岗位说明书编写制度
北京在全市统一推广领导职位说明书制度
2005/10/21
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规范、统一的领导职位说明书制度已在北京市推广实行。该
制度的实行,将为干部能力评价和实绩考核提供具体明确的依
据,使干部推荐、选拔更具针对性,有利于引导干部按照工作职
责的要求认真履行职责。
北京市委组织部印发的《关于制订和使用领导职位说明书的
办法(试行)》规定,职位说明书必须包括职位基本信息、职位概
述、职位职责、工作权限、任职条件与资格等方面的内容。还要
求要明确职位的内部与外部工作关系,内部工作关系包括职位与
其上级、同级、下级之间的关系;外部工作关系包括职位与其他
部门、单位和方面的指导或协作关系。《办法》特别提出,职位
说明书要体现稳定性与动态性的统一、导向性与实用性的统一,
在机构职能和工作内容发生变化时,要适时对职位说明书进行调
整和修订。
职位说明书中规定了职位职责和关键绩效指标,组织人事部
门将依此对干部履职情况进行评价,为干部任用、奖惩提供依据。
组织部门还将依据职位说明书中规定的任职条件和资格,确定干
部教育培养的方式和内容,有针对性地开展干部教育培训和后备
干部锻炼工作。
本市领导职位说明书试点工作是从2004年开始的。市委组
织部与中央党校、国家行政学院、中国人民大学、北京双高人才
发展中心合作,在市发改委、市工商局、市地税局、市质量技术
监督局、西城区、通州区等部门和地区开展了制订区县局级党政
领导职位说明书制度试点工作。
胶东在线网12月12日讯(通讯员 周兴涛)为进一步确保工作更加
规范化,福山公安分局推行了民警职位说明书制度。民警职位说明书,
即界定局长、科所队长、民警等所有岗位的工作内容、工作职责、业
绩标准、工作目标的规范性文件。《民警职位说明书》主要由六个部
分构成:即职位标识、工作概述、素质要求、工作职责、职责细目和
工作标准。通过制定《民警职位说明书》,对各单位进行科学的定岗
位、定职责,对全局每个单位、每个民警的每一项工作进行量化、细
化,使一些工作由软指标量化为硬指标,部门职能、岗位责任进一步
清楚,各项工作都有了目的性、层次性、整体性,形成了完整的标准
化管理体系。让每个工作环节、执法环节都有章可循、有标准可依、
有明确的职责来履行,有明确的目标去奋斗;让每个民警都清楚“全
局要干什么、部门要干什么、我要干什么”。
岗位目标管理是现代组织管理行之有效的方法,提升组织效能的有
效举措。椒江分局通过岗位分析,全面推行岗位说明书制度,建立一套
以岗位职责为核心,目标绩效考核、工作督查、教育培训、岗位能力提
升相配套的制度体系,实现优化岗位结构,明晰岗位职责的预期目标。
该局岗位说明书从岗位基本信息、工作职责、工作要求、工作关系、
工作权限、管理接口、任职要求、廉政职责等八个方面内容作了规定和
明确。特别是明确该岗位履行的廉政工作职责和要求以及明晰该岗位缺
位时的工作接口,使岗位说明书与廉政建设的“一岗双责”要求和“岗位
替代”制度有机相衔接。同时,该局还配套建立岗位目标绩效考核、岗
位学历和专业教育、工作督查等制度,与实际工作和岗位能力建设相衔
接,有效推动工作落实,促进能力提升,确保了岗位说明书制度的有效
落实和作用的有效发挥。
推行岗位说明书制度是该局开展“能力建设年”活动的一项重要举措,
并为专业化监管队伍建设及干部轮岗工作奠定基础。
该书共由HR管理制度、职务说明书、工作岗位职责3篇组成。管理制度主要用
于为企业各项工作设定程序和标准,规范企业管理行为。职务说明书主要用于企业招聘考核
员工、员工了解本岗位工作内容的依据。工作岗位职责主要规定了员工的工作权责。其中管
理制度53个。包括公司简介、质量方针、部门组织、授权原则与职权划分、管理中心委员
会、经营计划目标、部门月工作报告汇总、合理化提案、职业道德行为规范、礼仪规范、着
装、人力资源管理、薪酬、考核、目标与绩效考核、员工激励、投诉、奖励、处罚、医疗保
险与劳动保护、安全、消防、剧毒化学物品管理、紧急应变处理、卫生防疫保健、安全卫生项目检查、印章管理、会议规范、文件规范、办公设备及复印打印管理、文具用品管理、钥
匙、门卫管理等规定。职务说明书部分,按照高层管理、管理中心、人力资源部、行政部、
财务部、采购部、进出口部、制造部、计划物流部、品管部、工程部、技术部部门顺序编排。
包括了每个部门的主要岗位共100个。上到高层管理人员,下至司机、清洁人员等。每个人
的职务说明书均包括工作内容及履行指标、本岗位应完成上交表单、工作环境、任职资格、技能要求、个人特征、工资构成、晋升条件、关键考核指标、权力范围、责任范围、本人意
愿、本人及上级签名等内容。工作岗位职责部分,编排与职务说明书相同。每个人的工作岗
