浅谈财务档案管理工作
财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。当前，在企业注重经济发展总体方针的指导下，各种社会机构在各项经济活动及经营过程中积极寻求社会效益与经济效益同步增长的最佳途径，因而作为各项经济活动真实记录的财务档案就显得更为重要，财务档案管理工作已成为经济活动和档案管理工作的重要组成部分。
一、集团公司财务档案管理工作的现状
1. 财务档案是全面、完整、真实、正确记录企业经营活动全过程的一门科学，财务档案确切的说是一个非常完整的系统。但是在真正的工作中，我公司部分单位 财务档案的整理工作不到位。财务档案中的一些单据凭证、账簿、报表等，制作规格不统一，特别体现在会计凭证装订不规范，账簿摘要内容设置不具体。并没有完全将财务档案按时序整理成册，有的账簿无目录，有极小部分的目录序号与账页序号内容根本是牛头不对马尾，且账页未按顺序号装订，颠三到四。这就使得财务档案整理工作的不到位，进而造成了财务档案编号的混乱，查找极为困难，不利于对财务档案的顺利使用。再则，因会计岗位人员的调动频繁，后者对前任财务、账务情况和操作程序不甚熟悉，导致在账务处理方面产生偏异及差错，账务记录内容失实。影响财务档案资料的真实性。
2.对财务档案管理制度的认识不足。部分单位对该存档的财务档案资料，爱存档、不存档，抱随心所欲的态度，公司又没有制约措施，造成财务档案建而不全的状态。同时，外借的财务档案未设定归还期限，是长期借用还是永久借用不得而知。严重影响了财务档案的完整性。有违于财务档案制度的坚定执行，仿碍财务档案管理工作的正常开展。
3.财务档案管理的制度不健全。公司对财务档案管理工作实行兼职管理近二年，现在还处于一个逐步完善的阶段。在这一过程中，肯定会出现一些制度化的难题。作为财务档案管理工作而言，现在的制度化建设也处于初级阶段，从而造成单位内部日常性的档案管理工作无章可循，只能是依靠着经验来办事，这样就容易破坏档案管理工作的完整性。
二、做好财务档案管理工作的几点建议
1. 要提高对财务档案管理工作重要性的认识。要提高公司的财务档案管理工作质量，首先应该从认识上着手，在公司形成一种氛围，让公司的财务档案管理
人员以及公司的领导认识到财务档案管理工作对于整个单位持续稳定健康发展的重要性，让领导层了解财务档案对单位经济活动和生产经营的积极影响，进而能够将财务档案的管理工作纳入到财务管理工作的议事日程当中。不仅如此，财务档案的管理人员也要注意提升自身的档案意识，要深刻的认识到财务档案管理人员不仅仅是档案的管理者，更应该成为财务工作的监督者、协作者，从而真正的发挥好自己的职能。
2. 要提高对财务档案管理人员的要求。本人是兼职财务档案管理人员，公司在实际工作中，要切实的根据实际情况，结合财务档案管理工作的工作性质和工作量来对财务档案管理工作人员的要求等做出合理的规划。在财务档案的具体管理中，要坚持规划既有利于财务档案的管理，又有利于人力资源成本的节约这两个基本的原则，确定最优化的财务档案管理人员。在这个基础上，还应该注意把好财务档案管理工作人员的素质关。要加强管理意识，档案管理工作是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识。财务档案的管理人员首先要具备财务人员从业资格和档案人员从业资格的双重标准，这样才会具备展示的财务档案管理能力。因而，要定期的组织财务档案管理人员参加由财政部门或者是档案部门组织的业务培训，这样才能不断的提高财务档案管理人员的业务水平和素质，从而适应不断发展的财务档案管理工作。 3. 要完善相关的财务档案管理制度。我国的《会计法》和《档案法》等法律法规对于依法加强企事业单位的财务档案管理工作提出了明确的目标和要求。为了做好财务档案的管理工作，公司要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，要严格执行财务档案查询、调阅制度，财务档案查阅出库必须办理档案借阅手续，并经相关领导审批同意后方能实施，以避免财务档案的散失，确保财务档案的安全性。要将财务档案管理纳入到企业的整体工作中去。要切实加强对全体会计人员执行相关财务档案管理制度的教育力度，进一步提高会计人员的专业素质和精通业务技术水平，稳定会计人员岗位，协力做好会计档案工作。确保财务档案管理人员在实际工作中能够严格的按照有关的制度来开展工作，做到有章可循。随着公司的日益发展，财务档案资料逐年增多，必须及时、合理增设一些档案柜等硬件设施，以利于财务档案有条不紊地有序存放。财务档案要强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象，确保财务档案的完整和安全，为领导决策提供真实、有效的服务，从而为公司经济的持续稳定和健康发展保驾护航。
