文秘管理与应用写作作业1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。
（一）主旨单一、集中、明确
1、单一：一篇文章只能有一个中心。2、集中：正文要紧扣中心。
3、明确：文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。
（二）材料多样、真实、有力
1、材料：事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）。
2、真实：材料要真实。
3、有力：材料为主旨服务，材料为主指的表达所必需，材料要典型，具有较强的说服力和表现力。
（三）结构合理、谨严、固定
1、合理：结构的安排符号客观事物的构成和发展规律。
2、谨严：文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明。
3、固定：结构固定、格式规范。
（四）语言准确、简明、平易、庄重
1、语言明确：措辞造句恰当、贴切、得体，大量使用专业术语和行业用语，善于用数字说话，长句、复句较多，多用关联词语。
2、简明：用词精当，语句凝练。
3、平易：用语直白，直陈其事，用语朴实。
4、庄重：多用严整的句子形式，把握用词的分寸和界限，用书词语、用惯用语。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
答：范文阅读对提高实用型文章写作水平十分重要。第一，范文给我们提供了一个“文章格式”，使我们了解文章结构写法，并有具体感性认识。第二，范文给我们展示了文章如何组织材料，表现主旨的方法。第三，我们还可以从范文的语言特点，了解到如何准确使用语言。
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
答：1、公文的概念：公文是行政是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的特点：公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3、公文的功能：主要表现以下几个方面：（1）、颁布法规，传达指示；（2）、反映情况，请示工作；（3）、联系工作，商洽公务；（4）、宣传教育；（5）、依据凭证。
4、公文的构成要素：分为：眉首部分、主体部分、版记部分。
5、公文的分类：按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
答：要写出一份合格的公文，在公文的撰写中就必须依循以下各项要求：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。2、要了解实际情况。3、要遵循各项行文规则。（1）文种的选用要正确；（2）行文关系的确定要妥当；（3）制发程序的安排要合理。
五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
（建 议 同 学 们 ：可 以 选 择 课 本里 的 比 较 短 的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）
福州大学关于召开招生工作会议的通知
校办发【2000】20号
所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
福州大学学生工作办公室
二○○○年六月十七日
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
福州大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
教师进修学校
一九九九年三月十日
文秘管理与应用写作作业2
一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。
事务文书的特点:1.对象比较具体;2. 格式比较固定;3. 写法比较实际;4. 时限比较紧迫.
事务文书的作用:1.贯彻政策, 指导工作;2. 沟通情况, 联系工作;3. 积累和提供资料;4. 宣传教育, 检查督促.
二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
答：1、调查报告的含义：就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。
2、调查报告的用途：它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
3、调查报告的特点：主要体现为：第一，真实性；第二，针对性；第三，典型性。
4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
5、调查报告的写作要求:1. 要认真进行调查研究, 充分占有材料;2. 要以正确的立场和方法, 认真分析并合理组织材料;3. 要讲究结构形式和语言特色.
三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。
1、计划是某一个单位, 部门或个人, 对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化, 条理化和具体化的一种文书.
2、计划的作用：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。
3、3、制订计划的要求：（1）要符合政策。不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖。（2）要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来。（3）要具体明确。把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作。（4）要留有余地。以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。
1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况, 包括取得的成绩, 存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析, 以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.
2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
3、撰写总结的要求:1）. 要充分占有资料, 并实事求是地反映情况;2）. 要善于分析材料, 并找出规律性的东西来;3）. 要合理地取舍内容, 以突出重点;4）. 要深入研究问题, 以写出特色.
五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2. 主题要集中鲜明;3. 内容要吸引人;4. 语言要通俗生动, 要有气势和文采.
六 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。 1、工作计划；参考课本91页 2、工作总结：参考课本96页
请注意；下面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，模仿下面的分析，自已写一篇。
举例：1对课文P91页《XX 街道办事处2006年度工作计划》进行分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。
举例：2. 对《应用写作学习参考书》中141页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，
应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。
文秘管理与应用写作作业3
一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。 1、贺电（贺信） 2、请柬
3、感谢信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信） 5、欢迎词（或欢送词）
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。（或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）
贺 信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
×厂
×年×月×日
感 谢 信
ｘｘ公司并ｘｘ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们" 中美贸易和投资洽谈会" 青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公司的花边美，礼品更美：ｘｘ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
ｘ年ｘ月ｘ日
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。
1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2、经济新闻的特点主要体现在：真、新、精这三方面。
3、经济新闻的构成要素：一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。
4、经济新闻的写作注意事项有以下几点：（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话。（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上。（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得更佳的报道效果。
三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项
产品说明书是一种全面, 明确地介绍产品的用途, 性能, 构造, 使用方法等事项的文字材料, 是一种比较觉的说明文.
