保险公司选北京旭航电子档案室设备
保险公司在承保,保全,理赔及客户服务等各种业务都是要形成可查的档案,并妥善保存,成为以后办理各种业务的依据。为加强保险系统档案的科学管理,提高档案工作的质量,维持档案的完整与安全,充分发挥档案的信息咨询作用,不断提高档案的社,会效益和经济效益,使之更好地为保险事业的发展服务,北京旭行电子自主研发了电子档案室设备,为档案的管理带来了巨大的变革。
北京旭行电子的档案室设备目标是实现了保险公司档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务,对保险公司档案流通进行动态的管理,系统通过RFID标签作为信息载体,对保险公司的每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度,为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式,提高服务水平,提升管理的综合实力。于此同时充分体现了行业界的技术优势,与国际化档案智能化管理接轨
北京旭行电子电子档案室设备的系统组成:
旭航电子档案室设备十二大功能,助力保险公司档案管理
1、加密功能
只有在触摸屏输入正确密码指令,才可以实现对电子档案设备的密集柜的正常操作,保证安全
2、三位一体控制
智能密集柜是集手动、电动、电脑控制操作为一体,三种方式可移动密集柜。三种系统互不干涉。
3、条码采集出入库
采用条码技术的档案盒标签,当档案盒经过阅读器时,系统自动读取条码信息,并显示对应的档案盒信息及盒内的档案信息,并与PC机智能档案管理系统配合,自动调取相应档案信息,方便完成相应的出入库管理操作。
4、智能自动控制
采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测,实现多重人身安全保护。
采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。
5、语音提示
进行移位操作时,智能档案管理系统根据指令要求发出语音提示。
6、温湿度查看和报警提示
系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查,如发现温湿度超限等情况,进行报警提示。
7、架体通风
执行通风操作,各个架体将按一定距离开架,以保证电动密集柜内的温湿度保持在要求范围。
8、自动照明
操作库区架体打开,自动启动照明功能,方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。
9、进人检测系统
具有立体式光电检测装置,实现人物移动防挤压功能,对于开架列之间有人或物时,智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断,绝对禁止柜体闭架。
10、架体抗损伤功能
电脑智能型多功能密集柜的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。
11、灯光定位
当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后,与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。
12、档案的无序存放、有序管理和快速盘点
利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。使用手持机可对库内档案快速盘点,自动发现丢失或错位的档案。
保险公司选北京旭航电子档案室设备
保险公司在承保,保全,理赔及客户服务等各种业务都是要形成可查的档案,并妥善保存,成为以后办理各种业务的依据。为加强保险系统档案的科学管理,提高档案工作的质量,维持档案的完整与安全,充分发挥档案的信息咨询作用,不断提高档案的社,会效益和经济效益,使之更好地为保险事业的发展服务,北京旭行电子自主研发了电子档案室设备,为档案的管理带来了巨大的变革。
北京旭行电子的档案室设备目标是实现了保险公司档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务,对保险公司档案流通进行动态的管理,系统通过RFID标签作为信息载体,对保险公司的每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度,为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式,提高服务水平,提升管理的综合实力。于此同时充分体现了行业界的技术优势,与国际化档案智能化管理接轨
北京旭行电子电子档案室设备的系统组成:
旭航电子档案室设备十二大功能,助力保险公司档案管理
1、加密功能
只有在触摸屏输入正确密码指令,才可以实现对电子档案设备的密集柜的正常操作,保证安全
2、三位一体控制
智能密集柜是集手动、电动、电脑控制操作为一体,三种方式可移动密集柜。三种系统互不干涉。
3、条码采集出入库
采用条码技术的档案盒标签,当档案盒经过阅读器时,系统自动读取条码信息,并显示对应的档案盒信息及盒内的档案信息,并与PC机智能档案管理系统配合,自动调取相应档案信息,方便完成相应的出入库管理操作。
4、智能自动控制
采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测,实现多重人身安全保护。
采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。
5、语音提示
进行移位操作时,智能档案管理系统根据指令要求发出语音提示。
6、温湿度查看和报警提示
系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查,如发现温湿度超限等情况,进行报警提示。
7、架体通风
执行通风操作,各个架体将按一定距离开架,以保证电动密集柜内的温湿度保持在要求范围。
8、自动照明
操作库区架体打开,自动启动照明功能,方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。
9、进人检测系统
具有立体式光电检测装置,实现人物移动防挤压功能,对于开架列之间有人或物时,智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断,绝对禁止柜体闭架。
10、架体抗损伤功能
电脑智能型多功能密集柜的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。
11、灯光定位
当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后,与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。
12、档案的无序存放、有序管理和快速盘点
利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。使用手持机可对库内档案快速盘点,自动发现丢失或错位的档案。