办公自动化基本知识点

一、Word篇

第一节 Word窗口的基本操作

一、 打开word程序(多种方法) 二、 Word窗口的组成 三、 输入文本前的准备工作 四、 纠正文本

五、 插入特殊号多种方法 六、 保存文本

七、 为文件设置密码(修改密码、删除密码)

八、 关闭打开的文件

九、 退出Word程序并同时关闭所有打开的文件(多种方法)

第二节 文件的基本操作

一、 打开文件(文件权限) 二、 创建新文件(方法一、方法二) 三、 编辑文档前的准备工作

1、 选取全篇文章(方法一、二、三) 2、 选取某段文字(方法一、二) 3、 选取某行文字 4、 选取多行文字

5、 选取任意的文字(方法一、二) 四、 删除大段文字

五、 复制文字和移动文字(多种方法) 六、 查找与替换(查找特殊文本与字符)有时我们需要在一篇文章中找一个字或一

个词,或者把文章中多次出现的一个词或一段话换成另一个词或另一段话时就要用到查找与替换) 七、 拼写和语法检查

按钮的使用(忽略;全部忽略、下一句) 八、 自动更正 1、 创建自动更正词条 2、 册除自动更正词条 九、 文件“另存为”

第三节 修饰文字格式和段落排版

一、 修饰文字的格式(多种方法) 1、使用“格式”工具栏上的按钮 2、使用格式菜单

3、格式刷的使用

二、 段落的排版(特殊排版) 1、 段落的对齐方式 2、 段落的缩进

3、 设置行间距和段落间距

第四节 段落的高级排版

一、 设置边框和底纹 二、 设置首字下沉 三、 设置分栏 四、 页面的文字方向

五、 项目符号和编号(排书目录) 六、 制表位的设置及使用

第五节 页眉与页脚、文本框及艺术字

一、 页眉与页脚

1、 设置页眉与页脚的方法 2、 修改页眉与页脚的方法 3、 在页眉或页脚区设置页码 4、 为首页设置不同内容的页眉或页脚 5、 为奇偶页设置不同的页眉或页脚 二、 文本框的设置(图文混排) 1、 插入文本框 2、 设置文本框的格式 三、 设置艺术字 1、 插入艺术字的步骤 2、 修改艺术字

第六节 版面设置及打印输出(特殊问题解决)

一、 设置纸张大小和方向 二、 设置纸张的页边距 三、 打印预览 四、 打印文章 五、 插入批注 六、 插入脚注和尾注 七、 插入日期和时间

第七节 快速制作各种表格

(出支出凭单、应聘人员登记表„„) 一、 创建表格(多种方法)

二、 编辑表格 1、 光标定位 2、 选定表格 3、 插入行或列 4、 删除行或列 5、 调整行高或列宽 6、 平均分布各行或各列 7、 拆分单元格 8、 合并单元格 9、 拆分表格 三、 美化表格

1、 改变单元格内容的对齐方式 2、 改变文字方向 3、 绘制斜线表头 4、 给表格加边框和底纹

5、 表格自动套用格式(多种表格之间切换)第八节 图片功能

一、 图片(图片处理与图文混排) 二、 自选图形(绘制各种图形)

第九节 邮件合并和宏

一、 邮件合并 1、 工资单制作 2、 录取通知书的制作 二、 宏的应用与实例

二、Excel篇

第一节 窗口的基本操作

一、 启动Excel程序 二、 Excel窗口的组成

三、 基本内容的输入

四、 特殊内容的输入

五、 保存文档

六、 为文件设置密码

七、 关闭打开的文件

八、 退出 Excel程序并同时关闭所有打开

的文件

第二节 工作簿与工作表的基本操作

一、 打开文件 二、 创建新文件 三、 工作表的基本操作 1、 改变默认的显示工作表数: 2、 工作表标签的改名 3、 复制工作表 4、 移动工作表 5、 插入工作表 6、 删除工作表 7、 选取工作表 8、 取消选择的工作表 9、 隐藏工作表 10、 取消隐藏的工作表

