国际贸易部年终总结

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2016年终总结目录

一、2016年度成长总述 .................................................................................................................................... 2 1 年度工作概述 ...................................................................................................................................... 2

1.1

1.2 2016年成长 .................................................................................................................................... 2 2016年不足 .................................................................................................................................... 2 2 2016年重点工作分述 ......................................................................................................................... 2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5 外国专家证件 ................................................................................................................................. 2 翻译工作 ......................................................................................................................................... 3 辅助外国专家产品开发 ................................................................................................................. 3 政府项目申报工作 ......................................................................................................................... 3 辅助国际客户开发 ......................................................................................................................... 3

二、2017年成长计划: .................................................................................................................................... 4 3 2017年成长总述 ................................................................................................................................. 4

3.1

3.2

3.3

3.3.1 推进相关工作的规范化和标准化 ................................................................................................. 4 提升团队翻译质量和速度 ............................................................................................................. 4 提升团队管理能力 ......................................................................................................................... 4 推进明科勒团队工作 ................................................................................................................. 4

3.3.2 推进朱熹巴团队工作 ................................................................................................................. 5

3.4 推进外专项目申报 ......................................................................................................................... 5

3.5 国际客户相关 ................................................................................................................................. 5

3.6 重点学习方面 ................................................................................................................................. 5

三、2017年(重点突破) ................................................................................................................................ 5 4 工作方面 .............................................................................................................................................. 5

4.1

4.2

4.3

4.4 翻译团队能力提升 ......................................................................................................................... 5 新产品开发 ..................................................................................................................................... 5 项目落实 ......................................................................................................................................... 6 国际客户开发 ................................................................................................................................. 6 5

6 学习方面 .............................................................................................................................................. 6 健康方面 .............................................................................................................................................. 6

一、2016年度成长总述

1 年度工作概述

1.1 2016年成长

2016年是整个部门团队成长过渡的一年,期间经历了团队成员的更替,融入了新鲜血液,整个翻译团队是由游击队向正规军过渡的一年。2016 年是个人成长的关键一年。这一年经历了大量翻译的洗礼,快速提升了自己在专业领域的翻译能力;同时经过了新品开发阶段车间的历练,充分了解和掌握了产品的制造生产流程,并铸造技术等有了一定的了解;2016 年也是与国外客户接触非常频繁的一年,较大提升了自己与国外客户的沟通接待能力。同时,2016 年经过了较多项目的申报,充分锻

炼了相关能力。回顾2016,是心力交瘁和喜悦并存的一年。

1.2 2016年不足

经过2016年的工作,发现自己在以下几个方面存在不足。①2016年的各项工作较多,在任务繁重时,充分暴露了自己细节关注不够和宏观思考不足的短板,很多事情是应付当时的需要,没有形成一定的规范和模板,在翻译和其他工作上没有形成统一规范的要求;②与国外客户沟通时不存在障碍,但商务开发能力欠缺;③2016年情绪管理不到位,发火、生气的情况较多;④国际贸易中的知识还不是很完善;⑤日常工作中需要用到的3D软件不会用,目前PS软件也不会用。

2 2016年重点工作分述

2.1 外国专家证件

3 月份完成外国专家证和居住证的办理,6 月份完成外国专家证和居住证的更新,11月份完成新系统外国人在华管理系统的更新工作。

2.2 翻译工作

2016年,整个部门共完成:笔译 67.8 万字,月均 5.65 万字,总量同 2015 年相比上升 32%,月均下降23%(2015 年月均 7.36 万);口译 70 次,月均 5.8 次,总量同 2015 年相比上升 159%,月均上升 45%(2015 年月均 4 次)。笔译中分量最大是客户的规范以及沟通资料的翻译。经过 2016 年大量翻译的洗礼,快速提升了自己在领域的翻译能力。

详见《翻译分析》部分。

2.3 辅助外国专家产品开发

2016 年辅助外国专家开发生产 3 个产品:工艺变更 5 次,后续因相关原因停产;经过 3 个产品的跟踪开发,充分了解和掌握了产品生产和开发流程。

详见《产品开发总结》部分。

2.4 政府项目申报工作

2016 年共完成 7 个项目工作的申报,5 个项目申报成功,1 个项目在进行中,1 个项目失败,共涉及资金约 万,已到账资金 万。自 2015 年起共申报了 个项目,充分锻炼了团队的项目申报能力。

详见《政府项目申报总结》部分。

2.5 辅助国际客户开发

2016年共辅助沟通 个主要客户。

详见《辅助国际客户开发总结》部分。

二、2017年成长计划:

3 2017年成长总述

2017年需推进现有工作的规范化和标准化进程,提升翻译质量和速度,提升团队绩效,提高国际客户开发能力,补足工作中的短板等,具体分为以下几个方面。

3.1 推进相关工作的规范化和标准化

对现有工作逐步建立和完善标准化模版,使相关工作正规化,标准化,提高可追溯性,减少在任务繁多时的出错几率。具体需要落实的几个重点方面:1. 完善现有国际客户产品的生产跟踪模版;2. 完善参数跟踪模版;3. 建立国际客户单据管理模版,确保每次交货所有相关文档全部发送至客户相关部门,顺利完成回款。4. 完善翻译任务分配模版。

