房地产客户服务部管理制度

中海房地产开发有限公司

客户服务部管理制度

二零零四年十月

目 录

1.目 的:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.范 围:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 3.解 释:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 4.客户服务部职能范围:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 5.客户服务部的核心工作 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 6.组织架构表:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 7.职责描述:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 8.投诉处理工作制度:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 9.投诉处理工作流程:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 10.交楼验收与工程维修管理:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 11.维修工作管理制度及维修工作流程 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 12.维修维修工作分判及索赔工作流程:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 13.网络媒体管理及数据分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 14. 社区文化活动管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16 15.附表

SM03-01客户投诉处理工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18 SM03-02客户申请、建议处理工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19 SM03-03客户索赔处理工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20 SM03-04维修处理礼仪流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21 SM03-05维修分判流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22

SM03-06维修工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23 SM03-07投诉处理单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24

SM03-08投诉处理方案附页„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25 SM03-09投诉处理状态表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26 SM03-10客户协议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27 SM03-11致客户函„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28

SM03-12工作联系单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29 SM03-13工程结算表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29 SM03-14潜在客户信息记录表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„30 SM03-15装修房质量验收单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31 SM03-16毛坯房质量验收单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34 SM03-17维修工程委托书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„36 SM03-18维修商一览表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„37 SM03-19维修商评估表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„38 SM03-20维修工程现场签证单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„39 SM03-21投诉处理报告„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„40

SM03-22扣款申请书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„41 SM03-23维修工程临时用工单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„42 SM03-24维修工程往来扣款通知单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„43

SM03-25维修工程请款申请书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„44 SM03-26顾客满意率调查工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45 SM03-27顾客满意率调查问卷„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„46

1 目的:

明确客户服务部工作职责,规范各项工作制度,努力塑造“中海地产”品牌。 2

范围:

适用于客户服务部各项工作。 3

解释

本制度内各项规定及表格均由客户服务部负责制订,客户服务部员工办理有关事项时,必须遵守本制度和正确使用有关表格。 4

客户服务部职责范围: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

负责接待处理业主投诉工作;

负责中海社区的社区文化建设工作,并配合销售部的促销活动; 负责项目售前、售中与售后的咨询工作; 负责客户满意度的调查与分析工作; 建立与维护客户关系的管理; 负责业主信息统计分析工作; 负责项目部撤销后的维修工作; 负责协调处理物业管理方面的各项工作; 负责客户服务工作新方法、新思路的研究策划;

4.10 完成上级公司和公司领导交办的其它工作。 5

客户服务部的核心工作: 5.1 5.2

管理和提高客户的满意度从而提升客户的忠诚度,为公司的品牌战略服务; 为公司的经营管理、项目开发提供决策支持。

6 客户服务部组织架构表:

中山市中海房地产开发有限公司

客户服务部组织架构表

7 职责描述: 7.1

客户服务部经理:

7.1.1 负责客户服务部的全面领导工作; 7.1.2 负责部门工作计划的制定; 7.1.3 负责客户服务功能的开发工作; 7.1.4 负责部门各项费用的审核工作; 7.1.5 负责客服培训方面的工作; 7.1.6 负责协调与相关部门的工作关系;

7.1.7 负责协调处理与物业管理公司之间的相关工作; 7.1.8 负责客户投诉与建议处理工作; 7.1.9 负责客户满意度的调查; 7.1.10 负责客户信息的整合与分析工作;

7.1.11 负责检查、监督、协调处理与新项目管理处之间工作; 7.1.12 完成领导交办的其它工作。 7.2

社区文化主管:

7.2.1 负责制定与完善“社区文化”各项制度;

7.2.2 负责“社区分会”的策划组织工作与跨社区活动策划; 7.2.3 配合销售部组织有关促销活动; 7.2.4 负责向《中海地产》提供相关稿件; 7.2.5 负责开发有关客户关怀的新方法; 7.2.6 公司领导交办的其他工作。 7.3

社区文化代表:

7.3.1 配合社区文化主管完成相关工作; 7.3.2 完善“社区文化”各项制度;

7.3.3 负责“社区分会”的策划组织工作与跨社区活动; 7.3.4 配合销售部参与实施有关促销活动; 7.3.5 配合相关活动进行信息传播工作; 7.3.6 公司领导交办的其他工作。 7.4

项目投诉管理代表1:

7.4.1 负责项目客户的投诉与建议的接待、处理、回访工作; 7.4.2 负责项目客户投诉分析报告与典型案例的编制工作; 7.4.3 负责项目客户信息的收集分析工作;

7.4.4 协助检查、监督、协调处理与对应项目管理处之间工作;

7.4.5 完成领导交办的其它工作。 7.5

项目投诉管理代表2:

7.5.1 负责项目客户的投诉与建议的接待、处理、回访工作; 7.5.2 负责项目客户投诉分析报告与典型案例的编制工作; 7.5.3 负责项目客户信息的收集分析工作;

7.5.4 协助检查、监督、协调处理与对应项目管理处之间工作; 7.5.5 完成领导交办的其它工作。 7.6

维修管理代表:

7.6.1 全面负责项目部撤销后各项目的售后维修工作; 7.6.2 负责专业维修商的分判和管理工作; 7.6.3 负责专业维修商的施工安全及技术管理工作; 7.6.4 负责项目维修投诉分析报告与典型案例的编制工作; 7.6.5 负责业主信息的整合分析工作;

7.6.6 负责检查、监督、协调处理与相关项目管理处之间工作; 7.6.7 完成领导交办的其它工作。 7.7

数据分析员

7.7.1 负责客户信息的管理数据库建立维护工作; 7.7.2 负责客户满意度调查及相关数据分析工作; 7.7.3 完成领导交办的其它工作。 7.8

咨询信息主管:

7.8.1 负责部门内部及外部的信息沟通工作; 7.8.2 负责服务热线的管理与咨询工作; 7.8.3 负责投诉维修统计报表的汇总编报工作; 7.8.4 负责部门档案管理; 7.8.5 完成领导交办的其它工作。

8

投诉处理工作制度 8.1

一般规定

8.1.1 客户服务人员受理投诉时,应注意礼貌用语,并将投诉意见记录在《投诉处理单》

中,并做好与客户的沟通工作; 8.1.2 客户服务人员必须佩戴统一的工作牌;

8.1.3 在投诉处理过程中,客户服务代表不应轻易地对业主做出承诺,应弄清事实,慎重

处理;

8.1.4 在投诉处理过程中,客户服务代表应该尽可能地公正、客观地保留证据(照相、录

像、录音、签字等);

8.1.5 每单投诉处理完成后,必须对客户进行回访;

8.1.6 客户申请建议的执行,应经过和相关业务部门的协商并认可才能实施; 8.1.7 客户索赔必须经过法律咨询,并经公司主管领导的批准; 8.1.8 复杂的投诉应拟定处理计划,并回应客户主要处理阶段时间; 8.2

投诉受理过程注意事项

8.2.1 接到客户电话投诉时,接电话时,客服人员应首先问好“您好,中海地产,请问有

什么可以帮到您?”,并且在与客户交流时应注意尽量使用礼貌用语,避免与客户发生言语上的争论;

8.2.2 接到客户的书面投诉时,首先应记录接收时间,并根据书面投诉上的联络方式,告

知客户已收到该文字投诉;

8.2.3 根据客户的资料、所投诉的内容等,记录人详细记录在三联《投诉处理单》中,并

将该投诉单及时传递至客户服务代表;

8.3

投诉处理过程注意事项

8.3.1 根据投诉的内容,客户服务人员应准确地、及时地分派给相关部门。必要时,客服

人员应与相关工程师现场踏勘、并做好照相取证工作;

8.3.2 对于涉及两个以上部门的投诉时,客户服务代表应该做好协调工作,避免因责任不

清造成投诉处理的延误;

8.3.3 在相关部门处理意见不一致时,客户服务部代表应将意见汇总,报告主管领导审批; 8.3.4 在投诉处理过程中,客户服务代表应做好向相关人或相关处理单位跟踪工作,及时

了解投诉处理的情况。

9

投诉处理工作流程 9.1

职责分工

9.1.1 客户服务部为投诉处理的归口管理部门,负责业主投诉的接待、处理、监控及统计

工作,编制《客户投诉处理周报表》,报公司相关领导;

9.1.2 项目部(地盘)负责处理项目地盘未撤消前的工程质量方面的投诉; 9.1.3 项目部(地盘)撤销后,工程质量方面的投诉处理由客户服务部直接负责。 9.2

投诉的受理

9.2.1 客户服务部为客户投诉受理的管理部门;

