防止机械仪器的无故磨损，禁止无负荷空转，严禁超负荷使用压力机械设备。
⑦所属机械设备除使用完毕后的必要保养外，在一般情况下，每两周进行一次全面的保养，特别是轴套及精密部件，使设备经常保持清洁，并且有良好的工作性能。
⑧机械使用液压油必须保证清洁，无杂质，并视使用次数多少，每半年或一年清理油箱及更换油液一次，清洗滤油网，保证送、回油管道畅通无阻。
⑨对断电计时部位经常校对，确保准确性，发现问题及时更正和处理。
1.7.15 供应品库房管理制度
(1)供应品指对于检测质量有重大影响的仪器、器具、耗材等。本项目供应品采用一个库房，即仪器具和耗材库房，储存用于检测质量的小型仪器、器材、耗材、办公用品等。库房设专人管理，负责填写物品入库登记台帐。
(2)入库登记后的供应品采取按采购总量如数移交和就地储存两种方式进行管理，并由管理人员签字备查核实。
(3)用于检测质量的器具和耗材等物品，放置指定库房保管储存，并建立领取登记台帐，领取人应签字备查。
(4)库房保管存储对于易耗用品、贵重物品，要做好规类标识管理工作，严禁不同物品混放。
(5)存放物品的库房应配备消防设备，管理人员定期检查存放安全和保卫工作，定期检查消防设备的有效性，发现问题应采取措施和及时报告。
9、材料、半成品、构配件、设备检验、复验制度
(1) 按照客运专线各相关专业工程施工质量暂行验收标准的有关规定，施工单位购进每一批量按材料、半成品、构配件均应进行自验或试验、自检合格后，按要求填写《工程材料/构配件/设备报审表》报监理人员检查，监理人员根据报审表及相应资料现场确认，施工单位必须将生产许可证、出厂合格证、出厂检测报告提交相关专业监理工程师审核；必要时，专业监理工程师可要求到生产厂家考察；进口材料和设备应提交国家商检部门出具的商检证明。审阅进场材料和构件的出厂证明、材质证明、试验报告、生产许可证，并予以签认。必要时，监理人员监督施工单位进行抽样复查，不合格的材料、半成品、构配件不准进场，不准使用不合格材料。
(2)专业监理工程师对进场材料规格、外观进行检查，监督施工单位根据规范和验标要求按批次对进场材料进行抽样检查，通知试验监理工程师按规定比例进行见证或平行试验。
(3)每批商品混凝土进场必须提供配料单和出厂合格证,现场监理人员见证检测混凝土坍落度检查水灰比，并按规定要求见证取样制作混凝土试件；对混凝土质量有怀疑时，监理人员应自己留取试件做平行试验。当采用商品混凝土时，施工单位必须按产成品要求提供商品混凝土的生产许可证、原材料检测报告、施工配合比、配合比设计及试验报告。专业监理工程师应见证施工单位对原材料进行抽样检查并对配合比的可靠性进行检测。拟用的砂、石料、水，施工单位必须向监理工程师提供材料供应源。专业监理工程师和试验工程师应到砂、石料厂和取水点考查，并进行见证取样试验。
(4)进场材料经专业监理工程师验收合格后，在施工单位提交的材料进场报验单上签发同意使用的意见。
(5)对未经监理工程师签收或验收不合格的材料，监理人员应拒绝签认，并签发监理工程师通知单书面通知施工单位限期将不合格的工程材料撤除现场。
（6）进场验收需着重掌握以下四点要求：①对材料的外观、尺寸、形状、数量等进行检查，例如对袋装水泥的每袋实际重量的抽检，对钢筋外观及尺寸的检查等；②要检查材料是否符合设计要求，当设计对材料的质量有要求时，材料进场时，应对照设计要求进行检查验收；③材料的堆放场地如钢筋、水泥必须搭建符合相关规定的厂、棚，并有防水、防潮设施。④有些必须通过工程试验才能得到结论的，必须严格按客运专线验收暂定标准进行试验，检查验收。
监理单位试验室管理制度
为了保证本项目工程的工程质量，提高试验室的管理水平，高质量、高效率地提供监理服务，监理单位将对项目监理机构的试验室进行规范化、程序化管理，初步拟定以下管理制度。
(1)混凝土试件标准养护管理制度
(2)水泥试件养护管理制度
(3)混合砂浆试件养护管理制度
(4)样品管理制度
(5)委托试验管理制度
(6)试验资料管理制度
(7)试验报告单管理制度
(8)试验原始记录管理制度
(9)档案管理制度
(10)试验室安全管理制度
(11)不合格试验结果管理制度
(12)仪器设备期间核查管理制度
(13)计量检定管理制度
