《公文写作》教案
【第三章 公文基础文种写作】
（第三、四、五章及第九章：详讲）
（精选常用的八种类型讲授）
一．通告的写作
通告的含义、特点、基本格式及写法、固定结语、注意事项
通告格式及内容 通告结构的名称
XXX关于XXX的通告 标题（正中）
✕X字〔 2002 〕✕号 发文字号
根据XXXXXXX，为了XXXX 前言（开会缘由）
XXXX，特通告如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXX 通告事项（分项列举）
XXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX。
特此通告 固定结语 XXXXXXX（章） 署名、公章
2002年X月X日 年月日
二．通知的写作
通知的含义、特点、分类、结构、正文内容、表述要求
（重点讲授“批转性通知”和“会议通知”的写作）
（一）批转性通知的写作格式
批转性通知格式及内容 批转性通知结构的名称
XXX批转（转发）XX关于XX的意见（意见、通知等）的通知 标题（正中）
XX字〔 2002 〕X号 发文字号
XXX、XXX： 主送单位（满格）
XXX（单位）XXXX年X月X日《XXX关于XXX的意见》 表态式（批转文件＋
( X发〔 2002 〕XX号)已经XXX同意，现转发(批转)给你们， 批转按语＋执行要求） 请认真遵照执行。
XXX工作涉及面广、政策性强，XXX对XXX（单位）XXX 阐发式（评价意义，突
（事项）要给予支持和配合，对XX过程中发现的问题．要按XX 出强调意义） 有关规定妥善处理，以促进XXX（事情）安全、有效地进行。
附件：1、XXXXXX 附件（要批转的文件名称）
2、XXXXXXX
XXXXX（章) 署名、公章
2002年X月X日 年月日
批转性通知拟题要领：
⑴用好“批转”、“转发”、“印发”三个词
⑵正确使用书名号（法规性公文才用）
⑶批转公文的文种不能遗漏
⑷检查有无多余的介词“关于”
（滥用“关于”，标志：往往在“批转“、”转发、印发”前）
（二）会议通知的写作格式
会议通知格式及内容 会议通知结构的名称
关于召开XXXX会议的通知 标题（正中）
XX字〔 2002 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
为了XXXXX，根据XXXX 前言（开会缘由）
XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：
一、会议内容 开会事项（分项列举）
（一）XXXXX
（二）XXXXX
二、参加人员
三、会议时间
四、会议地点
五、其它事项(讲话、稿子等)
（一）XXXXXXX
（二）XXXXXXX
特此通知 固定结语
附件：会议回执表 附件 XXXXXXX（章） 署名、公章
2002年X月X日 年月日
（三）通报的写作
1．含义、特点、基本格式及写法、结语、注意事项
2．通报格式
通报格式及内容 通报结构的名称
XXX关于XXXX的通报 标题（正中）
XX字〔 2002 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXX（摆事实：要求 通报主体（分三大方面列举：
繁简得当）； “三段论”结构）
XXXXXXXXXXXXXXXXX（作评价：要求
中肯恰当）；
XXXXXXXXXXXXXXXXX（发号召、提要求：
要求针对性强，有行业特点）
特此通报 固定结语 XXXXXXX（章） 署名、公章
2002年X月X日 年月日
（四）会议纪要（会议记录）的写法
1．会议纪要写作
2．会议纪要与会议记录的区别
3．会议纪要的格式
会议纪要格式及内容 会议纪要结构的名称
XXXX会议纪要 标题（正中）
一、内容 一到七为：会议概况
二、时间：
三、地点：
四、主持人：
五、参加人员：
六、缺席人员：
七、记录人员：
八、会议议程： 八为主体：会议议程
1、会议听取了、讨论了、分析了、研究了。
2、会议一致通过、一致认为、一致同意。
3、会议决定、建议、强调、号召、希望。
XXXX年X月X日 年月日
（五）请示的写作
1．请示的含义、特点、分类、写法
2．请示的构成：开头、主体、结语（请示的格式）
请示格式及内容 请示结构的名称
XXX关于XXXX的请示 标题（正中）
XX字〔200X〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 请示理由
XXXXXXXXX（请示理由：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 请示事项
XXXXXXXXX（请示事项：要明确）
妥否，请批示（固定结语：要得体） 固定结语
附件：XXXXXX 附件
XXXXXXX(章) 署名、公章
二0XX年X月X日 年月日（大写）
（六）批复的写作
1．批复的含义、特点、基本格式及写法、结语
2．批复的格式
批复格式及内容 批复结构的名称
