如何选择适合的软件—金蝶软件系统概述
2011-07-18 09:14:56| 分类： | 标签： |字号大中小 订阅
1、正式版软件与演示版软件有何区别
演示版软件可以通过KIS网下载试用，试用期为三个月，此三个月意思为只能作三期账务处理，也就是做两次结账操作，比如您使用演示版软件，新建账套启用期间为第5期，则只能做5、6、7期三期的账，再结账到第8期时软件会提
示教学演示版不能结账。而正式版则无此限制。
也有很多会计朋友会问，如果我做到第8期，把原来的软件卸载了重新安装，不
就又可以做8、9、10期的账了吗？
不能。
因为软件控制结账三期并不是根据软件安装来控制，而是根据账套数据库中余额表的数据进行控制。即：重新安装软件并不能改变账套中的数据，还是不能正常
结账。
其解决方法为：购买正式版软件，通过注册为正式版后再打开账套即可。
2、盗版软件的利弊
我们先说利，很显而易见，盗版软件价格相对便宜；而一般而言盗版软件销售商并不能提供完善的售后服务，甚至只有销售，没有售后服务，由此导致软件应用、数据、业务流程混乱，甚至可能导致数据丢失。后期即使由专业的维护人员修复，工作量也很大。因此，如果企业如果主要靠手工做账，软件只起辅助作用，或者只是个人学习练习用，方可考虑使用盗版软件。用于管理企业业务与财务数据，
还是倡导大家使用正版软件。
3、金蝶软件加密方式简介
目前金蝶软件采用的加密方式有两种：智能卡加密和软加密。
智能卡加密属于硬件形式的加密，加密信息在注册后直接写入智能卡中。每一套正式版的产品都对应有一个智能卡，外形与U盘有些类似。其优点是可以更换电脑使用，比如说企业更换了服务器，只需要在新的服务器上安装好软件，将智能卡插上即可正常使用。其缺点是智能卡可能会出现损坏或被盗走，此时需要更
换或重新购买智能卡。
软加密属于绑定电脑硬盘的加密，无硬件设备。因为无硬件设备，因此不会出现如智能卡一样的硬件损坏等问题。但若需要更换服务器，则需要向代理商重新申
请注册。
4、企业应该选择哪种品牌的软件
目前国内主打的软件有金蝶和用友，更有所谓“南金蝶北用友”一说。此外还有各种行业软件。企业在选择软件时一要看企业所属行业，二要考虑企业的管理需
求。选择适合自己的就是最好的。
5、企业如果选择金蝶软件，该选择哪一版本
金蝶软件目前产品主要有KIS、K3、EAS三大系列。KIS系列中又有四种主打：KIS专业版、KIS商贸版、KIS标准版和KIS迷你版。它们之间的区别是：KIS迷你版有基本的财务管理功能，包括账务处理、往来管理、出纳、报表等；KIS
标准版除了具备迷你版的功能外，还有固定资产、工资管理；而专业版除财务管理相关功能外，还有采购、销售、仓存、生产、存货核算等业务管理功能；KIS商贸版包括采购、销售、零售、仓存管理等业务及零售POS功能，此外还有相
对较简单的财务管理功能。
所以企业在选择产品时，需要根据企业的规模和性质进行选择。如果是生产加工型企业，有业务管理需求，则应该考虑使用KIS专业版；如果是商贸批发或零售型企业，则应该考虑使用KIS商贸版；而单纯的财务管理需求，则可以考虑
使用KIS标准版或迷你版。
6、金蝶软件升级
软件升级分两种情况：一种是对现有功能完善的升级，另一种是因为需要使用新
功能而升级。
若是对现有功能进行完善，一般为通过补丁实现，目前金蝶软件最新版本基本都有提供类似于windows式样的补丁更新模式，即正式版本软件安装后，系统会自动检测可使用补丁并提示，由客户根据需要确定是否更新软件。如果软件功能变动较大，如新会计准则颁布后，财务软件也需要内置对应的科目体系及报表模板，金蝶软件会通过发行新版本处理，此时，如果企业也需要使用新会计准则进行账务处理，则需要升级至新的版本，此时，需要重新以新版本的安装程序替换
原旧版本的安装程序，相关财务数据可以直接在新版本中升级使用。
但如果企业因为业务发展，当前软件功能已不能满足企业需求，则需要通过升级到对应的版本。一般企业在升级时可选择将原使用的软件退回，再重新购买对应的软件版本。当然退回软件可以根据当时的销售优惠策略折算为部分新购买软件的价款，详解可咨询销售人员。而对于软件数据，一般可以通过工具升迁至新版本。例如A公司在成立时主要为代销相关产品，财务管理要求也比较简单，因此选择使用KIS标准版，后来因为公司发展，拥有了自己的品牌和生产车间，此时，KIS标准版已不能完全满足软件需求，需要升级到KIS专业版或K3，KIS标准版中相关数据可以通过金蝶的工具升级到KIS专业版或K3中，以供后期查
询。而软件则需要重新购买KIS专业版或K3。
