服装管理暂行办法
为保持公司良好的社会形象,提高公司员工荣誉感,规范员工仪容仪表,打造整齐、统一、规范、专业化的团队,现结合本公司实际,特制定本服装管理暂行办法。
一、 适用范围:公司全体人员(含非正规就业人员、退休聘用人员;不含临时工)。
二、 行政办公室负责工作服的各项管理,包括工作服的购买及验收、工作服的保管与发放、
领用核签、检查考核等工作。
三、 工作服种类与颜色:根据公司实际情况确定。
四、 工作服的使用期限: 工作制服自配发之日起使用年限为2年。
五、 工作服的定制及领用:
1. 制服的购买:办公室负责制服的选购和保管;
2. 制服的领取:办公室按照人员信息名单核实后发放,并做好登记;
3. 制服的盘点:办公室负责人要定期盘点制服,根据人员入职离职情况和库存情况,及时进行配备,备足数量以便使用,并根据使用年限和季节变化及时组织更换。
六、 员工着装规定:
1. 所有员工必须按照公司要求,根据不同季节统一着工作服。
2. 所有员工进入公司或服务区域上岗必须穿着工作服并配戴工号牌。管理、保安人员着工作服需穿深色皮鞋。
3. 每个员工应爱护使用工作服,否则给予绩效考核扣分处理。
4. 穿工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁干净,仪容仪表大方得体。
5. 员工上班应注意将头发梳理整齐,男性员工发不过耳,不准留长胡子、长指甲,女性员工不得浓妆艳抹、奇装异服,金银或其它饰物佩戴应得当。员工工作中佩戴首饰发生损坏的由员工自行承担。
6. 员工穿工作服,无论是夏装还是冬装都必须扣好所有的纽扣;在天热时,从衣领第一粒纽扣算起,男性女性均只允许有一粒纽扣不扣,其它的纽扣必须全部扣好。
7. 员工穿工作服,必须将衣领整理整齐,严禁翻领,严禁工作服折皱、脏乱、有污迹;严禁卷袖子、卷裤腿;严禁打赤脚、穿拖鞋。
8. 员工穿工作服,要求男性一般情况下将衬衫扎在长裤里,严禁男性穿工作服时,衬
衫的一边扎在长裤里,另一边撒在外面;严禁女性在穿工作服时不扣纽扣将工作服当风衣穿。
9. 为便于区分和加强管理,规定任何时候只要是进入公司区域、服务区域都必须穿戴
工作服、佩戴工号牌;周末及节假日不加班或轮休的员工未穿工作服、佩戴工号牌的严禁进入公司。
10. 特殊场所或情形下不穿工作服的必须事先报备行政办公室另行评定。
11. 所有员工在参加公司统一组织的活动时,如表彰大会、员工大会、培训、公司庆典
等其它集体活动时全体员工必须着工作服。
12. 所有人员应定期对使用的制服自行清洗及修补,保证着装整洁。禁止在服务区域及
工作时间内清洗制服。
13. 违反以上规定,给予罚款30-50元,情况严重的由行政办公室评定。
七、 各部门履行的管理职责:
1. 行政办公室部负责对全体员工的着装进行监督。由行政办公室不定期对各部门、各
小区、各项目部着装情况进行检查、记录。
2. 各部门经理、小区(项目)经理、主管、领班应督促其所属员工穿工作服:领班每
天应检查督促本班组成员按规定穿工作服;小区经理、主管每天应检查督促本项目成员按规定穿工作服。如发现所属员工未按规定着装的,可给予罚款30~50元。同一员工一月违反第二次及以上的加倍处罚。
3. 行政办公室不定期对公司所有员工是否穿工作服进行巡查;对未穿工作服者视具体
情况给予罚款50-100元,情况严重的另外处罚。如小区经理、项目经理、部门经理未着工作服的,按最高标准罚款。如发现所属员工多人(二人以上)或多次(二次以上)未着工作服的,主要负责人承担连带责任。
4. 将制服借给非本公司工作人员穿着者给予通报批评及罚款100元的处罚;若造成其
他不良后果的,视情节严重程度进行处理。
5. 制服有明显污迹或褶皱严重的罚款20元/次。
八、 服装折旧:
1. 员工自动离职时,必须交还所领衣物。如符合下列2、3、4、5、6情况的,按下列
标准办理。
2. 员工在进入公司之日起,未满3个月以上者,离职时,收取工作服的全部成本费用。
3. 员工在进入公司之日起,工作满3个月以上未满半年者,离职时,收取工作服成本
费用的75%。
4. 员工在进入公司之日起,工作满半年以上未满一年者,离职时,收取工作服成本费
用的50%。
5. 员工在进入公司之日起,工作满一年以上未满二年者,离职时,收取工作服成本费
用的25%。
6. 自入司之日起,工作满二年以上者,离职时,不收取工作服费用。
7. 员工如因严重违反公司纪律而被辞退的,亦按上述条款办理。
8. 如因公司情况而辞退员工或合同到期员工不愿意续签合同的,则不收取任何服装费
用,但服装应移交公司行政办公室。
九、 其他
