经营管理JMM。。M晰。。。洲阿M俐
基于客户价值的
工程机械售后服务管理
刘爱荣
(三一重工股份有限公司.湖南长沙410100
1客户价值决定客户满意度
随着产品同质化现象越来越严重.服务成为企业留住客户赢得竞争的一张重要王牌。比如海尔凭借五星级服务建立起白色家电王国,海底捞依靠’肉麻式服务在红海竞争中博得一席之地。服务不仅成为企业成功的基石.而且将构建起新的行业壁垒.彻底改变现有的行业竞争格局。
客户满意与否是评价服务优劣的
重要标准.但单纯追求客户满意度却未必能使企业立于不败之地。一方面.客户满意不代表客户忠诚,激烈的市场竞争使得满意的客户仍随时可能流失;另一方面.企业如果没有抓住客户满意的根源并加以利用,客户满意就可能在瞬息万变的市场环境中昙花一现。由美国客户满意指数(ACSI)模型可知,客户满意度取决于客户的感知价值(见图1)。因此.为
客户创造价值成为企业经营活动的起点和终点.如何更快更好地辨析并满足客户需求成为企业竞争的核心。
2工程机械客户需求分析
2
1工程机械售后服务特点
从产品属性和作业特点的角度来
看,工程机械售后服务具有全程性.紧急性、专业性和差异性等特征。
(1)全程性。工程机械售后服务贯穿于产品整个生命周期,从新设备交付保修保养巡检有偿维
顾客对质量的感知
顾客抱怨
修到再制造.直至报废(见图2】。因此.客户一旦购买了某品牌的设备.
顾:瑟嘉值
顾害期望
围1
’’顾害满意度
肺害忠诚
就将通过售后服务与企业建立长期的紧密联系。
Acsl模型
(2)紧急性。许多工程机械产品都是成套施工设备.其中1台设备出现故障将影响整套设备的正常运行.受停工损失工期要求等因素制约.客户对于修复速度的要求极高。同时,由于施工地点分散,对服务资源配置,调度响应速度的要求也很高。
(3)专业性。工程机械设备是典
圈2工程机械全生命周期服务概念图型的技术密集型产品.其售后服务涵
32
万方数据
建筑机械2012.3(上半月刊)
衰1
类别
工程机械客户特征分析
典型特征
对腰务的需求
1随叫随到2晃费换件3快速排故4服务态度1及时性
2停机时间少3市场信息1技能高2上门培训3注重情感
对配件的■隶
圈置礤
决策支持流惶改避
个体窖户
:耋喜萎纛粹较差
3缺乏维修队伍
1价格髓
2进货上门
3可以随便赊销
关怀稿寡P
吸引蔷在喜户
私营公司
:嚣鐾藻翼‰
3部分客户有维修人员1内部管理规范
露域
呼叫中心
::窦誓鏊嚣篥居中
1价格敏感度较低2配件忠诚度较高3重视长期合作
国企害户
2设备维修保养能力强
3有专业的维修^员4财力蛙厚.信用好
嚣裂嚣誊器糍
国3
Ecc企业呼叫控制中心功能示意图
表2工程机械售后服务需求项目
需求结构
窨户需求项目快速响应志度好快速排故
基本需求
快速配件供应
体客户.从需求特点来看.个体客户和私营公司更关注服务的及时’r1_;}n态度.而国企客户则对服务技能要求更高.并重视培训等增值服务的价值(见表1)。
2.2影响客户价值的关键需求
纵观国内工程机械企业.盲目比拼服务响应速度而缺乏对客户需求的深人理解与挖掘成为行业通病。工程机械客户到底需要什么样的服务7影响客户价值的关键需求又有哪些呢7
根据需求结构理论.从客户行为的角度可将客户需求分为基本需求,满足性需求和吸目I性需求3个层级。通过客户调研,本文选取出对工程机械客户价值影响较大的19个售后服务
的规划.比如三一的“一生无忧服务.柳工的优质配件合理价格、快速服务‘等.无不体现了为客户着想的宗旨。但如何让这些理念和规划落地.真正兑现企业的服务承诺是关键。面对日益多元化的客户需求.只有建立高度智能化的售后服务管理信息平台.开展闭环管理,才能保证服务质量.为客户创造价值。
3.1
配件价格便宜
维修费用低多个问艇整体解决操作与维'蠡人员培训设备选型咨询
满足性需求