9.2.2 公司各部门及员工都有责任受理客户的投诉,并在《投诉处理单》中完整准确地记

录客户投诉内容;

9.2.3 客户服务部负责核实客户的投诉,判定投诉处理单位,并将投诉内容填写在《投诉

处理单》中,移交相关部门;

9.2.4 部门直接接到的投诉立即填写《投诉处理单》,属于本部门责任的直接做出处理,处

理完成后两个工作日内移交客户服务部备案;不属于本部门责任的在一个工作日内移交客户服务部。

9.3

投诉的处理

9.3.1 客户服务部负责督促投诉处理的各个环节,组织相关部门及时处理投诉,协调与客

户的沟通工作;

9.3.2 投诉受理部门应在两个工作日内回复客户,拟定处理计划和处理方案,在规定的时

间内处理到《投诉处理单》中“客户评价”栏,业主认可后移交客户服务部回访封闭;

9.3.3 属无效投诉的或不属于本单位责任范围,经本部门负责人签署意见后返回客户服务

部备案或处理。

9.4

索赔的处理

9.4.1 客户服务部负责处理协调客户索赔事宜,投诉处理负责部门配合确定赔偿方案; 9.4.2 赔偿原则:以合同为依据,以法律为准绳,“以客户为中心”为指导;

9.4.3 赔偿流程:客户服务部接到索赔请求后应及时回应客户、征询相关部门的意见,初

步拟定赔偿方案、咨询律师意见、与客户协商解释、修改赔偿方案并经客户认可,赔偿方案中应明确责任归属,形成赔偿报告,上报主管领导批复(具体操作详见12.3)。 9.4.4 相关单位根据公司领导的审批意见,分别执行。 9.5

客户的回访

处理部门处理完毕后,客户服务部项目负责人对所有投诉人进行上门或电话回访,以了解维修质量、维修速度、维修人员言行及素质等,并将回访情况记录在《投诉处理单》中,回访时客户不满意应通报相关处理部门,并协同进行整改和解释工作,直至客户满意。 9.6

投诉的统计分析

9.6.1 客户服务部负责典型案例的编制;

9.6.2 客户服务部负责每月对客户投诉、意见进行分类统计,针对统计的重点问题进行分

析,并形成《客户投诉分析报告》;

9.6.3 客户服务部每年作一次客户投诉工作总结,总结包括客户满意度、重要案例、重要

投诉、经验教训的反思的汇总。

9.7

附件附表

9.7.1 SM03-01《客户投诉处理工作流程图》; 9.7.2 SM03-02《客户申请、建议处理工作流程图》;

9.7.3 SM03-06《维修工作流程图》; 9.7.4 SM03-03《客户索赔处理工作流程图》; 9.7.5 SM03-07《投诉处理单》; 9.7.6 SM03-14《潜在客户信息记录表》; 9.7.7 SM03-11《致客户函》;

9.7.8 SM03-27《顾客满意率调查工作流程》; 9.7.9 SM03-24《顾客满意率调查问卷》; 9.7.10 SM03-25《客户满意率调查分析报告》;

10 交楼验收与工程维修管理

10.1 交楼阶段

10.1.1 交楼前的检查验收

10.1.1.1

项目部自检:项目完工后,项目部负责组织各施工单位、监理等人员,对楼

盘进行全面自检;或按项目进度分批进行自检。自检后及时安排整改。具体办法由项目部确定;

10.1.1.2

工程部复检:工程管理部负责组织相关部门、监理及物管人员,对楼盘进

行全面验收;或按项目进度分批进行验收。复检后项目部及时安排整改,整改完毕后或同时,工程管理部负责组织相关部门整体或分批进行全面复查。具体办法由工程管理部确定。

10.1.2 交楼

10.1.2.1

交楼小组:项目入伙前二个月,项目部、客户服务部及物业管理处共同成

立项目交楼小组。交楼小组全面负责与落实入伙交楼的各项事宜;

10.1.2.2

项目客户服务办公室:入伙前45天,项目部应成立项目客户服务办公室,

负责项目部撤销前的质量维修工作。项目部应及时确定客服办电话、地址 、组织架构与人员安排等相关事宜;客户服务部负责协助项目部成立客户服务办公室,负责在服务理念、服务流程、服务规范等方面给予支持与指导。

10.2 维修质保阶段

10.2.1 项目部撤销前,质量维修工作由项目部客户服务办公室负责; 10.2.2 项目部撤销后,质量维修工作由客户服务部负责。 10.3 维修质保后阶段

10.3.1 质保期后的维修服务工作由管理处负责,客户服务部提供技术支持。

11 维修工作管理制度及维修工作流程

11.1 维修工作管理制度

11.1.1 优质的售后维修服务工作,不仅体现在专业化的维修水平和过硬的质量上,而且

也体现在维修人员的服务态度、统一的服务形象上。只有在维修过程中保证维修水平专业化、良好的服务态度、统一服务形象,才能使我们的维修服务水平提升到一个较高的档次,进而提升中海地产的品牌和口碑; 11.1.2 上门前要联系

11.1.2.1 主动与业主联系约定上门维修时间;

11.1.2.2 电话联系用户使用礼貌用语:“您好,我是中海地产客户服务部XXX,„.”; 11.1.2.3 电话结束使用礼貌用语道别:“打扰您了,我们会准时上门为您维修,再

见”。

11.1.3 出发前要检查

11.1.3.1 检查维修工具、成品保护材料、维修材料是否齐全; 11.1.3.2 检查清洁用品和鞋套是否齐全; 11.1.3.3 检查投诉单和留言条是否齐全; 11.1.3.4 检查服装和工牌是否齐全。 11.1.4 维修过程要标准

11.1.4.1 施工人员统一着装(含鞋套),佩带工牌,要整洁自然,要接受相应的礼

仪培训;

11.1.4.2 轻敲房门三下“咚、咚、咚”或轻按门铃一下;

11.1.4.3 业主无响应,按照上述动作再次操作。如果业主不在,需要在用户处留下

留言条,告知业主您到达的时间和客户服务部的联系方式;

11.1.4.4 进户时主动向业主问候并说明身份、来意:“您好,我是中海地产客户服

务部的维修人员XXX,您家的„是否需要维修?”,同时向业主出示工牌,右手持工牌有照片的一面正向朝用户,工牌在胸前停留不低于2秒;

11.1.4.5 在征得业主同意后,方可进户施工。与业主说话和气、举止得体、行为大

方,进出门必须与业主招呼到位;

11.1.4.6 施工时保护好业主家中物品、家俱、装修成品等,施工部位重点保护,凡

精装修地面及垃圾、材料运输线路必须铺垫珍珠棉布及保护层;

11.1.4.7 施工人员须随身携带垃圾袋,做到人走场清;

11.1.4.8 进入业主家施工时,应自带工具,不得抽烟、吐痰,未经业主同意不得使

用业主的家用器具、卫生间、桌椅等,做到文明施工;

11.1.4.9 对业主提出的疑问,可做技术解释;对业主提出其它要求,不得擅自作主

承诺。应及时汇报给主管人员;

11.1.4.10 维修完毕后应对维修场地进行清洁、检查,恢复原样; 11.1.4.11

请业主在《投诉单》业主意见栏签署意见和签名;

11.1.5 结束服务要道别

11.1.5.1 “对不起,打扰了,有什么问题请与我们联系„„,再见!”; 11.1.5.2

11.2 维修工作流程

11.2.1 接收业主投诉单

投诉单主要来源于物业管理处、经营销售部、以及业主自诉,在接收到投诉单后,需要弄清投诉位置、业主姓氏及电话、投诉的内容、投诉业主家中何时可方便进行维修施工等细节。

11.2.2 约定时间上门调查

接到投诉单后应在2个工作日内派人到达现场查勘;如业主另有约定,按约定时间上门进行调查。 11.2.3 原因分析

根据现场查勘的信息,分析事故原因。 11.2.4 责任判断

初步判断问题责任,如属质量保修期内的质量缺陷——应由原施工单位负责维修(或费用);如超过质量保修期的——由发展商按照《房屋建筑工程质量保修办法》有关条款,向业主进行解释或承担维修;如属业主使用、装修方面的责任——则由业主自行负责处理,作为发展商的客户,发展商可提供业主技术支持、维修监督和道义上的帮助。 11.2.5 组织维修

在了解情况、分析事故原因后,确定维修施工方案,拟出施工计划,同业主协调好施工时间安排,决定并安排合格的维修商进场。在突发性(水、电)事故处理过程中,首先分析原因,留足证据,通知相关单位,同时向上级汇报,果断做出(断水、断电)决定,将损失降低到最低。 11.2.6 必要时进行跟踪旁站

