天津理工大学
本科校级优秀毕业设计(论文)申报编写格式
优秀毕业设计说明书(毕业论文)应立论正确,数据可靠,推理严谨,文字简练,层次分明,说明透彻。设计说明书(论文)内容一般应由八个主要部分组成,依次为:1.题目;
2. 学科专业名称、作者及指导教师;3.中文摘要;4.英文摘要;5. 正文;6. 参考文献;
7. 附录8. 符号说明。
一、内容要求及编写格式
(一)题目
(1) 设计说明书(论文)题目应是以最恰当、最简明的词语反映设计说明书(论文)中最重要内容的逻辑组合,应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
(2)题目必须正确无误,包括副标题在内不得超过36个汉字。
(3) 页眉下空两行,打印设计说明书(论文)题目,题目居中,采用三号宋体、加黑;可为一行或两行,分行时,不可断开一个词。
(二)学科专业名称、作者及指导教师
设计说明书(论文)题目下空一行,采用小四号楷体,打印学院(系)、学科专业名称和作者姓名,彼此之间用逗号隔开,例:“经济管理学院,工业工程,ⅩⅩⅩ”。 另起一行,填写导师姓名、职称及所在单位,采用小四号楷体。例:“指导教师:ⅩⅩⅩ,教授,经济管理学院”。
(三)中文摘要
设计说明书(论文)的中文摘要限200字以内,应以一段为宜。除了实在无变通办法可用外,摘要中不采用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语等。
摘要内容次序为“摘要”二字、摘要内容和关键词。
关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题信息内容款目的单词或术语(计算机专业禁用软件工具名称),每篇论文选取3~5个关键词。
摘要内容的编写格式如下。
1.指导教师下空一行,采用五号宋体、加黑、左对齐打印“摘要”二字,在“摘要”二字之间空一格(字),后加冒号。
2. 采用五号宋体、左右对齐打印摘要内容,标点符号占一格。
3. 摘要内容后另起一行,采用五号宋体、加黑打印(前面不空格)“关键词:”,其后为关键词(五号宋体)。每个关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
4.中文摘要部分采用单倍行距。
(四)英文摘要
英文摘要的内容应与中文摘要内容相对应。全部采用Times New Roman字体,采用单倍行距。
1. 关键字后空一行,打印英文摘要。论文题目的每个词的首字母均大写,可分1~3行居中打印,每行左右两边至少留五个字符空格。采用三号字、加黑。
2. 题目下空一行左起打印“Abstract:”(五号字、加黑),后面打印英文摘要内容。
3. 摘要内容后另起一行打印“Key Words:”,其后关键词的首字母大写,每个关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。采用五号字。
(五)正文
正文字数不超过4000字,其中绪论和结论部分字数不能超过300字。
正文的编写格式如下。英文摘要后空两行开始正文内容。
1. 标题
每章的标题采用四号宋体、加黑、左起打印,例“1 ⅩⅩⅩ”。“章”下为“节”,采用小四号宋体、加黑、左起打印,例“1.1 ⅩⅩⅩ”;“节”下为“小节”,采用五号宋体、加黑、左起打印,例“1.1.1 ⅩⅩⅩ”。题目采用1.5倍行距。换行后,采用五号宋体打印....文字段落,采用1.25倍行距。
2. 图
图题采用中英文对照,中文在上,英文在下。中文字体为五号楷体,英文字体为五号 Times New Ramon,且第一个英文单词的首字母大写。图题紧接图的下一行左起打印。图中的标注一律采用中文。被引用的图应在图题右上角用方括号标出参考文献序号。图题后空一行,继续正文内容。
图号按章顺序编号,例如,图3.2(英文为Fig. 3.2)即为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分,应将分图号(如“图3.2.1”表示图3.2的第一个分图)居中标注在分图下一行,并在图题下列出各部分内容(不写英文)。
绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容;对于照片,如有必要,应在右下角给出放大标尺;试验结果曲线图应制成方框图。
应将图尽可能置于某页的开始或结尾,并且在图之前的文字段落中有“如图x.x”的字样。
3. 表
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据按内容或项目依序对齐竖排。表格后空一行,继续正文内容。
表按章顺序编号,如表5.4为第五章第四表。编号的后面空一格,居中打印表的简短确切的标题,且置于表的上方。在中文表标题和表之间,居中打印英文表标题,如“Table 5.4 xxxxxxxx”。中、英文标题分别采用五号楷体、Times New Roman。
表内的缩写词和符号等,必须与文字段落中的一致。各符号的单位应尽可能标出。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词,一律填入数字或文字。表内空白处代表无此项内容。
如果数据已绘成曲线图等,可不再列表。