产品性能同步升级预防性检测保养使用成本低腰保期更长设备再制造施工方辜提供
设备使用的整体解决方案
吸引性需求
设备管理能力提供行业之间交流工程信患提供
搭建高度智能化的售后服务管
理信息平台
工程机械售后服务管理信息平台应以ECC(企业呼叫控制中心)为主体(见图3).包含CSM(客户服务管理系统)GCP(全球客户门户)IEM(智能设备管理)等关联业务系统。该信息平台借助GPRS
GPS
盖维修.保养.培训l,咨询等诸多专业模块.要求服务人员具备过硬的专业技能。另外.完整的工程机械售后服务业务链还包括配件供应服务监控.投诉处理品牌推广等环节.要求企业具备专业高效的后台运营能力。
需求项目.并根据客户需求结构理论分类.见表2。
GIS人工智能
和流媒体等信息技术手段,能有效促进服务水平升级.促使售后服务由被
3
实现工程机械售后服务闭环
动转变为主动.由粗放式转变为精细化.由大一统转变为个性化.由基础服务延伸到知识服务和智能服务。
售后服务管理信息平台具有智能服务派工.智能信息查询。智能服务监控智能故障诊断和智能设备管理等功能。
智能服务派工,当客户需要现场
管理的方法
日立建机平冈明彦曾说过:“如果希望用户持续5年10年都买挖掘
(4)差异性。受企业规模等因素
的影响,不同客户的特征与需求差异明显,从保养能力来看.国企客户的设备维修保养意识与能力明显强于个
机,靠的是服务.通过提供良好的服务才能够获得继续销售的机会。”为了提供优质服务,国内很多工程机械企业都制订了先进的理念和详尽
万方数据
CONSTRUCTIONMACHINERY20123
33
经营管理I州怔MM。。。川阿嗍。。
服务时,系统会通过卫星搜寻距离客户设备最近的服务车.服务工程师以及所需配件的存放仓库.运算最优路线指导服务工程师携带配件前往现场.及时响应客户需求。
智能信息查询,客户可以通过系统查询配件编码.库存价格和订单状态等信息,服务工程师可通过手机终端访问系统.查看所有产品的设计图册,提高排故效率。
智能服务监控,系统通过GPs对服务人员车辆实时定位.确保服务人员在规定时间内到达服务现场,并
智能故障诊断.依靠系统集成的智能设备控制器.设备作业过程中的油温.转速位置等实时工况参数将自动发送到设备控制中心.并进行智能监控与诊断。如果设备发生异常.系统将自动报警并向客户和服务工程师报告初步诊断结果.以便及时采取应对措施.降低故障损失。
智能设备管理,借助先进的售后服务管理信息平台.客户可以实现对设备的智能管理.降低设备故障率.获得更大的价值。比如工况信息提示可以帮助客户监控设备运行状况.及时发现设备隐患i设备保养提示可以帮助客户养成科学的设备保养习惯提高设备使用效率和寿命(见表3)。
3.2建立及时高效的售后服务流程
工程机械售后服务可分为预验收服务开机服务.主动服务、召请服务和巡检服务等5类.本文将以最典型的客户召请服务为例.介绍以售后服务管理信息平台为支撑的服务业务受理与实施流程。
如图4所示,当客户电话接八ECC呼叫控制中心.系统会自动显示客户设备的发动机转速
施工工况等信
息.ECC呼叫控制中心的技术专家会据此进行远程诊断.并指导客户自行排故.约60%以上的问题可以通过远程指导解决。
当ECC呼叫控制中心的技术专家判断必须到现场排除故障时.系统会根据GPs卫星定位的设备位置.向距离最近的一线服务工程师下达召请服
全程监控服务进度.确保每起服务顺
利完工。此外,系统将利用后台模型对所收集的客户评价数据进行深入分析得出客户满意度指数。
表3智能设备管理的主要功能I
序鲁
1
ll——一}————_-——一~—————}—————,,......。——J.———————————一.————————————————.—J
I管理项目
工况信息作业简报异常报警
功能介绍