对维修情况较复杂的、隐蔽部位、关键部位主管人员要进行跟踪检查和旁站。 11.2.7 需要时进行专业试验

对于电器维修、特别是水管维修和防水维修一定要坚持做试验,试验时应要求物业管理处和业主派员参与。试验合格后,方可进行下一道工序或交付。 11.2.8 过程及完工验收

维修施工中,主管人员应对维修材料、维修程序进行检查和验收,维修完工后还应对

“还有什么需要我们帮助的吗?”。

维修场地进行清洁、检查,恢复原样做最后验收。 11.2.9 业主确认签字

在发展商、维修商共同认为合格后,应请业主在《投诉单》上确认、签署意见。 11.2.10 回访及记录存档

11.2.10.1 问题处理后,应将已经业主签字的《投诉单》存档备查。维修 管理人

员还应对已维修的投诉项目做不定期回访,对未处理到位的投诉问题继续进行处理,直至完全合乎要求为止。并对其做好详细记录、一并归档;

11.2.10.2 编写维修案例, 维修管理人员在维修处理完之后,应对典型的维修案例应

该进行分类整理并编辑成册,为今后公司新项目的规划、设计、施工及营销工作提供指导。维修案例编格式见《售后维修案例编写指引》。

11.2.10.3 回访工作

11.2.10.1.1 客户服务维修主管应在维修完毕后一周内对业主进行电话回访; 11.2.10.1.2 回访电话内容:“您好,我是中海地产客户服务部,我们在 月 日

对您的房子的„„进行维修,现在我们占用您几分钟时间进行回访,可以吗?”;

11.2.10.1.3 “请问您对我们的维修质量是否满意?”; 11.2.10.1.4 “您对我们的维修速度是否满意?”; 11.2.10.1.5 “您对我们的维修人员态度是否满意?”; 11.2.10.1.6 “您对我们的维修服务工作有何意见和建议吗?”; 11.2.10.1.7 “打扰您了,谢谢您的合作,再见”。

11.2.10.4 填写回访意见,在《投诉单》回访意见栏中填写回访业主的评 价和建议。 11.2.11 附录

11.2.11.1 SM03-04维修处理礼仪流程图 11.2.11.2 SM03-05维修分判流程图 11.2.11.3 SM03-06维修工作流程图

12 维修工作分判及索赔处理流程

12.1 维修工程的分类

12.1.1 地盘直接派临时用工维修; 12.1.2 地盘或合约部根据有关文件委托; 12.1.3 客户服务部维修书; 12.2 各类维修的工作流程

12.2.1 地盘直接委派临时用工维修

12.2.1.1 地盘根据业主投诉单委派临时用工维修,上报维修款时需提供的相关文件

有:

12.2.1.1.1 投诉处理单;

12.2.1.1.2 维修工程临时用工单及相关说明(临时用工单的编号按维修委托书的

编号方法执行,由地盘负责编号);

12.2.1.1.3 维修扣款通知单; 12.2.1.1.4 其他

12.2.2 地盘或合约部委托

12.2.2.1 地盘或合约部根据有关文件发出维修工程委托书,委托号由地盘负责编排

(已无地盘的由合约部负责编号),委托号COBZS001/WXWT001,001表示中海翠林兰溪园项目的工程编号,尾数001表示序列号,以此类推。上报维修款时需提供的相关文件有: 12.2.2.1.1 投诉处理单;

12.2.2.1.2 维修工程补充预算书及相关说明; 12.2.2.1.3 维修工程补充预算请款申请书; 12.2.2.1.4 维修扣款通知单及其他。

12.2.3 客户服务部维修(项目部撤消后)

12.2.3.1 客户服务部根据有关文件发出维修工程委托书,委托号由客户服务部负责

编排,委托号COBZS001/WXWT001,001表示中海翠林兰溪园项目的工程编号,尾数001表示序列号,以此类推。上报维修款时需提供的相关文件有: 12.2.3.1.1 投诉处理单;

12.2.3.1.2 维修工程补充预算书及相关说明; 12.2.3.1.3 维修工程补充预算请款申请书; 12.2.3.1.4 维修扣款通知单及其他。

12.2.3.1.5 业主发生赔付后填写的业主索赔函由客户服务部完成相关手续后,地

盘或合约部根据索赔款填写相应责任单位的扣款通知单,并在有关粮单或保固金中扣出,报送合约部审核,合约部将执行情况报送客户服务部,由客户服务部进行相关统计上报。

12.3 索赔工作流程

12.3.1 客户提出索赔,经项目部与/或客户服务部初步协商后,统一由客户服务部报公司

领导批准;

12.3.2 对于问题的发生要进行责任界定,如属于施工单位的责任客户服务部应填写扣款申

请书,报合约部或项目部;

12.3.3 项目部或合约部应填写相关责任单位的扣款通知单,并在有关粮单或保固金中扣

出,合约部负责将执行情况报送客户服务部,由客户服务部进行相关统计上报; 12.3.4 支付索赔款时,需上报相关文件有:

12.3.4.1 客户索赔函; 12.3.4.2 投诉处理报告; 12.3.4.3 致客户函; 12.3.4.4 扣款申请书;

12.3.4.5 或顾客特殊要求审批表。

12.4 维修费用统计

12.4.1 甲方提出的设计完善(包括竣工后的设计变更、设计完善和设计缺陷的弥补); 12.4.2 承建商施工质量的原因; 12.4.3 甲方销售的原因; 12.4.4 其他。 12.5 相关文件和表格

12.5.1 SM03-09《投诉处理单》(三联单) 12.5.2 SM03-13《致客户函》 12.5.3 SM03-24《投诉处理报告》 12.5.4 SM03-25《扣款申请书》 12.5.5 SM03-26《维修工程临时用工单》 12.5.6 SM03-27《维修工程往来扣款通知单》 12.5.7 SM03-28《维修工程请款申请书》

13 数据分析

13.1 数据分析

13.1.1 顾客满意度调查

负责对公司入伙满一年的楼盘进行顾客满意度调查,通过调查,了解顾客的需求与期望;把握顾客对我公司产品和服务质量的感知;为提升工作质量与服务水平提供业主数据支持。

13.1.1.1

问卷设计

13.1.1.1.1 调查主要根据以往掌握的二手数据,针对目前存在的主要质量和服务

问题,进行问卷设计;

13.1.1.1.2 问卷主要采用选择题形式,5级刻度表进行评价(非常满意5分、比

较满意4分、一般满意3分、不满意2分、非常不满意1分);

13.1.1.1.3 对一些我们所关注的指标进行深度调研如:户型设计、门窗设计、厨

卫设计、质量及配套设施规划等。

13.1.1.2

调查研究内容

13.1.1.1.1 了解顾客入住后对我公司住宅产品质量和服务的实际感知情况; 13.1.1.1.2 了解顾客对我公司产品质量和服务抱怨的情况; 13.1.1.1.3 通过对数据计算得出总体顾客满意度; 13.1.1.1.4 分析顾客满意度与顾客忠诚度之间的关系;

13.1.1.1.5 分析我公司在产品开发的全过程中,规划设计、工程质量、经营销售、

财务工作、客户服务、物业管理等环节的不足之处,并提出改进建议;

13.1.1.1.6 进行项目后评估分析,对项目前期可行性研究成果的检验与修正。 13.1.1.3

调查方法

13.1.1.1.1 调查方式:对已入住一年的业主进行普查

13.1.1.1.2 具体操作:由物业管理处工作人员统一上门发放问卷,给予业主一周

的时间填写,在问卷规定的回收时间由物业管理处工作人员对问卷进行统一回收。同时,要求物业管理处必须确保有30%以上的问卷回收率。客户服务部工作人员将通过抽样电话回访,对问卷的真实性进行核实。

13.1.2 顾客信息数据库建立

13.1.2.1

负责公司老楼盘业主信息收集、统计分析工作;

负责组织人员定期更新CRM系统中业主信息(主要包括家庭信息、兴趣爱好),为更好开展社区文化活动和对业主进行进一步关怀提供数据支持。

13.2 相关文件及表格

13.2.1 SM03-26客户满意度调查工作流程 13.2.2 SM03-27客户满意度调查表 13.2.3 客户满意度分析报告

14 社区文化活动管理

14.1 营造社区品牌

14.1.1 中海所有社区的文化建设,均以“人文、关爱、分享”社区品牌作为核心内涵。 14.1.2 人文:以客户为中心,达致人与自然和谐共生,人与人和谐相处,塑造有人文精神及