应将表尽可能置于某页的开始或结尾,并且在表之前的文字段落中有“如表x.x”的字样。
4. 数学、物理和化学式
数学、物理和化学式在正文中另起一行打印。式的序号按章顺序编排,如(4.2)表示第四章的第二式,并标注在该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。
较长的式,另行居中横排。如果式必须转行,只能在+、-、×、÷、处转行,上下式尽可能在等号“=”处对齐。
(六)参考文献
按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号内连续编号,同时,所列的参考文献应在正文中引用。
视具体情况,将参考文献序号作为上角标,或作为文字段落的组成部分。如“某某人对
[1,3,7~9]此作了研究或数学模型见文献[1,5,9~12]”。
参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“et al”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。著录时应特别注意各国人的姓名写法,如法国人、德国人、荷兰人、葡萄
牙人和巴西人的姓前有词头或冠词。
在正文后空一行、采用四号宋体加黑居中打印“参考文献”四字,再空一行,采用五号宋体、左起、悬挂缩进、1.25倍行距、依次打印参考文献。
参考文献的著录格式示例
1. 连续出版物
序号 作者. 题名. 刊名,出版年份,卷号(期号):引文所在的起始或起止页码
2. 著作
序号 作者. 书名. 版本(第1版不标注). 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起
止页码
3. 论文集
序号 作者. 题名. 见(英文用In):主编. 论文集名. 出版地:出版者,出版年. 引文所
在的起始或起止页码
4. 学位论文
序号 作者. 题名:[博士或硕士学位论文](英文用[Dissertation]). 保存地点: 保存单位,
年份
5. 专利
序号 专利申请者. 题名. 专利国别,专利文献种类,专利号. 出版日期
6. 技术标准
序号 起草责任者. 标准代号,标准顺序号-发布年,标准名称. 出版地: 出版者,出版年
7.网络资料
序号 作者.题名.网站名称,网站网址.发表日期
8.企业技术资料
序号 起草者.题名.企业名称.定制日期. 引文所在的起始或起止页码
(七)附录
附录是作为毕业设计说明书(毕业论文)主体的补充部分,并不是必要的。
1. 下列内容可以作为附录编于设计说明书(论文)后:
(1) 不宜编入正文又包括比正文更为详尽的信息、研究方法等,对了解正文内容有用的补充内容;
(2) 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
(3) 某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件、重复性数据图表等。
2. 附录中的有关格式
设计说明书(论文)的附录依次为“附录A”,“附录B”,“附录C”等编号。如果只有一个附录,也写成“附录A”。采用四号宋体、加黑、左起打印“附录A”。在“附录A”下一行,采用三号宋体、加黑、居中打印附录的题名。
在附录题名下空一行,采用五号宋体打印附录正文。如果有小标题或更低一级的标题,则采用五号宋体、左起、加黑打印“A.1 „„”或“A.1.1 „„”。在每一小标题的上面空一行。
附录中的图、表、式的编号与正文分开,即将A、B、C或„取代编号中“章”的序号。例如图A.1、表B.2、式(C.3)分别表示附录A中的第1个图、附录B中的第2个表、附录C中的第3个式。
(八)符号说明
设计说明书(论文)中所用符号(包括缩写词等)都应说明其含义、单位(或量纲)。 在参考文献下空一行,采用四号宋体、加黑、左起打印“符号说明:”四字。每个符号
说明占1~2行,符号后面是破折号。含义与单位之间用逗号,最后是句号。每页排1~2列,如果2列排不开,再另取一页。
二、其他要求
(一) 优秀本科毕业设计说明书(毕业论文)内容一律采用激光打印机双面打印,在正文
中有彩色图形更好。纸张大小为A4复印纸,页边距采用:上2.5cm、下2.0cm、左
2.5cm、右2.0cm。
(二) 页码编排:自题目开始,到设计说明书(论文)的最后一页,采用阿拉伯数字编排
页码。页码一律采用五号宋体,置于页面底端外侧。
(三) 页眉设置:在页眉的下端画一条双横线(两条横线的间距为0.5mm),双横线左、右
边距分别为2.5cm和2.0cm。在单页面双横线的上面采用小五号宋体居中打印 “天津理工大学XXXX届本科优秀毕业设计说明书(毕业论文)”; 在双页面双横线的上面采用小五号宋体居中打印该毕业设计说明书(毕业论文)题目。
(四) 撰写设计说明书(论文)时,行间距一般采用1.25倍行距。
三、其他说明
(一) 本规定是参考GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、
GB7714-87《文后参考文献著录规则》和其他高校学位论文撰写格式等编制而成的。
(二) 对于本规定未涉及内容,学生在编写毕业设计说明书(论文)时,怎样使设计说明
