3.10北京活动执行细案
3.10活动流程设计（3月10日）
17:00-17:30签到 17:30-17:55开场致辞 18:00-18:40签约仪式 18:40-19:00欢迎仪式
19:15-19:20 主办方代表致词
19:20-19:25 北大汇丰商学院老师同学代表致词 19:25-19:50 北大CEO班毕业之旅仪式启动
（展开大幅卷轴，开启北大CEO班毕业之旅，北大领导上台题词； 特邀嘉宾上台题词；分发毕业名章；全体合影）
20:00-结束 与会嘉宾分批合影
3.10活动场地布置
会场地点
国航大厦万丽酒店 二层宴会厅
布置项目
会场内主背景板 签到处背景板 易拉宝4面 指示牌3面
主席台
主席台设在宴会厅进门右侧，台高60cm，背景板一面，投影两套； 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
主席台备用三张桌子（用于签约仪式、卷轴展开两个环节使用；备签约用笔
与签约文件），
嘉宾席
在宴会厅内，主席台对面，设12桌（10人圆桌）
会场氛围
详见效果图
签到、指引
在酒店宴会厅门口设置签到处，专人负责接待、签到 在酒店宴会厅门口大堂及二楼转弯处设置指引牌2个 安排礼仪小姐6名，负责嘉宾指引、签约仪式等活动环节 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
录像、摄影
媒体部专人负责 安
媒体（20名）
###负责
嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、（####）
邀请嘉宾、名单报领导审批（###统计名单，###与##沟通最终名单） 重要嘉宾由领导联系后，（###与###确定，###做统计） 通过电话、邮件联系确认
最终确定到会嘉宾名单（8号前统计出嘉宾名单）
3.10活动现场媒体操作
###负责
3.10活动资料袋内容
活动流程时间表
五洲通资料、特交所资料、松花粉资料、卡尔森（资料内容暂定、###负责
统计）
礼品（松花粉、###负责）
3.10活动前期工作流程（时间推进表）
9月25日
成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请
拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
贵宾台卡落实（按名单准备）
产品、企业、活动资料、宣传片准备
条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X展架落实
其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐
保安人员落实 26日事项安排
9月26日
25日落实事项催办 人员邀请
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
重点嘉宾请柬送达完毕
活动管理
xx参加领导落实
xx领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 bk展示地确定 与协作单位联系
27日事项安排
9月27日
26日事项催办 人员邀请
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实
活动管理
布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早
9时之前完成
所有准备物品在18时之前必须到位
与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位 xxx盘鼓队落实，由xx负责
接待会议室落实 28日人员分工落实
9月28日
7：00（北京时间）
工作人员到位
协作单位工作人员到位 完成各项准备工作
9：00（北京时间）
主席台安装完毕 音响调试完毕
会场氛围布置到位 bk到位并用幔布置处 气球、彩虹门升起 签到台布置
停车场禁界区隔离出
会标、条幅、巨幅彩喷画到位
贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位
xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）
活动物品检查
人员检查 物品检查 资料检查
礼品检查 会场检查
全程摄影、摄像协调 签到
嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发
9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券）
9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室） 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 9：50 – 10：30 新闻发布会
主持人宣布新闻发布会开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画 xx领导致欢迎词 xx领导选读活动规则
xx领导与嘉宾拉开bk幔布 hnbk领导致词 邀请领导讲话 记者提问 结束
10：30 会议结束，赠送礼物 车辆调度
新闻发布会预算（略）
3.10北京活动执行细案
3.10活动流程设计（3月10日）
17:00-17:30签到 17:30-17:55开场致辞 18:00-18:40签约仪式 18:40-19:00欢迎仪式
19:15-19:20 主办方代表致词
19:20-19:25 北大汇丰商学院老师同学代表致词 19:25-19:50 北大CEO班毕业之旅仪式启动
（展开大幅卷轴，开启北大CEO班毕业之旅，北大领导上台题词； 特邀嘉宾上台题词；分发毕业名章；全体合影）
20:00-结束 与会嘉宾分批合影
3.10活动场地布置
会场地点
国航大厦万丽酒店 二层宴会厅
布置项目
会场内主背景板 签到处背景板 易拉宝4面 指示牌3面
主席台
主席台设在宴会厅进门右侧，台高60cm，背景板一面，投影两套； 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
主席台备用三张桌子（用于签约仪式、卷轴展开两个环节使用；备签约用笔
与签约文件），
嘉宾席
在宴会厅内，主席台对面，设12桌（10人圆桌）
会场氛围
详见效果图
签到、指引
在酒店宴会厅门口设置签到处，专人负责接待、签到 在酒店宴会厅门口大堂及二楼转弯处设置指引牌2个 安排礼仪小姐6名，负责嘉宾指引、签约仪式等活动环节 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
录像、摄影
媒体部专人负责 安
媒体（20名）
###负责
嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、（####）
邀请嘉宾、名单报领导审批（###统计名单，###与##沟通最终名单） 重要嘉宾由领导联系后，（###与###确定，###做统计） 通过电话、邮件联系确认
最终确定到会嘉宾名单（8号前统计出嘉宾名单）
3.10活动现场媒体操作
###负责
3.10活动资料袋内容
活动流程时间表
五洲通资料、特交所资料、松花粉资料、卡尔森（资料内容暂定、###负责
统计）
礼品（松花粉、###负责）
3.10活动前期工作流程（时间推进表）
9月25日
成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请
拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
贵宾台卡落实（按名单准备）
产品、企业、活动资料、宣传片准备
条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X展架落实
其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐
保安人员落实 26日事项安排
9月26日
25日落实事项催办 人员邀请
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
重点嘉宾请柬送达完毕
活动管理
xx参加领导落实
xx领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 bk展示地确定 与协作单位联系
27日事项安排
9月27日
26日事项催办 人员邀请
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实
活动管理
布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早
9时之前完成
所有准备物品在18时之前必须到位
与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位 xxx盘鼓队落实，由xx负责
接待会议室落实 28日人员分工落实
9月28日
7：00（北京时间）
工作人员到位
协作单位工作人员到位 完成各项准备工作
9：00（北京时间）
主席台安装完毕 音响调试完毕
会场氛围布置到位 bk到位并用幔布置处 气球、彩虹门升起 签到台布置
停车场禁界区隔离出
会标、条幅、巨幅彩喷画到位
贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位
xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）
活动物品检查
人员检查 物品检查 资料检查
礼品检查 会场检查
全程摄影、摄像协调 签到
嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发
9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券）
9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室） 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 9：50 – 10：30 新闻发布会
主持人宣布新闻发布会开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画 xx领导致欢迎词 xx领导选读活动规则
xx领导与嘉宾拉开bk幔布 hnbk领导致词 邀请领导讲话 记者提问 结束
10：30 会议结束，赠送礼物 车辆调度
新闻发布会预算（略）