如何选择适合的软件—金蝶软件系统概述
2011-07-18 09:14:56| 分类： | 标签： |字号大中小 订阅
1、正式版软件与演示版软件有何区别
演示版软件可以通过KIS网下载试用，试用期为三个月，此三个月意思为只能作三期账务处理，也就是做两次结账操作，比如您使用演示版软件，新建账套启用期间为第5期，则只能做5、6、7期三期的账，再结账到第8期时软件会提
示教学演示版不能结账。而正式版则无此限制。
也有很多会计朋友会问，如果我做到第8期，把原来的软件卸载了重新安装，不
就又可以做8、9、10期的账了吗？
不能。
因为软件控制结账三期并不是根据软件安装来控制，而是根据账套数据库中余额表的数据进行控制。即：重新安装软件并不能改变账套中的数据，还是不能正常
结账。
其解决方法为：购买正式版软件，通过注册为正式版后再打开账套即可。
2、盗版软件的利弊
我们先说利，很显而易见，盗版软件价格相对便宜；而一般而言盗版软件销售商并不能提供完善的售后服务，甚至只有销售，没有售后服务，由此导致软件应用、数据、业务流程混乱，甚至可能导致数据丢失。后期即使由专业的维护人员修复，工作量也很大。因此，如果企业如果主要靠手工做账，软件只起辅助作用，或者只是个人学习练习用，方可考虑使用盗版软件。用于管理企业业务与财务数据，
还是倡导大家使用正版软件。
3、金蝶软件加密方式简介
目前金蝶软件采用的加密方式有两种：智能卡加密和软加密。
智能卡加密属于硬件形式的加密，加密信息在注册后直接写入智能卡中。每一套正式版的产品都对应有一个智能卡，外形与U盘有些类似。其优点是可以更换电脑使用，比如说企业更换了服务器，只需要在新的服务器上安装好软件，将智能卡插上即可正常使用。其缺点是智能卡可能会出现损坏或被盗走，此时需要更
换或重新购买智能卡。
软加密属于绑定电脑硬盘的加密，无硬件设备。因为无硬件设备，因此不会出现如智能卡一样的硬件损坏等问题。但若需要更换服务器，则需要向代理商重新申
请注册。
4、企业应该选择哪种品牌的软件
目前国内主打的软件有金蝶和用友，更有所谓“南金蝶北用友”一说。此外还有各种行业软件。企业在选择软件时一要看企业所属行业，二要考虑企业的管理需
求。选择适合自己的就是最好的。
5、企业如果选择金蝶软件，该选择哪一版本
金蝶软件目前产品主要有KIS、K3、EAS三大系列。KIS系列中又有四种主打：KIS专业版、KIS商贸版、KIS标准版和KIS迷你版。它们之间的区别是：KIS迷你版有基本的财务管理功能，包括账务处理、往来管理、出纳、报表等；KIS
标准版除了具备迷你版的功能外，还有固定资产、工资管理；而专业版除财务管理相关功能外，还有采购、销售、仓存、生产、存货核算等业务管理功能；KIS商贸版包括采购、销售、零售、仓存管理等业务及零售POS功能，此外还有相
对较简单的财务管理功能。
所以企业在选择产品时，需要根据企业的规模和性质进行选择。如果是生产加工型企业，有业务管理需求，则应该考虑使用KIS专业版；如果是商贸批发或零售型企业，则应该考虑使用KIS商贸版；而单纯的财务管理需求，则可以考虑
使用KIS标准版或迷你版。
6、金蝶软件升级
软件升级分两种情况：一种是对现有功能完善的升级，另一种是因为需要使用新
功能而升级。
若是对现有功能进行完善，一般为通过补丁实现，目前金蝶软件最新版本基本都有提供类似于windows式样的补丁更新模式，即正式版本软件安装后，系统会自动检测可使用补丁并提示，由客户根据需要确定是否更新软件。如果软件功能变动较大，如新会计准则颁布后，财务软件也需要内置对应的科目体系及报表模板，金蝶软件会通过发行新版本处理，此时，如果企业也需要使用新会计准则进行账务处理，则需要升级至新的版本，此时，需要重新以新版本的安装程序替换
原旧版本的安装程序，相关财务数据可以直接在新版本中升级使用。
但如果企业因为业务发展，当前软件功能已不能满足企业需求，则需要通过升级到对应的版本。一般企业在升级时可选择将原使用的软件退回，再重新购买对应的软件版本。当然退回软件可以根据当时的销售优惠策略折算为部分新购买软件的价款，详解可咨询销售人员。而对于软件数据，一般可以通过工具升迁至新版本。例如A公司在成立时主要为代销相关产品，财务管理要求也比较简单，因此选择使用KIS标准版，后来因为公司发展，拥有了自己的品牌和生产车间，此时，KIS标准版已不能完全满足软件需求，需要升级到KIS专业版或K3，KIS标准版中相关数据可以通过金蝶的工具升级到KIS专业版或K3中，以供后期查
询。而软件则需要重新购买KIS专业版或K3。