重庆城市职业学院社团联合会及各社团
关于大型文艺晚会的策划书
策
划
书
时间如白驹过隙,转眼间2011级新生已至,为扩展社联以及社团的名气,也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2011年10月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶友情、师生情于一体,热烈欢迎................!
一、 晚会主题
待定
二、 晚会目的
1、向新生展示各社团的特色,使新生充分感受我们社团温暖。
2、丰富同学们的文化生活,活跃学习氛围。
3、挖掘社团内的优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响,并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。
三、 晚会时间
2011年 10 月 日
四、 晚会地点
树人广场
五、 主办单位
社团联合会及各社团(略)
六、 管理方式
项目式管理和阶段式管理
七、 工作人员
各社团相关人员
八、 工作组
1、催台组 任务: 负责节目的催台工作,及协调演员的要求和问题;第一
个节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕;与音响师和灯光师协调好,保证节目有序进行。
2、礼仪组 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放 b、引导领导、同学入座
c、负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,
如水杯,倒水,厕所指引等。
3、道具组 任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的
应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)
为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,为演出配备好
桌椅等道具。
4、机动组 任务: 处理突发事件,及协调各组的工作。维持现场次序,并
活跃气氛。
5、主持人组 任务:节目中主持人的串词,和服装帮助,与催台组密切配合,
高效处理节目准备过程中的突发事件
与其他主持人沟通,及时解决问题
6、后勤组 任务:a、各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行
负责员工工作餐,饮水问题,
b、负责后勤需要,与各组协调沟通
7、宣传组 任务:a、海报宣传:在校门、文华楼,光华楼、足球场以
及各住宿楼各放一个海报展板,活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:在晚会前一周在在校主干道悬挂宣。
c、现场摄影及DV摄像
8、技术组 任务:a、做晚会PPT
b、在晚会现场负责PPT的放映,以及音乐、伴奏的播
放
九、 活动流程
本次活动流程暂定为四个阶段
第一阶段:
节目筛选:全体人员共同决定情况,并对节目保密,严禁任何人,以任何方式泄露。以学院社团和各系部节目为主,有老师或商家节目酌情处理。 前期宣传:在校门、文华楼,光华楼放置宣传海报,告知同学们。
备注:节目要求:歌曲,相声,小品,舞蹈。武术,魔术等皆可,最好突出
社团的特色主题,内容积极向上,体裁形式多样
第二阶段:排练(至少两次彩排,一次不带妆彩排,一次带妆彩排) 1,时间:待定
2,地点:学术报告厅(彩排地点)
3,排练:对节目进行排练(走位,需要道具,又要注意偏台的问题),相关
组协助,发现其中的问题,进行优化。
4,舞台:舞台确定,舞台设计,设计方案由各社团负责人统一建议,再一致
评定
5,物品:计划该买物品,征求各部,进行预算。 6,礼仪:确定礼仪小姐,协调礼仪人员。 7,视频PPT要做好
8,晚会当天所需要的横幅验收
第三阶段:晚会开始阶段
1、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。 2、提前两天使一切设备到位。
3 提前一天对影音设备进行安装,调试
4、提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,挂好横幅
5、提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
6、提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。 7、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。 8、之后由主持人宣布晚会开始。 9、若嘉宾有节目可安排中场进行
第四阶段:晚会结束
① 礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。 ② 由机动组,后勤组负责观退场。
③ 退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫。 ④ 由技术人员负责刻录DVD,或制作。
十一、应急措施
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即,此间观众自由处理自己的时间; 如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因 无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视 具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十二、活动预算
重庆城市职业学院社团联合会及各社团
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策
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时间如白驹过隙,转眼间2011级新生已至,为扩展社联以及社团的名气,也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2011年10月文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶友情、师生情于一体,热烈欢迎................!
一、 晚会主题
待定
二、 晚会目的
1、向新生展示各社团的特色,使新生充分感受我们社团温暖。
2、丰富同学们的文化生活,活跃学习氛围。
3、挖掘社团内的优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响,并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。
三、 晚会时间
2011年 10 月 日
四、 晚会地点
树人广场
五、 主办单位
社团联合会及各社团(略)
六、 管理方式
项目式管理和阶段式管理
七、 工作人员
各社团相关人员
八、 工作组
1、催台组 任务: 负责节目的催台工作,及协调演员的要求和问题;第一
个节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕;与音响师和灯光师协调好,保证节目有序进行。
2、礼仪组 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放 b、引导领导、同学入座
c、负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,
如水杯,倒水,厕所指引等。
3、道具组 任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的
应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)
为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,为演出配备好
桌椅等道具。
4、机动组 任务: 处理突发事件,及协调各组的工作。维持现场次序,并
活跃气氛。
5、主持人组 任务:节目中主持人的串词,和服装帮助,与催台组密切配合,
高效处理节目准备过程中的突发事件
与其他主持人沟通,及时解决问题
6、后勤组 任务:a、各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行
负责员工工作餐,饮水问题,
b、负责后勤需要,与各组协调沟通
7、宣传组 任务:a、海报宣传:在校门、文华楼,光华楼、足球场以
及各住宿楼各放一个海报展板,活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:在晚会前一周在在校主干道悬挂宣。
c、现场摄影及DV摄像
8、技术组 任务:a、做晚会PPT
b、在晚会现场负责PPT的放映,以及音乐、伴奏的播
放
九、 活动流程
本次活动流程暂定为四个阶段
第一阶段:
节目筛选:全体人员共同决定情况,并对节目保密,严禁任何人,以任何方式泄露。以学院社团和各系部节目为主,有老师或商家节目酌情处理。 前期宣传:在校门、文华楼,光华楼放置宣传海报,告知同学们。
备注:节目要求:歌曲,相声,小品,舞蹈。武术,魔术等皆可,最好突出
社团的特色主题,内容积极向上,体裁形式多样
第二阶段:排练(至少两次彩排,一次不带妆彩排,一次带妆彩排) 1,时间:待定
2,地点:学术报告厅(彩排地点)
3,排练:对节目进行排练(走位,需要道具,又要注意偏台的问题),相关
组协助,发现其中的问题,进行优化。
4,舞台:舞台确定,舞台设计,设计方案由各社团负责人统一建议,再一致
评定
5,物品:计划该买物品,征求各部,进行预算。 6,礼仪:确定礼仪小姐,协调礼仪人员。 7,视频PPT要做好
8,晚会当天所需要的横幅验收
第三阶段:晚会开始阶段
1、提前三天或五天向各位领导老师发出邀请函。 2、提前两天使一切设备到位。
3 提前一天对影音设备进行安装,调试
4、提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,挂好横幅
5、提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
6、提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。 7、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。 8、之后由主持人宣布晚会开始。 9、若嘉宾有节目可安排中场进行
第四阶段:晚会结束
① 礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。 ② 由机动组,后勤组负责观退场。
③ 退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫。 ④ 由技术人员负责刻录DVD,或制作。
十一、应急措施
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即,此间观众自由处理自己的时间; 如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因 无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视 具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十二、活动预算