所有离职人员在办理离职手续时,需提前一月上交“辞职报告”;交由相关部门负责人签字后方可正式办理离职手续;部门负责人及公司总经理签字后,离职员工本人将“辞职报告”交由办公室,办公室人员需在“辞职报告”上注明工作装的扣款幅度和金额。人事部将根据“辞职报告”上注明的工作服扣款金额从工资中扣除,办理工资结算手续。
十、 本办法自2014年5月1日起执行, 由公司办公室负责解释。
附件:服装协议书
处罚通知单
处罚通知单
同志:
你于月日违反公司 规定第 条 款。为确保企业标准贯彻执行,依照该规定规定,对你的违规行为予以处罚现金 元。
当事人: 申报人: 审批人: 年月日
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处罚通知单
同志:
你于 年 月 日 时分在 (岗位)违反公司 规定第 条 款。为确保企业标准贯彻执行,依照该规定规定,对你的违规行为予以处罚现金 元。
当事人: 申报人: 审批人:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
协 议 书
甲方:
地址:
乙方: 工 号: 联系电话:
地址: 身份证号码: 所在项目:
经甲乙双方共同友好协商,同意就甲方为乙方在工作期间配置的工作服装事宜签定本协议书,为双方共同遵守之。
1. 甲方根据不同岗位为乙方配置不同季节的工作服装,其中夏装使用期限为两年,春秋装使用期限为两年。
2. 甲方为乙方配置的工作服装,乙方必须根据公司规定着装,确保公司形象。
3. 在服装使用期限两年内,由于甲方原因同乙方解除劳务关系的,将不收取任何服装损耗费。
4. 在服装使用期限两年内,由于乙方原因提出解除劳动、劳务关系或违反甲方劳动纪律等原因,甲方将收回服装并根据服装成本向乙方适当收取服装损耗费。员工在进入公司之日起,未满3个月以上者,离职时,收取工作服的全部成本费用。工作满3个月以上未满半年者,离职时,收取工作服成本费用的75%。工作满半年以上未满一年者,离职时,收取工作服成本费用的50%。工作满一年以上未满二年者,离职时,收取工作服成本费用的25%。
5. 在服装使用期限两年内,由于乙方非正常使用等原因损坏服装,由乙方自行负责更新。
6. 服装使用期限满两年,乙方离开本公司,衣物归乙方。
7. 本协议书一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
服装管理暂行办法
为保持公司良好的社会形象,提高公司员工荣誉感,规范员工仪容仪表,打造整齐、统一、规范、专业化的团队,现结合本公司实际,特制定本服装管理暂行办法。
一、 适用范围:公司全体人员(含非正规就业人员、退休聘用人员;不含临时工)。
二、 行政办公室负责工作服的各项管理,包括工作服的购买及验收、工作服的保管与发放、
领用核签、检查考核等工作。
三、 工作服种类与颜色:根据公司实际情况确定。
四、 工作服的使用期限: 工作制服自配发之日起使用年限为2年。
五、 工作服的定制及领用:
1. 制服的购买:办公室负责制服的选购和保管;
2. 制服的领取:办公室按照人员信息名单核实后发放,并做好登记;
3. 制服的盘点:办公室负责人要定期盘点制服,根据人员入职离职情况和库存情况,及时进行配备,备足数量以便使用,并根据使用年限和季节变化及时组织更换。
六、 员工着装规定:
1. 所有员工必须按照公司要求,根据不同季节统一着工作服。
2. 所有员工进入公司或服务区域上岗必须穿着工作服并配戴工号牌。管理、保安人员着工作服需穿深色皮鞋。
3. 每个员工应爱护使用工作服,否则给予绩效考核扣分处理。
4. 穿工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁干净,仪容仪表大方得体。
5. 员工上班应注意将头发梳理整齐,男性员工发不过耳,不准留长胡子、长指甲,女性员工不得浓妆艳抹、奇装异服,金银或其它饰物佩戴应得当。员工工作中佩戴首饰发生损坏的由员工自行承担。
6. 员工穿工作服,无论是夏装还是冬装都必须扣好所有的纽扣;在天热时,从衣领第一粒纽扣算起,男性女性均只允许有一粒纽扣不扣,其它的纽扣必须全部扣好。
7. 员工穿工作服,必须将衣领整理整齐,严禁翻领,严禁工作服折皱、脏乱、有污迹;严禁卷袖子、卷裤腿;严禁打赤脚、穿拖鞋。
8. 员工穿工作服,要求男性一般情况下将衬衫扎在长裤里,严禁男性穿工作服时,衬
衫的一边扎在长裤里,另一边撒在外面;严禁女性在穿工作服时不扣纽扣将工作服当风衣穿。
9. 为便于区分和加强管理,规定任何时候只要是进入公司区域、服务区域都必须穿戴
工作服、佩戴工号牌;周末及节假日不加班或轮休的员工未穿工作服、佩戴工号牌的严禁进入公司。
10. 特殊场所或情形下不穿工作服的必须事先报备行政办公室另行评定。