产品说明书的作用:1.指导消费2. 传播知识;3. 宣传企业.
产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性
产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识; 撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2. 要有大众意识. 产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。
四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）
提示：1、经济活动分析报告P187页 2、可行性研究报告P193页 3、合同
答题提示： （1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析； （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （3）分析要有条理，要能自圆其说。 1.经济活动分析报告
以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。
首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。 分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。
分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。
3、合同：以教材P215页的供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。
文秘管理与应用写作作业4
一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）
1、民事诉讼文书 2、刑事诉讼文书 3、行政诉讼文书
1、答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。
3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。
二 在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。 1、 便条 2、 启事 3、 书信
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。
请假条
张老师：
您的学生XXX 因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！
此致
敬礼！
学生：XXX
XX 年X 月X 日
寻人启事
**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定有重谢。
联系电话：*****。
启事人：**
**年*月*日
开业启事
本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。
**商店
**年*月*日
三 结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。
答：根据本人的经验，读书笔记有如下作用：
1、帮助记忆。我们可以在写读书笔记时，可以不知不觉地记住书上的主要内容。
2、帮助理解。我们在写读书笔记时，可以充分理解书本内容。
3、存贮资料。我们在做读书笔记时，摘抄了一些重要段落，关键语句，还可以起到存贮资料、积累知识的作用。
4、锻炼思维，引发思考。我们写读书笔记不是照抄书，而是对书的内容加以选择后写出来的。而“选择”内容就可以起到锻炼思维、引发思考的作用。
四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。
检索文献的方法主要有三种：第一种是常用法，这是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。第二种是追溯法，这是以掌握的文献资料后面所附的文献资料。第三种是循环法，循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。
文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者可以根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法。
文秘管理与应用写作作业1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。
（一）主旨单一、集中、明确
1、单一：一篇文章只能有一个中心。2、集中：正文要紧扣中心。
3、明确：文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。
（二）材料多样、真实、有力
1、材料：事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）。
2、真实：材料要真实。
3、有力：材料为主旨服务，材料为主指的表达所必需，材料要典型，具有较强的说服力和表现力。
（三）结构合理、谨严、固定
1、合理：结构的安排符号客观事物的构成和发展规律。
2、谨严：文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明。
3、固定：结构固定、格式规范。
（四）语言准确、简明、平易、庄重
1、语言明确：措辞造句恰当、贴切、得体，大量使用专业术语和行业用语，善于用数字说话，长句、复句较多，多用关联词语。
2、简明：用词精当，语句凝练。
3、平易：用语直白，直陈其事，用语朴实。
4、庄重：多用严整的句子形式，把握用词的分寸和界限，用书词语、用惯用语。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
答：范文阅读对提高实用型文章写作水平十分重要。第一，范文给我们提供了一个“文章格式”，使我们了解文章结构写法，并有具体感性认识。第二，范文给我们展示了文章如何组织材料，表现主旨的方法。第三，我们还可以从范文的语言特点，了解到如何准确使用语言。
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
答：1、公文的概念：公文是行政是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的特点：公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3、公文的功能：主要表现以下几个方面：（1）、颁布法规，传达指示；（2）、反映情况，请示工作；（3）、联系工作，商洽公务；（4）、宣传教育；（5）、依据凭证。
4、公文的构成要素：分为：眉首部分、主体部分、版记部分。
5、公文的分类：按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
答：要写出一份合格的公文，在公文的撰写中就必须依循以下各项要求：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。2、要了解实际情况。3、要遵循各项行文规则。（1）文种的选用要正确；（2）行文关系的确定要妥当；（3）制发程序的安排要合理。
五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
（建 议 同 学 们 ：可 以 选 择 课 本里 的 比 较 短 的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）
福州大学关于召开招生工作会议的通知
校办发【2000】20号
所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
福州大学学生工作办公室
二○○○年六月十七日
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
福州大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
教师进修学校
一九九九年三月十日
文秘管理与应用写作作业2
一 结合教材，简述事务文书的特点与作用。
事务文书的特点:1.对象比较具体;2. 格式比较固定;3. 写法比较实际;4. 时限比较紧迫.