(14)试验室设备管理制度
(15)供应品库房管理制度
1.7.1 混凝土试件标准养护管理制度
(1)混凝土试件标准养护室内温度控制在20±2℃，湿度＞95％范围内。
(2)砼试块存放彼此间隔为10～20mm，并按制模日期划分区间分别放在支架上。
(3)避免用水直接喷林试件。
(4)每天应用计量检定合格的温度计检查试件上标准养护室温度、湿度是否符合要求，每天检查2次以上并认真填写温度湿度记录。
(5)养护设备发生故障时，应及时采取应急措施，并做好记录。
(6)存入或取出养护试件时，应事先核对试验记录上的有关记录，做到准确无误。
(7)运送试件后，应及时清扫养护室，并随手关门，防止温度湿度发生较大的变化。
(8)混凝土试件养护管理由专人负责。
1.7.2 水泥试件养护管理制度
(1)水泥标准养护池内温度控制在20±1℃范围内。
(2)水泥试件脱模后立即水平或竖立放入在养护池中养护，水平放置时刮平面应朝上。
(3)试件放在不易腐烂的篦子上，并彼此保持一定的间距，以让水与试件的六个面接触。
(4)养护期间试件之间间隔或试件上表面的水深不得小于5mm。
(5)最初用自来水装满养护池，随后随时加水保持适当的恒定水位，不允许在养护期间全部换水。
(6)每天用经法定计量检定单位检定过的温度计测量养护池中养护水温度，并认真填写温度湿度记录。
(7)养护设备发生故障时，应及时采取应急措施，并做好记录。
(8)存入或取出养护试件时，应事先核对试验记录上的有关记录，做到准确无误。
(9)水泥试件养护管理由专人负责。
1.7.3 混合砂浆试件养护管理制度
(1)混合砂浆试块放置在混合砂浆养护箱中养护。
(2)混合砂浆养护箱为自动温度控制箱，养护温度控制在20±3℃范围内。
(3)混合砂浆养护箱应做为试验仪器设备严格按检定周期进行检定，以保证养护条件的准确性。
(4)混合砂浆养护箱应定期用经检定过的温、湿度计进行比对，并定期进行温、湿度记录。
(5)混合砂浆试块存入时应按龄期放置，试块彼此间隔不小于10mm。
(6)养护箱发生故障时，应及时采取应急措施，并做好记录。
(7)混合砂浆养护管理由专人负责。
1.7.4样品管理制度
(1)样品收发由专人管理，以防止样品丢失；如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，由试验室填写《样品损坏、丢失报告表》，并立即作出相应的处理。
(2)样品室作为试验留样及部分试验样品的存放地，要求保持房间的干燥、通风、整洁，以免样品受损或变质；对有影响其他样品性能或易燃、有毒的危险样品应隔离存放，并明显标志；对储存有特殊要求的样品（如标养室对温度、湿度的要求），应严格控制环境条件，按照规范要求记录控制情况。
(3)留备样时，要求在试验前将样品均匀分成两份，样品必须用专用的容器密封保存、编号，及时登记并妥善保管。
(4)样品室的样品要求分类按顺序摆放整齐，编号标识清楚，以备随时取用。
(5)当试验人员领取试样时，应对样品状态进行标识并在《样品收发登记表》上签字。
(6)对于试验完成后的样品，要及时清理，保持试验室整洁有序。
1.7.5委托试验管理制度
(1)对试验室不能完成的复杂试验检测项目，负责委托经建设单位同意的具备相应资质并通过计量认证的试验检测单位完成。
(2)委托试验单位须首先签订《试验委托合同》，且双方应严格执行合同中的各项条款。
(3)指派专人负责试验的取样、送样，填写试验委托单。
(4)审核试验结果报告单，对材料不合格报告单及时上报监理站并交予施工单位。
(5)建立《委托登记台帐》管理外委检测报告单。
1.7.6试验资料管理制度
(1)试验检测项目分专业对试验检测单、原始记录（包括计算机采集系统采集的试验数据）、试验报告单等资料建档管理，并符合各项管理制度的规定要求。
(2)对于试验中出现的不合格项目，要建立不合格登记表台帐，及时向施工单位发放不合格通知单。
(3)试验资料的填写必须字迹清楚、数据可靠、结论明确、不得涂改；资料表格按《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ1-51-2003）要求执行。
