浅谈提升财会工作质量的方法和措施

研究与探讨

太原科技

文章编号:1006-4877(2009)03-0034-02

2009年第3期

TAIYUAN

S CI-TECH

浅谈提升财会工作质量的方法和措施

榆次

030600)

(中铁三局六公司,山西

摘要:针对施工企业财务管理中存在的问题和漏洞,结合实际系统地阐述了施工企业可通过强化资金调控,严肃

预算管理等一系列方法与措施,以提升财会工作的质量。关键词:财务管理;财会质量;施工企业中图分类号:F230

文献标志码:A

1提升财会工作质量的方法1.1

强化资金调控来增加资金积累

在搞好资金调控与管理,保持现金长期持续的正向流量方面:一要督促完工项目进行结算,对到期质保金及时清理,指导完工项目的资金使用;二要以内部预算为基础制订各项目的资金上缴计划并按季度进行落实,这既涵盖利润上缴资金、机械物质内部租赁上缴资金,也包括养老保险、医疗保险、住房公积金上缴资金。

重实力”的方针,建立企业劳务协作队伍合格供方名录。二要严格资质审查和分包,做到资质审查“两严”和分包“三必须”。包评价程序、严查综合实力。

“两严”即严格遵循分“三必须”即必须签

订和履行规范的经济合同,并上报公司审核;必须保证重点难点和高技术含量工程以自有队伍为骨干;必须杜绝整体分包和层层转包。三要加强动态管理,突出落实“两个原则”,抓好“二个重点”。要坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则;重点抓好现场代表和技术监督员的选派工作,实行分包工程安全、质量和工期全过程有效监管,重点抓好分包工程物资采供和验工计价管理工作,严禁“超拨”现象发生,堵塞效益流失渠道,防止腐败现象的滋生。在物资管理上,严把进货关,尽可能从厂家直接进货,减少中间环节;加强物资内业资料的整理;现场管理要实行限额领料和配比发料,严格避免材料浪费。

1.2严肃预算管理以严格成本控制

内部预算使得各项目成本和费用有了控制框架

和价格底线。笔者从两种渠道对执行情况进行分析和检查,通过从项目财务决算反映的利润率和内部预算测定的利润率对比分析,发现财务账面利润大部分达不到内部预算核定的利润,究其原因主要是:第一,暂时少报利润,待项目中后期据实调整;存在分包价格不定、结算不及的现象;出于减少资金上缴数额的目的而少报利润。第二,成本费用超出预算限额,达不到目标利润。第三,采取部门专项检查,实施分析和指导。在对内部预算执行方面,项目执行内部预算的效果不明显,因此,有关部门要加大督导检查的力度,并结合具体分工在职责权限范围内进行检查和指导。

1.4巩固会计工作来规范核算行为

在企业财务决算工作取得较大进步的同时,通

过年度财务决算审计,由于部分单位会计基础工作不够扎实,财务决算工作与会计信息质量要求还有一定差距。项目经理要密切关注此项工作,不仅要做好报表填报工作,更要做好日常的基础管理工作,待报表出来一定要组织各职能部门分析和研究,做到心中有数。