11. 所有员工在参加公司统一组织的活动时,如表彰大会、员工大会、培训、公司庆典
等其它集体活动时全体员工必须着工作服。
12. 所有人员应定期对使用的制服自行清洗及修补,保证着装整洁。禁止在服务区域及
工作时间内清洗制服。
13. 违反以上规定,给予罚款30-50元,情况严重的由行政办公室评定。
七、 各部门履行的管理职责:
1. 行政办公室部负责对全体员工的着装进行监督。由行政办公室不定期对各部门、各
小区、各项目部着装情况进行检查、记录。
2. 各部门经理、小区(项目)经理、主管、领班应督促其所属员工穿工作服:领班每
天应检查督促本班组成员按规定穿工作服;小区经理、主管每天应检查督促本项目成员按规定穿工作服。如发现所属员工未按规定着装的,可给予罚款30~50元。同一员工一月违反第二次及以上的加倍处罚。
3. 行政办公室不定期对公司所有员工是否穿工作服进行巡查;对未穿工作服者视具体
情况给予罚款50-100元,情况严重的另外处罚。如小区经理、项目经理、部门经理未着工作服的,按最高标准罚款。如发现所属员工多人(二人以上)或多次(二次以上)未着工作服的,主要负责人承担连带责任。
4. 将制服借给非本公司工作人员穿着者给予通报批评及罚款100元的处罚;若造成其
他不良后果的,视情节严重程度进行处理。
5. 制服有明显污迹或褶皱严重的罚款20元/次。
八、 服装折旧:
1. 员工自动离职时,必须交还所领衣物。如符合下列2、3、4、5、6情况的,按下列
标准办理。
2. 员工在进入公司之日起,未满3个月以上者,离职时,收取工作服的全部成本费用。
3. 员工在进入公司之日起,工作满3个月以上未满半年者,离职时,收取工作服成本
费用的75%。
4. 员工在进入公司之日起,工作满半年以上未满一年者,离职时,收取工作服成本费
用的50%。
5. 员工在进入公司之日起,工作满一年以上未满二年者,离职时,收取工作服成本费
用的25%。
6. 自入司之日起,工作满二年以上者,离职时,不收取工作服费用。
7. 员工如因严重违反公司纪律而被辞退的,亦按上述条款办理。
8. 如因公司情况而辞退员工或合同到期员工不愿意续签合同的,则不收取任何服装费
用,但服装应移交公司行政办公室。
九、 其他
所有离职人员在办理离职手续时,需提前一月上交“辞职报告”;交由相关部门负责人签字后方可正式办理离职手续;部门负责人及公司总经理签字后,离职员工本人将“辞职报告”交由办公室,办公室人员需在“辞职报告”上注明工作装的扣款幅度和金额。人事部将根据“辞职报告”上注明的工作服扣款金额从工资中扣除,办理工资结算手续。
十、 本办法自2014年5月1日起执行, 由公司办公室负责解释。
附件:服装协议书
处罚通知单
处罚通知单
同志:
你于月日违反公司 规定第 条 款。为确保企业标准贯彻执行,依照该规定规定,对你的违规行为予以处罚现金 元。
当事人: 申报人: 审批人: 年月日
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处罚通知单
同志:
你于 年 月 日 时分在 (岗位)违反公司 规定第 条 款。为确保企业标准贯彻执行,依照该规定规定,对你的违规行为予以处罚现金 元。
当事人: 申报人: 审批人:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
协 议 书
甲方:
地址:
乙方: 工 号: 联系电话:
地址: 身份证号码: 所在项目:
经甲乙双方共同友好协商,同意就甲方为乙方在工作期间配置的工作服装事宜签定本协议书,为双方共同遵守之。
1. 甲方根据不同岗位为乙方配置不同季节的工作服装,其中夏装使用期限为两年,春秋装使用期限为两年。
2. 甲方为乙方配置的工作服装,乙方必须根据公司规定着装,确保公司形象。
3. 在服装使用期限两年内,由于甲方原因同乙方解除劳务关系的,将不收取任何服装损耗费。
4. 在服装使用期限两年内,由于乙方原因提出解除劳动、劳务关系或违反甲方劳动纪律等原因,甲方将收回服装并根据服装成本向乙方适当收取服装损耗费。员工在进入公司之日起,未满3个月以上者,离职时,收取工作服的全部成本费用。工作满3个月以上未满半年者,离职时,收取工作服成本费用的75%。工作满半年以上未满一年者,离职时,收取工作服成本费用的50%。工作满一年以上未满二年者,离职时,收取工作服成本费用的25%。
5. 在服装使用期限两年内,由于乙方非正常使用等原因损坏服装,由乙方自行负责更新。
6. 服装使用期限满两年,乙方离开本公司,衣物归乙方。
7. 本协议书一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日