(4)无证人员不得填写试验记录和试验报告单；在试验资料中试验、计算与审核不能为同一人。
(5)试验资料包括试验记录、报告、台帐等，应按专业分类连续统一进行编号，相互衔接，中间不得空号，以防止中间抽撤资料。
(6)试验检测原始记录及现场工程检测数据由试验员将完成的试验检测记录递交负责审核人员，负责审核人员审核签字后，将资料进行数据录入并打印试验检测报告，打印完成的试验检测报告递交监理工程师批准。试验检测原始记录由试验资料管理员定期分类汇编成册归档。
(7)计算机采集系统采集的试验数据按相应管理制度进行管理归档；
(8)试验检测报告经专业监理工程师批准签字后加章生效。
(9)生效的试验检测报告单由资料员进行编号登记汇编成册归档。
1.7.7试验报告单管理制度
(1)试验报告单是工程质量评定的依据，也是工程竣工交接必须的资料，为此，报告单各栏填写要认真、结论要明确，各项材料试验编号要求交圈。
(2)试验报告单要求按有关文件要求表格格式填写。
(3)报告单打印应实现计算机网络化管理，打印报告单不得进行人工涂改。
(4)打印内容要齐全，对于没有涉及的项目用横线划掉。
(5)报告单必须经试验、计算、审核、负责人签字、加盖试验专用章后方能生效，如为见证试验应加盖见证试验章。
(6)报告单一式四份，一份留试验室存档，其余三份发往施工单位做竣工资料。
1.7.8试验原始记录管理制度
(1)试验原始记录按要求的格式和内容填写，填写内容完整、字迹清晰，原始记录不得用铅笔填写。
(2)原始记录必须边试验边记录，不得涂改。
(3)原始数据必须实事求是，真实可靠，不得涂改。
(4)原始记录数据出现记录错误时，应在错误的数据上划一个横杠，将正确的数据写在右上方，并在正确数据与错误数据之间签署记录人姓名。
(5)原始记录要求有试验人、校验人签字，姓名要手签，不能用印章代替。
1.7.9档案管理制度
(1)管理职责：试验员负责试验室各类档案的管理，按要求分类、保存并编目，以便检索，防止试验档案的丢失、损坏。
(2)管理的内容：
①在试验过程中形成的原始记录、试验检测报告、各种试验台帐；
②为保证试验结果的有效性所需的标准、规范、规程和上级的管理文件，以及内部形成的管理文件；
③试验室个人档案。
(3)管理方式：
①在试验过程中形成的原始记录、试验检测报告、各种试验台帐的收集
直接由专人整理编目归档；
②文件外借须经试验室主任批准，填写《文件借阅登记表》办理借阅手续；
③各种标准规范、规程以及管理文件由专人负责收集归档，并按试验室主任审批意见下发和管理；
④电子记录定期备份，除备份在计算机硬盘之外还应定期备份在光盘中，妥善存放防止丢失损坏。
(4)文件的作废处理：
①对失效和作废的文件及时收回并填写《文件收、发登记表》防止误用； ②需作资料参考而保存的，加盖“作废”标识章后，登记在册并标识“留用”字样；不再保存的，采取适宜方式处置并做好记录。
1.7.10试验室安全管理制度
(1)试验电动仪器设备均应做好接地和绝缘，安装漏电保护装置，经过电工检查合格后才能使用。开机前应检查漏电保护装置是否有效，确保用电安全。
(2)电源线路的绝缘老化、损坏必须及时更换，防止意外事故的发生。
(3)使用的电器设备控制失灵时，应先切断电源，待查明原因维修正常后方可重新使用，并在《仪器设备保养维修记录》中注明。
(4)试验室的养护箱、恒温水浴、水槽、烘箱电炉、养护池，在放取试件时必须关闭电源开关，待存取完毕后继续通电加热。
(5)遇到有人触电时，应立即关掉电源开关，并用木棍将电线挑开，方可用手直接拉电线。
(6)供电线路每个季度检修一次，确保线路完好。
(7)使用电炉、烘箱等加热设备，应有固定位置，使用时必须有专人负责，用完立即断电，待无明火种时方可离开，并且附近不许有易燃易爆物品；机房及操作间严禁吸烟。
(8)要在重要防火部位放置灭火器，试验室全体人员必须学会正确使用灭火器、掌握灭火的知识。
(9)易发生试件崩溅的试验项目，机械旁边严禁站人。
(10)严禁用试验器皿代替生活用具。
(11)试验过程中设备如果有异常情况出现，应马上停机检查处理后方能重新开始工作，并在《仪器设备使用记录》中注明。
(12)工作中移动仪器及试件等重物时，应稳拿稳放，预防失手出现事故。
