编号:
2013年暑期社会实践立项申报表
1、本表第一页编号不用填写;领队的联系方式请尽量详细; 2、各团队表格填写好后由团队指导单位审核汇总后于6月14日前将电子稿发送执行办公室邮箱[email protected];
“寻访校友足迹 再续校友情怀 感悟人生经历”
——寻访小分队活动方案
一、活动目的
校友是学校发展的重要财富,为切实加强学校校友工作,寻访耕耘在各条战线上的杭职院优秀校友,特组织开展优秀校友寻访活动。通过寻访优秀校友,了解校友们的奋斗历程与人生体验,用优秀校友的人生经历或创业历程,激励师生勤奋工作和学习。通过寻访活动,继承杭职人的优良传统,增强对学校的归属感、自豪感和责任感。 二、活动主题
寻访校友足迹 再续校友情怀 感悟人生经历 三、活动介绍 1.寻访校友对象
建校以来我校各届毕业生及曾经在校工作过的教职工等。 2.优秀校友参考标准
(1)有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友; (2)在工作岗位上做出较大贡献,取得较大成就; (3)扎根基层、安于岗位,默默奉献的校友; (4)为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友; (5)创业成功的校友。 四、队伍建设 队长: 副队长: 通讯员:
联络员: 安全员: 五、活动具体方案 (一)实践前期准备工作 1、寻访对象的选定
通过学校老师的推荐以及所知优秀校友的查找,确定寻访对象并且 搜集寻访对象的资料包括联系方式。 2、活动材料准备
活动服装、横幅与旗帜的准备 寻访事迹材料信息表的打印 寻访回执信封的制作
寻访对象选取与资料的收集整理
3、校友寻访小分队寻访活动中的应急物品准备 防暑药品、应急资金等 (二)活动日程安排
1、6月28日-30日,组织暑期社会实践小组队员分配详细任务。 2、7月1日,在专业人员指导下,学习寻访过程中的基础知识。 3、7月2日,针对每位队员的实际情况,结合自己的任务,详细写一 份个人工作计划。
4、7月3日-6日,整理每位队员记的笔记和写的工作计划,结合小组 实际情况开展一次暑期实训活动工作培训。
5、7月6日-8日,整理寻访对象的详细资料以及与寻访对象取得联系, 并留下详细联系方式如手机、QQ及邮箱,并确定寻访的方式和时间。
6、7月9号,根据与各寻访对象取得联系的具体情况,确定针对各采 访者采用最合适的寻访方式,如通过现场寻访、电话或邮件等形式, 最少两位寻访者采取现场寻访的方式。
A.电话寻访(适用对象:对电脑网络并不熟悉,收寄信件不方便) 电话寻访前,先与参访者取得联系,建立良好的沟通,确定电话采 访的具体时间段。
寻访过程中,使用录音设备,先把信息表的有关各人信息填写完整, 然后,询问寻访对象其主要的事迹。
注意事项:电话寻访耗时较多,可采用分次寻访的方式进行。 B.QQ、电子邮箱等方式寻访(适用对象:熟悉电脑,不方便现场寻访)
寻访前,与寻访者取得联系,确定好寻访用的QQ及邮箱等,准备 好寻访用的信息表格的电子稿,并附上详细的填写注意事项。
选取适合的时间,把寻访表格电子稿放往寻访对象的邮箱或者QQ 离线传送,并确定寻访者是否收到。
注意事项:寻访者会遗忘寻访事项,需经常询问寻访进展。 C.邮件寻访(适用对象:不熟悉网络,并且时间不充裕)
寻访前,与寻访者取得联系,确定寻访具体事项,确定邮件寻访过 程,并取得详细地址。准备好寻访表格和收发邮件的邮寄单。
注意事项:寻访者会遗忘寻访事项,需经常询问寻访进展。 D.现场采访(适用对象:寻访者有适合的寻访时间并同意此形式) 寻访前,与寻访者确定联系,并确定准确现场采访时间、地点。 确定路线,整理寻访所需物品:相机、服装、横幅、寻访表格等 寻访中,寻访小队在当天出发前,确定各自任务、路线与物品,
提前半小时到达寻访地点,在预约时间前,与寻访者取得联系,
采访全程录音,通讯员做好寻访表格所需必要信息的记录,小队 成员与寻访者采取轻松聊天的采访环境 。并做好照片记录。