人性关怀的社区特色。

14.1.3 关爱:倡导高尚生活追求和健康生活习惯,营造业主宽容、助人的社区特征,为业主

提供欢乐、祥和、自由的生活氛围。

14.1.4 分享:分享中海地产以“过程精品”、“诚信卓越”为核心的企业文化,给客户所带来

的高层次的期望及高质量的生活品味;分享中海所营造的亲善的、和睦的邻里关系;分享与中海共同成长的喜悦。

14.2 社区活动的主题

14.2.1 关注人们的精神需求;

14.2.2 提高人的生活品质倡导文化服务、展现企业文化; 14.2.3 配合阶段性销售,营造品牌形象;

14.2.4 建立文化交流组织,打造社区公益形象,提升社区价值。 14.3 社区活动的策划

14.3.1 活动策划的依据:根据项目开发、经营销售的形势及策略,依据楼盘的的人群特点,

进行有针对性的活动;

14.3.2 活动策划方案,应征询项目销售经理的意见,并报主管领导审批。 14.4 社区活动的组织:

14.4.1 区文化活动从总体上由中海地产客户服务部统筹,各社区可根据实际情况开展丰富

多彩的社区活动,具体活动方案海都会给予指导。各管理处社区文化主管负责活动的实施,并做好活动后客户意见调查;

14.4.2 各社区文化主管要充分利用网络、公告栏的宣传作用,历次活动的图片及文字说明,

要在网络和公告栏中体现。同时,要在新闻媒体做好宣传;

14.4.3 根据实际情况,推动社区成立相应的“协会”、“活动小组”,给予适当的经济支持。 14.5 社区活动的统计及评估

14.5.1 社区活动的评估办法由客户服务部制定;

14.5.2 社区活动的评估由客户服务部负责组织,各管理处社区文化主管负责提供活动后客

户意见;

14.5.3 社区活动每半年上报《社区活动统计评估表》。 14.6 相关文件及表格

14.6.1 社区活动方案; 14.6.2 社区活动统计评估表。

附表:

SM03-01

SM03-02

SM03-03

SM03-04

SM03-05

SM03-06

SM03-07

投 诉 处 理 单

SM03-08

SM03-09

投诉处理状态表

年 月 日

中海地产客户服务部

SM03-10

SM03-11

致 客 户 函

SM03-12

工作联系单

此致 谢谢

拟文: 部门负责人: 年 月 日 年 月 日 签收人 年 月 日 抄报:

SM03-13

工程名称: 单位:(元) 第 页 编制: 校对: 审核:

SM03-14

SM03-15

SM03-16

SM03-17

维修工程委托书

编号:COBWX

SM03-18

SM03-19

维修商 项目经理 托合 同

负责人: 管理工程师:

年 月 日

SM03-20

SM03-21

投诉事实描述:

妥否,请批示。

客户服务部 拟稿: 部门负责人:

SM03-22

扣 款 申 请 书

客户服务部

拟稿: 部门负责人:

SM03-23

SM03-24

编号:COBSZ020/WXKK001 工程名称:

责任施工单位名称: 1.

分判合同/委托编号: 分判合同/委托名称:

扣款粮单编号(扣款落实后填写): 扣款金额: 扣款原因及依据:

地盘初审: 地盘核准: 合约部初审: 合约部核准: 施工单位签收:

(当“扣款原因及金额”一栏位置不够时,可另附纸张)

SM03-25

维修工程请款申请书

致:中海地产股份有限公司

因以下原因,我司根据合同原则编制本补充预算,请贵司相关人员审核。 ※ 合同编号: ※ 合同名称: ※ 补充预算内容:

※ 请款原因(补充预算发生原因):

※ 附件:

报审金额: 编制人:

主管: 编制日期:

申请单位:(施工单位公章)

SM03-26

SM03-27

顾客满意度调查问卷

尊敬的业主:

您好!感谢您填写我们的问卷,您的意见与建议将会成为我们宝贵的财富,促进我们服务水平的提高。请您在一周内将此问卷交至管理处或电话通知我们上门领取(TEL:28530283),将有精美礼品赠送,数量有限。同时,我们会对您的资料进行保密。

房号: 业主姓名: 性别: О男 О女 年龄: 联系电话: 家庭人数: 人 婚姻状况:О已婚 О未婚 置业情况:О首次置业 О二次置业 О三次置业及以上

您和您家人的工作区域(多选): □罗湖 □福田 □南山 □宝安 □龙岗 □盐田 □

香港 □其它

文化程度:О高中以下 О高中或中专 О大专 О本科 О硕士 О博士 О留学生 从事行业:О金融投资 О证券保险 О政府部门 О文化教育 О医疗卫生

О自由职业 О建筑业/房地产 О传媒业 О服务业 О制造业 ОIT行业 О其它

请您在下列问题的答案选项内打“√”选择,如有其他意见和建议请详细列明。 1、 请问您对小区的绿化、景观设计的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 2、 请问您对您房子的户型结构设计的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

如果您对您房子的户型结构设计不是很满意,主要原因是什么?(多选)

□客厅过小 □客厅过大 □卧室过小 □卧室过大 □采光不足 □通风不畅 □其它

意见和建议: 3、 请问您对门窗设计的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 如果您对您门窗设计不是很满意,主要原因是什么?(多选)

□门布局不合理 □窗布局不合理 □客厅门/窗太小 □卧室窗太小 小 □门窗有功能缺陷 □其它

意见和建议: 4、 请问您对厨房和卫生间设计的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 如果您对您厨房和卫生间设计不是很满意,主要原因是什么?(多选) □厨房太小 □卫生间太小 □厨房有功能缺陷 □卫生间有功能缺陷 □其它

意见和建议:

5、 请问您对您房子的隔音性能的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 6、 请问您房子的防渗漏能力满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

□书房窗太

意见和建议: 7、 请问您的房子有无以下质量问题?

□无 □有(若选此,以下需填,可多选)  毛坯房业主填写:

□管道(堵塞、渗漏) □门窗(不密封、变形、破损) □天花板(开裂、不平、抹灰层脱落) □墙壁(开裂、不平、灰层脱落) □地面(开裂、不平整) □开关插座(失灵) □空鼓 □其他  套餐装修业主填写:

□管道(堵塞、渗漏) □门窗(不密封、变形、破损) □瓷砖(不平、有色差) □涂料(不均匀、脱落) □橱柜(破损、有功能缺陷) □踢脚线(不平、接缝过大) □天花吊顶(不平、开裂) □木地板/复合木地板(不平、有色差) □洗脸盆(破损、使用不灵) □淋浴器具(破损、使用不灵) □开关插座(失灵) □空鼓 □成品污染 □其他

8、 请问您入住以来,我公司对您的房子总共进行了多少次维修?

○1次 ○2次 ○3次 ○4次 ○5次 ○5次以上 9、 请问您觉得我们得售后维修工作有哪些需要改进的地方?(多选)

□服务态度与礼仪 □着装 □沟通 □维修方案 □及时性 □维修效率 □专业技术 □成品保护 □现场清洁 □回访 □其他 10、 请问您对销售过程中的售楼、按揭办理的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 如果您对您对售楼和按揭办理不是很满意,主要原因是什么?(多选) □服务态度差 □工作效率低 □广告宣传与实际不符 □承诺不兑现 □逾期交房产证 □其他

意见和建议:

11、 请问您对小区会所、休闲场所、商业等配套娱乐设施的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 在现有的配套娱乐设施中,您经常光顾的场所:(多选)

□游泳池 □桌球室 □乒乓球室 □健身房 □篮球场 □网球场 □棋牌室 □网吧 □阅览室 □舞厅 □西餐厅 □酒吧 □超市 □希望增加其他配套设施

意见和建议: 12、 请问您对小区物业管理的总体满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 13、 请问您对物业工作人员的服务态度的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 14、 请问您对小区的安全防卫状况的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 15、 请问您对小区公共部分的清洁卫生的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议:

16、 请问您对小区的绿化养护的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 17、 请问您对小区便民服务的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 如果您对小区便民服务不是很满意,您觉得还应该增加些服务?