(13)试验室是专供试验的场所，不得从事非试验工作；与试验无关人员一律不得进入和在试验室逗留；试验人员要人走锁门，做好试验室的防盗工作。
(14)遇有不安全隐患，应立即采取隔离保护措施并向上级主管领导汇报。
1.7.11 不合格试验结果管理制度
(1)目的
为了规范不合格试验结果的管理，保证现场监理人员在最短时间内获取试验结果不合格的情况，以便及时采取正确措施确保工程质量，特制定本制度。
(2)适用范围
本制度规定的不合格试验结果是指严格按照标准进行试验后，进行试验
的物质的性能指标未能达到有关标准的规定。
(3)不合格试验结果的管理
①不合格试验结果的汇报：试验检测人员应熟知规范规定的指标并严格按照操作规程进程操作，在试验过程中一旦发现试验结果不合格，应立即填写不合格试验结果通知单并向试验室主任汇报。
②不合格试验结果的复核：复核试验监理工程师在不合格试验结果通知单上签署确认意见，试验室主任签署处理意见。
③不合格试验结果的通知：经确认的不合格试验结果通知单应及时上报监理站或项目经理部并交予施工单位。
④不合格试验结果的归档：建立不合格试验登记台帐，台帐要求注明不合格材料的使用施工单位、单位工程名称、试验编号及主要不合格项目名称。
1.7.12仪器设备期间核查管理制度
(1)目的
确保检测用仪器设备在其校准的置信度内，特制定本管理制度。
(2)要求
①仪器设备期间核查对象为使用频率高、漂移性较大的仪器设备；现场检测的仪器设备；在使用中有可怀疑现象发生的仪器设备。
②仪器设备核查对象根据设备运行、使用及增加情况定期增减。
③现行本试验室仪器设备期间核查对象为：压力机（300KN、2000KN、3000KN）、万能机、混凝土回弹仪等。
④核查责任人需认真填写《仪器设备期间核查记录》，核查结果评价由设备管理员填写，确认其状态是否运转正常，是否满足检测项目使用要求。
⑤经核查，发现不符合要求的仪器设备时，应立即停止检测工作，设备粘贴停用标识。
⑥对已用不符合设备检测数据，分析原因，采取纠正措施；对不符合要求的仪器设备查明原因，进行维修后，由法定计量检定单位检定合格后，方可使用。
⑦仪器设备期间核查形成所有资料应归档保存。
⑧由质量监督员监督检查仪器设备期间核查工作的完成情况。
1.7.13计量检定管理制度
(1)计量工作是工程试验的基础工作，全体试验人员应提高对计量工作重要性的认识，认真学习计量法规、法令、规章制度并认真贯彻执行。
(2)各种试验记录、报告、报表、台帐、总结、管理性文件必须使用法定计量单位。
(3)各种计量器具必须满足计量检测的需要，其精度达不到要求的，未经检定和超周期的器具不得使用。
(4)试验室计量负责人职责：
①试验室计量负责人要求具有相应的计量专业管理知识；
②努力学习业务，掌握国家计量法规和上级有关精神并组织实施；
③对试验室的计量器具进行登记造册，建立台帐，做好张贴标识工作； ④对于周期性管理仪器设备要制定周期检定计划，严格按检定周期送检，提前一星期左右送有资质的计量部门进行检定；
⑤按照有关文件进行监督管理；
⑥跟踪计量器具的使用情况，发现问题要及时停止使用，详细检查，查
明原因或进行修理或送计量部门进行检定，合格后方可使用；
⑦协助试验室主任做好计量器具的购置申请、封存、报废和流转等工作。
1.7.14试验室设备管理制度
(1)仪器设备定期率定制度
①为确保试验数据的准确性，在消除人为操作误差的前提下，做好仪器的率定工作，确保设备良好的工作状态。
②按照仪器设备的分类，依据各自的说明，首先确保使用条件及所要求的水平和垂直度，干燥湿度，动力电压，还要注意控制震源和腐蚀气体，以及保证安装环境清洁等。
③在仪器处于正常的工作状态下，试验机、平衡器每年率定一次；指定专人负责试验仪器、器具的计量率定工作；根据计量管理制度的有关规定，列出各种仪器器具的周检计划，并按时送授权的计量检定部门。
④凡经计量部门检定合格的仪器设备，不得随意乱动，使用时应保证检定时的状态。特别是试验机、天平，如使用时发现异常或需移动应重新检定合格后，方能使用。
⑤试验工作中不得使用经检定超误差或不合格的仪器设备。如需修理，更换部件，应报中心试验室组织实施。
⑥对装有计时、温控压力表的仪器设备，及受到干湿影响的计时电气设备每月或不定期的用秒表校正一次。