提示工况信息(机油压力、燃油油位、发动机转速等)按不同周期统计设备作业情况
23456
务订单.通知工程师到现场服务.并为服务工程师提供最近的行车路线.快速响应客户。
服务工程师根据系统采集的故障设备工况信息和初步诊断结果准备工具和配件.在规定时间内赶到故障设备所在地.现场对设备进行诊断,并力求用最短时间排除故障。故障排除后.服务工程师将对设备进行全面检查.并就当次设备故障排除方法对客户进行培训。最后.服务工程师做好服务记录并向系统报完工。
对于一线服务工程师无法解决的疑难问题,二线快速反应工程师将提供技术支持,或协调三线研发工程师、供应商协同解决(见图5)。
对设备异常情况自动报警提示
设备保养统计报表
自动向客户提示设备保养信息
统计工作时re油耗等数据
路径导航
根据起点和终点.自动提示设备转移的最优路线
3.3执行全面专业的服务监控机制
圈4客户召请服务流程示意图
为确保服务质量.企业必须建立
34
万方数据
谴筑机械20
一妫’边…粥
:线工程师
一线工程师
跟踪处理.直至彻底解决j
“满意度监控”是利用售后服务管理信息平台强大的客户信息管理功能,定期分区域开展地毯式回访.了解客户对服务及时性服务效率服务人员技能水平和态度零部件供应及时性、技术培训效果等关键点的评价,再利用系统模型对所收集的基础数据进行分析.最终获得月度.季度和年度的客户满意度数据。
照f;
图5
④线支持
三线支持专家(生产、研发人员)
蕊…一圆
供应商
区域调董回访
“一二三线协同”服务模式示意图
4小结
较之其它行业工程机械客户对服务更为重视与依赖,服务与客户价值的联系也更为紧密。因此.许多工程机械企业都将客户价值的概念融人服务理念.并以此为出发点开展各类增值服务活动.比如方兴未艾的”服务万里行”活动。这类增值活动能造成时的轰动效应.但从长远来看.旦企业竞相效仿就会引发另一种形式的“价格战“,造成客户的价值疲劳”.对企业与客户均无益处。在
图6售后服务监控流程图
客户期望被不断提升的今天,工程机械企业只有从根本上创新服务模式.
服务质量监控体系,由专门的服务监控部门控制内部服务质量.收集外部
订单下达15mIn后对客户进行回访,了解服务工程师是否与客户联系等服务进度,并通过售后服务管理信息平台对服务人员、车辆的位置进行实时监控.确保服务及时性。对于48h内没有完成的服务订单,呼叫控制中心系统将自动提示工作人员调查原因,协助一线服务工程师解决维修难题。服务工程师报完工后.服务监控部门会对所有订单进行回访.对于客户反映
才能满足客户多元化的需求从同质化的竞争中脱颖而出。成功企业的经验表明.以信息化为基础的闭环管理是一种有效的服务管理模式。通过建立智能化的售后服务管理信息平台.实施对服务流程的闭环式管理.实现对内部服务质量与外部客户感知的全面监控.就能有效提升服务质量,实现客户价值最大化。
客户评价(见囤6)。工程机械售后服
务质量监控可分为”服务订单监控”和’满意度监控”。
“服务订单监
控“主要是对服务过程的实时控制,确保每个服务环节都符合标准流程。…满意度监控“重在了解客户对服务质量的总体评价,获得客户满意度指数。
ECC呼叫控制中心会在每个服务
的遗留问题则交由相关业务部门继续
[关键词】工程机械;售后服务管理{譬
万方数据
CONSTRUCTIONMACHINERY2012.3
35
基于客户价值的工程机械售后服务管理
作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):
刘爱荣
三一重工股份有限公司,湖南长沙,410100建筑机械(上半月)Construction Machinery2012(3)
引用本文格式:刘爱荣 基于客户价值的工程机械售后服务管理[期刊论文]-建筑机械(上半月) 2012(3)