采访结束后,与采访者进行合影,并留下采访者的生活照片两张。 注意事项:现场采访中,时刻注意自身形象素质,与寻访者聊 天过程中注意尊称与礼貌。结束后,要热情告别,并确定之后的 事迹材料的修改。 (三)实践后的材料整理
1、整理每位寻访者的寻访信息表并进行核对。
2、要求每个组员在实践结束后写一篇不少于800字的总结。 3、实践总结将包括整个活动的各个部分,记录下我们的感触和 经验教训。
4、制作PPT、在学校微博以及校园中开展活动成果展示会、海 报宣传会等形式反映活动的成果。
5、做好团队总结材料(汇总成册,文本排列顺序如下):
(1)实践总结(1500字左右,包括实践目的、实践主题、实践 形式、实践特色、实践成效)
(2)社会实践记录表
(3)团队成果一览表(见附件3) (4)费用详细清单(组织单位盖章确认) (5)团队活动图像材料 (6)媒体报道材料
(7)本团队亮点(特色)材料
(8)有必要放入的其他材料 六、活动预计成果
1、在浙江省各地开展现场采访形式的寻访活动2次。 2、寻访优秀校友对象选取含有下列标准:
(1)有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友; (2)扎根基层、安于岗位,默默奉献的校友; (3)创业成功的校友。
3、组织小组成员开展对寻访的校友事迹的学习与讨论活动。 4、每人选取一名寻访的优秀校友进行针对性的事迹研究学习, 并开通QQ微博定时发自己的学习体会与感悟。
5、整理并制作一批优秀校友的事迹宣传KT板和宣传学习单。 6、撰写暑期社会实践报告(含PPT、WORD)各1份。 七、经费预算
1. 资料打印:100元 2. 邮递费:100元 3. 车费及通讯费:600元 4. 横幅队服装旗:300元 5. 海报及KT板制作:200元 6. 不可预测资金:200元 总计:1500元
附1:
校友事迹材料信息表
编号:
2013年暑期社会实践立项申报表
1、本表第一页编号不用填写;领队的联系方式请尽量详细; 2、各团队表格填写好后由团队指导单位审核汇总后于6月14日前将电子稿发送执行办公室邮箱[email protected];
“寻访校友足迹 再续校友情怀 感悟人生经历”
——寻访小分队活动方案
一、活动目的
校友是学校发展的重要财富,为切实加强学校校友工作,寻访耕耘在各条战线上的杭职院优秀校友,特组织开展优秀校友寻访活动。通过寻访优秀校友,了解校友们的奋斗历程与人生体验,用优秀校友的人生经历或创业历程,激励师生勤奋工作和学习。通过寻访活动,继承杭职人的优良传统,增强对学校的归属感、自豪感和责任感。 二、活动主题
寻访校友足迹 再续校友情怀 感悟人生经历 三、活动介绍 1.寻访校友对象
建校以来我校各届毕业生及曾经在校工作过的教职工等。 2.优秀校友参考标准
(1)有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友; (2)在工作岗位上做出较大贡献,取得较大成就; (3)扎根基层、安于岗位,默默奉献的校友; (4)为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友; (5)创业成功的校友。 四、队伍建设 队长: 副队长: 通讯员:
联络员: 安全员: 五、活动具体方案 (一)实践前期准备工作 1、寻访对象的选定
通过学校老师的推荐以及所知优秀校友的查找,确定寻访对象并且 搜集寻访对象的资料包括联系方式。 2、活动材料准备
活动服装、横幅与旗帜的准备 寻访事迹材料信息表的打印 寻访回执信封的制作
寻访对象选取与资料的收集整理
3、校友寻访小分队寻访活动中的应急物品准备 防暑药品、应急资金等 (二)活动日程安排
1、6月28日-30日,组织暑期社会实践小组队员分配详细任务。 2、7月1日,在专业人员指导下,学习寻访过程中的基础知识。 3、7月2日,针对每位队员的实际情况,结合自己的任务,详细写一 份个人工作计划。