书(论文)美观就怎样编写。
天津理工大学
本科校级优秀毕业设计(论文)申报编写格式
优秀毕业设计说明书(毕业论文)应立论正确,数据可靠,推理严谨,文字简练,层次分明,说明透彻。设计说明书(论文)内容一般应由八个主要部分组成,依次为:1.题目;
2. 学科专业名称、作者及指导教师;3.中文摘要;4.英文摘要;5. 正文;6. 参考文献;
7. 附录8. 符号说明。
一、内容要求及编写格式
(一)题目
(1) 设计说明书(论文)题目应是以最恰当、最简明的词语反映设计说明书(论文)中最重要内容的逻辑组合,应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
(2)题目必须正确无误,包括副标题在内不得超过36个汉字。
(3) 页眉下空两行,打印设计说明书(论文)题目,题目居中,采用三号宋体、加黑;可为一行或两行,分行时,不可断开一个词。
(二)学科专业名称、作者及指导教师
设计说明书(论文)题目下空一行,采用小四号楷体,打印学院(系)、学科专业名称和作者姓名,彼此之间用逗号隔开,例:“经济管理学院,工业工程,ⅩⅩⅩ”。 另起一行,填写导师姓名、职称及所在单位,采用小四号楷体。例:“指导教师:ⅩⅩⅩ,教授,经济管理学院”。
(三)中文摘要
设计说明书(论文)的中文摘要限200字以内,应以一段为宜。除了实在无变通办法可用外,摘要中不采用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语等。
摘要内容次序为“摘要”二字、摘要内容和关键词。
关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题信息内容款目的单词或术语(计算机专业禁用软件工具名称),每篇论文选取3~5个关键词。
摘要内容的编写格式如下。
1.指导教师下空一行,采用五号宋体、加黑、左对齐打印“摘要”二字,在“摘要”二字之间空一格(字),后加冒号。
2. 采用五号宋体、左右对齐打印摘要内容,标点符号占一格。
3. 摘要内容后另起一行,采用五号宋体、加黑打印(前面不空格)“关键词:”,其后为关键词(五号宋体)。每个关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
4.中文摘要部分采用单倍行距。
(四)英文摘要
英文摘要的内容应与中文摘要内容相对应。全部采用Times New Roman字体,采用单倍行距。
1. 关键字后空一行,打印英文摘要。论文题目的每个词的首字母均大写,可分1~3行居中打印,每行左右两边至少留五个字符空格。采用三号字、加黑。
2. 题目下空一行左起打印“Abstract:”(五号字、加黑),后面打印英文摘要内容。
3. 摘要内容后另起一行打印“Key Words:”,其后关键词的首字母大写,每个关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。采用五号字。
(五)正文
正文字数不超过4000字,其中绪论和结论部分字数不能超过300字。
正文的编写格式如下。英文摘要后空两行开始正文内容。
1. 标题
每章的标题采用四号宋体、加黑、左起打印,例“1 ⅩⅩⅩ”。“章”下为“节”,采用小四号宋体、加黑、左起打印,例“1.1 ⅩⅩⅩ”;“节”下为“小节”,采用五号宋体、加黑、左起打印,例“1.1.1 ⅩⅩⅩ”。题目采用1.5倍行距。换行后,采用五号宋体打印....文字段落,采用1.25倍行距。
2. 图
图题采用中英文对照,中文在上,英文在下。中文字体为五号楷体,英文字体为五号 Times New Ramon,且第一个英文单词的首字母大写。图题紧接图的下一行左起打印。图中的标注一律采用中文。被引用的图应在图题右上角用方括号标出参考文献序号。图题后空一行,继续正文内容。
图号按章顺序编号,例如,图3.2(英文为Fig. 3.2)即为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分,应将分图号(如“图3.2.1”表示图3.2的第一个分图)居中标注在分图下一行,并在图题下列出各部分内容(不写英文)。
绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容;对于照片,如有必要,应在右下角给出放大标尺;试验结果曲线图应制成方框图。
应将图尽可能置于某页的开始或结尾,并且在图之前的文字段落中有“如图x.x”的字样。
3. 表
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据按内容或项目依序对齐竖排。表格后空一行,继续正文内容。
表按章顺序编号,如表5.4为第五章第四表。编号的后面空一格,居中打印表的简短确切的标题,且置于表的上方。在中文表标题和表之间,居中打印英文表标题,如“Table 5.4 xxxxxxxx”。中、英文标题分别采用五号楷体、Times New Roman。
表内的缩写词和符号等,必须与文字段落中的一致。各符号的单位应尽可能标出。表内不宜用“同上”、“同左”等类似词,一律填入数字或文字。表内空白处代表无此项内容。
如果数据已绘成曲线图等,可不再列表。
