发货人员操作流程
第一类: 港口直接发货给客户
第一步: 发货前期准备
需要确认: 是 否 A 确定发货堆场 B 确定收货客户 C 是否预收货款 D 是否见货付款E 告知客户见款放货
第二步: 车队联系
需要确认: A 到货地点 B 配送吨位 C 所需货车规格,数量 E 货车司机电话,车牌号码 F 确定装货具体时间 G 运货价格与客户确定H 拿到装货照片(A4 纸一张见附录1)
第三步: 堆场
需要确认:
A 确定堆场价格并缴费 B 联系调度C 确定箱号 D 通知卡车司机 E 检查箱体是否有残损 F 如果是自己找工人要与工人联系G 卡车到货场后应空车过秤(车上无人)H 开箱验货前需要确认箱子是否有残损
第四步: 开箱装货 需要确认:
A 铅封号码确认 B 开箱看货后与照片对比 C 抽验(共抽12排,每排一袋,一袋两把) D 水分确认 潮不粘手 E 根据卡车类型指导工人装车 F 记录每个司机驾照,行车执照,车牌号G 在堆场下班之前开据出门证明 H 填写送货协议I 清扫箱内保证箱内清洁 □
□ □
粘手
J 满车过秤(磅单一式两份) K 双方在协议上签字,并填写吨位
第五步: 回空
需要确认:
□
A 联系回空相关车队(与魏师傅联系) B 确定回空日期C 督促车队及时寄回回空联 □
第六步: 填写反馈表格 需要确认:
A 合同号,箱号,数量,重量,水分,颜色,杂质 B 填写完的表格交予采购人员反馈给客户
□
□
第二类 仓库发货
第一步: 发货前期准备 需要确认:
是 否
A 确定发货吨位B 确定收货客户(联系客户看货) C 确定收款金额和方式(与客户商定) D 确定发货时间(与客户商定)
第二步: 联系车队 需要确认:
□
A 确定卡车类型(12.5m 车装20吨或一个箱子,17.5m 车装35吨或两个箱子) B 上网挂配货信息( 电话2333 3331/2) C 卡车司机姓名,手机号,车牌号
第三步: 联系仓库 需要确认:
A 联系库管(鲍姐 [1**********]) B 联系仓库经理(于师傅 [1**********]) C 安排叉车(由鲍姐负责) D 安排工人(由鲍姐负责) E 确认收费标准核算成本 F 联系带车人
例: 收费标准 掏箱费:200元/40’,120元/20’, 搬移费:16元/吨(库存吨位)
倒箱费:6元/吨,过磅费:20元/车 (13.5米以下车辆) 民工费:150元/箱(掏箱入库, 200元/箱(掏箱装车)
第四步: 装货
需要确认:
A 空车过秤(要求无人) B 确定需装货物准确位置和数量 C 严格要求有关人员禁烟 D 根据卡车类型指导工人装车 E 确定收货人付款 F 及时收集散落货物减少损耗 G 确定库存的货物数量和重量不得遗漏 H 确定装货包装的数量和重量
I 及时清理空出场地J 满车过秤(车上无人)榜单一式两份K 开门证(鲍姐负责)L 确定到款后交门证M 仓库锁好门 □
发货人员操作流程
第一类: 港口直接发货给客户
第一步: 发货前期准备
需要确认: 是 否 A 确定发货堆场 B 确定收货客户 C 是否预收货款 D 是否见货付款E 告知客户见款放货
第二步: 车队联系
需要确认: A 到货地点 B 配送吨位 C 所需货车规格,数量 E 货车司机电话,车牌号码 F 确定装货具体时间 G 运货价格与客户确定H 拿到装货照片(A4 纸一张见附录1)
第三步: 堆场
需要确认:
A 确定堆场价格并缴费 B 联系调度C 确定箱号 D 通知卡车司机 E 检查箱体是否有残损 F 如果是自己找工人要与工人联系G 卡车到货场后应空车过秤(车上无人)H 开箱验货前需要确认箱子是否有残损
第四步: 开箱装货 需要确认:
A 铅封号码确认 B 开箱看货后与照片对比 C 抽验(共抽12排,每排一袋,一袋两把) D 水分确认 潮不粘手 E 根据卡车类型指导工人装车 F 记录每个司机驾照,行车执照,车牌号G 在堆场下班之前开据出门证明 H 填写送货协议I 清扫箱内保证箱内清洁 □
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粘手
J 满车过秤(磅单一式两份) K 双方在协议上签字,并填写吨位
第五步: 回空
需要确认:
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A 联系回空相关车队(与魏师傅联系) B 确定回空日期C 督促车队及时寄回回空联 □
第六步: 填写反馈表格 需要确认:
A 合同号,箱号,数量,重量,水分,颜色,杂质 B 填写完的表格交予采购人员反馈给客户
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第二类 仓库发货
第一步: 发货前期准备 需要确认:
是 否
A 确定发货吨位B 确定收货客户(联系客户看货) C 确定收款金额和方式(与客户商定) D 确定发货时间(与客户商定)
第二步: 联系车队 需要确认:
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A 确定卡车类型(12.5m 车装20吨或一个箱子,17.5m 车装35吨或两个箱子) B 上网挂配货信息( 电话2333 3331/2) C 卡车司机姓名,手机号,车牌号
第三步: 联系仓库 需要确认:
A 联系库管(鲍姐 [1**********]) B 联系仓库经理(于师傅 [1**********]) C 安排叉车(由鲍姐负责) D 安排工人(由鲍姐负责) E 确认收费标准核算成本 F 联系带车人
例: 收费标准 掏箱费:200元/40’,120元/20’, 搬移费:16元/吨(库存吨位)
倒箱费:6元/吨,过磅费:20元/车 (13.5米以下车辆) 民工费:150元/箱(掏箱入库, 200元/箱(掏箱装车)
第四步: 装货
需要确认:
A 空车过秤(要求无人) B 确定需装货物准确位置和数量 C 严格要求有关人员禁烟 D 根据卡车类型指导工人装车 E 确定收货人付款 F 及时收集散落货物减少损耗 G 确定库存的货物数量和重量不得遗漏 H 确定装货包装的数量和重量
I 及时清理空出场地J 满车过秤(车上无人)榜单一式两份K 开门证(鲍姐负责)L 确定到款后交门证M 仓库锁好门 □