经营管理JMM。。M晰。。。洲阿M俐
基于客户价值的
工程机械售后服务管理
刘爱荣
(三一重工股份有限公司.湖南长沙410100
1客户价值决定客户满意度
随着产品同质化现象越来越严重.服务成为企业留住客户赢得竞争的一张重要王牌。比如海尔凭借五星级服务建立起白色家电王国,海底捞依靠’肉麻式服务在红海竞争中博得一席之地。服务不仅成为企业成功的基石.而且将构建起新的行业壁垒.彻底改变现有的行业竞争格局。
客户满意与否是评价服务优劣的
重要标准.但单纯追求客户满意度却未必能使企业立于不败之地。一方面.客户满意不代表客户忠诚,激烈的市场竞争使得满意的客户仍随时可能流失;另一方面.企业如果没有抓住客户满意的根源并加以利用,客户满意就可能在瞬息万变的市场环境中昙花一现。由美国客户满意指数(ACSI)模型可知,客户满意度取决于客户的感知价值(见图1)。因此.为
客户创造价值成为企业经营活动的起点和终点.如何更快更好地辨析并满足客户需求成为企业竞争的核心。
2工程机械客户需求分析
2
1工程机械售后服务特点
从产品属性和作业特点的角度来
看,工程机械售后服务具有全程性.紧急性、专业性和差异性等特征。
(1)全程性。工程机械售后服务贯穿于产品整个生命周期,从新设备交付保修保养巡检有偿维
顾客对质量的感知
顾客抱怨
修到再制造.直至报废(见图2】。因此.客户一旦购买了某品牌的设备.
顾:瑟嘉值
顾害期望
围1
’’顾害满意度
肺害忠诚
就将通过售后服务与企业建立长期的紧密联系。
Acsl模型
(2)紧急性。许多工程机械产品都是成套施工设备.其中1台设备出现故障将影响整套设备的正常运行.受停工损失工期要求等因素制约.客户对于修复速度的要求极高。同时,由于施工地点分散,对服务资源配置,调度响应速度的要求也很高。
(3)专业性。工程机械设备是典
圈2工程机械全生命周期服务概念图型的技术密集型产品.其售后服务涵
32
万方数据
建筑机械2012.3(上半月刊)
衰1
类别
工程机械客户特征分析
典型特征
对腰务的需求
1随叫随到2晃费换件3快速排故4服务态度1及时性
2停机时间少3市场信息1技能高2上门培训3注重情感
对配件的■隶
圈置礤
决策支持流惶改避
个体窖户
:耋喜萎纛粹较差
3缺乏维修队伍
1价格髓
2进货上门
3可以随便赊销
关怀稿寡P
吸引蔷在喜户
私营公司
:嚣鐾藻翼‰
3部分客户有维修人员1内部管理规范
露域
呼叫中心
::窦誓鏊嚣篥居中
1价格敏感度较低2配件忠诚度较高3重视长期合作
国企害户
2设备维修保养能力强
3有专业的维修^员4财力蛙厚.信用好
嚣裂嚣誊器糍
国3
Ecc企业呼叫控制中心功能示意图
表2工程机械售后服务需求项目
需求结构
窨户需求项目快速响应志度好快速排故
基本需求
快速配件供应
体客户.从需求特点来看.个体客户和私营公司更关注服务的及时’r1_;}n态度.而国企客户则对服务技能要求更高.并重视培训等增值服务的价值(见表1)。
2.2影响客户价值的关键需求
纵观国内工程机械企业.盲目比拼服务响应速度而缺乏对客户需求的深人理解与挖掘成为行业通病。工程机械客户到底需要什么样的服务7影响客户价值的关键需求又有哪些呢7
根据需求结构理论.从客户行为的角度可将客户需求分为基本需求,满足性需求和吸目I性需求3个层级。通过客户调研,本文选取出对工程机械客户价值影响较大的19个售后服务
的规划.比如三一的“一生无忧服务.柳工的优质配件合理价格、快速服务‘等.无不体现了为客户着想的宗旨。但如何让这些理念和规划落地.真正兑现企业的服务承诺是关键。面对日益多元化的客户需求.只有建立高度智能化的售后服务管理信息平台.开展闭环管理,才能保证服务质量.为客户创造价值。
3.1
配件价格便宜
维修费用低多个问艇整体解决操作与维'蠡人员培训设备选型咨询