3.2 提升团队翻译质量和速度

总结行业和客户规范的翻译特点和难点,回顾以往翻译,对重点在制客户规范翻译进行重新评审,完善翻译,形成定稿。对翻译团队成员的翻译短板进行重点培养。

3.3 提升团队管理能力

提高部门工作的预见性和工作安排的合理性,提升团队效率。

3.3.1 推进明科勒团队工作

1.提升质量管控能力:应对 2017 年国际客户产品订单增加的情况,要确保发送至国外的产品无客户质量投诉。需团队重点关注加工和涂装过程,确保减少低级错误的发生,提高过程的稳定性,交付优质产品。2. 国际客户开发:确保 2017 年 Adwen 有实质性进展,并成功开发至少一个其他国际客户。3. 提供切实可行的成本降低方案;4. 配合推进千人计划的后续工作。

3.3.2 推进团队工作

1.快速推进新品开发进程,争取在制产品的更多订单;2. 稳步推进

;3. 借助在风电铸造行业的知名度,开发其他国际客户。4. 落实推进成本节约方案。5. 推进泰山产业领军人才项目的后续工作。

3.4 推进外专项目申报

推动落实,引领齐鲁、泰山产业领军人才、千人计划、市级外专项目的项目资金落实和项目审核工作。积极联系相关政府部门,申报合适项目,为公司争取利益。

3.5 国际客户相关

加强与国际客户的沟通,积极争取订单;全力辅助外国专家开发好产品;保证国际客户产品发货产品单据正确性,并顺利完成回款。

3.6 重点学习方面

提高自己的商务开发能力;夯实国际贸易相关的知识;学会应用3D画图软件和PS图形处理软件。

三、2017年(重点突破)

4 工作方面

4.1 翻译团队能力提升

提升翻译团队生产翻译能力,重点培养**生产跟踪协调、现场翻译能力;重点培养**文档翻译、处理能力和国际客户跟单。

全力辅助、协调国际客户产品开发。2017 年重点开发确保产品首件开发顺利,以最快时间赢得批量订单。

4.3 项目落实

重点落实引领齐鲁后续市级支持的资金,和泰山产业领军人才资金的落实。重点关注千人计划的后续行动。

4.4 国际客户开发

积极推动**开发进程。

5 学习方面

6 健康方面

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2016年终总结目录

一、2016年度成长总述 .................................................................................................................................... 2 1 年度工作概述 ...................................................................................................................................... 2

1.1

1.2 2016年成长 .................................................................................................................................... 2 2016年不足 .................................................................................................................................... 2 2 2016年重点工作分述 ......................................................................................................................... 2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5 外国专家证件 ................................................................................................................................. 2 翻译工作 ......................................................................................................................................... 3 辅助外国专家产品开发 ................................................................................................................. 3 政府项目申报工作 ......................................................................................................................... 3 辅助国际客户开发 ......................................................................................................................... 3

二、2017年成长计划: .................................................................................................................................... 4 3 2017年成长总述 ................................................................................................................................. 4

3.1

3.2

3.3

3.3.1 推进相关工作的规范化和标准化 ................................................................................................. 4 提升团队翻译质量和速度 ............................................................................................................. 4 提升团队管理能力 ......................................................................................................................... 4 推进明科勒团队工作 ................................................................................................................. 4

3.3.2 推进朱熹巴团队工作 ................................................................................................................. 5

3.4 推进外专项目申报 ......................................................................................................................... 5

3.5 国际客户相关 ................................................................................................................................. 5

3.6 重点学习方面 ................................................................................................................................. 5

三、2017年(重点突破) ................................................................................................................................ 5 4 工作方面 .............................................................................................................................................. 5

4.1

4.2

4.3

4.4 翻译团队能力提升 ......................................................................................................................... 5 新产品开发 ..................................................................................................................................... 5 项目落实 ......................................................................................................................................... 6 国际客户开发 ................................................................................................................................. 6 5

6 学习方面 .............................................................................................................................................. 6 健康方面 .............................................................................................................................................. 6

一、2016年度成长总述

1 年度工作概述

1.1 2016年成长

2016年是整个部门团队成长过渡的一年,期间经历了团队成员的更替,融入了新鲜血液,整个翻译团队是由游击队向正规军过渡的一年。2016 年是个人成长的关键一年。这一年经历了大量翻译的洗礼,快速提升了自己在专业领域的翻译能力;同时经过了新品开发阶段车间的历练,充分了解和掌握了产品的制造生产流程,并铸造技术等有了一定的了解;2016 年也是与国外客户接触非常频繁的一年,较大提升了自己与国外客户的沟通接待能力。同时,2016 年经过了较多项目的申报,充分锻