1.3抓好协作队伍管理和物资管理

在协作队伍管理上,一要规范使用制度,坚持

“以我为主、为我使用、合理有序、考核业绩、注1.5严格执行《企业会计准则建造合同》规范根据国家规定,从2007年开始执行《企业会

收稿日期:2009-01-04;修回日期:2009-02-04作者简介:高

群(1967-),女,河南兰考人。2008年7月毕业于华中科技大学,会计师。

计准则建造合同》简称《准则》。而按照《准则》规定,可靠估计合同的结果是运用完工百分比法确认收入的前提,也是执行《准则》的一个关键问·34·

研究与探讨

太原科技2009年第3期

TAIYUAN

S CI-TECH

题。但由于在对合同总收入、为完成合同尚需发生成本的估计和已经发生成本的可靠确认、计量方面缺乏相关部门的配合和证据支持,尤其是缺乏工程概预算资料、适用的耗费定额资料以及反映企业管理水平与耗费定额之间差距的资料,造成了“可靠估计”与“随意估计”界限不明,或者沿用验工计价的办法确认收入,影响了收入的正确确认。项目经理要重视该项问题,财务部门要及时与工程预算部门协调沟通,解决好相互配合问题。此外,还应注意,工程项目开工初期,由于尚未形成一定的工作量,对将要完成的工程量不能做出科学、可靠的测定,合同完工进度还不能可靠地确定,因此,在这个阶段尚不能确认工程毛利。而国际准则就要求完工不到20%不能确认毛利。还有部分单位在内部转分包工程中,没有严格的合同约定,会计核算单方多计、少计收入的现象依然存在,对会计的信息质量产生了一定的影响。

弱环节,督促其及时采取措施,加以纠正和完善。

2.2增加资金积累以规范资金运作

随着生产规模和经营力度的不断扩大,资金的

供需矛盾依然存在。要继续坚持“统筹兼顾、合理收缴、奖罚分明、增加积累”的原则,结合内部预算,按照《工程项目资金管理办法》,对各单位实施上缴计划,确保各项社会保险资金按时上缴,提高资金存量。

2.3完善项目终结评估机制

对工程项目实行监督评价,既是科学评价项目

业绩的需要,也是加强项目管理的重要举措。通过评价机制,科学合理评价项目业绩,总结项目管理的得失,为今后同类项目的管理提供借鉴。通过建立和完善奖惩制度,奖优罚劣,尤其是对不应该亏损的项目要建立责任追究制度,像对待安全事故一样对待亏损问题。

2.4加强协作队伍管理

积极开展专项检查,加强协作队伍管理。检查

2提升财会工作质量的措施2.1

加大督导力度确保预期目标

加强项目管理,必须通过两个层面互动来实现。一个是项目层面,这是项目自身的现场控制和管理。采取优化的施工组织设计,选择经济合理的施工方案,定期组织有关部门和相关责任人对工、料、机及现场经费进行经济活动分析,分析原因,纠正偏差,堵塞漏洞。运用适当的方法和手段,认真执行好公司下达的内部预算指标和成本降低额。另一个是公司层面,是各业务部门的监督和控制,实施自上而下的管理,即通过部门专项检查和部门联动,有效发挥部门职能作用,体现指导现场,服务基层的目的,确保效益目标的合理增长。公司加大监督检查的力度,具体监督检查的内容包括:第一,成本费用管理组织机构的建立和职责执行情况。重点检查是否建立了成本费用管理的组织机构,各部门、岗位职责是否明确,执行情况如何。第二,成本费用目标的完成落实情况。重点检查成本费用目标的完成情况、成本费用支出是否超出了预算范围。第三,成本费用的过程控制情况。重点检查成本费用过程控制中的各项管理措施的实施情况,成本费用是否得到有效控制。第四,成本费用信息的真实性、准确性和完整性。重点检查成本费用核算方法和程序是否正确,数据是否真实,成本费用支出是否合理合法,是否遵守了成本费用开支范围,成本费用核算的基础工作是否健全和完善。在监督检查过程中,发现成本费用内部控制中的薄

的重点为:检查合同签订是否经过公司有关部门会签,是否审查了资质,对协作队伍的结算和付款情况、单价和工程量是否合理,有无超付,是否有效地控制分包成本。

2.5鼓励专业学习以提高业务素质

现代社会是学习型社会,企业应是学习型组

织,个人终身学习观念已深入人心。各级财会和审计工作者应立足于本职工作,树立新观念,学习新知识,掌握新技能,争做新型工作者。鼓励各级财务和审计人员参加会计师、注册会计师、注册税务师、注册资产评估师和CIA 国际注册内部审计师等资格考试,开阔视野,丰富知识体系。通过持之以恒的学习,力求从知识结构、业务能力、工作效率等方面自我转型,由窄浅型向广深型、单一型向复合型、学问型向实用型、辛苦型向效果型、繁琐型向科学型方向转变,努力提高综合素质。开展岗位练兵,技能考核大比武活动,苦练基本技能,争当技术能手,目的就是考核现场相关人员的基本技能和综合解决问题的能力,全面掌握财务人员应知应会的基本知识,提高财务人员的基本技能。对考试不合格人员要进行补考,补考还不合格人员,将实行“末位淘汰制”,全力构筑高素质的人才高地。