位职责包括岗位名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责、工作权限、
工作责任、检查与考核、责任人和上级签名等。
现在,有些人在谈到职位说明书的时候,认为这仅仅是一份文件,是一种形式而已,远远不能满足需求。因为,一个职位内涵之多,用文字去描述,是美好的意愿和现实之间的问题。
职位说明书的目的是为了对一个职位的目的、职位范围、职责与考核要求、任职要求等等进行描述,以便建立一个职位体系,用来满足企业薪酬体系、招聘等人力资源管理的各项要求。职位说明书的形式也有很多种。有一种欧洲的,非常详细,用什么工具都会描述进去,但一般只限于低级的容易界定的职位。一种美国的,美国人讲个性和创造,职位说明书就非常之简单,描述职位目的和职责也就几句话。当然,也有一种综合上述风格的。 职位是企业的最小单位,职位说明书也应该是企业的最基础管理文件。老外们意识很早,把这个份文件做得很细,并且每年拿来和员工讨论一次,签定任务的目标。而职位说明书的意义就在于,一个企业要认真的把自己的基础管理好,确定下来的文字就是执行的依据,而不是根据人为的意识来变化。做企业的认真,就全在这里可以看到了。而在中国,很多企业的职位说明书是一堆废纸,相比之下,缺的是一份认真。
我们常常讲,管理规范,什么是管理规范?从何处入手?我有一天突然理解,在一两百人的企业,做好管理规范,就是每件事情有记录,每个工作有记录,并且以记录来统计分析,这个企业就能够作到管理规范。
我们的企业缺的就是这样的精神。从每件事的记录中,认真的分析,而非中庸化之。而国外的优秀管理的基础就是认真,每件事情有记录,每件事情有处理的规则,因此,就产生了管理软件。
最近看到相关的文章讲到,随着外部环境的剧烈变化,国外的公司已经开始不用职位
说明书了。因为,认识到文字的固定不能满足工作变化的速度。看到这里,我不禁自问,中国的企业管理和国外的距离是多么远。我们目前的客户,还处在组织职责不健全,没有理解自己的商业模式的情况下,而我们的竞争对手,已经开始摈弃我们才开始做的功课。 我们要追赶的方法只有一个,依葫芦画瓢的时候,要把认真的态度做来。就如职位说明书,即使老外们不用了,我们还是要先要用起来。等到领悟到企业的商业模式和做事的规则,就可以不用写职位说明书了。但是现在,我们必须先把人家已经做过的功课扎扎实实做好。
岗位说明书编写制度
北京在全市统一推广领导职位说明书制度
2005/10/21
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规范、统一的领导职位说明书制度已在北京市推广实行。该
制度的实行,将为干部能力评价和实绩考核提供具体明确的依
据,使干部推荐、选拔更具针对性,有利于引导干部按照工作职
责的要求认真履行职责。
北京市委组织部印发的《关于制订和使用领导职位说明书的
办法(试行)》规定,职位说明书必须包括职位基本信息、职位概
述、职位职责、工作权限、任职条件与资格等方面的内容。还要
求要明确职位的内部与外部工作关系,内部工作关系包括职位与
其上级、同级、下级之间的关系;外部工作关系包括职位与其他
部门、单位和方面的指导或协作关系。《办法》特别提出,职位
说明书要体现稳定性与动态性的统一、导向性与实用性的统一,
在机构职能和工作内容发生变化时,要适时对职位说明书进行调
整和修订。
职位说明书中规定了职位职责和关键绩效指标,组织人事部
门将依此对干部履职情况进行评价,为干部任用、奖惩提供依据。
组织部门还将依据职位说明书中规定的任职条件和资格,确定干
部教育培养的方式和内容,有针对性地开展干部教育培训和后备
干部锻炼工作。
本市领导职位说明书试点工作是从2004年开始的。市委组
织部与中央党校、国家行政学院、中国人民大学、北京双高人才
发展中心合作,在市发改委、市工商局、市地税局、市质量技术
监督局、西城区、通州区等部门和地区开展了制订区县局级党政
领导职位说明书制度试点工作。
胶东在线网12月12日讯(通讯员 周兴涛)为进一步确保工作更加
规范化,福山公安分局推行了民警职位说明书制度。民警职位说明书,
即界定局长、科所队长、民警等所有岗位的工作内容、工作职责、业
绩标准、工作目标的规范性文件。《民警职位说明书》主要由六个部
分构成:即职位标识、工作概述、素质要求、工作职责、职责细目和
工作标准。通过制定《民警职位说明书》,对各单位进行科学的定岗
位、定职责,对全局每个单位、每个民警的每一项工作进行量化、细
化,使一些工作由软指标量化为硬指标,部门职能、岗位责任进一步
清楚,各项工作都有了目的性、层次性、整体性,形成了完整的标准
化管理体系。让每个工作环节、执法环节都有章可循、有标准可依、
有明确的职责来履行,有明确的目标去奋斗;让每个民警都清楚“全