□家政服务 □洗衣服务 □家电维修服务 □文秘服务 □休闲娱乐教练 □生活专递服务(送水、送奶、送餐等)□钟点管家服务 □其他

意见和建议:

18、 您认为对于住宅来说,以下各方面的重要程度如何?如果10分表示非常重要,1分表示很

不重要(无关紧要),请用1-10分分别给出相应的分值。

中海房地产开发有限公司

客户服务部管理制度

二零零四年十月

目 录

1.目 的:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.范 围:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 3.解 释:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 4.客户服务部职能范围:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 5.客户服务部的核心工作 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 6.组织架构表:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 7.职责描述:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 8.投诉处理工作制度:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 9.投诉处理工作流程:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 10.交楼验收与工程维修管理:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 11.维修工作管理制度及维修工作流程 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 12.维修维修工作分判及索赔工作流程:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 13.网络媒体管理及数据分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 14. 社区文化活动管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16 15.附表

SM03-01客户投诉处理工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18 SM03-02客户申请、建议处理工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19 SM03-03客户索赔处理工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20 SM03-04维修处理礼仪流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21 SM03-05维修分判流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22

SM03-06维修工作流程图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23 SM03-07投诉处理单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24

SM03-08投诉处理方案附页„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25 SM03-09投诉处理状态表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26 SM03-10客户协议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27 SM03-11致客户函„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28

SM03-12工作联系单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29 SM03-13工程结算表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29 SM03-14潜在客户信息记录表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„30 SM03-15装修房质量验收单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31 SM03-16毛坯房质量验收单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34 SM03-17维修工程委托书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„36 SM03-18维修商一览表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„37 SM03-19维修商评估表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„38 SM03-20维修工程现场签证单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„39 SM03-21投诉处理报告„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„40

SM03-22扣款申请书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„41 SM03-23维修工程临时用工单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„42 SM03-24维修工程往来扣款通知单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„43

SM03-25维修工程请款申请书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„44 SM03-26顾客满意率调查工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45 SM03-27顾客满意率调查问卷„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„46

1 目的:

明确客户服务部工作职责,规范各项工作制度,努力塑造“中海地产”品牌。 2

范围:

适用于客户服务部各项工作。 3

解释

本制度内各项规定及表格均由客户服务部负责制订,客户服务部员工办理有关事项时,必须遵守本制度和正确使用有关表格。 4

客户服务部职责范围: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

负责接待处理业主投诉工作;

负责中海社区的社区文化建设工作,并配合销售部的促销活动; 负责项目售前、售中与售后的咨询工作; 负责客户满意度的调查与分析工作; 建立与维护客户关系的管理; 负责业主信息统计分析工作; 负责项目部撤销后的维修工作; 负责协调处理物业管理方面的各项工作; 负责客户服务工作新方法、新思路的研究策划;

4.10 完成上级公司和公司领导交办的其它工作。 5

客户服务部的核心工作: 5.1 5.2

管理和提高客户的满意度从而提升客户的忠诚度,为公司的品牌战略服务; 为公司的经营管理、项目开发提供决策支持。

6 客户服务部组织架构表:

中山市中海房地产开发有限公司

客户服务部组织架构表

7 职责描述: 7.1

客户服务部经理:

7.1.1 负责客户服务部的全面领导工作; 7.1.2 负责部门工作计划的制定; 7.1.3 负责客户服务功能的开发工作; 7.1.4 负责部门各项费用的审核工作; 7.1.5 负责客服培训方面的工作; 7.1.6 负责协调与相关部门的工作关系;

7.1.7 负责协调处理与物业管理公司之间的相关工作; 7.1.8 负责客户投诉与建议处理工作; 7.1.9 负责客户满意度的调查; 7.1.10 负责客户信息的整合与分析工作;

7.1.11 负责检查、监督、协调处理与新项目管理处之间工作; 7.1.12 完成领导交办的其它工作。 7.2

社区文化主管:

7.2.1 负责制定与完善“社区文化”各项制度;

7.2.2 负责“社区分会”的策划组织工作与跨社区活动策划; 7.2.3 配合销售部组织有关促销活动; 7.2.4 负责向《中海地产》提供相关稿件; 7.2.5 负责开发有关客户关怀的新方法; 7.2.6 公司领导交办的其他工作。 7.3

社区文化代表:

7.3.1 配合社区文化主管完成相关工作; 7.3.2 完善“社区文化”各项制度;

7.3.3 负责“社区分会”的策划组织工作与跨社区活动; 7.3.4 配合销售部参与实施有关促销活动; 7.3.5 配合相关活动进行信息传播工作; 7.3.6 公司领导交办的其他工作。 7.4

项目投诉管理代表1:

7.4.1 负责项目客户的投诉与建议的接待、处理、回访工作; 7.4.2 负责项目客户投诉分析报告与典型案例的编制工作; 7.4.3 负责项目客户信息的收集分析工作;

7.4.4 协助检查、监督、协调处理与对应项目管理处之间工作;

7.4.5 完成领导交办的其它工作。 7.5

项目投诉管理代表2:

7.5.1 负责项目客户的投诉与建议的接待、处理、回访工作; 7.5.2 负责项目客户投诉分析报告与典型案例的编制工作; 7.5.3 负责项目客户信息的收集分析工作;

7.5.4 协助检查、监督、协调处理与对应项目管理处之间工作; 7.5.5 完成领导交办的其它工作。 7.6

维修管理代表:

7.6.1 全面负责项目部撤销后各项目的售后维修工作; 7.6.2 负责专业维修商的分判和管理工作; 7.6.3 负责专业维修商的施工安全及技术管理工作; 7.6.4 负责项目维修投诉分析报告与典型案例的编制工作; 7.6.5 负责业主信息的整合分析工作;

7.6.6 负责检查、监督、协调处理与相关项目管理处之间工作; 7.6.7 完成领导交办的其它工作。 7.7

数据分析员

7.7.1 负责客户信息的管理数据库建立维护工作; 7.7.2 负责客户满意度调查及相关数据分析工作; 7.7.3 完成领导交办的其它工作。 7.8

咨询信息主管:

7.8.1 负责部门内部及外部的信息沟通工作; 7.8.2 负责服务热线的管理与咨询工作; 7.8.3 负责投诉维修统计报表的汇总编报工作; 7.8.4 负责部门档案管理; 7.8.5 完成领导交办的其它工作。

8

投诉处理工作制度 8.1

一般规定

8.1.1 客户服务人员受理投诉时,应注意礼貌用语,并将投诉意见记录在《投诉处理单》

中,并做好与客户的沟通工作; 8.1.2 客户服务人员必须佩戴统一的工作牌;

8.1.3 在投诉处理过程中,客户服务代表不应轻易地对业主做出承诺,应弄清事实,慎重

处理;

8.1.4 在投诉处理过程中,客户服务代表应该尽可能地公正、客观地保留证据(照相、录

像、录音、签字等);

8.1.5 每单投诉处理完成后,必须对客户进行回访;

8.1.6 客户申请建议的执行,应经过和相关业务部门的协商并认可才能实施; 8.1.7 客户索赔必须经过法律咨询,并经公司主管领导的批准; 8.1.8 复杂的投诉应拟定处理计划,并回应客户主要处理阶段时间; 8.2

投诉受理过程注意事项

8.2.1 接到客户电话投诉时,接电话时,客服人员应首先问好“您好,中海地产,请问有

什么可以帮到您?”,并且在与客户交流时应注意尽量使用礼貌用语,避免与客户发生言语上的争论;

8.2.2 接到客户的书面投诉时,首先应记录接收时间,并根据书面投诉上的联络方式,告

知客户已收到该文字投诉;

8.2.3 根据客户的资料、所投诉的内容等,记录人详细记录在三联《投诉处理单》中,并

将该投诉单及时传递至客户服务代表;

8.3

投诉处理过程注意事项

8.3.1 根据投诉的内容,客户服务人员应准确地、及时地分派给相关部门。必要时,客服

人员应与相关工程师现场踏勘、并做好照相取证工作;

8.3.2 对于涉及两个以上部门的投诉时,客户服务代表应该做好协调工作,避免因责任不

清造成投诉处理的延误;

8.3.3 在相关部门处理意见不一致时,客户服务部代表应将意见汇总,报告主管领导审批; 8.3.4 在投诉处理过程中,客户服务代表应做好向相关人或相关处理单位跟踪工作,及时

了解投诉处理的情况。

9

投诉处理工作流程 9.1

职责分工

9.1.1 客户服务部为投诉处理的归口管理部门,负责业主投诉的接待、处理、监控及统计

工作,编制《客户投诉处理周报表》,报公司相关领导;

9.1.2 项目部(地盘)负责处理项目地盘未撤消前的工程质量方面的投诉; 9.1.3 项目部(地盘)撤销后,工程质量方面的投诉处理由客户服务部直接负责。 9.2

投诉的受理

9.2.1 客户服务部为客户投诉受理的管理部门;