总之,只有坚持和谐管理,围绕经济效益,协调好各层面的关系,并采取有效的方法和措施,才能全面提升财会工作质量。

(责任编辑刘婷)(英文部分下转第38页)

·35·

研究与探讨

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2009年第3期

TAIYUAN

S CI-TECH

克服HTTP 协议没有“记忆”功能的缺点,实现在页面间跳转时所有信息不会丢失。

购物车具备的主要功能有:显示已购商品信息、添加商品、更改购买数量、取消某商品、取消此次定购、结算。其中每次定购信息修改后还要自动更新相应的计价信息。在商品列表页面上点击相应商品的“Add To cart ”按钮后才可将商品放入购物车。

为了便于系统的后期维护和新功能的添加,采用了模块方式来制作ASP 页面,许多页面被其他页面调用。所需连接数据库的页面有很多,因此在中间建立了一个连接数据库。

页面为database.php ,在要连接数据库的页面中只要调用database.php 就可以,其主要连接数据库代码为:

if ($$link)mysql_select_db($database);return $$link;}4结束语

电子商务的发展造就了一个崭新的三维空间市场,即电子化的购销市场,企业可以突破地理位置的局限来面向全球市场销售,与来自全世界的竞争者竞争、与全球范围内的伙伴合作。电子商务平台的设计可以在更大程度上实现营销成本的降低和销售业务的扩展,当然网上销售还存在许多销售安全与销售信誉的问题,这需要更为完善的法律与措施来约束。

参考文献:[1][2][3][4][5][6]

PetersenR.Linux技术大全[M].北京:机械工业出版社,2002.

LukeWilling.PHP与MySQLWeb开发权威指南[M].北京:中国电力出版社,2002.

方义.ApacheServer的配置与管理[M].北京:人民邮电出版社,2001.

LeonAtkinson.PHP核心编程[M].北京:清华大学出版社,2000.

马跃虹.MySQL与电子商务[M].成都:西南交通大学出版社,2001.

PaulDuBois.Mysql网络数据库指南[M].钟鸣,田晓涛,译.北京:机械工业出版社,2000.

(责任编辑

婷)

function tep_db_connect($server=’localhost ’,$user-name =’root ’,$password=’’,$database=chi -nartd ’,$link=’db_link’)

global $$link;if (true )

{$$link=mysql_pconnect($serv-

er ,$username,$password);}

else {$$link=mysql_connect($server,$user-name ,$password);

mysql_query(“SET NAMES ’GBK ’”);}

{

Design and Implementation of Electronic Commerce Website

GAO Xiang ,HOU Xiao-jing

(Luoyang Institute of Technology, Luoyang 471003, China )

Abstract:In this paper, we discussed the building of electronic commerce website based on the crafts sales by us-ing tools and technologies such as PHP, MySQL, AJAX to realize the information management of products and users, shopping cart system and other functions. Also Pay pal trading platform was used to realize online payment. Key words:electronic commerce; website; online shopping; PHP

(上接第35页)

Methods and Measures of Enhancing the Quality of Accounting Work

GAO Qun

(The Sixth Branch Office of the Third Bureau of China Railway, Yuci 030600, China )

Abstract:Based on the existing problems and leaks of financial management in construction enterprises, the author elaborated the construction enterprises could use a series of methods and measures such as strengthening funds control and budget control to enhance the quality of accounting work.