XXX关于XXXX的批复 标题（正中）
XX字〔 200X 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
你局XXXX年X月X日《关于XX请示》 批复引语
（ X字〔 200X 〕X号）收悉。经研究现批复如下：
一.XXXXXXXXXXXX。 批复事项
二.XXXXXXXXXXX。
特此批复 固定结语 XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
（七）报告写作：
1．含义、特点、类型、基本格式及写法、结语
2．报告的格式
（1）工作报告的格式：
工作报告格式及内容 工作报告结构的名称
XXX关于XXXX的工作报告 标题（正中）
XX字〔 200X〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX 前言（情况概述）
XXXXXXXXX，现将XX工作报告如下：
一．做法。 报告事项（分三大方面列举）
二．成效经验或教训。
三．打算或对策措施
特此报告 固定结语 XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
（2）情况报告的格式：
情况报告格式及内容 情况报告结构的名称
XXX关于XXXX的情况报告 标题（正中）
XX字〔 200X 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX 前言（情况概述）
XXXXXXXXX，现将XX情况报告如下：
一．现状情况（重轻程度)。。 报告事项（分三大方面列举）
二．具体措施或做法。
三．建议（要求）
特此报告 固定结语 附件：XX情况表 附件
XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
（八）函的写作：
1．含义、特点、分类、基本格式及写法、结语、注意
2．函的写法
（1）去函的格式
去函格式及内容 去函结构的名称
XXX关于XXXX的去函 标题（正中）
XX字〔 200X 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 去函原因
XXXXXXXXX（去函原因：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 去函事项
XXXXXXXXX（去函事项：要明确）
盼予函复（固定结语：要得体） 固定结语 附件：XXXXXX 附件
XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
（2）复函的格式
复函格式及内容 复函结构的名称
XXX关于XXXX的复函 标题（正中）
XX字〔 200X 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
你局XXXX年X月X日《关于XX的函》 复函引语
（ X字〔 200X〕X号）收悉。经研究现批复如下：
一.XXXXXXXXXXXX。（函复意见） 复函意见
二.XXXXXXXXXXX。（函复意见）
特此函复 固定结语 XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
四、几种日常通用应用文写作
（第六章：详讲）（精选常用的类型讲授）
（一）计划：
1．计划的含义、特点、写法、“计划四要素”
2．计划的格式 标题：单位＋期限＋内容＋种类
前言： 背景前提、指导思想、 总的任务 （为什么做）
目标任务 （怎么做）
正文 主体 措施办法 （做什么）
具体步骤 （何时完成）
结尾
落款：时间、报送单位
3．活动方案的含义、特点、写法
4．活动方案的格式
前言： 活动背景：（为什么做）
活动意义及目的：（怎么做）
正文 主体: 活动主题：（做什么） 活动内容（何时完成）
结尾：经费预算
落款：时间、报送单位
活动方案（活动策划书）的写作格式：
标题＋正文＋文种
（一）标题：
1、单位名称＋活动内容＋文种。
2、用正副标题的形式表述。
（二）正文
1、活动背景：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。（原因根源）
2、活动意义及目的：简述本次活动开展的目的及其产生的经济、社会效益或者重大意义。(为什么做)
3、活动主题：整个策划的灵魂，是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。专题活动要为广大公众接受，就必须选好主题。(怎么做)
4、活动内容：对拟进行的活动项目作出具体、细致的安排，如活动的内容、形式、时间、地点、流程、要求、注意事项等，详尽地写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。（做什么、何时完成）
5、结尾：经费预算。（资金保证)