应将表尽可能置于某页的开始或结尾,并且在表之前的文字段落中有“如表x.x”的字样。
4. 数学、物理和化学式
数学、物理和化学式在正文中另起一行打印。式的序号按章顺序编排,如(4.2)表示第四章的第二式,并标注在该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。
较长的式,另行居中横排。如果式必须转行,只能在+、-、×、÷、处转行,上下式尽可能在等号“=”处对齐。
(六)参考文献
按正文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号内连续编号,同时,所列的参考文献应在正文中引用。
视具体情况,将参考文献序号作为上角标,或作为文字段落的组成部分。如“某某人对
[1,3,7~9]此作了研究或数学模型见文献[1,5,9~12]”。
参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“et al”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。著录时应特别注意各国人的姓名写法,如法国人、德国人、荷兰人、葡萄
牙人和巴西人的姓前有词头或冠词。
在正文后空一行、采用四号宋体加黑居中打印“参考文献”四字,再空一行,采用五号宋体、左起、悬挂缩进、1.25倍行距、依次打印参考文献。
参考文献的著录格式示例
1. 连续出版物
序号 作者. 题名. 刊名,出版年份,卷号(期号):引文所在的起始或起止页码
2. 著作
序号 作者. 书名. 版本(第1版不标注). 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起
止页码
3. 论文集
序号 作者. 题名. 见(英文用In):主编. 论文集名. 出版地:出版者,出版年. 引文所
在的起始或起止页码
4. 学位论文
序号 作者. 题名:[博士或硕士学位论文](英文用[Dissertation]). 保存地点: 保存单位,
年份
5. 专利
序号 专利申请者. 题名. 专利国别,专利文献种类,专利号. 出版日期
6. 技术标准
序号 起草责任者. 标准代号,标准顺序号-发布年,标准名称. 出版地: 出版者,出版年
7.网络资料
序号 作者.题名.网站名称,网站网址.发表日期
8.企业技术资料
序号 起草者.题名.企业名称.定制日期. 引文所在的起始或起止页码
(七)附录
附录是作为毕业设计说明书(毕业论文)主体的补充部分,并不是必要的。
1. 下列内容可以作为附录编于设计说明书(论文)后:
(1) 不宜编入正文又包括比正文更为详尽的信息、研究方法等,对了解正文内容有用的补充内容;
(2) 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
(3) 某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件、重复性数据图表等。
2. 附录中的有关格式
设计说明书(论文)的附录依次为“附录A”,“附录B”,“附录C”等编号。如果只有一个附录,也写成“附录A”。采用四号宋体、加黑、左起打印“附录A”。在“附录A”下一行,采用三号宋体、加黑、居中打印附录的题名。
在附录题名下空一行,采用五号宋体打印附录正文。如果有小标题或更低一级的标题,则采用五号宋体、左起、加黑打印“A.1 „„”或“A.1.1 „„”。在每一小标题的上面空一行。
附录中的图、表、式的编号与正文分开,即将A、B、C或„取代编号中“章”的序号。例如图A.1、表B.2、式(C.3)分别表示附录A中的第1个图、附录B中的第2个表、附录C中的第3个式。
(八)符号说明
设计说明书(论文)中所用符号(包括缩写词等)都应说明其含义、单位(或量纲)。 在参考文献下空一行,采用四号宋体、加黑、左起打印“符号说明:”四字。每个符号
说明占1~2行,符号后面是破折号。含义与单位之间用逗号,最后是句号。每页排1~2列,如果2列排不开,再另取一页。
二、其他要求
(一) 优秀本科毕业设计说明书(毕业论文)内容一律采用激光打印机双面打印,在正文
中有彩色图形更好。纸张大小为A4复印纸,页边距采用:上2.5cm、下2.0cm、左
2.5cm、右2.0cm。
(二) 页码编排:自题目开始,到设计说明书(论文)的最后一页,采用阿拉伯数字编排
页码。页码一律采用五号宋体,置于页面底端外侧。
(三) 页眉设置:在页眉的下端画一条双横线(两条横线的间距为0.5mm),双横线左、右
边距分别为2.5cm和2.0cm。在单页面双横线的上面采用小五号宋体居中打印 “天津理工大学XXXX届本科优秀毕业设计说明书(毕业论文)”; 在双页面双横线的上面采用小五号宋体居中打印该毕业设计说明书(毕业论文)题目。
(四) 撰写设计说明书(论文)时,行间距一般采用1.25倍行距。
三、其他说明
(一) 本规定是参考GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、
GB7714-87《文后参考文献著录规则》和其他高校学位论文撰写格式等编制而成的。
(二) 对于本规定未涉及内容,学生在编写毕业设计说明书(论文)时,怎样使设计说明
书(论文)美观就怎样编写。