Key words:financial management; accounting quality; construction enterprise

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太原科技

文章编号:1006-4877(2009)03-0034-02

2009年第3期

TAIYUAN

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浅谈提升财会工作质量的方法和措施

榆次

030600)

(中铁三局六公司,山西

摘要:针对施工企业财务管理中存在的问题和漏洞,结合实际系统地阐述了施工企业可通过强化资金调控,严肃

预算管理等一系列方法与措施,以提升财会工作的质量。关键词:财务管理;财会质量;施工企业中图分类号:F230

文献标志码:A

1提升财会工作质量的方法1.1

强化资金调控来增加资金积累

在搞好资金调控与管理,保持现金长期持续的正向流量方面:一要督促完工项目进行结算,对到期质保金及时清理,指导完工项目的资金使用;二要以内部预算为基础制订各项目的资金上缴计划并按季度进行落实,这既涵盖利润上缴资金、机械物质内部租赁上缴资金,也包括养老保险、医疗保险、住房公积金上缴资金。

重实力”的方针,建立企业劳务协作队伍合格供方名录。二要严格资质审查和分包,做到资质审查“两严”和分包“三必须”。包评价程序、严查综合实力。

“两严”即严格遵循分“三必须”即必须签

订和履行规范的经济合同,并上报公司审核;必须保证重点难点和高技术含量工程以自有队伍为骨干;必须杜绝整体分包和层层转包。三要加强动态管理,突出落实“两个原则”,抓好“二个重点”。要坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则;重点抓好现场代表和技术监督员的选派工作,实行分包工程安全、质量和工期全过程有效监管,重点抓好分包工程物资采供和验工计价管理工作,严禁“超拨”现象发生,堵塞效益流失渠道,防止腐败现象的滋生。在物资管理上,严把进货关,尽可能从厂家直接进货,减少中间环节;加强物资内业资料的整理;现场管理要实行限额领料和配比发料,严格避免材料浪费。

1.2严肃预算管理以严格成本控制

内部预算使得各项目成本和费用有了控制框架

和价格底线。笔者从两种渠道对执行情况进行分析和检查,通过从项目财务决算反映的利润率和内部预算测定的利润率对比分析,发现财务账面利润大部分达不到内部预算核定的利润,究其原因主要是:第一,暂时少报利润,待项目中后期据实调整;存在分包价格不定、结算不及的现象;出于减少资金上缴数额的目的而少报利润。第二,成本费用超出预算限额,达不到目标利润。第三,采取部门专项检查,实施分析和指导。在对内部预算执行方面,项目执行内部预算的效果不明显,因此,有关部门要加大督导检查的力度,并结合具体分工在职责权限范围内进行检查和指导。

1.4巩固会计工作来规范核算行为

在企业财务决算工作取得较大进步的同时,通

过年度财务决算审计,由于部分单位会计基础工作不够扎实,财务决算工作与会计信息质量要求还有一定差距。项目经理要密切关注此项工作,不仅要做好报表填报工作,更要做好日常的基础管理工作,待报表出来一定要组织各职能部门分析和研究,做到心中有数。