(三）落款：策划单位名称＋成文日期。
（二）总结：
1．含义、种类、特点、写法
2．总结的格式
标题 文章式：突出主旨,主要经验
总结 署名 公文式：单位＋时限＋事由＋文种 正题文章式标题,副题公文式标题，较有文采 前言：概述基本情况
正文 主体：展开做法经验 （横式结构、纵式结构）
结尾：指出存在问题，明确今后努力方向
落款：时间(大写)
3．综合式总结的主体的组织方式（分条列项）：
一、按“情况概述－－成绩与经验－－问题与教训－－努力方向与改进意见”组织结构（这种结构实际上包括前言和结尾）
二、按部门分类组织。如：党政部门、业务部门、后勤部门等分类，具体部门下再按“成绩－－经验－－问题－－教训”，或按“做了什么－－怎么做的－－结果如何”来组织。
三、将工作分类，归纳后分项组织。如：按生产工作－－销售工作－－组织和后勤工作等。然后，仍按“成绩－－经验－－问题－－教训”，或按“做了什么－－怎么做的－－结果如何”来组织。
四、按时间顺序，将工作分为几个阶段，再按阶段具体总结各部门或各项工作情况、工作过程。
4． 专题式总结的主体的组织方式（分条列项）：
一、经验提炼式：
即从几个侧面、几个问题着手，将经验概括面几点，分项展开。
二、教训、根源展开式：
即从发生的问题入手，将教训或分析产生问题原因后得出的结论－－“根源”概括成几点，分项展开。
三、矛盾发展式：
即按工作发展的过程，分阶段、按顺序介绍工作的开展情况。其中遇到的困难、产生的矛盾，以及困难、矛盾的解决是写作的重点。
（三）述职报告：
1．含义、种类、特点、写法
2．述职报告的格式
述职报告格式及内容 述职报告结构的名称
职务名称＋述职年度＋报告 标 题 X X X 姓 名 XXXX年X月X日 日 期 尊敬的XXX、XXXXX： 听众称谓 你们好！ 问候语
从岗位职责、任职期限、履行职责等作基本评价，现作述职报告如下： 前言（概述）
一、所做工作概况 述职具体事项
二、经验或教训（原因）
三 、打算或对策措施
（ XXX （有时也可以： 20XX年X月X日） 姓名、日期） 我的述职到此，谢谢大家 结束语（礼貌用语）
（四）调查报告：
1．含义、特点、类型、写法要领、注意
2．调查报告的格式
公文式：关于调查对象＋内容范围＋文种
正副式：正题揭示主题，副题作一般交代* 标题 文章式：揭示调查课题和调查结论 调查工作基本情况 调查报告 调查对象基本情况提出调查课题和结论 署名
纵式结构：事件、问题发展先后顺序
主体 横式结构：事物性质或问题特点安排材料 纵横结构：纵横交错安排材料
结论式 建议式 结语 展望式
《公文写作》教案
【第三章 公文基础文种写作】
（第三、四、五章及第九章：详讲）
（精选常用的八种类型讲授）
一．通告的写作
通告的含义、特点、基本格式及写法、固定结语、注意事项
通告格式及内容 通告结构的名称
XXX关于XXX的通告 标题（正中）
✕X字〔 2002 〕✕号 发文字号
根据XXXXXXX，为了XXXX 前言（开会缘由）
XXXX，特通告如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXX 通告事项（分项列举）
XXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX。
特此通告 固定结语 XXXXXXX（章） 署名、公章
2002年X月X日 年月日
二．通知的写作
通知的含义、特点、分类、结构、正文内容、表述要求
（重点讲授“批转性通知”和“会议通知”的写作）
（一）批转性通知的写作格式
批转性通知格式及内容 批转性通知结构的名称
XXX批转（转发）XX关于XX的意见（意见、通知等）的通知 标题（正中）
XX字〔 2002 〕X号 发文字号
XXX、XXX： 主送单位（满格）
XXX（单位）XXXX年X月X日《XXX关于XXX的意见》 表态式（批转文件＋
( X发〔 2002 〕XX号)已经XXX同意，现转发(批转)给你们， 批转按语＋执行要求） 请认真遵照执行。
XXX工作涉及面广、政策性强，XXX对XXX（单位）XXX 阐发式（评价意义，突
（事项）要给予支持和配合，对XX过程中发现的问题．要按XX 出强调意义） 有关规定妥善处理，以促进XXX（事情）安全、有效地进行。
附件：1、XXXXXX 附件（要批转的文件名称）
2、XXXXXXX
XXXXX（章) 署名、公章
2002年X月X日 年月日
批转性通知拟题要领：
⑴用好“批转”、“转发”、“印发”三个词
⑵正确使用书名号（法规性公文才用）
⑶批转公文的文种不能遗漏
⑷检查有无多余的介词“关于”
（滥用“关于”，标志：往往在“批转“、”转发、印发”前）
（二）会议通知的写作格式
会议通知格式及内容 会议通知结构的名称
关于召开XXXX会议的通知 标题（正中）
XX字〔 2002 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
为了XXXXX，根据XXXX 前言（开会缘由）
XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：
一、会议内容 开会事项（分项列举）
（一）XXXXX
（二）XXXXX
二、参加人员
三、会议时间
四、会议地点
五、其它事项(讲话、稿子等)
（一）XXXXXXX
（二）XXXXXXX
特此通知 固定结语
附件：会议回执表 附件 XXXXXXX（章） 署名、公章
2002年X月X日 年月日
（三）通报的写作
1．含义、特点、基本格式及写法、结语、注意事项
2．通报格式
通报格式及内容 通报结构的名称
XXX关于XXXX的通报 标题（正中）
XX字〔 2002 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXX（摆事实：要求 通报主体（分三大方面列举：
繁简得当）； “三段论”结构）
XXXXXXXXXXXXXXXXX（作评价：要求
中肯恰当）；
XXXXXXXXXXXXXXXXX（发号召、提要求：
要求针对性强，有行业特点）
特此通报 固定结语 XXXXXXX（章） 署名、公章
2002年X月X日 年月日
（四）会议纪要（会议记录）的写法
1．会议纪要写作
2．会议纪要与会议记录的区别
3．会议纪要的格式
会议纪要格式及内容 会议纪要结构的名称
XXXX会议纪要 标题（正中）
一、内容 一到七为：会议概况
二、时间：
三、地点：
四、主持人：
五、参加人员：
六、缺席人员：
七、记录人员：
八、会议议程： 八为主体：会议议程
1、会议听取了、讨论了、分析了、研究了。
2、会议一致通过、一致认为、一致同意。
3、会议决定、建议、强调、号召、希望。
XXXX年X月X日 年月日
（五）请示的写作
1．请示的含义、特点、分类、写法
2．请示的构成：开头、主体、结语（请示的格式）
请示格式及内容 请示结构的名称
XXX关于XXXX的请示 标题（正中）
XX字〔200X〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 请示理由
XXXXXXXXX（请示理由：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 请示事项
XXXXXXXXX（请示事项：要明确）
妥否，请批示（固定结语：要得体） 固定结语
附件：XXXXXX 附件
XXXXXXX(章) 署名、公章
二0XX年X月X日 年月日（大写）
（六）批复的写作
1．批复的含义、特点、基本格式及写法、结语
2．批复的格式
批复格式及内容 批复结构的名称
XXX关于XXXX的批复 标题（正中）
XX字〔 200X 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
你局XXXX年X月X日《关于XX请示》 批复引语
（ X字〔 200X 〕X号）收悉。经研究现批复如下：
一.XXXXXXXXXXXX。 批复事项
二.XXXXXXXXXXX。
特此批复 固定结语 XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
（七）报告写作：
1．含义、特点、类型、基本格式及写法、结语
2．报告的格式
（1）工作报告的格式：
工作报告格式及内容 工作报告结构的名称
XXX关于XXXX的工作报告 标题（正中）
XX字〔 200X〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX 前言（情况概述）
XXXXXXXXX，现将XX工作报告如下：
一．做法。 报告事项（分三大方面列举）
二．成效经验或教训。
三．打算或对策措施
特此报告 固定结语 XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
（2）情况报告的格式：
情况报告格式及内容 情况报告结构的名称
XXX关于XXXX的情况报告 标题（正中）
XX字〔 200X 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX 前言（情况概述）
XXXXXXXXX，现将XX情况报告如下：
一．现状情况（重轻程度)。。 报告事项（分三大方面列举）
二．具体措施或做法。
三．建议（要求）
特此报告 固定结语 附件：XX情况表 附件
XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
（八）函的写作：
1．含义、特点、分类、基本格式及写法、结语、注意
2．函的写法
（1）去函的格式
去函格式及内容 去函结构的名称
XXX关于XXXX的去函 标题（正中）
XX字〔 200X 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 去函原因
XXXXXXXXX（去函原因：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 去函事项