9.2.2 公司各部门及员工都有责任受理客户的投诉,并在《投诉处理单》中完整准确地记

录客户投诉内容;

9.2.3 客户服务部负责核实客户的投诉,判定投诉处理单位,并将投诉内容填写在《投诉

处理单》中,移交相关部门;

9.2.4 部门直接接到的投诉立即填写《投诉处理单》,属于本部门责任的直接做出处理,处

理完成后两个工作日内移交客户服务部备案;不属于本部门责任的在一个工作日内移交客户服务部。

9.3

投诉的处理

9.3.1 客户服务部负责督促投诉处理的各个环节,组织相关部门及时处理投诉,协调与客

户的沟通工作;

9.3.2 投诉受理部门应在两个工作日内回复客户,拟定处理计划和处理方案,在规定的时

间内处理到《投诉处理单》中“客户评价”栏,业主认可后移交客户服务部回访封闭;

9.3.3 属无效投诉的或不属于本单位责任范围,经本部门负责人签署意见后返回客户服务

部备案或处理。

9.4

索赔的处理

9.4.1 客户服务部负责处理协调客户索赔事宜,投诉处理负责部门配合确定赔偿方案; 9.4.2 赔偿原则:以合同为依据,以法律为准绳,“以客户为中心”为指导;

9.4.3 赔偿流程:客户服务部接到索赔请求后应及时回应客户、征询相关部门的意见,初

步拟定赔偿方案、咨询律师意见、与客户协商解释、修改赔偿方案并经客户认可,赔偿方案中应明确责任归属,形成赔偿报告,上报主管领导批复(具体操作详见12.3)。 9.4.4 相关单位根据公司领导的审批意见,分别执行。 9.5

客户的回访

处理部门处理完毕后,客户服务部项目负责人对所有投诉人进行上门或电话回访,以了解维修质量、维修速度、维修人员言行及素质等,并将回访情况记录在《投诉处理单》中,回访时客户不满意应通报相关处理部门,并协同进行整改和解释工作,直至客户满意。 9.6

投诉的统计分析

9.6.1 客户服务部负责典型案例的编制;

9.6.2 客户服务部负责每月对客户投诉、意见进行分类统计,针对统计的重点问题进行分

析,并形成《客户投诉分析报告》;

9.6.3 客户服务部每年作一次客户投诉工作总结,总结包括客户满意度、重要案例、重要

投诉、经验教训的反思的汇总。

9.7

附件附表

9.7.1 SM03-01《客户投诉处理工作流程图》; 9.7.2 SM03-02《客户申请、建议处理工作流程图》;

9.7.3 SM03-06《维修工作流程图》; 9.7.4 SM03-03《客户索赔处理工作流程图》; 9.7.5 SM03-07《投诉处理单》; 9.7.6 SM03-14《潜在客户信息记录表》; 9.7.7 SM03-11《致客户函》;

9.7.8 SM03-27《顾客满意率调查工作流程》; 9.7.9 SM03-24《顾客满意率调查问卷》; 9.7.10 SM03-25《客户满意率调查分析报告》;

10 交楼验收与工程维修管理

10.1 交楼阶段

10.1.1 交楼前的检查验收

10.1.1.1

项目部自检:项目完工后,项目部负责组织各施工单位、监理等人员,对楼

盘进行全面自检;或按项目进度分批进行自检。自检后及时安排整改。具体办法由项目部确定;

10.1.1.2

工程部复检:工程管理部负责组织相关部门、监理及物管人员,对楼盘进

行全面验收;或按项目进度分批进行验收。复检后项目部及时安排整改,整改完毕后或同时,工程管理部负责组织相关部门整体或分批进行全面复查。具体办法由工程管理部确定。

10.1.2 交楼

10.1.2.1

交楼小组:项目入伙前二个月,项目部、客户服务部及物业管理处共同成

立项目交楼小组。交楼小组全面负责与落实入伙交楼的各项事宜;

10.1.2.2

项目客户服务办公室:入伙前45天,项目部应成立项目客户服务办公室,

负责项目部撤销前的质量维修工作。项目部应及时确定客服办电话、地址 、组织架构与人员安排等相关事宜;客户服务部负责协助项目部成立客户服务办公室,负责在服务理念、服务流程、服务规范等方面给予支持与指导。

10.2 维修质保阶段

10.2.1 项目部撤销前,质量维修工作由项目部客户服务办公室负责; 10.2.2 项目部撤销后,质量维修工作由客户服务部负责。 10.3 维修质保后阶段

10.3.1 质保期后的维修服务工作由管理处负责,客户服务部提供技术支持。

11 维修工作管理制度及维修工作流程

11.1 维修工作管理制度

11.1.1 优质的售后维修服务工作,不仅体现在专业化的维修水平和过硬的质量上,而且

也体现在维修人员的服务态度、统一的服务形象上。只有在维修过程中保证维修水平专业化、良好的服务态度、统一服务形象,才能使我们的维修服务水平提升到一个较高的档次,进而提升中海地产的品牌和口碑; 11.1.2 上门前要联系

11.1.2.1 主动与业主联系约定上门维修时间;

11.1.2.2 电话联系用户使用礼貌用语:“您好,我是中海地产客户服务部XXX,„.”; 11.1.2.3 电话结束使用礼貌用语道别:“打扰您了,我们会准时上门为您维修,再

见”。

11.1.3 出发前要检查

11.1.3.1 检查维修工具、成品保护材料、维修材料是否齐全; 11.1.3.2 检查清洁用品和鞋套是否齐全; 11.1.3.3 检查投诉单和留言条是否齐全; 11.1.3.4 检查服装和工牌是否齐全。 11.1.4 维修过程要标准

11.1.4.1 施工人员统一着装(含鞋套),佩带工牌,要整洁自然,要接受相应的礼

仪培训;

11.1.4.2 轻敲房门三下“咚、咚、咚”或轻按门铃一下;

11.1.4.3 业主无响应,按照上述动作再次操作。如果业主不在,需要在用户处留下

留言条,告知业主您到达的时间和客户服务部的联系方式;

11.1.4.4 进户时主动向业主问候并说明身份、来意:“您好,我是中海地产客户服

务部的维修人员XXX,您家的„是否需要维修?”,同时向业主出示工牌,右手持工牌有照片的一面正向朝用户,工牌在胸前停留不低于2秒;

11.1.4.5 在征得业主同意后,方可进户施工。与业主说话和气、举止得体、行为大

方,进出门必须与业主招呼到位;

11.1.4.6 施工时保护好业主家中物品、家俱、装修成品等,施工部位重点保护,凡

精装修地面及垃圾、材料运输线路必须铺垫珍珠棉布及保护层;

11.1.4.7 施工人员须随身携带垃圾袋,做到人走场清;

11.1.4.8 进入业主家施工时,应自带工具,不得抽烟、吐痰,未经业主同意不得使

用业主的家用器具、卫生间、桌椅等,做到文明施工;

11.1.4.9 对业主提出的疑问,可做技术解释;对业主提出其它要求,不得擅自作主

承诺。应及时汇报给主管人员;

11.1.4.10 维修完毕后应对维修场地进行清洁、检查,恢复原样; 11.1.4.11

请业主在《投诉单》业主意见栏签署意见和签名;

11.1.5 结束服务要道别

11.1.5.1 “对不起,打扰了,有什么问题请与我们联系„„,再见!”; 11.1.5.2

11.2 维修工作流程

11.2.1 接收业主投诉单

投诉单主要来源于物业管理处、经营销售部、以及业主自诉,在接收到投诉单后,需要弄清投诉位置、业主姓氏及电话、投诉的内容、投诉业主家中何时可方便进行维修施工等细节。

11.2.2 约定时间上门调查

接到投诉单后应在2个工作日内派人到达现场查勘;如业主另有约定,按约定时间上门进行调查。 11.2.3 原因分析

根据现场查勘的信息,分析事故原因。 11.2.4 责任判断

初步判断问题责任,如属质量保修期内的质量缺陷——应由原施工单位负责维修(或费用);如超过质量保修期的——由发展商按照《房屋建筑工程质量保修办法》有关条款,向业主进行解释或承担维修;如属业主使用、装修方面的责任——则由业主自行负责处理,作为发展商的客户,发展商可提供业主技术支持、维修监督和道义上的帮助。 11.2.5 组织维修

在了解情况、分析事故原因后,确定维修施工方案,拟出施工计划,同业主协调好施工时间安排,决定并安排合格的维修商进场。在突发性(水、电)事故处理过程中,首先分析原因,留足证据,通知相关单位,同时向上级汇报,果断做出(断水、断电)决定,将损失降低到最低。 11.2.6 必要时进行跟踪旁站