1.3抓好协作队伍管理和物资管理

在协作队伍管理上,一要规范使用制度,坚持

“以我为主、为我使用、合理有序、考核业绩、注1.5严格执行《企业会计准则建造合同》规范根据国家规定,从2007年开始执行《企业会

收稿日期:2009-01-04;修回日期:2009-02-04作者简介:高

群(1967-),女,河南兰考人。2008年7月毕业于华中科技大学,会计师。

计准则建造合同》简称《准则》。而按照《准则》规定,可靠估计合同的结果是运用完工百分比法确认收入的前提,也是执行《准则》的一个关键问·34·

研究与探讨

太原科技2009年第3期

TAIYUAN

S CI-TECH

题。但由于在对合同总收入、为完成合同尚需发生成本的估计和已经发生成本的可靠确认、计量方面缺乏相关部门的配合和证据支持,尤其是缺乏工程概预算资料、适用的耗费定额资料以及反映企业管理水平与耗费定额之间差距的资料,造成了“可靠估计”与“随意估计”界限不明,或者沿用验工计价的办法确认收入,影响了收入的正确确认。项目经理要重视该项问题,财务部门要及时与工程预算部门协调沟通,解决好相互配合问题。此外,还应注意,工程项目开工初期,由于尚未形成一定的工作量,对将要完成的工程量不能做出科学、可靠的测定,合同完工进度还不能可靠地确定,因此,在这个阶段尚不能确认工程毛利。而国际准则就要求完工不到20%不能确认毛利。还有部分单位在内部转分包工程中,没有严格的合同约定,会计核算单方多计、少计收入的现象依然存在,对会计的信息质量产生了一定的影响。

弱环节,督促其及时采取措施,加以纠正和完善。

2.2增加资金积累以规范资金运作

随着生产规模和经营力度的不断扩大,资金的

供需矛盾依然存在。要继续坚持“统筹兼顾、合理收缴、奖罚分明、增加积累”的原则,结合内部预算,按照《工程项目资金管理办法》,对各单位实施上缴计划,确保各项社会保险资金按时上缴,提高资金存量。

2.3完善项目终结评估机制

对工程项目实行监督评价,既是科学评价项目

业绩的需要,也是加强项目管理的重要举措。通过评价机制,科学合理评价项目业绩,总结项目管理的得失,为今后同类项目的管理提供借鉴。通过建立和完善奖惩制度,奖优罚劣,尤其是对不应该亏损的项目要建立责任追究制度,像对待安全事故一样对待亏损问题。

2.4加强协作队伍管理

积极开展专项检查,加强协作队伍管理。检查

2提升财会工作质量的措施2.1

加大督导力度确保预期目标

加强项目管理,必须通过两个层面互动来实现。一个是项目层面,这是项目自身的现场控制和管理。采取优化的施工组织设计,选择经济合理的施工方案,定期组织有关部门和相关责任人对工、料、机及现场经费进行经济活动分析,分析原因,纠正偏差,堵塞漏洞。运用适当的方法和手段,认真执行好公司下达的内部预算指标和成本降低额。另一个是公司层面,是各业务部门的监督和控制,实施自上而下的管理,即通过部门专项检查和部门联动,有效发挥部门职能作用,体现指导现场,服务基层的目的,确保效益目标的合理增长。公司加大监督检查的力度,具体监督检查的内容包括:第一,成本费用管理组织机构的建立和职责执行情况。重点检查是否建立了成本费用管理的组织机构,各部门、岗位职责是否明确,执行情况如何。第二,成本费用目标的完成落实情况。重点检查成本费用目标的完成情况、成本费用支出是否超出了预算范围。第三,成本费用的过程控制情况。重点检查成本费用过程控制中的各项管理措施的实施情况,成本费用是否得到有效控制。第四,成本费用信息的真实性、准确性和完整性。重点检查成本费用核算方法和程序是否正确,数据是否真实,成本费用支出是否合理合法,是否遵守了成本费用开支范围,成本费用核算的基础工作是否健全和完善。在监督检查过程中,发现成本费用内部控制中的薄

的重点为:检查合同签订是否经过公司有关部门会签,是否审查了资质,对协作队伍的结算和付款情况、单价和工程量是否合理,有无超付,是否有效地控制分包成本。

2.5鼓励专业学习以提高业务素质

现代社会是学习型社会,企业应是学习型组

织,个人终身学习观念已深入人心。各级财会和审计工作者应立足于本职工作,树立新观念,学习新知识,掌握新技能,争做新型工作者。鼓励各级财务和审计人员参加会计师、注册会计师、注册税务师、注册资产评估师和CIA 国际注册内部审计师等资格考试,开阔视野,丰富知识体系。通过持之以恒的学习,力求从知识结构、业务能力、工作效率等方面自我转型,由窄浅型向广深型、单一型向复合型、学问型向实用型、辛苦型向效果型、繁琐型向科学型方向转变,努力提高综合素质。开展岗位练兵,技能考核大比武活动,苦练基本技能,争当技术能手,目的就是考核现场相关人员的基本技能和综合解决问题的能力,全面掌握财务人员应知应会的基本知识,提高财务人员的基本技能。对考试不合格人员要进行补考,补考还不合格人员,将实行“末位淘汰制”,全力构筑高素质的人才高地。