XXXXXXXXX（去函事项：要明确）
盼予函复（固定结语：要得体） 固定结语 附件：XXXXXX 附件
XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
（2）复函的格式
复函格式及内容 复函结构的名称
XXX关于XXXX的复函 标题（正中）
XX字〔 200X 〕X号 发文字号
XXXX： 主送单位（满格）
你局XXXX年X月X日《关于XX的函》 复函引语
（ X字〔 200X〕X号）收悉。经研究现批复如下：
一.XXXXXXXXXXXX。（函复意见） 复函意见
二.XXXXXXXXXXX。（函复意见）
特此函复 固定结语 XXXXXXX(章) 署名、公章
20XX年X月X日 年月日
四、几种日常通用应用文写作
（第六章：详讲）（精选常用的类型讲授）
（一）计划：
1．计划的含义、特点、写法、“计划四要素”
2．计划的格式 标题：单位＋期限＋内容＋种类
前言： 背景前提、指导思想、 总的任务 （为什么做）
目标任务 （怎么做）
正文 主体 措施办法 （做什么）
具体步骤 （何时完成）
结尾
落款：时间、报送单位
3．活动方案的含义、特点、写法
4．活动方案的格式
前言： 活动背景：（为什么做）
活动意义及目的：（怎么做）
正文 主体: 活动主题：（做什么） 活动内容（何时完成）
结尾：经费预算
落款：时间、报送单位
活动方案（活动策划书）的写作格式：
标题＋正文＋文种
（一）标题：
1、单位名称＋活动内容＋文种。
2、用正副标题的形式表述。
（二）正文
1、活动背景：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。（原因根源）
2、活动意义及目的：简述本次活动开展的目的及其产生的经济、社会效益或者重大意义。(为什么做)
3、活动主题：整个策划的灵魂，是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。专题活动要为广大公众接受，就必须选好主题。(怎么做)
4、活动内容：对拟进行的活动项目作出具体、细致的安排，如活动的内容、形式、时间、地点、流程、要求、注意事项等，详尽地写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。（做什么、何时完成）
5、结尾：经费预算。（资金保证)
(三）落款：策划单位名称＋成文日期。
（二）总结：
1．含义、种类、特点、写法
2．总结的格式
标题 文章式：突出主旨,主要经验
总结 署名 公文式：单位＋时限＋事由＋文种 正题文章式标题,副题公文式标题，较有文采 前言：概述基本情况
正文 主体：展开做法经验 （横式结构、纵式结构）
结尾：指出存在问题，明确今后努力方向
落款：时间(大写)
3．综合式总结的主体的组织方式（分条列项）：
一、按“情况概述－－成绩与经验－－问题与教训－－努力方向与改进意见”组织结构（这种结构实际上包括前言和结尾）
二、按部门分类组织。如：党政部门、业务部门、后勤部门等分类，具体部门下再按“成绩－－经验－－问题－－教训”，或按“做了什么－－怎么做的－－结果如何”来组织。
三、将工作分类，归纳后分项组织。如：按生产工作－－销售工作－－组织和后勤工作等。然后，仍按“成绩－－经验－－问题－－教训”，或按“做了什么－－怎么做的－－结果如何”来组织。
四、按时间顺序，将工作分为几个阶段，再按阶段具体总结各部门或各项工作情况、工作过程。
4． 专题式总结的主体的组织方式（分条列项）：
一、经验提炼式：
即从几个侧面、几个问题着手，将经验概括面几点，分项展开。
二、教训、根源展开式：
即从发生的问题入手，将教训或分析产生问题原因后得出的结论－－“根源”概括成几点，分项展开。
三、矛盾发展式：
即按工作发展的过程，分阶段、按顺序介绍工作的开展情况。其中遇到的困难、产生的矛盾，以及困难、矛盾的解决是写作的重点。
（三）述职报告：
1．含义、种类、特点、写法
2．述职报告的格式
述职报告格式及内容 述职报告结构的名称
职务名称＋述职年度＋报告 标 题 X X X 姓 名 XXXX年X月X日 日 期 尊敬的XXX、XXXXX： 听众称谓 你们好！ 问候语
从岗位职责、任职期限、履行职责等作基本评价，现作述职报告如下： 前言（概述）
一、所做工作概况 述职具体事项
二、经验或教训（原因）
三 、打算或对策措施
（ XXX （有时也可以： 20XX年X月X日） 姓名、日期） 我的述职到此，谢谢大家 结束语（礼貌用语）
（四）调查报告：
1．含义、特点、类型、写法要领、注意
2．调查报告的格式
公文式：关于调查对象＋内容范围＋文种
正副式：正题揭示主题，副题作一般交代* 标题 文章式：揭示调查课题和调查结论 调查工作基本情况 调查报告 调查对象基本情况提出调查课题和结论 署名
纵式结构：事件、问题发展先后顺序
主体 横式结构：事物性质或问题特点安排材料 纵横结构：纵横交错安排材料
结论式 建议式 结语 展望式