四、 行与列的基本操作 1、 选择单行或单列 2、 选择多行或多列 3、 选择多个单元格 4、 选择整表 5、 插入行

6、 插入列

7、 删除行或列

8、 调整行的高度

9、 调整列的宽度

10、 隐藏行或列

11、 取消隐藏行或列

12、 调整最适合的行高或列宽

第三节 有规律的内容的输入

一、 同时在多个(连续或不连续)单元格中输入相同的数据

二、 在连续的区域内输入数据

三、 用预置的小数位数和尾数的方法输入数值

四、 用自动填写功能输入有规律的数据 五、 自定义序列的设置、使用、修改及删除

六、 给单元格添加批注 七、 记忆式键入 八、 移动单元格数据 九、 复制单元格数据 十、 特殊的复制

第四节 格式化表格

一、 利用格式工具栏上的按钮快速格式化选择的单元格区域

二、 使用“格式”菜单对选择的单元格区域进行修饰

三、 使用自动套用格式 四、 使用日期和时间格式 五、 使用“格式刷”按钮复制格式 六、 设置斜线表头格式 七、 消除格式

第五节 表格计算

一、 公式的定义 二、 输入公式的步骤 三、 引用运算符 四、 相对引用和绝对引用 五、 计算的方法 1、 直接输入公式

2、 使用“自动求和∑”按钮 3、 使用“函数”计算结果 4、 使用“公式选项板”输入函数

第六节 数据管理

一、 数据排序 二、 数据筛选 三、 数据的分类汇总 四、 取消分类汇总 五、 合并计算

六、 使用数据透视表分析数据

第七节 图表

一、 创建图表 二、 图表的基本操作 三、 图表工具栏的介绍

第八节 打印输出

一、 页面设置 二、 打印预览 三、 打印

三、powerpoint篇第一节 文件操作

一、新建文件 二、利用向导新建

三、根据设计模板 四、打开、保存、关闭文件

第二节 幻灯片操作

一.插入幻灯片

二.移动幻灯片

三.复制幻灯片 四.删除幻灯片

第三节 编辑幻灯片

一、输入文字 二、设置字体段落格式 三、项目符号

第四节 使用图形图片一、插入图形 二、设置图片 三、自选图形 四、层次 五、设置艺术字

第五节 使用模板

一、版式设计 二、幻灯片设计 三、配色方案

第六节 动画

一、编辑动画方案

二、给对象添加动画 三、路径动画 四、幻灯片切换

五、设置动作按钮

第七节 添加媒体

一、添加影片 二、添加声音

第八节 发布

一、发布设置

二、打包

一、Word篇

第一节 Word窗口的基本操作

一、 打开word程序(多种方法) 二、 Word窗口的组成 三、 输入文本前的准备工作 四、 纠正文本

五、 插入特殊号多种方法 六、 保存文本

七、 为文件设置密码(修改密码、删除密码)

八、 关闭打开的文件

九、 退出Word程序并同时关闭所有打开的文件(多种方法)

第二节 文件的基本操作

一、 打开文件(文件权限) 二、 创建新文件(方法一、方法二) 三、 编辑文档前的准备工作

1、 选取全篇文章(方法一、二、三) 2、 选取某段文字(方法一、二) 3、 选取某行文字 4、 选取多行文字

5、 选取任意的文字(方法一、二) 四、 删除大段文字

五、 复制文字和移动文字(多种方法) 六、 查找与替换(查找特殊文本与字符)有时我们需要在一篇文章中找一个字或一

个词,或者把文章中多次出现的一个词或一段话换成另一个词或另一段话时就要用到查找与替换) 七、 拼写和语法检查

按钮的使用(忽略;全部忽略、下一句) 八、 自动更正 1、 创建自动更正词条 2、 册除自动更正词条 九、 文件“另存为”

第三节 修饰文字格式和段落排版

一、 修饰文字的格式(多种方法) 1、使用“格式”工具栏上的按钮 2、使用格式菜单

3、格式刷的使用

二、 段落的排版(特殊排版) 1、 段落的对齐方式 2、 段落的缩进

3、 设置行间距和段落间距

第四节 段落的高级排版

一、 设置边框和底纹 二、 设置首字下沉 三、 设置分栏 四、 页面的文字方向

五、 项目符号和编号(排书目录) 六、 制表位的设置及使用

第五节 页眉与页脚、文本框及艺术字

一、 页眉与页脚

1、 设置页眉与页脚的方法 2、 修改页眉与页脚的方法 3、 在页眉或页脚区设置页码 4、 为首页设置不同内容的页眉或页脚 5、 为奇偶页设置不同的页眉或页脚 二、 文本框的设置(图文混排) 1、 插入文本框 2、 设置文本框的格式 三、 设置艺术字 1、 插入艺术字的步骤 2、 修改艺术字