炼了相关能力。回顾2016,是心力交瘁和喜悦并存的一年。

1.2 2016年不足

经过2016年的工作,发现自己在以下几个方面存在不足。①2016年的各项工作较多,在任务繁重时,充分暴露了自己细节关注不够和宏观思考不足的短板,很多事情是应付当时的需要,没有形成一定的规范和模板,在翻译和其他工作上没有形成统一规范的要求;②与国外客户沟通时不存在障碍,但商务开发能力欠缺;③2016年情绪管理不到位,发火、生气的情况较多;④国际贸易中的知识还不是很完善;⑤日常工作中需要用到的3D软件不会用,目前PS软件也不会用。

2 2016年重点工作分述

2.1 外国专家证件

3 月份完成外国专家证和居住证的办理,6 月份完成外国专家证和居住证的更新,11月份完成新系统外国人在华管理系统的更新工作。

2.2 翻译工作

2016年,整个部门共完成:笔译 67.8 万字,月均 5.65 万字,总量同 2015 年相比上升 32%,月均下降23%(2015 年月均 7.36 万);口译 70 次,月均 5.8 次,总量同 2015 年相比上升 159%,月均上升 45%(2015 年月均 4 次)。笔译中分量最大是客户的规范以及沟通资料的翻译。经过 2016 年大量翻译的洗礼,快速提升了自己在领域的翻译能力。

详见《翻译分析》部分。

2.3 辅助外国专家产品开发

2016 年辅助外国专家开发生产 3 个产品:工艺变更 5 次,后续因相关原因停产;经过 3 个产品的跟踪开发,充分了解和掌握了产品生产和开发流程。

详见《产品开发总结》部分。

2.4 政府项目申报工作

2016 年共完成 7 个项目工作的申报,5 个项目申报成功,1 个项目在进行中,1 个项目失败,共涉及资金约 万,已到账资金 万。自 2015 年起共申报了 个项目,充分锻炼了团队的项目申报能力。

详见《政府项目申报总结》部分。

2.5 辅助国际客户开发

2016年共辅助沟通 个主要客户。

详见《辅助国际客户开发总结》部分。

二、2017年成长计划:

3 2017年成长总述

2017年需推进现有工作的规范化和标准化进程,提升翻译质量和速度,提升团队绩效,提高国际客户开发能力,补足工作中的短板等,具体分为以下几个方面。

3.1 推进相关工作的规范化和标准化

对现有工作逐步建立和完善标准化模版,使相关工作正规化,标准化,提高可追溯性,减少在任务繁多时的出错几率。具体需要落实的几个重点方面:1. 完善现有国际客户产品的生产跟踪模版;2. 完善参数跟踪模版;3. 建立国际客户单据管理模版,确保每次交货所有相关文档全部发送至客户相关部门,顺利完成回款。4. 完善翻译任务分配模版。

3.2 提升团队翻译质量和速度

总结行业和客户规范的翻译特点和难点,回顾以往翻译,对重点在制客户规范翻译进行重新评审,完善翻译,形成定稿。对翻译团队成员的翻译短板进行重点培养。

3.3 提升团队管理能力

提高部门工作的预见性和工作安排的合理性,提升团队效率。

3.3.1 推进明科勒团队工作

1.提升质量管控能力:应对 2017 年国际客户产品订单增加的情况,要确保发送至国外的产品无客户质量投诉。需团队重点关注加工和涂装过程,确保减少低级错误的发生,提高过程的稳定性,交付优质产品。2. 国际客户开发:确保 2017 年 Adwen 有实质性进展,并成功开发至少一个其他国际客户。3. 提供切实可行的成本降低方案;4. 配合推进千人计划的后续工作。

3.3.2 推进团队工作

1.快速推进新品开发进程,争取在制产品的更多订单;2. 稳步推进

;3. 借助在风电铸造行业的知名度,开发其他国际客户。4. 落实推进成本节约方案。5. 推进泰山产业领军人才项目的后续工作。

3.4 推进外专项目申报

推动落实,引领齐鲁、泰山产业领军人才、千人计划、市级外专项目的项目资金落实和项目审核工作。积极联系相关政府部门,申报合适项目,为公司争取利益。

3.5 国际客户相关

加强与国际客户的沟通,积极争取订单;全力辅助外国专家开发好产品;保证国际客户产品发货产品单据正确性,并顺利完成回款。

3.6 重点学习方面

提高自己的商务开发能力;夯实国际贸易相关的知识;学会应用3D画图软件和PS图形处理软件。

三、2017年(重点突破)

4 工作方面

4.1 翻译团队能力提升

提升翻译团队生产翻译能力,重点培养**生产跟踪协调、现场翻译能力;重点培养**文档翻译、处理能力和国际客户跟单。

全力辅助、协调国际客户产品开发。2017 年重点开发确保产品首件开发顺利,以最快时间赢得批量订单。

4.3 项目落实

重点落实引领齐鲁后续市级支持的资金,和泰山产业领军人才资金的落实。重点关注千人计划的后续行动。

4.4 国际客户开发

积极推动**开发进程。

5 学习方面

6 健康方面


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