车辆管理及车辆使用流程
为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。 车辆管理办法:
1、公司人员因公务外出使用车辆应填写《用车申请表》并提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(特殊、紧急情况除外)。
2、司机要认真填写《车辆出车记录表》,每周末交回办公室备案。
3、车辆加油实行专车专卡,车辆加油卡要充值时应报办公室,填写《车辆加油登记表》,记录加油时间和里程数。办公室需在每月月末将耗油量和行车记录表报总经理审核。凡超出标准的要查找原因,追究责任。
4、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给办公室保管。如有特殊情况,需报总经理批准。否则,如发现私自用车,将给予严肃处理。
5、车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由办公室相关负责人保管,不得遗失。
6、公司车辆不得私自用于个人私事或借于本公司外的人员使用,情况特殊或用于私事则需总经理批准。
7、驾驶员应按车辆说明书所规定进行维修、保养,做好车辆日常保养和维修工作。公司所属车辆必须到指定的修车点进行维修和保养,在维修和保养前必须提前一天向办公室申请,经主管领导批准后前去维修、保养。如由于司机使用不当或疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需维修费全额由司机承担。
8、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。
9、凡因个人原因造成违章罚款的,一律由当时的驾驶员自行负责。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员解除劳动合同。
用车流程:
申请人填写用车申请单→部门主管签字→报总经理批准→交由办公室安排车辆→回来后填写车辆出车记录表
车辆管理及车辆使用流程
为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。 车辆管理办法:
1、公司人员因公务外出使用车辆应填写《用车申请表》并提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(特殊、紧急情况除外)。
2、司机要认真填写《车辆出车记录表》,每周末交回办公室备案。
3、车辆加油实行专车专卡,车辆加油卡要充值时应报办公室,填写《车辆加油登记表》,记录加油时间和里程数。办公室需在每月月末将耗油量和行车记录表报总经理审核。凡超出标准的要查找原因,追究责任。
4、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给办公室保管。如有特殊情况,需报总经理批准。否则,如发现私自用车,将给予严肃处理。
5、车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由办公室相关负责人保管,不得遗失。
6、公司车辆不得私自用于个人私事或借于本公司外的人员使用,情况特殊或用于私事则需总经理批准。
7、驾驶员应按车辆说明书所规定进行维修、保养,做好车辆日常保养和维修工作。公司所属车辆必须到指定的修车点进行维修和保养,在维修和保养前必须提前一天向办公室申请,经主管领导批准后前去维修、保养。如由于司机使用不当或疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需维修费全额由司机承担。
8、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁。
9、凡因个人原因造成违章罚款的,一律由当时的驾驶员自行负责。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员解除劳动合同。
用车流程:
申请人填写用车申请单→部门主管签字→报总经理批准→交由办公室安排车辆→回来后填写车辆出车记录表