满足性需求
产品性能同步升级预防性检测保养使用成本低腰保期更长设备再制造施工方辜提供
设备使用的整体解决方案
吸引性需求
设备管理能力提供行业之间交流工程信患提供
搭建高度智能化的售后服务管
理信息平台
工程机械售后服务管理信息平台应以ECC(企业呼叫控制中心)为主体(见图3).包含CSM(客户服务管理系统)GCP(全球客户门户)IEM(智能设备管理)等关联业务系统。该信息平台借助GPRS
GPS
盖维修.保养.培训l,咨询等诸多专业模块.要求服务人员具备过硬的专业技能。另外.完整的工程机械售后服务业务链还包括配件供应服务监控.投诉处理品牌推广等环节.要求企业具备专业高效的后台运营能力。
需求项目.并根据客户需求结构理论分类.见表2。
GIS人工智能
和流媒体等信息技术手段,能有效促进服务水平升级.促使售后服务由被
3
实现工程机械售后服务闭环
动转变为主动.由粗放式转变为精细化.由大一统转变为个性化.由基础服务延伸到知识服务和智能服务。
售后服务管理信息平台具有智能服务派工.智能信息查询。智能服务监控智能故障诊断和智能设备管理等功能。
智能服务派工,当客户需要现场
管理的方法
日立建机平冈明彦曾说过:“如果希望用户持续5年10年都买挖掘
(4)差异性。受企业规模等因素
的影响,不同客户的特征与需求差异明显,从保养能力来看.国企客户的设备维修保养意识与能力明显强于个
机,靠的是服务.通过提供良好的服务才能够获得继续销售的机会。”为了提供优质服务,国内很多工程机械企业都制订了先进的理念和详尽
万方数据
CONSTRUCTIONMACHINERY20123
33
经营管理I州怔MM。。。川阿嗍。。
服务时,系统会通过卫星搜寻距离客户设备最近的服务车.服务工程师以及所需配件的存放仓库.运算最优路线指导服务工程师携带配件前往现场.及时响应客户需求。
智能信息查询,客户可以通过系统查询配件编码.库存价格和订单状态等信息,服务工程师可通过手机终端访问系统.查看所有产品的设计图册,提高排故效率。
智能服务监控,系统通过GPs对服务人员车辆实时定位.确保服务人员在规定时间内到达服务现场,并
智能故障诊断.依靠系统集成的智能设备控制器.设备作业过程中的油温.转速位置等实时工况参数将自动发送到设备控制中心.并进行智能监控与诊断。如果设备发生异常.系统将自动报警并向客户和服务工程师报告初步诊断结果.以便及时采取应对措施.降低故障损失。
智能设备管理,借助先进的售后服务管理信息平台.客户可以实现对设备的智能管理.降低设备故障率.获得更大的价值。比如工况信息提示可以帮助客户监控设备运行状况.及时发现设备隐患i设备保养提示可以帮助客户养成科学的设备保养习惯提高设备使用效率和寿命(见表3)。
3.2建立及时高效的售后服务流程
工程机械售后服务可分为预验收服务开机服务.主动服务、召请服务和巡检服务等5类.本文将以最典型的客户召请服务为例.介绍以售后服务管理信息平台为支撑的服务业务受理与实施流程。
如图4所示,当客户电话接八ECC呼叫控制中心.系统会自动显示客户设备的发动机转速
施工工况等信
息.ECC呼叫控制中心的技术专家会据此进行远程诊断.并指导客户自行排故.约60%以上的问题可以通过远程指导解决。
当ECC呼叫控制中心的技术专家判断必须到现场排除故障时.系统会根据GPs卫星定位的设备位置.向距离最近的一线服务工程师下达召请服
全程监控服务进度.确保每起服务顺
利完工。此外,系统将利用后台模型对所收集的客户评价数据进行深入分析得出客户满意度指数。
表3智能设备管理的主要功能I
序鲁
1
ll——一}————_-——一~—————}—————,,......。——J.———————————一.————————————————.—J
I管理项目
工况信息作业简报异常报警
功能介绍