(2)仪器设备及定期保养制度
①指定专人负责试验仪器设备的统计表管理，建立仪器设备管理台帐和档案卡片，做到帐物卡统一交圈。
②各仪器设备做到专人使用，专人管理保养，非试验室如未经批准不得独自使用和操作试验仪器。
③各仪器调整和工作使用完毕，应清楚残渣，加油部位应用油润滑，擦拭表面，防止生锈。
④对于机械的测力、活塞、推杆、计时自控部件，不得乱动，如需拆洗清理时，不得使其相互撞击和磨擦，以免影响其准确性。
⑤仪器设备的操作控制部件，不应经常开启，以免尘土进入内部影响精密部分的传动性能。
⑥为防止机械仪器的无故磨损，禁止无负荷空转，严禁超负荷使用压力机械设备。
⑦所属机械设备除使用完毕后的必要保养外，在一般情况下，每两周进行一次全面的保养，特别是轴套及精密部件，使设备经常保持清洁，并且有良好的工作性能。
⑧机械使用液压油必须保证清洁，无杂质，并视使用次数多少，每半年或一年清理油箱及更换油液一次，清洗滤油网，保证送、回油管道畅通无阻。
⑨对断电计时部位经常校对，确保准确性，发现问题及时更正和处理。
1.7.15 供应品库房管理制度
(1)供应品指对于检测质量有重大影响的仪器、器具、耗材等。本项目供应品采用一个库房，即仪器具和耗材库房，储存用于检测质量的小型仪器、器材、耗材、办公用品等。库房设专人管理，负责填写物品入库登记台帐。
(2)入库登记后的供应品采取按采购总量如数移交和就地储存两种方式进行管理，并由管理人员签字备查核实。
(3)用于检测质量的器具和耗材等物品，放置指定库房保管储存，并建立领取登记台帐，领取人应签字备查。
(4)库房保管存储对于易耗用品、贵重物品，要做好规类标识管理工作，严禁不同物品混放。
(5)存放物品的库房应配备消防设备，管理人员定期检查存放安全和保卫工作，定期检查消防设备的有效性，发现问题应采取措施和及时报告。
9、材料、半成品、构配件、设备检验、复验制度
(1) 按照客运专线各相关专业工程施工质量暂行验收标准的有关规定，施工单位购进每一批量按材料、半成品、构配件均应进行自验或试验、自检合格后，按要求填写《工程材料/构配件/设备报审表》报监理人员检查，监理人员根据报审表及相应资料现场确认，施工单位必须将生产许可证、出厂合格证、出厂检测报告提交相关专业监理工程师审核；必要时，专业监理工程师可要求到生产厂家考察；进口材料和设备应提交国家商检部门出具的商检证明。审阅进场材料和构件的出厂证明、材质证明、试验报告、生产许可证，并予以签认。必要时，监理人员监督施工单位进行抽样复查，不合格的材料、半成品、构配件不准进场，不准使用不合格材料。
(2)专业监理工程师对进场材料规格、外观进行检查，监督施工单位根据规范和验标要求按批次对进场材料进行抽样检查，通知试验监理工程师按规定比例进行见证或平行试验。
(3)每批商品混凝土进场必须提供配料单和出厂合格证,现场监理人员见证检测混凝土坍落度检查水灰比，并按规定要求见证取样制作混凝土试件；对混凝土质量有怀疑时，监理人员应自己留取试件做平行试验。当采用商品混凝土时，施工单位必须按产成品要求提供商品混凝土的生产许可证、原材料检测报告、施工配合比、配合比设计及试验报告。专业监理工程师应见证施工单位对原材料进行抽样检查并对配合比的可靠性进行检测。拟用的砂、石料、水，施工单位必须向监理工程师提供材料供应源。专业监理工程师和试验工程师应到砂、石料厂和取水点考查，并进行见证取样试验。
(4)进场材料经专业监理工程师验收合格后，在施工单位提交的材料进场报验单上签发同意使用的意见。
(5)对未经监理工程师签收或验收不合格的材料，监理人员应拒绝签认，并签发监理工程师通知单书面通知施工单位限期将不合格的工程材料撤除现场。
（6）进场验收需着重掌握以下四点要求：①对材料的外观、尺寸、形状、数量等进行检查，例如对袋装水泥的每袋实际重量的抽检，对钢筋外观及尺寸的检查等；②要检查材料是否符合设计要求，当设计对材料的质量有要求时，材料进场时，应对照设计要求进行检查验收；③材料的堆放场地如钢筋、水泥必须搭建符合相关规定的厂、棚，并有防水、防潮设施。④有些必须通过工程试验才能得到结论的，必须严格按客运专线验收暂定标准进行试验，检查验收。