对维修情况较复杂的、隐蔽部位、关键部位主管人员要进行跟踪检查和旁站。 11.2.7 需要时进行专业试验

对于电器维修、特别是水管维修和防水维修一定要坚持做试验,试验时应要求物业管理处和业主派员参与。试验合格后,方可进行下一道工序或交付。 11.2.8 过程及完工验收

维修施工中,主管人员应对维修材料、维修程序进行检查和验收,维修完工后还应对

“还有什么需要我们帮助的吗?”。

维修场地进行清洁、检查,恢复原样做最后验收。 11.2.9 业主确认签字

在发展商、维修商共同认为合格后,应请业主在《投诉单》上确认、签署意见。 11.2.10 回访及记录存档

11.2.10.1 问题处理后,应将已经业主签字的《投诉单》存档备查。维修 管理人

员还应对已维修的投诉项目做不定期回访,对未处理到位的投诉问题继续进行处理,直至完全合乎要求为止。并对其做好详细记录、一并归档;

11.2.10.2 编写维修案例, 维修管理人员在维修处理完之后,应对典型的维修案例应

该进行分类整理并编辑成册,为今后公司新项目的规划、设计、施工及营销工作提供指导。维修案例编格式见《售后维修案例编写指引》。

11.2.10.3 回访工作

11.2.10.1.1 客户服务维修主管应在维修完毕后一周内对业主进行电话回访; 11.2.10.1.2 回访电话内容:“您好,我是中海地产客户服务部,我们在 月 日

对您的房子的„„进行维修,现在我们占用您几分钟时间进行回访,可以吗?”;

11.2.10.1.3 “请问您对我们的维修质量是否满意?”; 11.2.10.1.4 “您对我们的维修速度是否满意?”; 11.2.10.1.5 “您对我们的维修人员态度是否满意?”; 11.2.10.1.6 “您对我们的维修服务工作有何意见和建议吗?”; 11.2.10.1.7 “打扰您了,谢谢您的合作,再见”。

11.2.10.4 填写回访意见,在《投诉单》回访意见栏中填写回访业主的评 价和建议。 11.2.11 附录

11.2.11.1 SM03-04维修处理礼仪流程图 11.2.11.2 SM03-05维修分判流程图 11.2.11.3 SM03-06维修工作流程图

12 维修工作分判及索赔处理流程

12.1 维修工程的分类

12.1.1 地盘直接派临时用工维修; 12.1.2 地盘或合约部根据有关文件委托; 12.1.3 客户服务部维修书; 12.2 各类维修的工作流程

12.2.1 地盘直接委派临时用工维修

12.2.1.1 地盘根据业主投诉单委派临时用工维修,上报维修款时需提供的相关文件

有:

12.2.1.1.1 投诉处理单;

12.2.1.1.2 维修工程临时用工单及相关说明(临时用工单的编号按维修委托书的

编号方法执行,由地盘负责编号);

12.2.1.1.3 维修扣款通知单; 12.2.1.1.4 其他

12.2.2 地盘或合约部委托

12.2.2.1 地盘或合约部根据有关文件发出维修工程委托书,委托号由地盘负责编排

(已无地盘的由合约部负责编号),委托号COBZS001/WXWT001,001表示中海翠林兰溪园项目的工程编号,尾数001表示序列号,以此类推。上报维修款时需提供的相关文件有: 12.2.2.1.1 投诉处理单;

12.2.2.1.2 维修工程补充预算书及相关说明; 12.2.2.1.3 维修工程补充预算请款申请书; 12.2.2.1.4 维修扣款通知单及其他。

12.2.3 客户服务部维修(项目部撤消后)

12.2.3.1 客户服务部根据有关文件发出维修工程委托书,委托号由客户服务部负责

编排,委托号COBZS001/WXWT001,001表示中海翠林兰溪园项目的工程编号,尾数001表示序列号,以此类推。上报维修款时需提供的相关文件有: 12.2.3.1.1 投诉处理单;

12.2.3.1.2 维修工程补充预算书及相关说明; 12.2.3.1.3 维修工程补充预算请款申请书; 12.2.3.1.4 维修扣款通知单及其他。

12.2.3.1.5 业主发生赔付后填写的业主索赔函由客户服务部完成相关手续后,地

盘或合约部根据索赔款填写相应责任单位的扣款通知单,并在有关粮单或保固金中扣出,报送合约部审核,合约部将执行情况报送客户服务部,由客户服务部进行相关统计上报。

12.3 索赔工作流程

12.3.1 客户提出索赔,经项目部与/或客户服务部初步协商后,统一由客户服务部报公司

领导批准;

12.3.2 对于问题的发生要进行责任界定,如属于施工单位的责任客户服务部应填写扣款申

请书,报合约部或项目部;

12.3.3 项目部或合约部应填写相关责任单位的扣款通知单,并在有关粮单或保固金中扣

出,合约部负责将执行情况报送客户服务部,由客户服务部进行相关统计上报; 12.3.4 支付索赔款时,需上报相关文件有:

12.3.4.1 客户索赔函; 12.3.4.2 投诉处理报告; 12.3.4.3 致客户函; 12.3.4.4 扣款申请书;

12.3.4.5 或顾客特殊要求审批表。

12.4 维修费用统计

12.4.1 甲方提出的设计完善(包括竣工后的设计变更、设计完善和设计缺陷的弥补); 12.4.2 承建商施工质量的原因; 12.4.3 甲方销售的原因; 12.4.4 其他。 12.5 相关文件和表格

12.5.1 SM03-09《投诉处理单》(三联单) 12.5.2 SM03-13《致客户函》 12.5.3 SM03-24《投诉处理报告》 12.5.4 SM03-25《扣款申请书》 12.5.5 SM03-26《维修工程临时用工单》 12.5.6 SM03-27《维修工程往来扣款通知单》 12.5.7 SM03-28《维修工程请款申请书》

13 数据分析

13.1 数据分析

13.1.1 顾客满意度调查

负责对公司入伙满一年的楼盘进行顾客满意度调查,通过调查,了解顾客的需求与期望;把握顾客对我公司产品和服务质量的感知;为提升工作质量与服务水平提供业主数据支持。

13.1.1.1

问卷设计

13.1.1.1.1 调查主要根据以往掌握的二手数据,针对目前存在的主要质量和服务

问题,进行问卷设计;

13.1.1.1.2 问卷主要采用选择题形式,5级刻度表进行评价(非常满意5分、比

较满意4分、一般满意3分、不满意2分、非常不满意1分);

13.1.1.1.3 对一些我们所关注的指标进行深度调研如:户型设计、门窗设计、厨

卫设计、质量及配套设施规划等。

13.1.1.2

调查研究内容

13.1.1.1.1 了解顾客入住后对我公司住宅产品质量和服务的实际感知情况; 13.1.1.1.2 了解顾客对我公司产品质量和服务抱怨的情况; 13.1.1.1.3 通过对数据计算得出总体顾客满意度; 13.1.1.1.4 分析顾客满意度与顾客忠诚度之间的关系;

13.1.1.1.5 分析我公司在产品开发的全过程中,规划设计、工程质量、经营销售、

财务工作、客户服务、物业管理等环节的不足之处,并提出改进建议;

13.1.1.1.6 进行项目后评估分析,对项目前期可行性研究成果的检验与修正。 13.1.1.3

调查方法

13.1.1.1.1 调查方式:对已入住一年的业主进行普查

13.1.1.1.2 具体操作:由物业管理处工作人员统一上门发放问卷,给予业主一周

的时间填写,在问卷规定的回收时间由物业管理处工作人员对问卷进行统一回收。同时,要求物业管理处必须确保有30%以上的问卷回收率。客户服务部工作人员将通过抽样电话回访,对问卷的真实性进行核实。

13.1.2 顾客信息数据库建立

13.1.2.1

负责公司老楼盘业主信息收集、统计分析工作;

负责组织人员定期更新CRM系统中业主信息(主要包括家庭信息、兴趣爱好),为更好开展社区文化活动和对业主进行进一步关怀提供数据支持。

13.2 相关文件及表格

13.2.1 SM03-26客户满意度调查工作流程 13.2.2 SM03-27客户满意度调查表 13.2.3 客户满意度分析报告

14 社区文化活动管理

14.1 营造社区品牌

14.1.1 中海所有社区的文化建设,均以“人文、关爱、分享”社区品牌作为核心内涵。 14.1.2 人文:以客户为中心,达致人与自然和谐共生,人与人和谐相处,塑造有人文精神及