浅谈财务档案管理工作
财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。当前，在企业注重经济发展总体方针的指导下，各种社会机构在各项经济活动及经营过程中积极寻求社会效益与经济效益同步增长的最佳途径，因而作为各项经济活动真实记录的财务档案就显得更为重要，财务档案管理工作已成为经济活动和档案管理工作的重要组成部分。
一、集团公司财务档案管理工作的现状
1. 财务档案是全面、完整、真实、正确记录企业经营活动全过程的一门科学，财务档案确切的说是一个非常完整的系统。但是在真正的工作中，我公司部分单位 财务档案的整理工作不到位。财务档案中的一些单据凭证、账簿、报表等，制作规格不统一，特别体现在会计凭证装订不规范，账簿摘要内容设置不具体。并没有完全将财务档案按时序整理成册，有的账簿无目录，有极小部分的目录序号与账页序号内容根本是牛头不对马尾，且账页未按顺序号装订，颠三到四。这就使得财务档案整理工作的不到位，进而造成了财务档案编号的混乱，查找极为困难，不利于对财务档案的顺利使用。再则，因会计岗位人员的调动频繁，后者对前任财务、账务情况和操作程序不甚熟悉，导致在账务处理方面产生偏异及差错，账务记录内容失实。影响财务档案资料的真实性。
2.对财务档案管理制度的认识不足。部分单位对该存档的财务档案资料，爱存档、不存档，抱随心所欲的态度，公司又没有制约措施，造成财务档案建而不全的状态。同时，外借的财务档案未设定归还期限，是长期借用还是永久借用不得而知。严重影响了财务档案的完整性。有违于财务档案制度的坚定执行，仿碍财务档案管理工作的正常开展。
3.财务档案管理的制度不健全。公司对财务档案管理工作实行兼职管理近二年，现在还处于一个逐步完善的阶段。在这一过程中，肯定会出现一些制度化的难题。作为财务档案管理工作而言，现在的制度化建设也处于初级阶段，从而造成单位内部日常性的档案管理工作无章可循，只能是依靠着经验来办事，这样就容易破坏档案管理工作的完整性。
二、做好财务档案管理工作的几点建议
1. 要提高对财务档案管理工作重要性的认识。要提高公司的财务档案管理工作质量，首先应该从认识上着手，在公司形成一种氛围，让公司的财务档案管理
人员以及公司的领导认识到财务档案管理工作对于整个单位持续稳定健康发展的重要性，让领导层了解财务档案对单位经济活动和生产经营的积极影响，进而能够将财务档案的管理工作纳入到财务管理工作的议事日程当中。不仅如此，财务档案的管理人员也要注意提升自身的档案意识，要深刻的认识到财务档案管理人员不仅仅是档案的管理者，更应该成为财务工作的监督者、协作者，从而真正的发挥好自己的职能。
2. 要提高对财务档案管理人员的要求。本人是兼职财务档案管理人员，公司在实际工作中，要切实的根据实际情况，结合财务档案管理工作的工作性质和工作量来对财务档案管理工作人员的要求等做出合理的规划。在财务档案的具体管理中，要坚持规划既有利于财务档案的管理，又有利于人力资源成本的节约这两个基本的原则，确定最优化的财务档案管理人员。在这个基础上，还应该注意把好财务档案管理工作人员的素质关。要加强管理意识，档案管理工作是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识。财务档案的管理人员首先要具备财务人员从业资格和档案人员从业资格的双重标准，这样才会具备展示的财务档案管理能力。因而，要定期的组织财务档案管理人员参加由财政部门或者是档案部门组织的业务培训，这样才能不断的提高财务档案管理人员的业务水平和素质，从而适应不断发展的财务档案管理工作。 3. 要完善相关的财务档案管理制度。我国的《会计法》和《档案法》等法律法规对于依法加强企事业单位的财务档案管理工作提出了明确的目标和要求。为了做好财务档案的管理工作，公司要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，要严格执行财务档案查询、调阅制度，财务档案查阅出库必须办理档案借阅手续，并经相关领导审批同意后方能实施，以避免财务档案的散失，确保财务档案的安全性。要将财务档案管理纳入到企业的整体工作中去。要切实加强对全体会计人员执行相关财务档案管理制度的教育力度，进一步提高会计人员的专业素质和精通业务技术水平，稳定会计人员岗位，协力做好会计档案工作。确保财务档案管理人员在实际工作中能够严格的按照有关的制度来开展工作，做到有章可循。随着公司的日益发展，财务档案资料逐年增多，必须及时、合理增设一些档案柜等硬件设施，以利于财务档案有条不紊地有序存放。财务档案要强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象，确保财务档案的完整和安全，为领导决策提供真实、有效的服务，从而为公司经济的持续稳定和健康发展保驾护航。