4、7月3日-6日,整理每位队员记的笔记和写的工作计划,结合小组 实际情况开展一次暑期实训活动工作培训。
5、7月6日-8日,整理寻访对象的详细资料以及与寻访对象取得联系, 并留下详细联系方式如手机、QQ及邮箱,并确定寻访的方式和时间。
6、7月9号,根据与各寻访对象取得联系的具体情况,确定针对各采 访者采用最合适的寻访方式,如通过现场寻访、电话或邮件等形式, 最少两位寻访者采取现场寻访的方式。
A.电话寻访(适用对象:对电脑网络并不熟悉,收寄信件不方便) 电话寻访前,先与参访者取得联系,建立良好的沟通,确定电话采 访的具体时间段。
寻访过程中,使用录音设备,先把信息表的有关各人信息填写完整, 然后,询问寻访对象其主要的事迹。
注意事项:电话寻访耗时较多,可采用分次寻访的方式进行。 B.QQ、电子邮箱等方式寻访(适用对象:熟悉电脑,不方便现场寻访)
寻访前,与寻访者取得联系,确定好寻访用的QQ及邮箱等,准备 好寻访用的信息表格的电子稿,并附上详细的填写注意事项。
选取适合的时间,把寻访表格电子稿放往寻访对象的邮箱或者QQ 离线传送,并确定寻访者是否收到。
注意事项:寻访者会遗忘寻访事项,需经常询问寻访进展。 C.邮件寻访(适用对象:不熟悉网络,并且时间不充裕)
寻访前,与寻访者取得联系,确定寻访具体事项,确定邮件寻访过 程,并取得详细地址。准备好寻访表格和收发邮件的邮寄单。
注意事项:寻访者会遗忘寻访事项,需经常询问寻访进展。 D.现场采访(适用对象:寻访者有适合的寻访时间并同意此形式) 寻访前,与寻访者确定联系,并确定准确现场采访时间、地点。 确定路线,整理寻访所需物品:相机、服装、横幅、寻访表格等 寻访中,寻访小队在当天出发前,确定各自任务、路线与物品,
提前半小时到达寻访地点,在预约时间前,与寻访者取得联系,
采访全程录音,通讯员做好寻访表格所需必要信息的记录,小队 成员与寻访者采取轻松聊天的采访环境 。并做好照片记录。
采访结束后,与采访者进行合影,并留下采访者的生活照片两张。 注意事项:现场采访中,时刻注意自身形象素质,与寻访者聊 天过程中注意尊称与礼貌。结束后,要热情告别,并确定之后的 事迹材料的修改。 (三)实践后的材料整理
1、整理每位寻访者的寻访信息表并进行核对。
2、要求每个组员在实践结束后写一篇不少于800字的总结。 3、实践总结将包括整个活动的各个部分,记录下我们的感触和 经验教训。
4、制作PPT、在学校微博以及校园中开展活动成果展示会、海 报宣传会等形式反映活动的成果。
5、做好团队总结材料(汇总成册,文本排列顺序如下):
(1)实践总结(1500字左右,包括实践目的、实践主题、实践 形式、实践特色、实践成效)
(2)社会实践记录表
(3)团队成果一览表(见附件3) (4)费用详细清单(组织单位盖章确认) (5)团队活动图像材料 (6)媒体报道材料
(7)本团队亮点(特色)材料
(8)有必要放入的其他材料 六、活动预计成果
1、在浙江省各地开展现场采访形式的寻访活动2次。 2、寻访优秀校友对象选取含有下列标准:
(1)有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友; (2)扎根基层、安于岗位,默默奉献的校友; (3)创业成功的校友。
3、组织小组成员开展对寻访的校友事迹的学习与讨论活动。 4、每人选取一名寻访的优秀校友进行针对性的事迹研究学习, 并开通QQ微博定时发自己的学习体会与感悟。
5、整理并制作一批优秀校友的事迹宣传KT板和宣传学习单。 6、撰写暑期社会实践报告(含PPT、WORD)各1份。 七、经费预算
1. 资料打印:100元 2. 邮递费:100元 3. 车费及通讯费:600元 4. 横幅队服装旗:300元 5. 海报及KT板制作:200元 6. 不可预测资金:200元 总计:1500元
附1:
校友事迹材料信息表