人性关怀的社区特色。

14.1.3 关爱:倡导高尚生活追求和健康生活习惯,营造业主宽容、助人的社区特征,为业主

提供欢乐、祥和、自由的生活氛围。

14.1.4 分享:分享中海地产以“过程精品”、“诚信卓越”为核心的企业文化,给客户所带来

的高层次的期望及高质量的生活品味;分享中海所营造的亲善的、和睦的邻里关系;分享与中海共同成长的喜悦。

14.2 社区活动的主题

14.2.1 关注人们的精神需求;

14.2.2 提高人的生活品质倡导文化服务、展现企业文化; 14.2.3 配合阶段性销售,营造品牌形象;

14.2.4 建立文化交流组织,打造社区公益形象,提升社区价值。 14.3 社区活动的策划

14.3.1 活动策划的依据:根据项目开发、经营销售的形势及策略,依据楼盘的的人群特点,

进行有针对性的活动;

14.3.2 活动策划方案,应征询项目销售经理的意见,并报主管领导审批。 14.4 社区活动的组织:

14.4.1 区文化活动从总体上由中海地产客户服务部统筹,各社区可根据实际情况开展丰富

多彩的社区活动,具体活动方案海都会给予指导。各管理处社区文化主管负责活动的实施,并做好活动后客户意见调查;

14.4.2 各社区文化主管要充分利用网络、公告栏的宣传作用,历次活动的图片及文字说明,

要在网络和公告栏中体现。同时,要在新闻媒体做好宣传;

14.4.3 根据实际情况,推动社区成立相应的“协会”、“活动小组”,给予适当的经济支持。 14.5 社区活动的统计及评估

14.5.1 社区活动的评估办法由客户服务部制定;

14.5.2 社区活动的评估由客户服务部负责组织,各管理处社区文化主管负责提供活动后客

户意见;

14.5.3 社区活动每半年上报《社区活动统计评估表》。 14.6 相关文件及表格

14.6.1 社区活动方案; 14.6.2 社区活动统计评估表。

附表:

SM03-01

SM03-02

SM03-03

SM03-04

SM03-05

SM03-06

SM03-07

投 诉 处 理 单

SM03-08

SM03-09

投诉处理状态表

年 月 日

中海地产客户服务部

SM03-10

SM03-11

致 客 户 函

SM03-12

工作联系单

此致 谢谢

拟文: 部门负责人: 年 月 日 年 月 日 签收人 年 月 日 抄报:

SM03-13

工程名称: 单位:(元) 第 页 编制: 校对: 审核:

SM03-14

SM03-15

SM03-16

SM03-17

维修工程委托书

编号:COBWX

SM03-18

SM03-19

维修商 项目经理 托合 同

负责人: 管理工程师:

年 月 日

SM03-20

SM03-21

投诉事实描述:

妥否,请批示。

客户服务部 拟稿: 部门负责人:

SM03-22

扣 款 申 请 书

客户服务部

拟稿: 部门负责人:

SM03-23

SM03-24

编号:COBSZ020/WXKK001 工程名称:

责任施工单位名称: 1.

分判合同/委托编号: 分判合同/委托名称:

扣款粮单编号(扣款落实后填写): 扣款金额: 扣款原因及依据:

地盘初审: 地盘核准: 合约部初审: 合约部核准: 施工单位签收:

(当“扣款原因及金额”一栏位置不够时,可另附纸张)

SM03-25

维修工程请款申请书

致:中海地产股份有限公司

因以下原因,我司根据合同原则编制本补充预算,请贵司相关人员审核。 ※ 合同编号: ※ 合同名称: ※ 补充预算内容:

※ 请款原因(补充预算发生原因):

※ 附件:

报审金额: 编制人:

主管: 编制日期:

申请单位:(施工单位公章)

SM03-26

SM03-27

顾客满意度调查问卷

尊敬的业主:

您好!感谢您填写我们的问卷,您的意见与建议将会成为我们宝贵的财富,促进我们服务水平的提高。请您在一周内将此问卷交至管理处或电话通知我们上门领取(TEL:28530283),将有精美礼品赠送,数量有限。同时,我们会对您的资料进行保密。

房号: 业主姓名: 性别: О男 О女 年龄: 联系电话: 家庭人数: 人 婚姻状况:О已婚 О未婚 置业情况:О首次置业 О二次置业 О三次置业及以上

您和您家人的工作区域(多选): □罗湖 □福田 □南山 □宝安 □龙岗 □盐田 □

香港 □其它

文化程度:О高中以下 О高中或中专 О大专 О本科 О硕士 О博士 О留学生 从事行业:О金融投资 О证券保险 О政府部门 О文化教育 О医疗卫生

О自由职业 О建筑业/房地产 О传媒业 О服务业 О制造业 ОIT行业 О其它

请您在下列问题的答案选项内打“√”选择,如有其他意见和建议请详细列明。 1、 请问您对小区的绿化、景观设计的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 2、 请问您对您房子的户型结构设计的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

如果您对您房子的户型结构设计不是很满意,主要原因是什么?(多选)

□客厅过小 □客厅过大 □卧室过小 □卧室过大 □采光不足 □通风不畅 □其它

意见和建议: 3、 请问您对门窗设计的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 如果您对您门窗设计不是很满意,主要原因是什么?(多选)

□门布局不合理 □窗布局不合理 □客厅门/窗太小 □卧室窗太小 小 □门窗有功能缺陷 □其它

意见和建议: 4、 请问您对厨房和卫生间设计的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 如果您对您厨房和卫生间设计不是很满意,主要原因是什么?(多选) □厨房太小 □卫生间太小 □厨房有功能缺陷 □卫生间有功能缺陷 □其它

意见和建议:

5、 请问您对您房子的隔音性能的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 6、 请问您房子的防渗漏能力满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

□书房窗太

意见和建议: 7、 请问您的房子有无以下质量问题?

□无 □有(若选此,以下需填,可多选)  毛坯房业主填写:

□管道(堵塞、渗漏) □门窗(不密封、变形、破损) □天花板(开裂、不平、抹灰层脱落) □墙壁(开裂、不平、灰层脱落) □地面(开裂、不平整) □开关插座(失灵) □空鼓 □其他  套餐装修业主填写:

□管道(堵塞、渗漏) □门窗(不密封、变形、破损) □瓷砖(不平、有色差) □涂料(不均匀、脱落) □橱柜(破损、有功能缺陷) □踢脚线(不平、接缝过大) □天花吊顶(不平、开裂) □木地板/复合木地板(不平、有色差) □洗脸盆(破损、使用不灵) □淋浴器具(破损、使用不灵) □开关插座(失灵) □空鼓 □成品污染 □其他

8、 请问您入住以来,我公司对您的房子总共进行了多少次维修?

○1次 ○2次 ○3次 ○4次 ○5次 ○5次以上 9、 请问您觉得我们得售后维修工作有哪些需要改进的地方?(多选)

□服务态度与礼仪 □着装 □沟通 □维修方案 □及时性 □维修效率 □专业技术 □成品保护 □现场清洁 □回访 □其他 10、 请问您对销售过程中的售楼、按揭办理的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 如果您对您对售楼和按揭办理不是很满意,主要原因是什么?(多选) □服务态度差 □工作效率低 □广告宣传与实际不符 □承诺不兑现 □逾期交房产证 □其他

意见和建议:

11、 请问您对小区会所、休闲场所、商业等配套娱乐设施的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 在现有的配套娱乐设施中,您经常光顾的场所:(多选)

□游泳池 □桌球室 □乒乓球室 □健身房 □篮球场 □网球场 □棋牌室 □网吧 □阅览室 □舞厅 □西餐厅 □酒吧 □超市 □希望增加其他配套设施

意见和建议: 12、 请问您对小区物业管理的总体满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 13、 请问您对物业工作人员的服务态度的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 14、 请问您对小区的安全防卫状况的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 15、 请问您对小区公共部分的清洁卫生的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议:

16、 请问您对小区的绿化养护的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意

意见和建议: 17、 请问您对小区便民服务的满意程度?

○非常满意 ○满意 ○一般满意 ○不满意 ○非常不满意 如果您对小区便民服务不是很满意,您觉得还应该增加些服务?

□家政服务 □洗衣服务 □家电维修服务 □文秘服务 □休闲娱乐教练 □生活专递服务(送水、送奶、送餐等)□钟点管家服务 □其他

意见和建议:

18、 您认为对于住宅来说,以下各方面的重要程度如何?如果10分表示非常重要,1分表示很

不重要(无关紧要),请用1-10分分别给出相应的分值。


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