提示工况信息(机油压力、燃油油位、发动机转速等)按不同周期统计设备作业情况
23456
务订单.通知工程师到现场服务.并为服务工程师提供最近的行车路线.快速响应客户。
服务工程师根据系统采集的故障设备工况信息和初步诊断结果准备工具和配件.在规定时间内赶到故障设备所在地.现场对设备进行诊断,并力求用最短时间排除故障。故障排除后.服务工程师将对设备进行全面检查.并就当次设备故障排除方法对客户进行培训。最后.服务工程师做好服务记录并向系统报完工。
对于一线服务工程师无法解决的疑难问题,二线快速反应工程师将提供技术支持,或协调三线研发工程师、供应商协同解决(见图5)。
对设备异常情况自动报警提示
设备保养统计报表
自动向客户提示设备保养信息
统计工作时re油耗等数据
路径导航
根据起点和终点.自动提示设备转移的最优路线
3.3执行全面专业的服务监控机制
圈4客户召请服务流程示意图
为确保服务质量.企业必须建立
34
万方数据
谴筑机械20
一妫’边…粥
:线工程师
一线工程师
跟踪处理.直至彻底解决j
“满意度监控”是利用售后服务管理信息平台强大的客户信息管理功能,定期分区域开展地毯式回访.了解客户对服务及时性服务效率服务人员技能水平和态度零部件供应及时性、技术培训效果等关键点的评价,再利用系统模型对所收集的基础数据进行分析.最终获得月度.季度和年度的客户满意度数据。
照f;
图5
④线支持
三线支持专家(生产、研发人员)
蕊…一圆
供应商
区域调董回访
“一二三线协同”服务模式示意图
4小结
较之其它行业工程机械客户对服务更为重视与依赖,服务与客户价值的联系也更为紧密。因此.许多工程机械企业都将客户价值的概念融人服务理念.并以此为出发点开展各类增值服务活动.比如方兴未艾的”服务万里行”活动。这类增值活动能造成时的轰动效应.但从长远来看.旦企业竞相效仿就会引发另一种形式的“价格战“,造成客户的价值疲劳”.对企业与客户均无益处。在
图6售后服务监控流程图
客户期望被不断提升的今天,工程机械企业只有从根本上创新服务模式.
服务质量监控体系,由专门的服务监控部门控制内部服务质量.收集外部
订单下达15mIn后对客户进行回访,了解服务工程师是否与客户联系等服务进度,并通过售后服务管理信息平台对服务人员、车辆的位置进行实时监控.确保服务及时性。对于48h内没有完成的服务订单,呼叫控制中心系统将自动提示工作人员调查原因,协助一线服务工程师解决维修难题。服务工程师报完工后.服务监控部门会对所有订单进行回访.对于客户反映
才能满足客户多元化的需求从同质化的竞争中脱颖而出。成功企业的经验表明.以信息化为基础的闭环管理是一种有效的服务管理模式。通过建立智能化的售后服务管理信息平台.实施对服务流程的闭环式管理.实现对内部服务质量与外部客户感知的全面监控.就能有效提升服务质量,实现客户价值最大化。
客户评价(见囤6)。工程机械售后服
务质量监控可分为”服务订单监控”和’满意度监控”。
“服务订单监
控“主要是对服务过程的实时控制,确保每个服务环节都符合标准流程。…满意度监控“重在了解客户对服务质量的总体评价,获得客户满意度指数。
ECC呼叫控制中心会在每个服务
的遗留问题则交由相关业务部门继续
[关键词】工程机械;售后服务管理{譬
万方数据
CONSTRUCTIONMACHINERY2012.3
35
基于客户价值的工程机械售后服务管理
作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):
刘爱荣
三一重工股份有限公司,湖南长沙,410100建筑机械(上半月)Construction Machinery2012(3)
引用本文格式:刘爱荣 基于客户价值的工程机械售后服务管理[期刊论文]-建筑机械(上半月) 2012(3)