第六节 版面设置及打印输出(特殊问题解决)

一、 设置纸张大小和方向 二、 设置纸张的页边距 三、 打印预览 四、 打印文章 五、 插入批注 六、 插入脚注和尾注 七、 插入日期和时间

第七节 快速制作各种表格

(出支出凭单、应聘人员登记表„„) 一、 创建表格(多种方法)

二、 编辑表格 1、 光标定位 2、 选定表格 3、 插入行或列 4、 删除行或列 5、 调整行高或列宽 6、 平均分布各行或各列 7、 拆分单元格 8、 合并单元格 9、 拆分表格 三、 美化表格

1、 改变单元格内容的对齐方式 2、 改变文字方向 3、 绘制斜线表头 4、 给表格加边框和底纹

5、 表格自动套用格式(多种表格之间切换)第八节 图片功能

一、 图片(图片处理与图文混排) 二、 自选图形(绘制各种图形)

第九节 邮件合并和宏

一、 邮件合并 1、 工资单制作 2、 录取通知书的制作 二、 宏的应用与实例

二、Excel篇

第一节 窗口的基本操作

一、 启动Excel程序 二、 Excel窗口的组成

三、 基本内容的输入

四、 特殊内容的输入

五、 保存文档

六、 为文件设置密码

七、 关闭打开的文件

八、 退出 Excel程序并同时关闭所有打开

的文件

第二节 工作簿与工作表的基本操作

一、 打开文件 二、 创建新文件 三、 工作表的基本操作 1、 改变默认的显示工作表数: 2、 工作表标签的改名 3、 复制工作表 4、 移动工作表 5、 插入工作表 6、 删除工作表 7、 选取工作表 8、 取消选择的工作表 9、 隐藏工作表 10、 取消隐藏的工作表

四、 行与列的基本操作 1、 选择单行或单列 2、 选择多行或多列 3、 选择多个单元格 4、 选择整表 5、 插入行

6、 插入列

7、 删除行或列

8、 调整行的高度

9、 调整列的宽度

10、 隐藏行或列

11、 取消隐藏行或列

12、 调整最适合的行高或列宽

第三节 有规律的内容的输入

一、 同时在多个(连续或不连续)单元格中输入相同的数据

二、 在连续的区域内输入数据

三、 用预置的小数位数和尾数的方法输入数值

四、 用自动填写功能输入有规律的数据 五、 自定义序列的设置、使用、修改及删除

六、 给单元格添加批注 七、 记忆式键入 八、 移动单元格数据 九、 复制单元格数据 十、 特殊的复制

第四节 格式化表格

一、 利用格式工具栏上的按钮快速格式化选择的单元格区域

二、 使用“格式”菜单对选择的单元格区域进行修饰

三、 使用自动套用格式 四、 使用日期和时间格式 五、 使用“格式刷”按钮复制格式 六、 设置斜线表头格式 七、 消除格式

第五节 表格计算

一、 公式的定义 二、 输入公式的步骤 三、 引用运算符 四、 相对引用和绝对引用 五、 计算的方法 1、 直接输入公式

2、 使用“自动求和∑”按钮 3、 使用“函数”计算结果 4、 使用“公式选项板”输入函数

第六节 数据管理

一、 数据排序 二、 数据筛选 三、 数据的分类汇总 四、 取消分类汇总 五、 合并计算

六、 使用数据透视表分析数据

第七节 图表

一、 创建图表 二、 图表的基本操作 三、 图表工具栏的介绍

第八节 打印输出

一、 页面设置 二、 打印预览 三、 打印

三、powerpoint篇第一节 文件操作

一、新建文件 二、利用向导新建

三、根据设计模板 四、打开、保存、关闭文件

第二节 幻灯片操作

一.插入幻灯片

二.移动幻灯片

三.复制幻灯片 四.删除幻灯片

第三节 编辑幻灯片

一、输入文字 二、设置字体段落格式 三、项目符号

第四节 使用图形图片一、插入图形 二、设置图片 三、自选图形 四、层次 五、设置艺术字

第五节 使用模板

一、版式设计 二、幻灯片设计 三、配色方案

第六节 动画

一、编辑动画方案

二、给对象添加动画 三、路径动画 四、幻灯片切换

五、设置动作按钮

第七节 添加媒体

一、添加影片 二、添加声音

第八节 发布

一、发布设置

二、打包


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