局要干什么、部门要干什么、我要干什么”。
岗位目标管理是现代组织管理行之有效的方法,提升组织效能的有
效举措。椒江分局通过岗位分析,全面推行岗位说明书制度,建立一套
以岗位职责为核心,目标绩效考核、工作督查、教育培训、岗位能力提
升相配套的制度体系,实现优化岗位结构,明晰岗位职责的预期目标。
该局岗位说明书从岗位基本信息、工作职责、工作要求、工作关系、
工作权限、管理接口、任职要求、廉政职责等八个方面内容作了规定和
明确。特别是明确该岗位履行的廉政工作职责和要求以及明晰该岗位缺
位时的工作接口,使岗位说明书与廉政建设的“一岗双责”要求和“岗位
替代”制度有机相衔接。同时,该局还配套建立岗位目标绩效考核、岗
位学历和专业教育、工作督查等制度,与实际工作和岗位能力建设相衔
接,有效推动工作落实,促进能力提升,确保了岗位说明书制度的有效
落实和作用的有效发挥。
推行岗位说明书制度是该局开展“能力建设年”活动的一项重要举措,
并为专业化监管队伍建设及干部轮岗工作奠定基础。
该书共由HR管理制度、职务说明书、工作岗位职责3篇组成。管理制度主要用
于为企业各项工作设定程序和标准,规范企业管理行为。职务说明书主要用于企业招聘考核
员工、员工了解本岗位工作内容的依据。工作岗位职责主要规定了员工的工作权责。其中管
理制度53个。包括公司简介、质量方针、部门组织、授权原则与职权划分、管理中心委员
会、经营计划目标、部门月工作报告汇总、合理化提案、职业道德行为规范、礼仪规范、着
装、人力资源管理、薪酬、考核、目标与绩效考核、员工激励、投诉、奖励、处罚、医疗保
险与劳动保护、安全、消防、剧毒化学物品管理、紧急应变处理、卫生防疫保健、安全卫生项目检查、印章管理、会议规范、文件规范、办公设备及复印打印管理、文具用品管理、钥
匙、门卫管理等规定。职务说明书部分,按照高层管理、管理中心、人力资源部、行政部、
财务部、采购部、进出口部、制造部、计划物流部、品管部、工程部、技术部部门顺序编排。
包括了每个部门的主要岗位共100个。上到高层管理人员,下至司机、清洁人员等。每个人
的职务说明书均包括工作内容及履行指标、本岗位应完成上交表单、工作环境、任职资格、技能要求、个人特征、工资构成、晋升条件、关键考核指标、权力范围、责任范围、本人意
愿、本人及上级签名等内容。工作岗位职责部分,编排与职务说明书相同。每个人的工作岗
位职责包括岗位名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责、工作权限、
工作责任、检查与考核、责任人和上级签名等。
现在,有些人在谈到职位说明书的时候,认为这仅仅是一份文件,是一种形式而已,远远不能满足需求。因为,一个职位内涵之多,用文字去描述,是美好的意愿和现实之间的问题。
职位说明书的目的是为了对一个职位的目的、职位范围、职责与考核要求、任职要求等等进行描述,以便建立一个职位体系,用来满足企业薪酬体系、招聘等人力资源管理的各项要求。职位说明书的形式也有很多种。有一种欧洲的,非常详细,用什么工具都会描述进去,但一般只限于低级的容易界定的职位。一种美国的,美国人讲个性和创造,职位说明书就非常之简单,描述职位目的和职责也就几句话。当然,也有一种综合上述风格的。 职位是企业的最小单位,职位说明书也应该是企业的最基础管理文件。老外们意识很早,把这个份文件做得很细,并且每年拿来和员工讨论一次,签定任务的目标。而职位说明书的意义就在于,一个企业要认真的把自己的基础管理好,确定下来的文字就是执行的依据,而不是根据人为的意识来变化。做企业的认真,就全在这里可以看到了。而在中国,很多企业的职位说明书是一堆废纸,相比之下,缺的是一份认真。
我们常常讲,管理规范,什么是管理规范?从何处入手?我有一天突然理解,在一两百人的企业,做好管理规范,就是每件事情有记录,每个工作有记录,并且以记录来统计分析,这个企业就能够作到管理规范。
我们的企业缺的就是这样的精神。从每件事的记录中,认真的分析,而非中庸化之。而国外的优秀管理的基础就是认真,每件事情有记录,每件事情有处理的规则,因此,就产生了管理软件。
最近看到相关的文章讲到,随着外部环境的剧烈变化,国外的公司已经开始不用职位
说明书了。因为,认识到文字的固定不能满足工作变化的速度。看到这里,我不禁自问,中国的企业管理和国外的距离是多么远。我们目前的客户,还处在组织职责不健全,没有理解自己的商业模式的情况下,而我们的竞争对手,已经开始摈弃我们才开始做的功课。 我们要追赶的方法只有一个,依葫芦画瓢的时候,要把认真的态度做来。就如职位说明书,即使老外们不用了,我们还是要先要用起来。等到领悟到企业的商业模式和做事的规则,就可以不用写职位说明书了。但是现在,我们必须先把人家已经做过的功课扎扎实实做好。