总之,只有坚持和谐管理,围绕经济效益,协调好各层面的关系,并采取有效的方法和措施,才能全面提升财会工作质量。

(责任编辑刘婷)(英文部分下转第38页)

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研究与探讨

太原科技

2009年第3期

TAIYUAN

S CI-TECH

克服HTTP 协议没有“记忆”功能的缺点,实现在页面间跳转时所有信息不会丢失。

购物车具备的主要功能有:显示已购商品信息、添加商品、更改购买数量、取消某商品、取消此次定购、结算。其中每次定购信息修改后还要自动更新相应的计价信息。在商品列表页面上点击相应商品的“Add To cart ”按钮后才可将商品放入购物车。

为了便于系统的后期维护和新功能的添加,采用了模块方式来制作ASP 页面,许多页面被其他页面调用。所需连接数据库的页面有很多,因此在中间建立了一个连接数据库。

页面为database.php ,在要连接数据库的页面中只要调用database.php 就可以,其主要连接数据库代码为:

if ($$link)mysql_select_db($database);return $$link;}4结束语

电子商务的发展造就了一个崭新的三维空间市场,即电子化的购销市场,企业可以突破地理位置的局限来面向全球市场销售,与来自全世界的竞争者竞争、与全球范围内的伙伴合作。电子商务平台的设计可以在更大程度上实现营销成本的降低和销售业务的扩展,当然网上销售还存在许多销售安全与销售信誉的问题,这需要更为完善的法律与措施来约束。

参考文献:[1][2][3][4][5][6]

PetersenR.Linux技术大全[M].北京:机械工业出版社,2002.

LukeWilling.PHP与MySQLWeb开发权威指南[M].北京:中国电力出版社,2002.

方义.ApacheServer的配置与管理[M].北京:人民邮电出版社,2001.

LeonAtkinson.PHP核心编程[M].北京:清华大学出版社,2000.

马跃虹.MySQL与电子商务[M].成都:西南交通大学出版社,2001.

PaulDuBois.Mysql网络数据库指南[M].钟鸣,田晓涛,译.北京:机械工业出版社,2000.

(责任编辑

婷)

function tep_db_connect($server=’localhost ’,$user-name =’root ’,$password=’’,$database=chi -nartd ’,$link=’db_link’)

global $$link;if (true )

{$$link=mysql_pconnect($serv-

er ,$username,$password);}

else {$$link=mysql_connect($server,$user-name ,$password);

mysql_query(“SET NAMES ’GBK ’”);}

{

Design and Implementation of Electronic Commerce Website

GAO Xiang ,HOU Xiao-jing

(Luoyang Institute of Technology, Luoyang 471003, China )

Abstract:In this paper, we discussed the building of electronic commerce website based on the crafts sales by us-ing tools and technologies such as PHP, MySQL, AJAX to realize the information management of products and users, shopping cart system and other functions. Also Pay pal trading platform was used to realize online payment. Key words:electronic commerce; website; online shopping; PHP

(上接第35页)

Methods and Measures of Enhancing the Quality of Accounting Work

GAO Qun

(The Sixth Branch Office of the Third Bureau of China Railway, Yuci 030600, China )

Abstract:Based on the existing problems and leaks of financial management in construction enterprises, the author elaborated the construction enterprises could use a series of methods and measures such as strengthening funds control and budget control to enhance the quality of accounting work.

Key words:financial management; accounting quality; construction enterprise

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