事务文书的作用:1.贯彻政策, 指导工作;2. 沟通情况, 联系工作;3. 积累和提供资料;4. 宣传教育, 检查督促.
二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
答：1、调查报告的含义：就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。
2、调查报告的用途：它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
3、调查报告的特点：主要体现为：第一，真实性；第二，针对性；第三，典型性。
4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
5、调查报告的写作要求:1. 要认真进行调查研究, 充分占有材料;2. 要以正确的立场和方法, 认真分析并合理组织材料;3. 要讲究结构形式和语言特色.
三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。
1、计划是某一个单位, 部门或个人, 对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化, 条理化和具体化的一种文书.
2、计划的作用：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。
3、3、制订计划的要求：（1）要符合政策。不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖。（2）要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来。（3）要具体明确。把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作。（4）要留有余地。以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。
1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况, 包括取得的成绩, 存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析, 以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.
2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
3、撰写总结的要求:1）. 要充分占有资料, 并实事求是地反映情况;2）. 要善于分析材料, 并找出规律性的东西来;3）. 要合理地取舍内容, 以突出重点;4）. 要深入研究问题, 以写出特色.
五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2. 主题要集中鲜明;3. 内容要吸引人;4. 语言要通俗生动, 要有气势和文采.
六 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。 1、工作计划；参考课本91页 2、工作总结：参考课本96页
请注意；下面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，模仿下面的分析，自已写一篇。
举例：1对课文P91页《XX 街道办事处2006年度工作计划》进行分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。
举例：2. 对《应用写作学习参考书》中141页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，
应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。
文秘管理与应用写作作业3
一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。 1、贺电（贺信） 2、请柬
3、感谢信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信） 5、欢迎词（或欢送词）
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。（或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）
贺 信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
×厂
×年×月×日
感 谢 信
ｘｘ公司并ｘｘ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们" 中美贸易和投资洽谈会" 青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公司的花边美，礼品更美：ｘｘ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼
分团
ｘ年ｘ月ｘ日
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。
1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2、经济新闻的特点主要体现在：真、新、精这三方面。
3、经济新闻的构成要素：一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。
4、经济新闻的写作注意事项有以下几点：（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话。（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上。（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得更佳的报道效果。
三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项
产品说明书是一种全面, 明确地介绍产品的用途, 性能, 构造, 使用方法等事项的文字材料, 是一种比较觉的说明文.
产品说明书的作用:1.指导消费2. 传播知识;3. 宣传企业.
产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性
产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识; 撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2. 要有大众意识. 产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。
四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）
提示：1、经济活动分析报告P187页 2、可行性研究报告P193页 3、合同
答题提示： （1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析； （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （3）分析要有条理，要能自圆其说。 1.经济活动分析报告
以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。
首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。 分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。
分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。
3、合同：以教材P215页的供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。
文秘管理与应用写作作业4
一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）
1、民事诉讼文书 2、刑事诉讼文书 3、行政诉讼文书
1、答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。
3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。
二 在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。 1、 便条 2、 启事 3、 书信
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。
请假条
张老师：
您的学生XXX 因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！
此致
敬礼！
学生：XXX
XX 年X 月X 日
寻人启事
**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定有重谢。
联系电话：*****。
启事人：**
**年*月*日
开业启事
本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。
**商店
**年*月*日
三 结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。
答：根据本人的经验，读书笔记有如下作用：
1、帮助记忆。我们可以在写读书笔记时，可以不知不觉地记住书上的主要内容。
2、帮助理解。我们在写读书笔记时，可以充分理解书本内容。
3、存贮资料。我们在做读书笔记时，摘抄了一些重要段落，关键语句，还可以起到存贮资料、积累知识的作用。
4、锻炼思维，引发思考。我们写读书笔记不是照抄书，而是对书的内容加以选择后写出来的。而“选择”内容就可以起到锻炼思维、引发思考的作用。
四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。
检索文献的方法主要有三种：第一种是常用法，这是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。第二种是追溯法，这是以掌握的文献资料后面所附的文献资料。第三种是循环法，循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。
文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者可以根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法。