××××××局
关于2010年公文处理工作情况的报告
市政府办公厅：
根据市政府办公厅《关于做好市政府部门及管理单位公文处理工作考核的通知》的要求，我局认真对照细则，逐条进行自查。现将自查情况报告如下：
一、高度重视，强化责任意识。市农委高度重视公文处理工作，把提高公文质量和效率作为提升政务服务水平的重要环节，牢固树立“公文质量反映机关形象”的观念，根据市委、市政府关于公文处理的相关规定，制定出台了《××××××局机关公文处理办法》等一系列公文处理配套文件，明确了由办公室对公文处理进行统一管理，各处室按公文处理程序规范行文。
二、严把公文质量关，确保公文规范。严格执行公文的行文规则、处理时限和报送程序，实行层层把关制。建立完善保证公文质量的完整责任链，将承办人拟稿、处长（主任）校核、办公室审核、分管领导审签、主要领导签发以及公文印发等各个工作流程的各项责任落实到人，明确分工职责，切实增强办文人员质量意识和责任意识，做到准确、及时拟制各类公文，提高办文质量和效率。同时，强调办公室作为提高公文质量的把关部门，切实把好公文审核及出口关，从政策上、内容上、文字上、体式上和程序上，严把公文制作
质量关，严防不符合要求的公文出现。公文审核人员在日常审核公文的过程中，一旦发现问题，及时联系拟稿人员，指出存在问题，做到事中整改。
三、强化公文管理，确保公文流转安全畅通。加强公文收发管理，按规定建立了机要保密室，配备了公文接收专用计算机和打印机，严格执行机要保密室“三铁”规定，指定了专人负责公文接收和传阅。严格把好“三关”，即收发关、传阅关、清退关，定期清查，确保无公文丢失现象。严格按照文件要求的阅读范围及时送阅，不擅自扩大文件的阅读使用范围，特别强化涉密文件管理不擅自复制、汇编保密文件。
四、强化学习，提高公文质量。要求各处室加强对各级公文处理规定的学习，分季度组织办公室文秘人员以及职能处室相关工作人员对市委办公厅《〈机关公文写作和处理实用手册〉学用情况通报》和市政府办公厅《市政府公文和文稿质量测评情况通报》进行专题培训学习，今年共组织专题培训4次。培训活动重点围绕市委办公厅、市政府办公厅文件通报的典型问题，对照日常办文工作仔细检查学习，认真分析研究，切实把公文写作理论学习与解决常见办文错误相结合，使受训人员对各公文文种的写法、格式、功能有了进一步的认识，对纠正日常办文差错，提高公文质量、规范应用机关公文有起到了积极促进作用。
特此报告。
二〇一〇年十二月九日
××××××局
申报公文处理工作创新交流加分事项
公文处理工作创新成果
1、创新公文审批制度：建立完善保证公文质量的完整责任链，构建承办人拟稿，处室校核，办公室审核，领导签发以及公文印发等贯穿发文各个工作流程的责任机制。
2、拓展公文发布渠道：对印发的各类文件，凡属于主动公开类别的，全部实现及时在网上发布。
3、规范请示事项办理流程：针对机关处室、直属单位和各区（市）县请示报送不规范情况，设计了公文处理单。由办公室负责初审，凡不按公文格式要求，程序不规范的请示，一律不予受理；符合规范的，填写公文处理单后报相关分管领导和主要领导审签。
4、建立公文电子档案：对接收的各类公文分中央、省、市和下属单位建立了电子档案。
5、创新公文传阅方式：分别组建阅知类和办理类文件，对阅知类文件打破传统文件传阅顺序，随在随送随阅，明显缩短了公文流转时间；对办理类文件，在送领导审阅同时，按处室职能直接复印到相关处室办理，提高事项办理效率。
××××××局
关于2010年公文处理工作情况的报告
市政府办公厅：
根据市政府办公厅《关于做好市政府部门及管理单位公文处理工作考核的通知》的要求，我局认真对照细则，逐条进行自查。现将自查情况报告如下：
一、高度重视，强化责任意识。市农委高度重视公文处理工作，把提高公文质量和效率作为提升政务服务水平的重要环节，牢固树立“公文质量反映机关形象”的观念，根据市委、市政府关于公文处理的相关规定，制定出台了《××××××局机关公文处理办法》等一系列公文处理配套文件，明确了由办公室对公文处理进行统一管理，各处室按公文处理程序规范行文。
二、严把公文质量关，确保公文规范。严格执行公文的行文规则、处理时限和报送程序，实行层层把关制。建立完善保证公文质量的完整责任链，将承办人拟稿、处长（主任）校核、办公室审核、分管领导审签、主要领导签发以及公文印发等各个工作流程的各项责任落实到人，明确分工职责，切实增强办文人员质量意识和责任意识，做到准确、及时拟制各类公文，提高办文质量和效率。同时，强调办公室作为提高公文质量的把关部门，切实把好公文审核及出口关，从政策上、内容上、文字上、体式上和程序上，严把公文制作
质量关，严防不符合要求的公文出现。公文审核人员在日常审核公文的过程中，一旦发现问题，及时联系拟稿人员，指出存在问题，做到事中整改。
三、强化公文管理，确保公文流转安全畅通。加强公文收发管理，按规定建立了机要保密室，配备了公文接收专用计算机和打印机，严格执行机要保密室“三铁”规定，指定了专人负责公文接收和传阅。严格把好“三关”，即收发关、传阅关、清退关，定期清查，确保无公文丢失现象。严格按照文件要求的阅读范围及时送阅，不擅自扩大文件的阅读使用范围，特别强化涉密文件管理不擅自复制、汇编保密文件。
四、强化学习，提高公文质量。要求各处室加强对各级公文处理规定的学习，分季度组织办公室文秘人员以及职能处室相关工作人员对市委办公厅《〈机关公文写作和处理实用手册〉学用情况通报》和市政府办公厅《市政府公文和文稿质量测评情况通报》进行专题培训学习，今年共组织专题培训4次。培训活动重点围绕市委办公厅、市政府办公厅文件通报的典型问题，对照日常办文工作仔细检查学习，认真分析研究，切实把公文写作理论学习与解决常见办文错误相结合，使受训人员对各公文文种的写法、格式、功能有了进一步的认识，对纠正日常办文差错，提高公文质量、规范应用机关公文有起到了积极促进作用。
特此报告。
二〇一〇年十二月九日
××××××局
申报公文处理工作创新交流加分事项
公文处理工作创新成果
1、创新公文审批制度：建立完善保证公文质量的完整责任链，构建承办人拟稿，处室校核，办公室审核，领导签发以及公文印发等贯穿发文各个工作流程的责任机制。
2、拓展公文发布渠道：对印发的各类文件，凡属于主动公开类别的，全部实现及时在网上发布。
3、规范请示事项办理流程：针对机关处室、直属单位和各区（市）县请示报送不规范情况，设计了公文处理单。由办公室负责初审，凡不按公文格式要求，程序不规范的请示，一律不予受理；符合规范的，填写公文处理单后报相关分管领导和主要领导审签。
4、建立公文电子档案：对接收的各类公文分中央、省、市和下属单位建立了电子档案。
5、创新公文传阅方式：分别组建阅知类和办理类文件，对阅知类文件打破传统文件传阅顺序，随在随送随阅，明显缩短了公文流转时间；对办理类文件，在送领导审阅同时，按处室职能直接复印到相关处室办理，提高事项办理效率。